Verslag MR vergadering 7 juli 2014

MR- De Vlinder
Contact:
[email protected]
________________________________________________________________________________________
Verslag MR vergadering 7 juli 2014
________________________________________________________________________________________
Aanwezig: Nathalie van Deventer, Dennis Jong, Stefanie Marrevee, Louise Pieterman, Rianne Tax (tot en met punt 4),
Eduard Peeters, Judith Verduijn, Eric Verweij (verslag).
Afwezig: Andries Jense, Sylvia Zandbergen, Pauline van der Zant.
1. Opening en mededelingen
Andries heeft per mail aan Dennis laten weten zich terug te trekken uit de Medezeggenschapsraad.
2. Vaststellen agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Actielijst vorige vergadering
Alle acties zijn uitgevoerd, met uitzondering van het verstrekken van inlogcodes voor het intranet ten behoeve van
de MR. Op dat vlak is een aantal ontwikkelingen gaande bij SIKO, die we af zullen wachten. Intussen blijven we van
opvatting dat er behoefte is aan een centrale plek voor ons digitaal archief, vooral met het oog op toekomstige
generaties MR-leden.
4. Directie
a) Passend Onderwijs
Per komend schooljaar wordt Passend Onderwijs ingevoerd. Dan moet het Ondersteuningsprofiel gereed zijn.
In dit document legt het schoolbestuur vast welke ondersteuning school kan bieden aan leerlingen die dit nodig
hebben. De MR adviseert op basis van het voorliggende concept om het Ondersteuningsprofiel op een aantal
punten concreter en vollediger te maken. Als voorbeeld daarvan verzoekt de MR in het stuk helder aan te
geven waar de grenzen liggen aan wat de school aan zorg kan bieden. Ook adviseert de MR om in het stuk te
benoemen dat zorg ook betrekking heeft op extra uitdaging voor meer- en hoogbegaafde kinderen. Rianne
geeft aan dat het een groeidocument betreft, dat in samenhang met het Zorgbeleidsplan bezien moet worden.
Het vanuit SIKO opgelegde format biedt weinig ruimte om uit te weiden. Afgesproken wordt dat Stefanie op zo
kort mogelijke termijn de opmerkingen van de MR-leden verzamelt en aan Rianne aanbiedt.
b) Groepenindeling 2014-2015
De indeling van de groepen is, zeker in vergelijking met vorig jaar, soepel verlopen.
c) Stand van zaken Verkeerssituatie
De MR streeft ernaar de verkeerssituatie rondom De Vlinder en dan vooral bij de Schoolwoningen veiliger te
maken. We voeren daartoe al enige maanden overleg met de gemeente. In reactie op onze laatste brief hebben
Rianne en Stefanie, samen met een vertegenwoordiging van De Violier, met de gemeente gesproken. De
gemeente heeft toegezegd vlak na de zomer met een concreet voorstel te komen, dat zal worden voorgelegd
aan school en bewoners. Het versmallen van de straat (Stockholm) is geen optie, want de huidige 5,5 meter is
het minimum dat de Brandweer gesteld heeft. Het creëren van een centrale oversteekplaats en wellicht het
versmallen van de perkjes lijkt wel mogelijk.
MR- De Vlinder
Contact:
[email protected]
d) Communicatie van school naar ouders
Rianne deelt ter plekke een communicatieplan op hoofdlijnen uit. Het plan bevat een negental gebieden waarop
De Vlinder de communicatie richting ouders wil verbeteren of uitbreiden. De bedoeling is dat dit plan komend
jaar nader uitgewerkt wordt tot een volwaardig beleidsplan, in samenspraak met de MR. De MR toont zich
enthousiast over de aandacht voor dit onderwerp. De MR ziet dat er zeer positieve ontwikkelingen gaande zijn
op De Vlinder en benadrukt het belang om dit op een begrijpelijke manier te communiceren naar alle ouder van
huidige en toekomstige leerlingen. De MR beseft dat hij ook zelf een rol hierin heeft.
e) TSO
Op 12 juni hebben Dennis en Judith, samen met Rianne een overleg gehad met Komkids. Er blijkt geen
getekend contract te bestaan tussen De Vlinder en Komkids. Rianne heeft met Komkids afgesproken dat dit er
alsnog komt, uiteraard in nauwe afstemming met de MR, die immers instemmingsrecht heeft ten aanzien van
de Tussenschoolse Opvang. Komkids kan vooralsnog niet goed onderbouwen waar het voor 2014-2015
voorgestelde tarief van € 1,80 op gebaseerd is. De MR besluit dan ook om vooralsnog het tarief ongewijzigd te
houden (op € 1,76) en na de zomer via en samen met Rianne in nader overleg te treden met Komkids.
f)
Schoolgids
De MR stemt in met de schoolgids, op voorwaarde dat het TSO-tarief gewijzigd wordt van € 1,80 naar € 1,76
(zie ad 4e) en er een maximale bijdrage voor het kamp van groep 8 vermeld wordt. Rianne zegt toe beide
wijzigingen door te voeren en de maximale kampbijdrage met Eric af te stemmen.
5. Evaluatie MR afgelopen jaar
We evalueren het afgelopen schooljaar. De voornaamste conclusies en constateringen:






De vergaderfrequentie van eens per circa twee maanden is adequaat. De vergaderingen duren lang
(meestal meer dan 2½ uur), maar die tijd wordt effectief besteed. De voorbereiding van de vergaderingen
(waaronder het verzenden van de stukken) verloopt gestructureerd.
De sfeer is goed en open. Ieder voelt voldoende ruimte om zijn zegje te doen en elkaar zo nodig aan te
spreken.
De open en luisterende houding van Rianne wordt zeer gewaardeerd.
De omvang van de formatie van de MR (10 leden) blijkt ruim. We spreken af op kortere termijn te streven
naar een inkrimping tot 8 leden (4 ouders en 4 personeelsleden). Met het oog daarop wordt de vacature die
ontstaan is door het vertrek van Andries (zie ad 1) vooralsnog niet ingevuld.
Voor de oudergeleding geldt dat het contact met de achterban beperkt is. We denken er voor ouders
voldoende mogelijkheden zijn om ons te spreken (of mailen), maar dat hieraan blijkbaar maar beperkt
behoefte bestaat. We spreken af hier komend jaar geen extra inzet op te zullen richten, maar verwachten
dat naarmate we ons intensiever met inhoudelijke onderwerpen zullen bezighouden, andere ouders ons
steeds vaker zullen (willen) vinden. Ook zullen we begin komend jaar bezien hoe we op structurele wijze
contact kunnen houden met de Ouderraad.
Binnen het personeel zorgt Judith voor de verspreiding van de vergaderverslagen. Afgesproken wordt dat
de personeelsgeleding er alert op zal zijn om belangrijke agendapunten vóór de vergadering binnen het
team te bespreken, om zo eventuele input mee te kunnen nemen.
6. Jaaplanning / LT-agenda MR
Het concept vergaderschema voor volgend jaar wordt akkoord bevonden, met daarbij de opmerking dat de
ouderavond in plaats van in januari beter in februari kan plaatsvinden, vanwege de voorlichtingsavonden van
middelbare scholen (die in januari zijn). De MR is het eens met de opzet van het Jaarverslag MR 2014-2015, in de
vergadering van september zullen we dit definitief vaststellen.
2
MR- De Vlinder
Contact:
[email protected]
7. GMR
Eric en Stefanie koppelen terug uit de GMR-vergadering van 3 juni. Verheugend is dat SIKO, naar aanleiding van
een eerdere vraag van ons, aan de slag is gegaan om e.e.a. op papier te zetten ten aanzien van de scholing- en
opleidingsmogelijkheden voor personeel binnen SIKO. Dit moet uiteindelijk uitmonden in een volwaardig
Scholingsplan.
8. Bulletinpoints Fladdernieuws
We spreken af de ouders te bedanken voor het in ons gestelde vertrouwen het afgelopen jaar in ons stukje t.b.v. het
Fladdernieuws en nemen de volgende bulletinpoints op:




TSO;
Schoolgids;
Ondersteuningsprofiel;
Verkeerssituatie.
9. Rondvraag en sluiting
Vanuit het personeel is de vraag opgekomen in hoeverre het wenselijk is dat stafleden deel uitmaken van de
personeelsgeleding. We spreken af dat Judith en Stefanie inventariseren in hoeverre hier binnen het team
opvattingen over bestaan en dat we het punt vervolgens in onze vergadering in september agenderen.
Dennis biedt aan uit te zoeken welke mogelijkheden er bestaan om het schoolplein op te knappen door een Cruijffveldje aan te leggen. De MR is enthousiast, we agenderen ook dit punt voor de komende vergadering.
3

Download Report