Notulen OR Vergadering Wonderwijs 09-09-2014

Notulen OR Vergadering Wonderwijs 09-09-2014
 Aanwezig: Marieke (begin), Wendy, Annette, Jeannette J. , Jeanet vd V, Jeanet G,
Natalie, Hans, Mianda, Henk-Jurrie (later)
 Afwezig: Astrid
 MR afwezig
 Team aanwezig: Maarten, Martine
 Notulist: Mianda
Opening
Natalie heet iedereen van harte welkom, ook welkom nieuwe OR leden. Marieke geeft aan dat
ze afscheid neemt van de OR.
Notulen vorige vergadering (10 juni 2014)
Jeannette J heeft één aanvulling: eerder vergeten te melden dat de organisatie door het team
voorafgaand aan het schoolreisje slecht geregeld was (Bert). Niet prettig om op het laatste
moment te horen waar we moesten zijn en wat onze taak was als ouders.
Jeannette J: Hoe zit het met kosten van de Lampionwagen en kosten voor het
Sinterklaasfeest? Het budget voor het Sinterklaasfeest is in verhouding tot de lampionwagen
heel weinig. Het lijkt dat het budget voor de lampionwagen toereikend is. Het budget voor
Sinterklaas is al geruime tijd (jaren) hetzelfde terwijl het leerlingenaantal gegroeid is. Het is
goed om naar de invulling van het Sinterklaasfeest te kijken, ook voor de hogere groepen. In
de hogere groepen kan het schoencadeau wellicht weggelaten worden of kan dit op een
andere manier ingevuld worden.
Financiën
Mianda meldt: Het saldo op de bankrekening is 3434,72 (gelijk aan het saldo gepresenteerd
op de zakelijk ouderavond). Dit jaar tot op heden € 140,-- aan ouderbijdrage ontvangen.
Maarten doet binnenkort de brief voor de ouderbijdrage uit.
Evaluatie afscheid / musical groep 8
Mianda: Musical Gr. 8 heeft € 304,35 aan kosten met zich mee gebracht.
De verkoop van de lootjes voor de verloting heeft € 159,50 opgebracht. Er is onduidelijkheid
over de rekening van Albelli. (via Evert gegaan?) Ging om 74,40 euro. Mianda gaat
navragen bij Jan over de rekening van Albelli.
Jeannette J.: kleine groep nam afscheid dit keer. Jan, Anita, Jeanet G. en Natalie hebben
geholpen met voorbereidingen. Foto-albumpje was groot succes. Reacties ontvangen als:
leukste cadeau wat ik ooit gekregen heb op school. De loterijcadeautjes waren ook erg leuk.
Tasjes, camera ed. ook hilarische cadeautjes. Hapjes waren goed verzorgd. Ouders waren er
goed over te spreken. Ook over de drankjes ed. Anita had er kleine koelkasten bij verzorgd
om de dranken ed te koelen. Is handig om extra koeling te hebben ook de volgende keer.
Evert regelde koffie/thee ed. Leuk om erin te houden: de volgende ochtend samen met groep
8 opruimen. Jeannette vd Velde geeft aan dat groep 8 normaal gesproken de volgende dag vrij
is. Even kijken hoe dit evt. gecombineerd kan worden met het ‘strooien’.
1
Evaluatie afscheid meester Evert
Jeannette J ligt toe: Paulien, Marjan en Martine waren namens team aanspreekpunt.
Anita, Marieke, Jeannette J. Janet G. namens OR in organisatie.
Evert heeft zelf met Marjan van de Engelenberg de hapjes doorgenomen.
Paulien zorgde voor alle spulletjes bij Van Lente.
OR had als taak catering en versiering. Was wel planning voor nodig. Is goed verlopen. Ook
inzet van de MR. Goede sfeer, versieren en verzorgen liep als een trein. Evert was onder de
indruk van de cheque. Bogen gekregen (5/8e) van Bernardo Schipper.
Volgende keer bij samenwerking met Engelenberg zelf aansturen van de hapjes.
Evert gaf aan dat hij heeft gehoord dat men allemaal erg onder de indruk was van hoe het
verlopen en georganiseerd is.
Evaluatie eerste informatieve ouderavond
Natalie bedankt Jan (Mianda geeft door) voor presentatie en Jeannette voor halen bedankjes.
Wendy merkt op dat de opkomst niet heel hoog leek te zijn. Maarten geeft aan dat het opviel
dat er langzaamaan rond half 9 meer mensen binnendruppelden. We moeten ervoor waken dat
deze tendens gaat ontstaan. Maarten heeft hier ideeën over en dit gaat ook in het team worden
besproken.
Ook viel het samen met een aantal andere avonden op andere scholen. Bij Martine werd
aangegeven dat de aanvangstijd 19.30u ook aan de vroege kant was waardoor een aantal
mensen verhinderd was.
Evaluatie parkeerprobleem school
Annette geeft aan dat ze het jammer vindt dat er niet eerder contact met haar is gezocht vanuit
de OR. Annette heeft al veel contact heeft gehad met de gemeente. Dit loopt. Ze heeft aantal
suggesties gedaan naar de gemeente toe (gele stoeprand, bermrand weghalen en daardoor
beter kunnen parkeren op terrein van de manege). Politie is voorstander van zebrapad op
einde van de weg richting Koster. Hans stelt voor om het risico op dit moment zo laag
mogelijk te laten zijn en hiervoor evt. zelf maatregelen te nemen door het aanbrengen van
palen of iets dergelijks.
Maarten licht toe dat er eind september een stickeractie komt om kinderen zoveel mogelijk te
voet en per fiets naar school te laten gaan. Dit wordt ook nog in het team besproken.
Idee is om evt ook groep 8 kn aan te stellen als verkeerscontroleur.
Annette heeft op 20 september een bijeenkomst met verkeersouders in Arnhem. Peter
Boorsma is ook verkeersouder.We komen er later op terug.
Natalie heeft alle notulen van afgelopen jaren meegegeven aan Annette en ook alle
documenten mbt verkeer die er de laatste jaren zijn binnengekomen.
Takenverdeling
Zie lijst.
Pleinfeest
Er wordt gezamenlijk besloten om het pleinfeest dit jaar niet te organiseren ivm vele andere
activiteiten en ook het bijgekomen ROVA feest.
Jeannet V stelt voor om wel op tijd te gaan kijken wat er volgend jaar georganiseerd moet
gaan worden zodat het niet op het laatste moment nog geregeld moet worden.
Hans stelt voor om een tent (of soortgelijk) aan te schaffen om de ingang droog te houden bij
activiteiten met slecht weer zodat sommige activiteiten niet afgelast hoeven te worden. Hier is
vorig jaar ook al over gesproken. Hans gaat zich hierin verdiepen.
2
School fotograaf
De fotograaf komt op 18 sept. Maarten neemt vooraf nog even contact op met de fotograaf.
Evt. overwegen om volgend jaar een andere fotograaf de foto’s te laten maken voor de
afwisseling. Hierbij ook naar kosten kijken.
Mededelingen MR
-----------
Mededelingen team
Martine:we zijn bezig om website mooier te maken. Idee om foto te maken van de OR, MR
en verkeersouder etc. en deze op de website te plaatsen. Mianda neemt volgende
bijeenkomst fototoestel mee.
Martine: aanwezigheid team is aangepast. Martine is het hele jaar aanwezig bij de OR
vergaderingen en Maarten en Paulien wisselen af.
Maarten: opmerking over de website: het is mooi om apart tabblad te maken voor OR en MR.
Als er info is vanuit OR voor ouders, dan graag even Maarten mailen om op de website te
zetten.
Maarten geeft aan dat hij materialen voor de OR in het postvak OR in de teamkamer legt.
Maarten: binnen nu en een paar weken gaan er wat materialen op het schoolplein geplaatst
worden.
(beplanting, hekjes ed). Binnenkort gaan we afspraken maken over het schilderen van dingen
op het schoolplein.
Rondvraag
JJ: voorstel om als ideeënbus een vogelhuisje met een uiltje op te hangen. Paulien heeft hier
een adres voor. Kosten zijn rond de 10 euro. Iedereen akkoord. JJ vraagt Paulien om dit aan
te schaffen.
Henk-Jurrie: is er al duidelijkheid over de Sintkadootjes? Het speelhuys kan dit kant en klaar
afleveren. Sintwerkgroep gaat kijken naar de mogelijkheden. (Astrid heeft draaiboek voor
Sint.)
ACTIEPUNTEN
Wat
Wie
Wanneer
Navragen bij Jan over de rekening van
Albelli.
Mianda
Voor 21 okt
Contact opnemen over afscheidskado
groep 8
Jeannette J.
Uiterlijk
voorjaar 2015
Verdiepen in tent/doeken bij de ingang
Volgende bijeenkomst fototoestel mee
JJ vraagt Paulien om vogelhuisje aan te
schaffen als ideeënbus
Kijken naar de mogelijkheden inpakken
cadeautjes etc bij ’t Speelhuys in Kampen
Hans
Mianda
Jeannette J
Voor 21 okt
21 okt
Voor 21 okt
Sintwerkgroep
Zsm
Bijzonder
heden
volgende vergadering 21 oktober, 20:00 uur, lerarenkamer OBS Wonderwijs
3

Download Report