dit kunt u hier downloaden

Welkomstboekje
voor de leden
van
tennisvereniging
De Korrel
tennispark:
Smidsvuurke 3
5507 NK Veldhoven
tel. 040 - 205 51 50
www.tvdekorrel.nl
[email protected]
Tennisvereniging De Korrel
Het doel van dit welkomstboekje is om de nieuwe leden
wegwijs te maken bij TennisVereniging De Korrel.
Inhoudsopgave
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Welkom
Het lidmaatschap
Gaan tennissen
Tennisles.
De website
De Korrel is een vereniging
Huisregels
Plattegrond
pag.
2
3
6
10
11
14
16
17
Uitgave februari 2014
Bij gebruik van dit boekje kan blijken dat bepaalde informatie mist
of duidelijker weergegeven zou kunnen worden. Wij verzoeken u uw
opmerking of voorstel te mailen naar de Communicatie Commissie,
dan kunnen we dit in een volgende uitgave verbeteren.
emailadres: [email protected]
Welkomstboekje voor nieuwe leden
1
Tennisvereniging De Korrel
1. Welkom bij Tennisvereniging De Korrel
Tennisvereniging De Korrel is opgericht in 1981 en al in dat eerste
jaar werden in augustus de eerste clubkampioenschappen getennist.
Sindsdien is er veel gebeurd.
In de loop der jaren is De Korrel uitgegroeid tot een bloeiende
vereniging met ruim 800 leden. We hebben meerdere malen onze
banen vernieuwd, ons paviljoen verbouwd en opnieuw gebouwd,
onze organisatie geregeld verbeterd, vele trainingen gegeven en
talloze competities en toernooien georganiseerd.
Er is door de vele vrijwilligers in de loop der jaren ontzettend veel
werk verzet, en nog steeds.
In deze vereniging heten wij u welkom.
In onze vereniging wordt flink getennist, maar het belangrijkst
vinden we dat het er plezierig, fair en gezellig aan toe gaat.
Voor Baan 11, het paviljoen, ligt dat voor de hand, maar dit geldt
natuurlijk ook tijdens het tennisspel.
Wij zijn een vrijwilligersvereniging. Dit houdt in dat alle activiteiten
worden georganiseerd en uitgevoerd door leden: de toernooien en
interne en KNLTB-competitie, maar ook de bardiensten, het
verzorgen van evenementen en het baanonderhoud.
We stellen het op prijs dat als u bent ingeburgerd, u af en toe uw
steentje bijdraagt.
Het doel van dit boekje is u te helpen bij het thuis raken in de
vereniging. Voor de andere helft moet u zelf (mee)doen.
Ons motto is: Oer(s)gezellig, en winnen, als het kan.
Welkomstboekje voor nieuwe leden
2
Tennisvereniging De Korrel
2. Het lidmaatschap.
Misschien bent u onlangs lid geworden, misschien staat u op het punt
lid te worden, misschien bent u al langer lid en wilt u nog eens zien
wat er komt kijken bij het lidmaatschap. In ieder geval, hier geven
we kort een overzicht van alle zaken die met het lidmaatschap
verband houden.
2.1. Aanmelden
Als u lid wordt van TV De Korrel, bent u ook automatisch lid van de
Koninklijke Nederlandse Tennisbond, de KNLTB.
Daar hoeft u niets voor te doen, dat wordt verzorgd door de
ledenadministratie. De KNLTB geeft het tennispasje uit dat u
ontvangt en dat u nodig heeft om te tennissen.
Opgeven als lid van TV De Korrel gaat als volgt:
• met behulp van het inschrijfformulier op de website meldt u zich
aan; om de administratieve kosten te beperken vragen we u
akkoord te gaan met automatische incasso van het
lidmaatschapsgeld
• als er vragen zijn kunt u een email sturen naar
[email protected]
• u maakt € 12 inschrijfgeld over naar NL84 RABO 0138 5191 02
ten name van T.V. De Korrel Veldhoven
• u stuurt een recente gelijkende (pas)foto naar de
ledenadministratie, het adres staat op het inschrijfformulier; deze
foto komt later op uw tennispasje.
Vervolgens ontvangt u van de ledenadministratie bericht over
wanneer het lidmaatschap in kan gaan. En later, zodra het pasje
beschikbaar is, ontvangt u hiervan bericht.
Welkomstboekje voor nieuwe leden
3
Tennisvereniging De Korrel
2.2. Wachtlijst.
De ledenadministrateur van De Korrel mag nieuwe leden aannemen
tot een maximum aantal van 650 actieve seniorleden. Boven deze
grens wordt u bij aanmelding op een wachtlijst geplaatst. Uiteraard
krijgt u dan hiervan bericht.
Als het aantal leden weer onder dit maximum komt delen we u dit
mede, en u kunt op dat moment besluiten om lid te worden of op de
wachtlijst te blijven staan.
Het inschrijfgeld wordt niet gerestitueerd.
2.3. Wijzigingen in uw gegevens.
Voor een goede communicatie tussen bestuur en commissies van
TV De Korrel en haar leden over allerlei zaken is het noodzakelijk
dat de ledenadministratie beschikt over uw actuele contactgegevens
(naam, adres, tel, emailadres).
Wij verzoeken u daarom met klem om wijzigingen hierin zo spoedig
mogelijk via het wijzigingsformulier op de website door te geven.
Omdat dit nogal eens mis gaat deze aansporing:
Houdt uw contactgegevens actueel!
2.4. Het KNLTB-ledenpasje
Deze ledenpas heeft u nodig voor het inhangsysteem, bij deelname
aan de KNLTB-competitie, clubkampioenschappen en officiële
tennistoernooien.
Wanneer de procedure voor het verwerken van de aanmelding is
afgerond krijgt u van de ledenadministratie bericht over het pasje.
Aan degenen die al langer lid zijn worden jaarlijks in maart de
ledenpasjes verstrekt.
Rond die tijd vindt u informatie hierover op de website.
Welkomstboekje voor nieuwe leden
4
Tennisvereniging De Korrel
2.5. Contributie
Jaarlijks tijdens de Algemene Ledenvergadering wordt de contributie
en het inschrijfgeld voor het komende jaar vastgesteld.
Voor 2014 is dit:
• Inschrijfgeld bij aanmelding € 12,• Jeugdleden (t/m 17 jaar) € 65,• Gewone leden € 95,• Rustende leden € 25,-
Welkomstboekje voor nieuwe leden
5
Tennisvereniging De Korrel
3. Gaan tennissen
Als u gaat tennissen heeft u nodig:
• tennisschoenen, alleen daarmee mag u op de baan komen;
• een tennisracket en tennisballen;
• passende kleding, evt. een handdoek;
• het lidmaatschapspasje om in te hangen;
• en last but not least: tennismaatjes.
Als het goed is krijgt u na aanmelding van de ledenadministratie ook
informatie over introductie voor nieuwe leden. Mocht u dit missen,
vraagt u er dan naar.
Als u al eens getennist heeft bij een andere vereniging kunt u ook op
eigen gelegenheid naar het park gaan en gaan tennissen.
3.1. Als u nog niet eerder heeft getennist.
Als u nog niet eerder heeft getennist adviseren wij u met klem
tennisles te nemen. Het is belangrijk de tennisslagen (forehand,
backhand, volley, smash, enz.) goed aan te leren. Beter dan later een
eerst verkeerd aangeleerde slag af te leren en de goede te leren. Als u
weet hoe het moet, kunt u ook uzelf tijdens het spel corrigeren.
Bijkomend voordeel is dat u andere leden leert kennen die op
eenzelfde niveau spelen als u.
3.2. Als u nog weinig mensen kent.
Voor menig nieuw lid valt het niet mee ingeburgerd te raken in de
vereniging. De meeste leden kennen al een aantal anderen waarmee
geregeld wordt getennist, en kom daar maar eens tussen. Dat gaat
niet makkelijk.
Welkomstboekje voor nieuwe leden
6
Tennisvereniging De Korrel
Maar vergis u niet, er zijn ook leden die al langere tijd lid zijn en
graag meer leden willen leren kennen. Er zijn een aantal activiteiten
die zeer geschikt zijn om alleen naar toe te gaan om te tennissen en
anderen te leren kennen:
3.1.1. Maandagochtend tennis
Elke maandagochtend van 9 tot 10 uur wordt er mixed getennist. U
komt ruim voor 9 uur, levert uw pasje in, en de spelcoördinator stelt
vervolgens teams samen die leiden tot een gelijkwaardig spel.
Daarna is er koffie.
3.2.2. Husselen op donderdagavond.
Van april tot september is er husselen vanaf 19 uur. U levert uw
pasje in bij de spelcoördinator en deze deelt u vervolgens naar sterkte
in. Om 19.15 uur is de eerste ronde. Om 20 uur is de volgende ronde,
de spelcoördinator heeft in de tussentijd de pasjes opnieuw
ingedeeld. U kunt ook in de 2e ronde instappen, kom dan ruim voor
20 uur. U kunt ook de 2e ronde niet meedoen en de 3e weer wel.
Meestal doen deelnemers 2 ronden mee, al dan niet met pauze.
Elke ronde duurt 45 minuten en u bepaalt zelf welke u meespeelt.
3.2.3. Op dinsdag- en vrijdagmorgen voor mannen 55+.
Het gehele jaar door, als het weer het toelaat, op dinsdag- en
vrijdagmorgen, tennissen de mannen 55+ op baan 7 en volgende. Er
wordt niet ingedeeld, het is dan in dubbelspel aanschuiven. Formeel
is het van 09.00 tot 9.45 u, en een tweede ronde van 9.45 tot 10.30 u.
Maar er zijn veel vroege vogels in deze groep.
3.2.4. Damestennis op vrijdagmorgen.
Het gehele jaar door, op baan 3 en volgende, tennissen van 9 tot 11 u
de dames. Er wordt uitsluitend dubbelspel gespeeld.
Welkomstboekje voor nieuwe leden
7
Tennisvereniging De Korrel
3.3. Vrij tennis.
U kunt ook vrij tennissen. U spreekt dan met uw tennismaatje(s) af
op een bepaald moment en u kunt dan inhangen.
Het inhangbord vindt u tegen het clubhuis als u van de ingang van
het park naar de ingang van het paviljoen loopt. U schuift dan uw
tennispasje in het bord op het moment dat u wilt spelen. De pasjes
van alle spelers die met u op de baan gaan spelen dienen ingehangen
te worden.
Het kan zijn dat er activiteiten zijn gepland op de banen,
bijvoorbeeld een competitie, jeugdtennis (overdag) of training. Dit is
naast het inhangbord aangegeven. Let daarop bij het inhangen.
Soms is het druk en kunt u pas over bv een half uur spelen. Dan is er
even tijd voor koffie.
Omdat het in de zomer doorgaans drukker is dan in de winter duurt
een speelperiode in de zomer 45 minuten en in de winter 60 minuten.
Als de speelperiode voorbij is laat u de baan achter zoals u hem heeft
aangetroffen: opgeruimd en geveegd.
De veegnetten hangen in de hoek van de baan; bij De Korrel vegen
we de baan in een cirkel van buiten naar binnen.
Als u nog een volgende partij wilt spelen kunt u nadat u klaar bent
met tennissen op een vrije baan inhangen.
Als duidelijk is dat er die avond op het banenblok waarop u speelde
niet meer gespeeld gaat worden, kunt u in de hal van Baan 11 de
baanverlichting van dat blok uit doen.
3.4. Wedstrijdtennis.
Binnen de vereniging kunt u op verschillende manieren meedoen aan
wedstrijdtennis: de interne competities, KNLTB-competities en de
clubkampioenschappen.
Welkomstboekje voor nieuwe leden
8
Tennisvereniging De Korrel
De interne competitie loopt van januari tot maart, van april tot juni en
van oktober tot december. Deze interne competitie van april tot juni
is bedoeld voor degenen die niet meedoen met de KNLTB-voorjaarscompetities. De interne competitie wordt gespeeld op dinsdag-,
woensdag- en donderdagavond, en op zondag tot 14 u de mix.
De KNLTB-competities zijn in de winter op donderdag, vrijdag,
zaterdag en zondag en in het voorjaar gedurende de hele week.
Actuele informatie vindt u op de website.
3.5. En er is nog meer..
Er worden nog meer activiteiten georganiseeerd. Te denken is aan
het husselen in de zomermaanden, het thuisblijverstoernooi in de
tweede helft van juli, het invitatie-toernooi begin september, enz.
Kijkt u maar eens op de website.
Maar u kunt ook zelf het initiatief nemen.
U kunt samen met andere leden een groepje vormen en afspreken.
Met name overdag zijn er nog vele mogelijkheden, 's avonds is het
vaak drukker.
Welkomstboekje voor nieuwe leden
9
Tennisvereniging De Korrel
4. Tennisles
De Korrel biedt haar leden uiteenlopende tennislessen.
Voor beginners gaat het om het aanleren van de basistechnieken van
de forehand, de backhand, de service, de volley en de smash. Om
beter te leren spelen is het van groot belang om de slagen op een
goede manier aan te leren.
Bij gevorderden gaat het er om ingeslopen foutieve bewegingen te
herstellen en om themagericht bepaalde technieken (bv topspin) of
tactische spelelementen (bv oplopen) aan te leren of te verbeteren.
Voor ouderen maar ook voor anderen kan de tennisles gericht zijn op
het voorkomen van blessures. Vaak ontstaan blessures plotseling of
na verloop van tijd door abrupte foutieve bewegingen waardoor
plaatselijk een te hoge belasting ontstaat. Tennisarm, zweepslag,
overbelaste achillespees zijn daar voorbeelden van.
Iris Mathijssen is onze clubtrainer.
Op de website vindt u informatie over actuele trainingen.
Daar vindt u ook de inschrijfformulieren en de actuele lesdata.
Welkomstboekje voor nieuwe leden
10
Tennisvereniging De Korrel
5. De Website
De website wordt gebruikt voor alle communicatie naar leden en
belangstellenden zoals tennistoernooien, bestuur mededelingen en
actuele zaken.
Er is een publiek deel en een afgeschermd deel. Het afgeschermd
deel is voor informatie die alleen voor de leden bestemd is.
5.1. Het openbare deel van de website
 Op het openbare deel van de website vindt u onder Welkom





algemene informatie over De Korrel, te beginnen met het meest
recente nieuws. Als u alle nieuwsberichten wilt bekijken kijkt u
onder het tabblad Nieuws.
Het belangrijkst zijn natuurlijk de activiteiten die georganiseerd
worden. Onder het tabblad 'Jeugd' en "Volwassenen' vindt u de
betreffende actuele activiteiten. Ook vindt u hier de jaarkalender.
Onder 'Nieuws' vindt u een submenu van het weer, deze pagina
geeft de actuele buienradar.
Ook de historie van De Korrel is informatief om eens door te
lezen. Onder 'Welkom' vindt u onder Historie en Jubileumboek
een aardig overzicht van 30 jaar De Korrel.
Het vrijwilligersstatuut vindt u onder Organisatie, submenu
Reglementen; hier vindt u ook andere reglementen zoals voor het
alcoholgebruik en het huishoudelijk reglement.
Als u iets niet kunt vinden, probeert u dan de zoekfunctie: het
laatste submenu onder 'Welkom'.
5.2. Het afgeschermd gedeelte van de website
In deze afgeschermde omgeving zetten we informatie die alleen voor
leden in te zien is. U kunt bijvoorbeeld de ledenlijst inkijken, uw
Welkomstboekje voor nieuwe leden
11
Tennisvereniging De Korrel
bardiensten bekijken, uw account gegevens wijzigen, uw
wachtwoord wijzigen etc. Wij willen niet dat deze privacy gevoelige
informatie door niet-leden van TV De Korrel benaderbaar is.
Om toegang te krijgen tot de informatie in het afgeschermd gedeelte
van de website dient u uw account te activeren. Hieronder wordt
beschreven hoe u dat doet.
5.2.1. Uw account activeren.
Er is voor ieder lid op de website een account aangemaakt. U kunt
uw account als volgt activeren.
Ga naar 'Inloggen' en klik op 'wachtwoord vergeten'. Vul het bij ons
bekende mailadres in en verstuur. U ontvangt dan een mail met een
instructie. Volg die en uw account is geactiveerd en u kunt voortaan
met uw mailadres en wachtwoord inloggen op de website.
De werkwijze staat gedetailleerd beschreven op de website onder
'Welkom' en vervolgens 'Website'.
Ook rustende leden zonder pasje kunnen hun account activeren, ook
hun account is al aangemaakt.
Uw mailadres maakt deel uit van de ledenadministratie, uw
wachtwoord niet. Daarom is het belangrijk dat als uw mailadres
wijzigt u dit ook aan de ledenadministratie doorgeeft.
Soms gebruiken meerdere leden uit één gezin hetzelfde mailadres. In
zo'n geval hebben alle gezinsleden hetzelfde account/wachtwoord.
5.2.2. Inloggen
Nadat u uw account heeft geactiveerd, zie hierboven, kunt u voortaan
inloggen op de website. U heeft dan toegang tot het afgeschermde
gedeelte van de site.
De functie “Inloggen” is te vinden als meest rechts tabblad van de
website. Klik daarop en vervolgens komt u met uw mailadres en
wachtwoord in de afschermde omgeving van de website.
Welkomstboekje voor nieuwe leden
12
Tennisvereniging De Korrel
5.2.3. Wijzigen wachtwoord op de website.
Het is verstandig om af en toe het wachtwoord op de website
veranderen. U kunt dit zelf doen.
Nadat u bent ingelogd kiest u 'Leden' en vervolgens 'Mijn account'.
Hier kunt u uw gebruikersnaam, mailadres en wachtwoord
aanpassen. Wijzigingen worden pas doorgevoerd nadat u op 'Opslaan'
heeft gedrukt.
Als u uw mailadres wijzigt dient u dit ook door te geven aan de
ledenadministratie.
5.2.4. Problemen met activeren of inloggen?
Als u problemen heeft met activeren of inloggen, stuur dan een email
met naam en telefoonnummer naar [email protected].
U krijgt zo snel mogelijk een reactie!
5.3. Wijzigingen doorgeven.
Wijzigingen doorgeven doet u via de website en hiervoor hoeft u niet
ingelogd te zijn.
Onder 'Ledenadministratie' vindt u het submenu 'Wijzigingen
doorgeven'. Na deze keuze krijgt u een invulformulier en hierop kunt
u aangeven welke gegevens dienen te worden gewijzigd.
Welkomstboekje voor nieuwe leden
13
Tennisvereniging De Korrel
6. De Korrel is een vereniging
Jaarlijks op de laatste maandag van januari vindt de ALV (Algemene
LedenVergadering) van TV De Korrel plaats. In deze vergadering
wordt verslag gedaan over het afgelopen jaar (activiteiten, financiën)
en worden de (beleids)plannen voor het komende jaar toegelicht.
Ook vinden, als dat aan de orde is, tijdens deze vergaderingen de
bestuurswisselingen plaats.
Het dagelijks bestuur bestaat uit voorzitter, vice-voorzitter,
secretaris, penningmeester.
Het algemeen bestuur bestaat uit het dagelijks bestuur en de
voorzitters van
• de Technische Commissie, organiseert de competities/toernooien
• de JeugdCommissie, inspireert de jeugd binnen de vereniging
• de BarCommissie, zorgt voor de bardiensten
• de CommunicatieCommissie, verzorgt de website/communicatie.
Verder zijn actief:
• de SponsorCommissie, onderhoudt de relatie met sponsoren
• de Accommodatie- en PaviljoenGroep, onderhoudt het tennispark
• de EvenementenCommissie, verzorgt het feestelijke bij evenementen
• de ledenadministratie
• de trainingscoördinatie.
We zijn een echte vrijwilligersvereniging en willen dat blijven.
Globaal gezien zijn er doorlopend ca. 80 vrijwilligers actief om er
voor te zorgen dat er probleemloos getennist kan worden.
Daarnaast draaien alle leden die intern of bij de KNLTB meedoen in
een competitie tenminste éénmaal per jaar een bardienst, en
sommigen doen er meer.
Meewerken binnen de vereniging als vrijwilliger is ook een
praktische manier om ingeburgerd te raken in de vereniging en meer
Welkomstboekje voor nieuwe leden
14
Tennisvereniging De Korrel
mensen persoonlijk te leren kennen. Als een commissie aanvulling
zoekt wordt hiervan een bericht op de website gezet, of wordt u
persoonlijk benaderd. Anderzijds, als het werk van een bepaalde
commissie u lijkt aan te spreken kunt u altijd een mail sturen naar de
betreffende commissie.
In het geval dat u contact zoekt met een van de commissies zijn hier
de emailadressen:
Bestuur
[email protected]
Technische Commissie
[email protected]
Winter Tennis Competitie
[email protected]
Jeugd Commissie
[email protected]
Website & Communicatie
[email protected]
Accommodatie Paviljoen groep
[email protected]
Trainingscoördinatoren
[email protected]
V’hovense Tennis Kampioenschappen [email protected]
Ledenadministratie
[email protected]
BarCommissie
EvenementenCommissie
In het paviljoen (Baan 11) staat een telefoon, deze is te bereiken op
040-2055150.
Bij de telefoon ligt om in te zien een ledenlijst.
In het afgeschermde gedeelte van de website kunt u de meest actuele
ledenlijst raadplegen en eventueel downloaden.
Welkomstboekje voor nieuwe leden
15
Tennisvereniging De Korrel
7. Huisregels
• Wijzigingen in de contactgegevens (adres, tel., email) dienen zo
snel mogelijk te worden doorgegeven aan de ledenadministratie.
• De banen mogen alleen worden betreden met tennisschoenen.
• Na het tennissen wordt de baan achtergelaten zoals u die heeft
aangetroffen, schoon en geveegd.
• Bij vrij tennissen, en ook bij het inhalen van wedstrijden, maken
we gebruik van het inhangbord. Op gereserveerde banen kan niet
worden ingehangen. Aanwijzingen van de baancommissaris die op
of naast het inhangbord staan dienen te worden opgevolgd.
• U kunt altijd in de hal van het paviljoen naar de toiletten. Als er
bardienst is zijn ook de kleedruimtes open voor gebruik. In de
kleedruimtes vindt u ook de douches. Graag netjes achterlaten.
• Er mag niet getennist worden: als het regent, als er sneeuw op de
baan ligt, bij opdooi en als de netten omlaag hangen. Er mag wel
getennist worden bij vorst, op schone banen zonder sneeuw of ijs.
• Ieder die speelt in een interne of externe competitie is verplicht
minimaal één bardienst te draaien.
• In het paviljoen, Baan 11, mag niet worden gerookt.
• Uitsluitend de bardienstvrijwilligers bedienen de muziek, de
verlichting en andere apparatuur; bezoekers van Baan 11 dienen
hun aanwijzingen op te volgen.
• Bezoekers brengen de kopjes, lege glazen e.d. terug naar de bar.
• Aan personen onder de 18 jaar wordt geen alcohol geschonken.
• De vereniging draagt geen enkele aansprakelijkheid als een lid een
ongeval overkomt of enig letsel oploopt. Evenmin is de vereniging
aansprakelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van
eigendommen.
Welkomstboekje voor nieuwe leden
16
Tennisvereniging De Korrel
8. Plattegrond
S
W
entree tennispark Smitsvuurke
entree tennispark Welle
F
Fietsenstalling
P
Ingang paviljoen (Baan 11)
- toilet
- kleedruimte
- bediening baanverlichting
op baan 3-4 dient het licht om 22 uur te worden uitgedaan,
op de overige banen om 23 uur.
O
Oefenmuur
M
pn
Minibaan
Speelplein voor jeugdleden
1-10 Tennisbanen
B
Berging
Welkomstboekje voor nieuwe leden
17
Tennisvereniging De Korrel
Welkomstboekje voor nieuwe leden
18