Medezeggenschapsraad Basisschool Essesteijn Vergadering van dinsdag 16 september 2014 Aanwezige leden: Leerkrachten: Marisa Stafleu, Eline Hinloopen (Communicatie, correspondentie mailbox), Esther Nijhuis (vertegenwoordiger in de GMR van Panta Rhei), Wolfert de Lange (Communicatie) Ouders: Erik Alberts, Pieter van der Straaten (verslag), Marsha Hamilton (vertegenwoordiger in de GMR van Panta Rhei), en Carola Zwager. Afwezig: Niemand. 1. Opening 2. Mededelingen van de directeur           Er waren deze zomer relatief veel wijzigingen door verhuizingen en andere redenen, en ook nieuwe instroom. Het jaarplan voor dit schooljaar kan bij de volgende MR-vergadering besproken worden. De essentie is voor de zomer al met de MR besproken. Personele zaken: o Juf Lucy is bevallen van dochter Lois. o Twee andere juffen zijn zwanger. De inspecteur is langsgeweest. De school scoort geen onvoldoendes, maar kan op sommige punten wel nog iets beter. Het Schoolplan zal in overleg met de MR verder worden uitgewerkt. Ook het personeelsteam zal daarbij uiteraard een inbreng krijgen. Er is een onderhandelingsakkoord gesloten over nieuwe cao basisonderwijs. De ureninzet van het onderwijspersoneel is daarin een heel belangrijk element. De essentie is: terug naar 40urige werkweek. Dat zou betekenen: 41 weken. Echter, het huidige programma gaat uit van 37 weken. Nu zitten leraren die voltijds werken, dus eigenlijk boven de 40-urige werkweek. Bij keuze voor het zogenoemde Hoorns model kun je 41 schoolweken met 25 uur vullen. Dat zou grote veranderingen met zich meebrengen voor inroostering van personeel. In het komende schooljaar moet dit verder worden uitgewerkt. Er komt een verplichte eindtoets, die ingekocht kan worden bij Cito of andere aanbieders. Schooljaar 2014-15 is een overgangsjaar. In 2015-16 komt er een verplichting om deze eindtoets af te nemen. Panta Rhei zal de toets kiezen, zodat resultaten van scholen onderling vergeleken kunnen worden. De eindtoets zal niet meer gebruikt kunnen worden voor advisering over vervolgonderwijs. Daarvoor worden andere (toets)instrumenten gebruikt. De eindtoets zal alleen als doel hebben om de kwaliteit van scholen te meten. Groepen 7 zullen een techniekactiviteit gaan doen. Inrichting schoolplein zal worden besproken de ouderverreniging, naar aanleiding van opbrengst lustrumviering. De gemeente had de speelkrokodil weggehaald van het schoolplein, zonder daarover te communiceren met de school. Medezeggenschapsraad Basisschool Essesteijn  Er is nu een methode voor technisch lezen gekozen die voor iedereen doorloopt in alle groepen, met goede differentiatiemogelijkheden. 3. Hygiene kleedkamers sporthal 's Ochtends zijn de kleedkamers heel schoon. Als er allerlei klassen zijn geweest, is het minder schoon, maar nog steeds voldoende. Ouders kunnen kinderen slippers meegeven. De directeur besteedt er aandacht aan in de nieuwsbrief. 4. Beperkte werking computers, klas 4a De bekabeling van de computers is te lang, waardoor sommige computers niet goed werken. Dit wordt opgelost, want de bekabeling in de school gaat vervangen worden. Wanneer de datum hiervan bekend is, zal dat in de nieuwsbrief komen te staan. 5. Vakanties/ vrije dagen Waarom met Pasen 2 weken vakantie en de rest van Voorburg niet, vroeg iemand. De feitelijke situatie is: Essesteijn is in de week voorafgaand aan Pasen vrij, om voldoende vakantiedagen te kunnen verdelen over het jaar. Prinsjesdag: Er wordt gekeken of in de toekomst Prinsjesdag vrij gegeven kan worden aan de leerlingen. Een lastige complicatie hierbij is dat de studiedag van Panta Rhei ook in september valt. 6. MR verkiezingen Er zijn twee nieuwe kandidaten en een kandidaat die graag nog drie jaar doorgaat (Carola). Er zullen daarom verkiezingen worden georganiseerd. Marsha Hamilton zal haar inzet voor de MR na drie jaar beëindigen. 7. Terugkoppeling GMR vergadering De GMR is dit schooljaar nog niet bijeen geweest. De GMR vergadert op maandagen, een keer per 6 tot 8 weken. Marsha zal deze taak overdragen aan een van de andere MR-leden. 8. Afspraken nieuw schooljaar:  Na de verkiezingen zullen we bespreken wie in de MR welke rol op zich neemt.  Communicatie: Pieter zorgt voor stukjes in de nieuwsbrief.  De volgende vergaderdata worden gekozen: o 14 oktober o 27 november o 12 februari 2015 o 19 maart 2015 o 26 mei 2015  Carola blijft het eten regelen voor tijdens de MR-vergaderingen. 9. Actiepunten Medezeggenschapsraad Basisschool Essesteijn Schooltijden op volgende agenda. Idem: Digiduif. Esther zal inventarisatie onder ouders over de bijdrage die zij kunnen leveren aan schoolactiviteiten, opstellen. 10. Rondvraag Geen opmerkingen. Actielijst: Nr Datum Actie 1 16-012014 16-012014 11-032014 GMR-onderwerpen die relevant zijn voor onze agenda inventariseren Eline Hinloopen checkt vóór elke vergadering de MRmailbox. Vaste agendapunten: 2 3 6 8 11-032014 11-032014   Datum gereed Doorlopend. Actiehouders Doorlopend. Eline Doorlopend Carola Doorlopend Esther Doorlopend Pieter Marsha Communicatie Tussenschoolse opvang (met verslag door directeur van diens gesprek met directeur van Stichting De Essen) Check MR-mailbox op GMR-documenten Na afloop en voorafgaand aan MR-vergadering tekstje opstellen voor nieuwsbrief. vooraf datum MR doorgeven aan Leslie. 9 09-052014 Afspraak: Pieter van der Straaten beantwoordt de brief namens de OR. Perry van der Meer is bereid het concept te lezen om te toetsen op feitelijke onjuistheden. 1-6-2014 Pieter 10 09-052014 7-7-2014 Marsha 11 09-052014 Afspraak: Marsha vraagt via de GMR wanneer er een vervolg komt op de sessie waarin het strategiedocument van Panta Rhei is besproken. Afspraak: Carola stuurt de MR-agenda tijdig naar Leslie. 30-6-2014 Carola 12 09-052014 Afspraak: Pieter schrijft een berichtje voor de nieuwsbrief. 16-5-2014 Pieter 13 09-052014 16-92014 Afspraak: Erik zoekt op welke procedure geldt voor de verkiezingen. Agendapunten volgende vergaderingen: Schoolplan Digiduif Schooltijden (onder meer vanwege nieuwe CAO) Taakverdeling in MR 16-5-2014 Erik 14-10-2014 Carola 14