Past Performance in de GWW sector Arie Boekee, gemeente Gouda Roy Voorend, CROW NEVI-PIANOo congres Agenda • • • • • • • Achtergronden Systematiek Stand van zaken Toekomstige ontwikkeling Overdracht naar CROW Conclusie Vragen Achtergronden 1 • Behoefte aan opdrachtevaluatie nieuwe stijl • Wens tot een betere samenwerking te komen • Wens gezamenlijke aanpak • Nieuwe Aanbestedingswet • Initiatief van gemeente Leiden (Martijn Romijn) Achtergronden 2 Voordelen gezamenlijke aanpak • Eenduidig naar markt • Grotere database • Uniformiteit Achtergronden 3 Randvoorwaarden • Geen “juridisch” systeem • Eenvoudige systematiek • Laagdrempelig • Kwaliteit verhogend • Transparant • Objectief Achtergronden 4 Resultaat • Een bewustere samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. • Betere onderbouwing bij ‘voorselecties’ • Een beter eindresultaat! Systematiek 1 Hoofdthema’s • • • • • • Planmatig Werken Pro-activiteit en samenwerking Deskundigheid en kwaliteit Veiligheid en gezondheid Houding naar de omgeving Revisie en oplevering Systematiek 2 Planmatig werken 1. Hoe doordacht zijn de werkplannen? 2. Hoe goed werden de plannen nageleefd? Systematiek 3 Pro-activiteit en samenwerking 1. Hoe is de samenwerking met de OG en de houding van de ON 2. 3. ervaren? Hoe was de communicatie met alle actoren van het project? Hoe heeft de ON de belangen van de OG behartigd? Systematiek 4 Deskundigheid en kwaliteit 1. Was de ON zelfsturend? 2. Beheerste de ON het kwaliteitsproces? Systematiek 5 Veiligheid en gezondheid 1. Hoe is de ON omgegaan met de aspecten veiligheid en gezondheid? Systematiek 6 Houding naar de omgeving 1. Hoe is de ON omgegaan met de leefbaarheidsaspecten (overlast voor 2. omgeving)? Hoe werd omgegaan met milieuaspecten? Systematiek 7 Revisie en oplevering 1. Wanneer werden bewijsdocumenten en revisies geleverd? Systematiek 8 Vier kwadranten van houding passief reactief actief pro-actief – – – – tegen afspraken na aanspreken conform afspraken meer dan gevraagd – niet – te laat – op tijd – ruim op tijd Systematiek 9 Houding verkeerd uitgelegd! Pro-actief vs Re-actief Stand van zaken 1 • Vanaf 1 januari 2013 passen de deelnemende gemeenten het als pilot • • toe Gemeenten NH (30 gemeenten) zijn 1 juli 2013 officieel gestart met de toepassing van Past Performance via een website Werkgroep uniformiteit begin 2014 opgestart samen met RWS en gemeente Amsterdam Stand van zaken 2 Gouda specifiek 28 mei 2014 Diensten 16 opdrachten beoordeeld en geplaatst in database 18 opdrachten afgerond, beoordeling loopt 36 opdrachten gegund / in uitvoering, nog niet beoordeeld Werken 32 opdrachten beoordeeld en geplaatst in database 21 opdrachten afgerond, beoordeling loopt 60 opdrachten gegund / in uitvoering, nog niet beoordeeld Stand van zaken 3 Praktische invulling en constateringen Database Gouda nu alleen bij Gouda in beheer Advies is door anderen op te vragen Soms worden meerdere projecten per uitvoerende gebundeld Door regelmatig op de agenda zetten vaak geen eindgesprek meer nodig. Toekomst / ontwikkelingen • Pilot loopt door tot eind 2014 Ondertussen • Verdere uitbreiding • Afstemming met andere overheden • Bewaking Uniformiteit • Rol CROW? Overdracht naar CROW Onafhankelijke kennisorganisatie (stichting) Tussen opdrachtgevers (overheid), opdrachtnemers en adviesbureaus (de markt) In samenwerking goede initiatieven (door)ontwikkelen Praktisch toepasbaar (gebruikersvriendelijk) Zoveel mogelijk uniform, passend binnen het werkproces Nu en in de toekomst (continue geheugen) 20 CROW en Past Performance • Ondersteunt het initiatief (gemeenten in Noord- en Zuid-Holland) en het streven naar uniformiteit • Organiseert bijeenkomsten en faciliteert publiciteit (uitdragen en interactie) • Potentie om uit te groeien tot een praktisch toepasbaar, zorgvuldig en uniform hulpmiddel • • • • • Ambitie: Beheer en doorontwikkeling systematiek Hosting website Kennisuitwisseling Implementatie •2 Website Past Performance •www.past-performance.nl •Algemeen gedeelte - Inleiding en uitleg Documenten - Gebruikersvoorwaarden Uploaden en downloaden Toegang tot de database •Beschermd gedeelte (inlog en password) Recente ontwikkelingen 1. Uniformiteit Centrale en decentrale overheden streven gezamenlijk naar uniformiteit 2. Implementatie binnen decentrale overheden Vele decentrale overheden hebben belangstelling voor de systematiek “Noord- en Zuid-Holland” (selectie bij meervoudig onderhands aanbesteden) Ruimte voor 2 3 Geplande ontwikkelingen • Oprichten landelijk platform PP • Database functionaliteit afstemmen op landelijk gebruik • Maar ook: mening van de opdrachtnemer over de opdrachtgever Nieuwe gebruikers • Aanmelden kan • Training • Basiscursus • Workshop voor gevorderden • Helpdesk Conclusie • • • • Een bewustere samenwerking tussenopdrachtgever en opdrachtnemer. Betere onderbouwing bij ‘voorselecties’ Een beter eindresultaat! Het werkt en biedt potentieel, maar dit dient wel opgepakt / doorgepakt te worden. Vragen?
© Copyright 2024 ExpyDoc
