Februari 2014 Formailing

De lay-out van uw enveloppe
De opmaak van uw enveloppe is aan enkele regeltjes
onderworpen.
Uw enveloppe bestaat uit verschillende zones. Wenst u een fiche
met daarop de verschillende zones vermeld, stuur dan een mailtje
naar [email protected] en wij sturen deze naar u op.
Hou alvast rekening met deze belangrijkste aandachtspunten:
>Plaats het retouradres op de achterzijde of linksboven op de
voorzijde.
l!
i
a
m
or
F
j
i
b
t
begin
cte
erfe ling?
p
i
e
n d t ma
s va direc
e
c
w
ro
nu
ep
dig ap va
e
l
l
.
o
ch
ing
et v ods
erk
ar h ke bo
w
a
r
j
e
15 delij
nsv
dan nhou
spo
r
e
r
e
i
e
n
e
ge
al m u d
rst enkt
lgin
e
o
e
v
t:
Bed
beh
t op
res
ail iling.
de ing to
m
r
r
a
o
Fo ct m
vo zend
r
wij
dire
en en ve
g
r
o ept
z
n
Da conc
van
ailing
m
e
d
e
n go
Formail ing
news
F E B R U A R I 2 0 14
01
Ee
>De indexatiezone rechts onderaan wordt gebruikt als
heradresseringszone. Gebruik deze zone niet voor teksten
of grafische elementen die verwarring kunnen stichten rond
het adres.
FORMAIL TIP
Beste,
Bent u een mooie enveloppe aan het ontwerpen en wil u helemaal
zeker zijn dat de lay-out van uw ontwerp voldoet aan de nieuwe regels?
Weldra ontluikt de lente. Tijd voor een nieuw mooi verhaal.
Uw klanten verwachten nieuws van u. Verras hen met een
prikkelende direct mail.
> Mail ons de opmaak door, we controleren het snel.
Direct mailing, wat verandert in 2014?
Direct mailings moeten voldoen aan enkele voorwaarden
om te genieten van het voorkeurtarief. Sinds dit jaar zijn
een paar nieuwe richtlijnen van kracht.
Do’s & Don’ts
De hoofdpunten van deze nieuwskrant (*):
> Port Betaald, nieuw PB frankeermerk
> nieuwe voorwaarden voor lay-out van de enveloppe
> nieuwe tarieven
> de kracht van direct mail
> en vele Formail Tips
Gebruik zeker geen landcode voor het postnummer.
De sorteermachines van Bpost raken hierdoor in de war.
Schrijf dus niet: BE 8500 Kortrijk
Maar wel:
8500 Kortrijk
We kunnen het niet genoeg herhalen. Weeg uw mailing.
Het kan u een flinke cent besparen.
(*) het lezen van dit krantje kan u een flinke besparing opleveren
Formail ing
NIEUWE
RICHTLIJ
NEN
FORMAIL
2014
Walle 109b
T +32 (0)56 24 55 31 [email protected]
8500 Kortrijk F +32 (0)56 24 55 35 www.formail.be
0197_14_0038 FORMAIL mailing Formailing.indd 1
18/02/14 10:12
1
4
Nieuw frankeermerk,
PB of Port Betaald
Veel bedrijven hanteren de frankeerwijze ‘Port Betaald’.
Groot gelijk, het is de eenvoudigste oplossing voor het
frankeren van uw post. Het is handig om het PB frankeermerk onmiddellijk op de enveloppe te printen. U hebt
dus geen postzegels of frankeermachine meer nodig.
Dat betekent een mooie besparing.
Slim besparen
op portkosten
Deze vier tips kunnen u een flinke besparing opleveren.
1. Maak gebruik van Mail ID
Mail ID is een barcode die wordt meegeprint op de omslag of
postkaart. Deze Mail ID geeft recht op verlaagde portkosten.
Mail ID kan al vanaf 500 zendingen.
Sinds 1 januari is er een nieuw PB-frankeermerk.
2. Weeg uw mailing
Maak van uw mailing altijd een proefexemplaar en weeg dit. Eén
gram meer kan namelijk een groot verschil maken. In de ontwerpfase kunt u nog bijsturen door bv. een lichter papier te kiezen.
3. Denk goed na over het formaat
Small of large format. Het formaat van de zending speelt een
belangrijke rol in het bepalen van de portkosten.
Gooi uw voorraad enveloppen met het oude PB frankeermerk
nog niet weg!
4. Internationaal
Voor uw internationale zendingen zijn er verschillende spelers op
de markt. Wij zoeken steeds de beste oplossing in functie van uw
voorkeur.
Voorgedrukte enveloppen met het oude PB frankeermerk worden
nog aanvaard tot eind 2014. Denk er bij uw volgende bestelling van
enveloppen wel aan om het nieuwe PB frankeermerk te gebruiken.
Hebt u zelf geen PB nummer? Dan mag u ons Formail PB nummer
gebruiken. Dat is voor u weer extra handlingkosten gespaard.
2
Enkele wistjedatjes
Wees creatief,
ontwerp uw eigen PB frankeermerk
Direct mail is een efficiënte manier van communiceren met een
hoge return on investment. In de digitale wereld van vandaag vinden vooral jonge mensen het weer fijn om een gepersonaliseerde
brief, brochure of flyer in de bus te krijgen.
Voortaan kunt u de enveloppen opfrissen met uw
gepersonaliseerd PB frankeermerk*.
88% van de ontvangers leest zijn direct mail.
over Formail
Commerciële logo’s zijn toegelaten. De enige beperking ligt in uw
eigen verbeelding. Onze vierkleuren enveloppenprinter zorgt voor de
perfecte afdruk van uw ontwerp.
* uw opmaak dient eerst goedgekeurd te worden
3
Wat is Mail ID
Via Formail kunt u gebruik maken van Mail ID. De Mail ID-technologie
is een methode waarmee u uw adresbestanden elektronisch kan
uitwisselen met bpost. Het systeem met barcodes zorgt voor een
efficiënte en betrouwbare behandeling van uw zending. U geniet trouwens ook een korting op de portkosten.
Grote onlinebedrijven zetten sterk in op gedrukte reclame om het
onlinekoopgedrag van hun klanten te stimuleren.
Formail, opgericht door Joost De Brauwer, is sinds 1997 actief in de
wereld van Direct Mail. Met een trouw team van vijf vaste medewerkers
personaliseren wij graag uw direct mail, precies op maat van uw noden
en wensen.
De merkgetrouwheid wordt tot 20% groter bij consumenten die
regelmatig direct mailings ontvangen.
Een direct mailing blijft langer verankerd in het geheugen van uw
consument, klant of prospect.
50 gepersonaliseerde brieven of een massamailing van meer dan
30.000 stuks? Formail is uw single point of contact die uw volledige
mailing realiseert van a tot z.
Als reclamebureau doen wij voor onze direct mailings
altijd een beroep op Formail. We stellen de no-nonsense mentaliteit van Formail sterk op prijs.
Dit familiebedrijf is flexibel en secuur.
Zorgen over verzending? Dat hebben wij niet meer
met Formail. Voor ons is Formail al lang een partner
geworden die er altijd voor zorgt dat onze direct mail
vlot, op tijd en bij de juiste personen terechtkomt.
FRANCIS WYFFELS, VISUAL, IZEGEM
5
Een lichte stijging van de tarieven
De tarieven gingen heel lichtjes omhoog, een kwestie van centiemen.
Bekijk en vergelijk de belangrijkste tarieven in onderstaande tabel.
Geldig vanaf 500 exemplaren.
EASY
0 g – 20 g
21 g – 50 g
Beste Joost & team, hartelijk dank voor jullie perfecte
service. De mailing zat bij ons gisteren al in de bus.
Netjes gedrukt, enveloppe perfect. Heel mooi.
Je hebt er een ambassadeur bij!
KARL ODENT, LADY VERDIEVEL, OOSTENDE
0197_14_0038 FORMAIL mailing Formailing.indd 2
51 g – 80 g
81 g – 100 g
101 g – 150 g
151 g – 200 g
201 g – 250 g
Connect (met Mail ID*)
Small
Large
Small
Large
0,459
0,549
0,345
0,417
0,471
0,562
0,568
0,583
0,641
0,741
0,807
0,354
0,426
0,430
0,441
0,487
0,563
0,612
18/02/14 10:12

Download Report