Jaarverslag 2013 YMCA Scheveningen 2013 was voor YMCA-Scheveningen wederom een jaar van terugkijken en vooruitzien. Terugkijken op geslaagde activiteiten en vooruit kijken naar nieuwe uitdagingen cq activiteiten. Het netwerk van particpanten werd verder uitgebreid. Nieuwe bestuursleden met nieuwe ideeen. De vereniging was/is volop in beweging. Samenstelling bestuur: Eind 2013 is de samenstelling van het bestuur als volgt: Dagelijks bestuur: bestuur Voorzitter : Wim de Graaf Secretaris : Hans Tuit Penningmeester : Joke Tuit Algemeen lid : Alex Grijzen Overige bestuursleden: bestuursleden Vrijwilligersbeleid Algemeen lid Algemeen lid Algemeen lid : Paulien Willemsen : Heleen Spaans : Elwin van Veen : Peter Stoker Commissie van Toezicht. De commissie van Toezicht sloot het jaar 2013 af in de volgende samenstelling: Bert Plugge(vz), Marion Pronk, Carolien Bloem en Cees Franke. Bij toerbeurt bezochten de leden van de Commissie de bestuursvergaderingen en spraken zij met het bestuur over het reilen en zeilen van de vereniging. Incidenteel kwam de Commissie van Toezicht in een eigen vergadering bijeen waarbij Hans Tuit namens de vereniging aanwezig was. Vergaderingen en bijeenkomsten. bijeenkomsten Gemiddeld eens per 6 weken kwam het bestuur van de vereniging bij elkaar om het wel en wee van de YMCA-Scheveningen in goede banen te leiden. Naast de reguliere bestuursvergaderingen was er regelmatig overleg in kleinere kring. Ook de verschillende medewerkers belegden, met wisselende tussenpozen, regelmatig vergaderingen om hun activiteiten voor te bereiden en te evalueren. Namens het bestuur bezocht Hans Tuit de vergaderingen van de Centrale Stichting YMCA Den Haag e.o. Gebouw: Het gebouw stond in 2013 in het teken van een aankomende verbouwing namelijk de voorzaal en een stukje gang tot Buurtsupper. Een gigantische verbouwing, op papier, daadwerkelijk zien we het pas volgend jaar, hoe het is geworden. Ondertussen zijn er nog de nodige ( kleine) verbouwingen geweest. Diverse vrijwilligers hebben wederom hun talenten laten zien. Activiteiten Activiteiten. Structureel: In 2013 vonden de volgende activiteiten plaats: gemiddeld aantal bezoekers/deelnemers wekelijks rond de 600 aan de volgende aktiviteiten, bij sommige aktiviteiten was er zelfs sprake van wachtlijsten, de activiteiten zijn verdeeld over 6 dagen in de week; t.w. 3 groepen kindertheater koren, popkoor, gospelkoor, Trefpuntzangers, Masterclass, 10 gitaargroepen, Plug & playbandcoaching peutermuziek & beweging, ontdekreis basis en ontdekreis gevorderd, drumlessen,zanglessen,blokfluitlessen, ukelelelessen, keyboardlessen en ons poppodium Saturnus livemusic. Verder een buurtrestaurant(waarin ook beide eetcafe’s particperen) dat elke werkdag open is voor ontmoeting en een warme maaltijd maar waar ook helpende handen wordt gegeven aan buurtgenoten die daar behoefte aan hebben. Ook hebben we een tafeltennisclub. Incidenteel: In 2013 waren er voor de incidentele activiteiten zo’n 1500 deelnemers/bezoekers t.w; Gitaar bouwen, Beatle project, Prins Willemmars, Benefiet concert vakantie voor een kind, Fashion Event, Nach van Bach, 24 uur muziek (Vlaggetjesdag), viering 135 jarig jubileum van de vereniging tevens 200 jaar landing van de Prins, vakantie activiteiten voor kinderen zoals vakantie muziekkamp op Solleveld.. Diversen: In november was het alweer een jaar geleden dat ons beheerdersechtpaar actief was binnen onze vereniging. Doordat het beheerdersechtpaar ingewerkt moest worden zijn zij in korte termijn ondanks de nieuwe ontwikkelingen betrokken geraakt bij de vereniging en werden de medewerkers cq derden door hen bijgestaan. De omvang van onze vereniging is zo groot dat ondersteuning noodzakelijk is, dat gebeurd door o.a het aanstellen van vrijwilligers managers t.w. Ernst Fortunati voor de muziek, Hans v/d Heiligenberg buurtrestaurant en Merrill van Stein kantoor. Verder ondersteunde Joost Vlasblom ons als veldwerker vanuit YMCA Den Haag. In 2013 waren 8 stagiaires ter ondersteuning. Ook waren er 14 freelance vakkrachten werkzaam voor de lessen en koren. Voor het buurtrestaurant waren er 2 vakkrachten ter ondersteuning vanuit ROC Mondriaan en zo’n 30 stagiaires. In 2013 is YMCA-Scheveningen door de Gemeente Den-Haag aangewezen als buurthuis voor de Toekomst. Eetcafe 1 vierde haar 25-jarig jubileum. Het invoeren van betaald parkeren in de omgeving van ons gebouw wordt niet als positief ervaren. Van diverse fondsen heeft onze vereniging ook in dit jaarverslag gelden mogen ontvangen ter besteding aan onze activiteiten: Genoemd mogen worden: Gemeente Den-Haag (buurtsupper, geluidsdemping en stadsdeelsubsidie vlaggetjesdag en Bouw een gitaar.), St. Fonds 1818 (buurtsupper en aanschaf AED), Levi Lassen (buurtsupper), Stg.Skanfonfs( buurtsupper), Stg Oranjefonds ( buurtsupper), v/d Toornfonds (bijdrage spoelunit tbv buurtsupper), Rabobank (buurtsupper) en Stg Scheveningen Steunfonds (gedenkplaat gevel herdenking landing van de Prins). Al deze geldelijke bijdrage’s werden door al onze medewerkers enorm gewaardeerd. Vrijwilligersbeleid Ook onze vrijwilligers, gemiddeld 135, blijft stabiel maar blijven , waarop de vereniging draait. Het Kerst presentje, een eetbon bij de bekende Pizzaria in de Keizerstraat, of een VVV-bon voor de vrijwilligers werd ook dit jaar enorm gewaardeerd. Gebeurtenissen Een opsomming van alle vermeldenswaardige gebeurtenissen in 2013 kunt u lezen in ons verenigingsblad “ De Vierboet”, dat 10 maal per jaar verschijnt. Daarnaast zijn de notulen van de bestuursvergaderingen altijd op te vragen bij de secretaris. Samenwerkingspartners: In 2013 waren onze samenwerking partners: Welzijn Scheveningen, Drumfanfare Duindorp ROC Mondriaan College Den Haag, BIZ Keizerstraat Scheveningen, Vlaggetjesdag Comité Scheveningen, Diana Meijer ShowBiz Academy Scheveningen, Centrale Stichting YMCA Den Haag en YMCA Nederland, VCL College Den Haag, Duinrust & de Thuishaven zorginstelling Stichting Werken aan Welzijn in Den Haag e.o, Chizone Event Center, Muziekschool, Wateringseveld Namens het bestuur van YMCA-Scheveningen, Hans Tuit, secretaris. 3 juli 2014