ALV Notulen 11 september 2014

Notulen van de Algemene Leden Vergadering van Volleybalvereniging PQV Pijl solutions op
donderdag 11 september 2014 om 20.00 uur in de verenigingsruimte van SC Vreeloo in de De
Lier.
Notulen
1. Opening en mededelingen
Om 20.00 uur opent de voorzitter Wilfred de Zeeuw de vergadering. Joyce van Schie zal de
vergadering notuleren. Er zijn in totaal 19 gewone leden plus 8 bestuursleden aanwezig.
2. Ingekomen stukken - geen
3. Vaststellen van de notulen van de algemene ledenvergadering op 14 mei 2013 in Kwintsheul geen opmerkingen omtrent de notulen van de afgelopen algemene leden vergadering.
Zij worden goedgekeurd en door Wilfred en Wouter ondertekend.
4. Verslag van de kascommissie (Hans Disseldorp en Gerla Koole)
a. Decharge bestuur voor gevoerde financieel beleid. Hans Disseldorp is aanwezig.
kascontrole commissie heeft de financiën goedgekeurd.
b. Benoeming kascommissie seizoen 2014-2015. Hans Disseldorp zal aanblijven als lid van de
kascommissie en Geoffrey van Paassen wordt benoemd als vervanger van Gerla Koole.
5. Rekening en verantwoording over het seizoen 2013 – 2014
Geoffrey heeft de financiële stukken (PQV Financieel overzicht 2013-2014.pdf) doorgenomen
en de grote verschillen zijn besproken. We hebben afgelopen seizoen een verlies gemaakt van
772.84 euro. De verklaring hiervoor is dat we dit jaar veel eenmalige kosten hebben gemaakt.
Bijvoorbeeld, notariskosten vanwege de fusie en een nieuwe website. Deze kosten zullen
aankomend jaar niet meer worden gemaakt.
Bank rekeningen: De oude bankrekeningen van PQ en Vollier zullen worden afgesloten, de
nieuwe rekening bij de Rabobank zal gehandhaafd blijven.
6. Bestuursverkiezing en samenstelling bestuur
a. Geoffrey van Paassen treedt af als penningmeester. Geoffrey wordt bedankt voor zijn werk
als penningmeester.
Henk Feunekes wordt door de vergadering benoemd als de nieuwe penningsmeester (Henk
was wegens vakantie niet aanwezig)
b. Jeugdzaken: Willem van Vliet is gepresenteerd als bestuurslid Jeugdzaken.
c. Wedstrijdsecretaris: John Kerkhof met assistentie van Willem van Vliet
John Kerkhof heeft locatie de V/d Voorthal Kwintsheul en de Pijl Naaldwijk onder zijn
hoede en Willem van Vliet zal aanspreekpunt zijn voor de wedstrijden die gespeeld worden
in SC Vreeloo de Lier. Er wordt nog gezocht naar iemand die voor locatie de V/d Voorthal
de wedstrijdformulieren zou willen verzorgen.
d. Voorzitter - Wilfred de Zeeuw is herkozen als voorzitter. Wilfred de Zeeuw zal nog 1 jaar
voorzitter blijven en zal daarna aftreden.
e. Vice-secretaris - Wouter Loots is herkozen als vice secretaris.
f. Technische zaken - Dick van Geest is herkozen als bestuurslid Technische zaken. Dick van
Geest zal nog 1 jaar Interim bestuurslid Technische zaken blijven.
7. Financiën 2014 -2015
a. De begroting is besproken. Er wordt o.a. een verhoging vanuit de bond Nevobo verwacht en
de huur van de zalen zal worden verhoogd.
14-09-2014
PQV notulen ALV 11-09-2014
1/4
Er wordt verwacht dat we het aankomende jaar met een winst van 120,00 euro zullen
afsluiten. Zie document financieel overzicht 2013-2014
b. Voorstel voor verhoging van de contributies
De contributie voor de jeugd en de recreanten zal gehandhaafd blijven. De contributie voor
de senioren zal worden verhoogd met 5,00 euro.
H1 en H2 krijgen de mogelijkheid om twee keer per week te trainen. Vanwege deze reden is
voorgesteld de contributie van H1 met 15 euro te verhogen en de contributie van H2 met 20
euro te verhogen.
Een aantal spelers van H1 en H2 gaven aan structureel niet aanwezig te kunnen zijn op de
2de training. Vanwege zelf training te moeten geven of andere (privé) redenen.
Er wordt besloten dat diegenen die niet twee keer kunnen trainen dit seizoen nog de gewone
contributie voor senioren zullen betalen. Dit is een voorstel voor dit jaar, volgend jaar zullen
de contributies voor H1 en H2 gelijk worden getrokken en zullen alle spelers dit moeten
betalen
Met deze aanpassing worden de contributies in onderstaande tabel goedgekeurd.
Definitieve contributies 2014/2015
Senioren (H1)
* 240,00
Senioren (H2)
* 230,00
Senioren (D1)
230,00
Senioren (Overige)
220,00
Jeugd A
150,00
Jeugd B
130,00
Jeugd C
115,00
Jeugd D/E
90,00
Recreanten Comp
Recreanten De Lier
Recreanten (overige)
145,00
125,00
100,00
* Leden uit H1 die ook gebruik maken
van de H1/H2 combinatietraining
betalen €250,-.
Leden uit H2 die gebruik maken van
de combinatietraining betalen €245
c. Sponsoring
Het contract met Pijl Solutions loopt tot het einde van dit seizoen. Het is nog niet bekend of
het contract weer zal worden verlengd.
8. Vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen
a. Beleid. Er is een document opgesteld omtrent Vertrouwenspersoon Ongewenste
Omgangsvormen. De wens vanuit de Nevobo is dat elke volleybal vereniging een
contactpersoon / vertrouwenspersoon heeft en dat alle trainers, vooral jeugdtrainers, een
VOG aanvragen (Verklaring omtrent het Gedrag). De procedure om een VOG aan te
kunnen vragen is opgestart. De kosten worden vergoed door het NOC/NSF.
b. Benoeming: Nathalie v/d Ende is benoemd als devertrouwenspersoon van de vereniging. Zij
zal de aankomende drie jaar de vertrouwenspersoon zijn. Er zal voor worden gezorgd dat zij
en haar functie meer bekendheid krijgen via de website en de nieuwsflits. Zij zal zelf langs
gaan bij de jeugdteams om zich zelf te introduceren.
9. Bezetting commissies in het seizoen 2014 – 2015
a. Commissie van beroep
 Henk Feunekes treedt af wegens zijn benoeming in het bestuur. Wim Broer wordt
benoemd als zijn vervanger in de commissie.
b. Sponsorcommissie heeft aanvulling nodig.
Henk Feunekes zal als penningmeester wel de sponsorcommissie aansturen maar zal hier
niet in plaats nemen. Nog geen kandidaat gevonden.
14-09-2014
PQV notulen ALV 11-09-2014
2/4
Op dit op punt wordt van de agenda afgeweken voor de volgende huldigingen:
 Dames 1 en de Recreanten Mix1 zijn kampioen geworden. Hiervoor hulde.
 Jan de Rijke en Remco Valentin zijn 25 jaar lid (vanuit Pijlslag)
zij zullen de gebruikelijke oorkonde ontvangen
 Nu bleken er leden vanuit Vollier leden te zijn die al meer dan 25 jaar lid zijn:
Coen Slaman, Jacob van de Graaf, Willem van Vliet, Wim Broer, Ike Vlielander en Henk
Feunekes. Wilfred overhandigde de aanwezigen ieder ook de oorkonde.
10. Huishoudelijk Reglement (HHR)
a. Na de fusie van Pijlslag met Quintus is er voor PQ een nieuw Huishoudelijk Reglement
opgesteld. Na de fusie van PQ met Vollier zijn de Huishoudelijke Reglementen van beide
verenigingen naast elkaar gelegd en samengevoegd tot één Huishoudelijk Reglement.
b. Het Huishoudelijk Reglement wordt door de ALV goedgekeurd.
11. Technische zaken
a. Poule-indeling.
Dames teams:
Op dit moment hebben we 5 dames teams, 2 teams in de 2de klasse, 2 teams in de 3de klasse
en 1 team in de 4de klasse.
Dames 6 is afgemeld vanwege te weinig dames voor 6 teams.
Dames 2 was oorspronkelijk een 3de klasse team maar er heeft een ruiling met Kalinko
plaats gevonden. Waardoor Dames 2 nu ook in de 2de klasse speelt.
Heren teams:
Op dit moment hebben we 6 heren teams. H1 in de 1ste klasse, H2 in de 2de klasse, 2 teams
in de 3de klasse en 2 teams in de 4de klasse.
D4 en H3 spelen niet in de regio. H3 heeft bezwaar gemaakt daarom zijn na overleg H3 en
H4 van poule gewisseld.
Jeugd teams:
Op dit moment hebben we 3 meisjes teams en 2 mini teams.
b. Koppeling tussen teams.
Er is een verzoek gedaan bij de bond om een koppeling te maken tussen 2 teams vanwege
het spelen en coachen. Maar helaas heeft de bond daar geen rekening meegehouden.
c. Locaties:
Op dit moment wordt er op 3 locaties wedstrijden gespeeld. De wens is om uiteindelijk alle
wedstrijden op 1 locatie te laten spelen voor het verenigingsgevoel.
d. Teamindeling:
De teamindeling voor de hoogste teams is gemaakt op basis van de selectie trainingen die
aan het einde van het vorige seizoen zijn gehouden. De Technische commissie is zich er van
bewust dat dit ook wel voor een hoop onrust heeft gezorgd onder de leden en dat er ook
leden het lidmaatschap hebben opgezegd omdat zij het niet eens waren met die
teamindeling.
e. Toekomst visie:
De visie van de vereniging is Spelplezier en Ambitie
De selectietrainingen zijn daarvan uit ontstaan. De bedoeling is om aan het einde van elk
seizoen selectie trainingen te organiseren voor alle teams. Hieraan kunnen ook spelers vn
buiten de vereniging deelnemen.
De teamindeling zal niet alleen worden gemaakt op basis van de selectietrainingen maar ook
de inzet in het veld, houding en veld positie worden uiteraard meegenomen.
14-09-2014
PQV notulen ALV 11-09-2014
3/4
Opmerkingen vanuit aanwezige:
Men is bang dat we leden zullen verliezen als we elk jaar een selectie training zullen houden
en elk jaar de teamindeling opnieuw indelen en elk jaar met nieuwe speelsters in het veld
zullen staan. En dat selectie trainingen voor een hoop onrust zorgen onder de leden.
Antwoord vanuit het TC:
De teamindeling wordt niet alleen gemaakt op basis van de selectie training. Er zal worden
overwogen om de selectie trainingen op uitnodiging te laten plaats vinden. Want de
verhouding spelplezier en Ambitie liggen bij lagere spelende teams anders dan bij hoger
spelende teams. Dus daar zal rekening meegehouden worden. Maar teams die aangeven
graag bij elkaar te willen blijven spelen moeten geen blokkade vormen voor talent wat wel
wil doorstromen.
12. Mededelingen voor het komende seizoen
a. Ledenwerving jeugd. Er zal een instuif voor de jeugd worden georganiseerd.
Er zal ook worden gekeken naar cliniques op de scholen.
Nevobo heeft aangeboden om onze vereniging te helpen bij het werven van meer jeugd.
b. Materiaal: er zullen 15 ballen worden besteld.
c. Scheidsrechters: De indeling is voor de eerste helft van het seizoen is gemaakt. Teams die
niet tenminste twee scheidsrechters leveren zullen worden benaderd.
13. Rondvraag
a. Cees van Reeven: In het clubmagzine staat het contributie overzicht. Omdat deze zal
worden aangepast, zou er een rectificatie plaats kunnen vinden?
Geoffrey zal een rectificatie schrijven.
b. Richard de Rijke: De kwaliteit van de Antennes is slecht op locatie SC Vreeloo. Kan daar
wat aan gedaan worden. Willem zal nieuwe antennes bestellen.
c. Richard de Rijke: Zou Dames 1 en Heren 1 verplicht kunnen worden gesteld om wekelijks
een wedstrijdverslag te kunnen schrijven zodat deze gepubliceerd kan worden in de krant.
Wilfred zal dit bespreken met de desbetreffende teams.
d. Edith 't Hoen: Zou er een EHBO doos kunnen komen op locatie de Windroos.
Wordt geregeld.
e. Ronald v Rooijen: Wat is precies de bedoeling van de Grote Clubactie.
Geoffrey: De leden zijn tot niks verplicht om loten te kopen of verkopen. Er zal nog een
mail over komen.
f. Linda Stolk: Dames 1 zou graag nieuwe trainingspakken willen hebben, desnoods zelf
afschuiven. Wat zijn hierin de mogelijkheden.
Wilfred geeft het advies om nog even te wachten omdat aan het einde van dit seizoen het
sponsorcontract met Pijl Solutions afloopt en bij een evt nieuwe sponsor alle teams nieuwe
pakken nodig hebben.
14. Sluiting
De vergadering is afgesloten om 22.10 uur.
14-09-2014
PQV notulen ALV 11-09-2014
4/4

Download Report