Quick Start - Noordhoff Uitgevers

Quick Start
Aan de slag met Basispoort voor mijnklas.nl gebruikers
Bent u al aangesloten op Basispoort? Ga meteen naar bladzijde 9
Bedoeld voor ICT-coördinatoren, gebruikers van methodesoftware basisonderwijs Noordhoff
Uitgevers of AmbraSoft.
Versie 1.0
Inhoud
Inleidend: Wat is Basispoort? .................................................................................................................. 3
Eén inlog: toegang tot al uw online software ................................................................................. 3
Basispoort is kosteloos .................................................................................................................... 3
Methodesoftware en AmbraSoft School in Basispoort ................................................................... 3
De digibordsoftware Dr. Digi zal niet op Basispoort worden aangesloten. U kunt op Dr. Digi zowel
nu, als na de aansluiting van Noordhoff Uitgevers op Basispoort, op de voor u bekende wijze blijven
inloggen via www.drdigi.nl. ................................................................................................................ 3
In deze handleiding ............................................................................................................................. 3
Basispoort in gebruik nemen................................................................................................................... 4
Stap 1: Voorbereiding en voorwaarden .............................................................................................. 4
Stap 2: Basispoort inrichten ................................................................................................................ 5
Belangrijke veranderingen voor mijnklas.nl ............................................................................................ 5
Inloggen voor gebruikers mijnklas.nl .................................................................................................. 5
Inloggen via slimme snelkoppeling of ................................................................................................. 7
Beheer in mijnklas.nl wordt aangepast ............................................................................................... 8
Geen beheerlasten meer mijnklas.nl – Edexml importeren ............................................................... 8
Wijzigingen in uw LAS en doorvoeren in mijnklas.nl........................................................................... 8
Belangrijke mededeling ..................................................................................................................... 10
De matchtool ..................................................................................................................................... 10
Mismatches oplossen in mijnklas.nl met matchtool ......................................................................... 10
Nieuwe gebruiker in LAS ............................................................................................................... 12
Bestaande gebruiker gewijzigd in LAS ........................................................................................... 12
Het logboek op termijn… ............................................................................................................... 13
Hulp en Support .................................................................................................................................... 14
Netwerkbedrijf .................................................................................................................................. 14
Basispoort .......................................................................................................................................... 14
mijnklas.nl en AmbraSoft .................................................................................................................. 14
2
Inleidend: Wat is Basispoort?
Basispoort is een initiatief van Alberts Onderwijs, Heutink, KG & Rolf, Malmberg, Noordhoff
Uitgevers, Reinders Oisterwijk, ThiemeMeulenhoff en Uitgeverij Zwijsen. Doel van deze
samenwerking is om het gebruik van online educatief materiaal voor leerkrachten en leerlingen in
het Primair Onderwijs (PO) gemakkelijker te maken. Door het bieden van één simpele uniforme
inlogprocedure voor al het digitale lesmateriaal (als vervanger voor een veelheid aan verschillende
inlogmethodieken) minder voorbereiding en een lagere beheerlast voor de school.
Eén inlog: toegang tot al uw online software
Basispoort is een Single Sign-On-oplossing voor alle methodesoftware van de aangesloten
uitgeverijen. Door in te loggen op Basispoort beschikt u direct over alle methodesoftware waar uw
school licenties voor heeft aangeschaft. U hoeft dus niet meer per methode en uitgeverij met aparte
gebruikersaccounts in te loggen, maar u heeft met één account per leerling of leerkracht direct via
Basispoort toegang tot al uw methode-afhankelijke en - in het geval van AmbraSoft - methodeonafhankelijke software. Tevens neemt Basispoort u werk uit handen bij het beheren van
gebruikersgegevens.
In Basispoort authenticeert leerkrachten en leerlingen op centraal niveau. Autorisatie van toegang
blijft, weliswaar geautomatiseerd via Basispoort, plaatsvinden in het domein van de uitgeverij.
Basispoort is kosteloos
Alle basisscholen kunnen vanaf schooljaar 2013-2014 kosteloos gebruikmaken van de Singe Sign Onoplossing (SSO). Om software van een uitgeverij te gebruiken dient de school over een licentie van de
software te beschikken.
Methodesoftware en AmbraSoft School in Basispoort
De methodesoftware van basisonderwijs Noordhoff Uitgevers en AmbraSoft zijn inmiddels
aangesloten op Basispoort. De software van Noordhoff Uitgevers en AmbraSoft, samen
ondergebracht in het platform mijnklas.nl, is nu dus ook toegankelijk via de centrale inlog van
Basispoort.
De digibordsoftware Dr. Digi zal niet op Basispoort worden aangesloten. U kunt op Dr. Digi zowel nu,
als na de aansluiting van Noordhoff Uitgevers op Basispoort, op de voor u bekende wijze blijven
inloggen via www.drdigi.nl.
In deze handleiding
Deze handleiding beschrijft kort hoe u als mijnklas.nl-gebruiker Basispoort in kunt inrichten en de
mijnklas.nl-omgeving klaar kunt zetten voor gebruik. Daarnaast worden de belangrijkste
veranderingen ten opzichte van de huidige situatie beschreven.
3
Basispoort in gebruik nemen
Om de aansluiting van onze scholen zo succesvol mogelijk te laten verlopen heeft Noordhoff er voor
gekozen om scholen gefaseerd aan te sluiten. Nu is uw school aan de beurt.
De impact die de aansluiting voor u heeft, wordt voornamelijk bepaald of u aangesloten bent bij één
van onderstaande netwerkbedrijven:





Heutink ICT
QL-ICT
Reinders ICT
Skool Automatisering
Station to Station
Als één van bovenstaande bedrijven uw netwerkbeheerder is, zult u nauwelijks iets van de
aansluiting merken. In de meeste gevallen bent u namelijk na het inloggen op het netwerk van de
school automatisch ook ingelogd in Basispoort. U ziet dan vrijwel niets terug van de Basispoortomgeving, waarover hieronder gesproken wordt. Ga voor de resterende stappen naar bladzijde 10. In
deze resterende stappen kunt u voorkomen dat voortgang en resultaten verloren gaan.
Aansluiting voor de overige netwerkbedrijven
Is uw school niet aangesloten bij één van deze netwerkbedrijven, dan dient u een aantal stappen te
volgen om weer met mijnklas.nl te kunnen werken. Maakt uw school al gebruik van Basispoort voor
andere (methode-)software van andere educatieve uitgeverijen, ga dan naar bladzijde 7.
Als u Basispoort nog niet in gebruik heeft genomen, dient u onderstaande stappen uit te voeren.
Deze stappen helpen u om Basispoort in te richten en klaar te zetten voor gebruik door uw leerlingen
en leerkrachten.
Stap 1: Voorbereiding en voorwaarden




Let op: Zorg ervoor dat u uw leerlingadministratiesysteem (LAS) op orde heeft en bijgewerkte
gegevens bevat van groepen, leerlingen en leerkrachten.
U heeft eerder een e-mail ontvangen van Basispoort, hierin zit een activatielink om uw
Basispoort-account te activeren.
Na het aanklikken van deze activatielink kunt u inloggegevens aanmaken voor Basispoort.
Zorg ervoor dat uw leerlingadministratiesysteem de koppeling met Basispoort toestaat.
4
Stap 2: Basispoort inrichten
Basispoort heeft een snelstart-handleiding ontwikkeld om Basispoort in te richten. Hierin worden alle
belangrijke handelingen (van inloggen tot het downloaden van de juiste snelkoppelingen)
beschreven. U dient deze handleiding zorgvuldig door te lopen:
Verkorte handleiding Basispoort
http://info.basispoort.nl/Portals/76/PUBMOD/413/snelstarthandleiding.pdf
Als de link niet werkt, kijk dan voor een actuele versie van de pdf op: http://help.basispoort.nl
Belangrijke veranderingen voor mijnklas.nl
Inloggen voor gebruikers mijnklas.nl
Inloggen via Basispoort
Zoals ook beschreven staat in de handleiding van Basispoort (p. 3) loggen leerlingen en leerkrachten
in via een Basispoort-snelkoppeling. In de handleiding is te lezen hoe u deze snelkoppelingen voor
beide typen gebruikers kunt vinden en plaatsen.
De inloggegevens van leerlingen kunt u vinden in het onderdeel Groepen binnen Basispoort (afb. 1).
Klik op de groep en u ziet alle leerlingen en wachtwoorden (afb. 2). U kunt deze wachtwoorden
printen en meegeven aan leerlingen. Leerlingen kunnen hiermee inloggen wanneer zij op de nieuwe
snelkoppeling van Basispoort klikken (afb. 3 en 4).
afb. 1
5
Afb. 2
Afb. 3
Leerlingen
afb. 4
6
Inloggen via slimme snelkoppeling of www.mijnklas.nl
De slimme snelkoppeling van mijnklas.nl (zie afbeelding 5 hieronder) blijft in de meeste gevallen voor
leerlingen nog beschikbaar, maar zal ‘anders’ werken.
Voor scholen met de instelling ‘shared proxy’ in het beheer van Basispoort zal de slimme
snelkoppeling niet meer werken. Dan dient u de snelkoppelingen uit Basispoort te gebruiken voor
het starten van mijnklas.nl.
afb.5
Wanneer leerlingen op de slimme snelkoppeling van mijnklas.nl klikken, zullen zij automatisch
doorgestuurd worden naar het inlogscherm van Basispoort (zie afbeelding 3 en 4 hierboven). Na het
klikken op hun naam en het intypen of aanklikken van hun wachtwoord, zullen zij terechtkomen in de
leerlingkast van mijnklas.nl (zie afbeelding 6 hieronder).
afb. 6
Het bekende inlogscherm van mijnklas.nl (afb. 7) voor leerlingen en leerkrachten zal niet meer in
beeld komen (zie onderstaande afbeelding). Ook de huidige inloggegevens van mijnklas.nl voor
leerlingen en leerkrachten zijn niet meer bruikbaar. Leerlingen dienen in het vervolg de
inloggegevens van Basispoort te gebruiken in de inlogomgeving van Basispoort.
7
afb. 7
Ook zult u merken dat in Basispoort de naam van de leerkracht niet tussen de namen van de
leerlingen staat. Het inlogscherm voor de leerkracht kan getoond worden door rechtsboven op
‘Leerkrachtinlog’ te klikken.
Beheerders en leerkrachten kunnen buiten de schoolomgeving inloggen via www.basispoort.nl. Hier
kunt u inloggen met de inloggegevens van Basispoort. Als u aangesloten bent op Basispoort zijn
alleen de inloggegevens van Basispoort nog bruikbaar.
Na het invoeren van uw inloggegevens kiest u in Basispoort in het tab Lesmateriaal voor mijnklas.nl.
U komt dan terecht in het leerkrachtgedeelte van mijnklas.nl (zie afbeelding 8 hieronder):
afb. 8
Beheer in mijnklas.nl wordt aangepast
Na aansluiting op Basispoort zal het tabblad Beheer van mijnklas.nl aangepast zijn. De
functionaliteiten in de onderdelen Groepen en Gebruikers zijn veranderd. Alle mogelijkheden om
gegevens en wachtwoorden van gebruikers aan te passen zijn niet meer in mijnklas.nl beschikbaar.
Wijzigingen in gebruikers en groepen dient u in uw leerlingadministratiesysteem door te voeren. De
wijzigingen worden in diezelfde nacht automatisch met Basispoort gesynchroniseerd en ook met de
software van de educatieve uitgeverijen. De gebruikersgegevens in het leerlingadministratiesysteem
zijn de bron en worden via Basispoort overgenomen in mijnklas.nl. De gebruikers van mijnklas.nl zijn
daardoor altijd een een-op-een kopie van uw LAS (leerlingadministratiesysteem).
Geen beheerlasten meer mijnklas.nl – Edexml importeren
Doordat uw leerlingadministratiesysteem (LAS) gekoppeld is met Basispoort en deze
gebruikersgegevens overgenomen worden door de online software zoals mijnklas.nl, hoeft u niet
meer per uitgever gebruikersgegevens te importeren of te wijzigen. In mijnklas.nl verdwijnt dus ook
de mogelijkheid om een Edexml te importeren.
Wijzigingen in uw LAS en doorvoeren in mijnklas.nl
Wijzigingen in het LAS worden overgenomen door Basispoort. Dit kan op twee manieren:
 D.m.v. de automatische koppeling van uw LAS met Basispoort (voor Parnassys, Esis en
Dotcomschool)
 U importeert handmatig de export van uw LAS in het beheergedeelte van Basispoort.
8
 U gebruikt de EdeXML-maker van Basispoort voor het handmatig invoeren van leerling- en
leerkrachtgegevens en groepen (ga voor meer informatie naar http://help.basispoort.nl).
Daarna importeert u het bestand in Basispoort.
Elke nacht zal Basispoort de data in het LAS synchroniseren met de gebruikersgegevens die bekend
zijn in Basispoort.
9
Belangrijke mededeling
Voor scholen met de instelling ‘shared proxy’ in het beheer van Basispoort zal de slimme
snelkoppeling niet meer werken. Dan dient u de snelkoppelingen uit Basispoort te gebruiken voor
het starten van mijnklas.nl.
De matchtool
Noordhoff vindt het belangrijk dat voortgang en resultaten van leerlingen in mijnklas.nl behouden
blijven. AmbraSoft gebruikt bijvoorbeeld groepsoverstijgende leerlijnen. Wij proberen bij de
synchronisatie met Basispoort zoveel mogelijk werk uit handen te nemen. In sommige gevallen
vraagt de koppeling echter wat extra werk van uw kant.
Iedere nacht worden alle wijzigingen in uw leerlingadministratiesysteem gesynchroniseerd met
Basispoort. Basispoort synchroniseert diezelfde nacht dezelfde wijzigingen met mijnklas.nl.
Leerlingen die al bestaan in mijnklas.nl worden automatisch gematcht (gekoppeld) aan de
Basispoortgebruiker.
Er zijn echter drie uitzonderingen:
1. Een leerling of leerkracht heeft in het leerlingadministratiesysteem een licht afwijkende
naam, bijvoorbeeld Femke Slag in het leerlingadministratiesysteem is Famke Slag in
mijnklas.nl. In dat geval kunt u met de matchtool Femke Slag koppelen aan gebruiker Famke
Slag in mijnklas.nl. De correcte naam uit het leerlingadministratiesysteem wordt dan
meegenomen en nog belangrijker… alle voortgang en resultaten blijven behouden.
2. Een leerling is een nieuwe leerling en hoeft niet gematcht te worden. In dat geval drukt u in
de matchtool op de knop met de tekst “Deze leerling hoeft niet gematcht te worden. Het is
een nieuwe leerling.”
3. Er zijn twee of meer leerlingen met dezelfde leerlingnaam op school . Bij het automatisch
matchen zijn voortgang en resultaten bij de verkeerde leerling terechtgekomen. Neem in dat
geval contact op met onze helpdesk. Wij kunnen dit voor u verhelpen.
Bij uitzondering nummer 1 en 2 kan de ICT-coördinator zelf actie ondernemen om het probleem op
te lossen. Hiervoor kan de matchtool worden gebruikt. Voor actie 3 dient u contact op te nemen met
onze helpdesk.
Mismatches oplossen in mijnklas.nl met matchtool
De ochtend na de eerste synchronisatie zal er veelal een flinke lijst met op te lossen mismatches voor
u klaarstaan. Wij willen u vragen wat tijd te reserveren om deze mismatches op te lossen. Door een
snelle actie zal er zo min mogelijk resultaat- en voortgangsdata van leerlingen verloren gaan. Na deze
inspanning zullen alleen wijzigingen in het LAS of het toevoegen van nieuwe leerlingen nog
mismatches opleveren.
Gebruikers die mijnklas.nl in de nachtelijke synchronisatie niet heeft kunnen matchen met bestaande
gebruikers en nieuwe gebruikers worden weergegeven in het logboek van mijnklas.nl. Dit logboek is
alleen zichtbaar voor ICT-coördinatoren. Het aantal mismatches binnen uw school wordt kenbaar
10
gemaakt met een getal. Dit getal staat achter uw gebruikersnaam (afb. 9). Om deze mismatches in te
zien, klikt u op het getal. U komt vervolgens in het logboek (afb. 10) terecht.
afb. 9
In het logboek kunt u voor bestaande gebruikers de mismatches oplossen. Oorzaken van mismatches
kunnen zijn:
1. De gewijzigde gebruiker komt waarschijnlijk wel voor binnen uw school, maar heeft een licht
afwijkende leerlingnaam.
2. Er is een nieuwe gebruiker, die wel in uw leerlingadministratiesysteem voorkomt, maar nog niet in
mijnklas.nl.
Bij het maken van een match tussen een tijdelijke basispoortgebruiker en de gebruiker met de licht
afwijkende naam in mijnklas.nl zal:



zal de bestaande gebruiker de nieuwe leerlingnaam krijgen.
zal de leerlingdata (resultaten en voortgang) behouden blijven.
mijnklas.nl alle extra info uit uw LAS overnemen.
Hoe kunt u deze mismatches oplossen?
 Wanneer u het logboek heeft geopend, ziet u alle mismatches.
 Klik op actie (in de kolom Actie) bij de betreffende mismatch (afb. 10).
afb. 10
Er verschijnt een pop-up (afb. 11). Hierin worden de gebruikers weergegeven met de meest logische
opties om de Basispoort-gebruiker te koppelen aan de bestaande gebruiker in mijnklas.nl. De
gebruiker met de grootste kans op een match (met het hoogste slagingspercentage) staat bovenaan ,
zie afbeelding 11:
11
afb. 11
 Klik op juiste de naam om de koppeling te maken.
Let op: controleer of dit de juiste gebruiker is die u eerder gewijzigd heeft in het LAS.
 Er verschijnt een nieuwe pop-up, u dient te bevestigen dat de koppeling doorgevoerd kan
worden.
Er blijft vaak een groep mismatches over die u niet kunt oplossen. Het gaat het veelal om nieuwe
leerlingen die nog niet in mijnklas.nl aanwezig waren.
 Selecteer de mismatch
 Klik op de knop ‘Geen match gevonden. Gebruiker toevoegen.’
De mismatch verdwijnt uit het logboek en de leerling wordt als nieuwe leerling toegevoegd.
Nieuwe gebruiker in LAS
Wanneer u een nieuwe gebruiker toevoegt in uw LAS, zal Basispoort een nieuwe digitale identiteit
creëren voor deze gebruiker. Hiermee zal de gebruiker gekoppeld worden aan de school en blijvend
worden herkend in Basispoort als gebruiker van uw school. De nieuwe gebruiker is de volgende dag
zichtbaar in Basispoort en zal ook worden overgenomen in mijnklas.nl. Pas de volgende dag heeft de
nieuwe gebruiker toegang tot mijnklas.nl en kan de software van Noordhoff en AmbraSoft worden
gebruikt.
Mijnklas.nl zal – indien mogelijk – proberen de gesynchroniseerde (Basispoort-)gebruiker te matchen
met de bestaande gebruiker in mijnklas.nl. Op deze manier blijven resultaat- en voortgangsgegevens
behouden. Als dit niet lukt, kan de mismatchtool (zie hierboven de paragraaf Mismatches oplossen in
mijnklas.nl met matchtool) gebruikt worden om de Basispoortgebruiker alsnog te matchen met een
bestaande mijnklas.nl-gebruiker, of als nieuwe gebruiker aan mijnklas.nl toe te voegen.
Bestaande gebruiker gewijzigd in LAS
U heeft een gebruiker gewijzigd in het LAS. Dit kan bijvoorbeeld een naamswijziging zijn. Omdat
Basispoort deze gebruiker wel herkent op basis van de digitale identiteit, die al aan de gebruiker was
gekoppeld, zal er geen nieuw account worden aangemaakt. In Basispoort zal de gebruiker herkend
worden. De wijziging zal in alle aangesloten producten worden doorgevoerd.
12
Het logboek op termijn…
Het logboek met de mismatchtool is vooral belangrijk in de eerste maand na de migratie. Het
belangrijkste doel is bestaande gebruikers relateren aan Basispoortgebruikers om te voorkomen dat
leerlingdata verloren gaat. Op termijn zal het logboek in mijnklas.nl dan ook verdwijnen.
13
Hulp en Support
Netwerkbedrijf
Voor technische ondersteuning met betrekking tot het in gebruik nemen van Basispoort binnen uw
schoolnetwerk, neemt u dan contact op met uw netwerkbeheerder.
Basispoort
Voor hulp en support omtrent het inrichten van Basispoort en de werking hiervan, verwijzen wij u
door naar Basispoort. Hier vindt u veel ondersteunende documenten, informatie en antwoorden op
veel gestelde vragen over diverse onderdelen van Basispoort.
Raadpleeg http://help.basispoort.nl
mijnklas.nl en AmbraSoft
Voor hulp en support met betrekking tot de specifieke onderdelen van mijnklas.nl en AmbraSoft,
neem dan contact met ons op. Stuur een e-mail naar [email protected].
14

Download Report