Notulen vergadering oudervereniging Panta Rhei

Notulen vergadering oudervereniging Panta Rhei 1 juli 2014
Aanwezig:
Sanderijn, Beate, Hans, Priscilla, Mirjam, Cindy, Janneke, Wies, Hans, Maryann
(later), Christien
Afwezig:
Joke en Annie (met kennisgeving)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Welkom en mededelingen:
Mirjam, heet iedereen welkom en bedankt Hans voor het overnemen van een aantal
taken. Er is goed nieuws. Er heeft zich een nieuw lid aangemeld voor de ov. De moeder
van Billy Couwenberg, uit de groep van Joke. Wies geeft aan ook nog enkele ouders te
kennen die ze persoonlijk wil benaderen of ze interesse hebben in de ov. Vooral voor de
GS is het belangrijk om nieuwe ouders te werven. Ook Janneke zal in de klas van haar
kind navraag doen of ouders interesse hebben. Voor volgend schooljaar is het belangrijk
om tijdig een actuele lijst te hebben van de klassenouders, zodat we deze kunnen
betrekken bij activiteiten en de werving van ouders.
Idee is om een paar keer per jaar als ov een nieuwsbrief te maken en deze te verspreiden
onder alle ouders, waarin we ook ouders kunnen werven voor de activiteiten in die
periode. Ook willen we gebruik gaan maken van digitale inschrijfformulieren. De respons
hierop is groter dan bij formulieren die ouders in de klas moeten inleveren.
De wervingsfolder wordt tekstueel aangepast.
Wies geeft aan dat bij de intake ouders ook informatie krijgen over de ov. De ervaring is
echter dat ouders dan zo veel informatie krijgen dat die niet werkt als middel om nieuwe
ouders te werven.
We spreken af om nog voor de zomervakantie een nieuwsbrief te maken en deze voor en
na de zomervakantie te verspreiden, met daarin: vacatures voor nieuwe leden ov.,
kinderkrant, kinderrraad, korte evaluatie van de activiteiten van afgelopen jaar, info hoe
ouders zich kunnen aanmelden. Deze nieuwsbrief wordt meegestuurd met de infobrief.
2. Evaluatie van activiteiten:
Aan de avondvierdaagse hebben ongeveer 40 kinderen/ouders deelgenomen vanuit de
Panta Rhei. Dit is best veel ondanks de themaweek en bivak. Alle deelnemers waren erg
enthousiast en hebben vol trots de Panta Rhei vlag gedragen. Hartelijk dank aan Wilma en
Petra voor hun ondersteuning.
3. Excursies:
Er is veel gebruik gemaakt van het beschikbare budget voor excursies afgelopen
schooljaar. Janneke heeft nog enkele leuke suggesties voor uitbreiding van de
keuzemogelijkheden (o.a. buitenmuseum, via KIST). Deze suggesties worden toegevoegd
op de bestaande lijst.
4. Bespreking punten vanuit het overleg Hans, Wilma en Wies:
 Er zijn afspraken gemaakt over verbetering van de wederzijdse communicatie.
Wies en Wilma worden toegevoegd op de verzendlijst;
 Er wordt komend schooljaar actief geworven voor nieuwe leden voor de ov (zie
afspraken hierboven);
 De koningsspelen en de sportdag worden samengevoegd tot een dag. Dit betekent
dat de sportdag verzet wordt naar april. Het programma moet nog verder concreet
ingevuld worden. De velden zijn al gereserveerd. De ov begrijpt de samenvoeging,
maar vindt het jammer dat de sportdag nu in een periode plaatsvindt waarin het al
druk is met andere activiteiten, feestdagen etc.
 Ten aanzien van de afspraken rond de schoolfotograaf spreken we af dat we eerst
een evaluatie onder ouders toen wat de ervaring en behoefte is ten aanzien van de
schoolfotograaf. Dit zal meteen na de zomervakantie uitgezet worden. Wies wil nog
wat punten van andere orde toevoegden. Pas na deze inventarisatie nemen we een
besluit over de verdere afspraken over inzet, ondersteuning van de
schoolfotograaf;
 De ov heeft geen budget voor de aanschaf van muziekinstrumenten en we willen
de ouderbijdrage niet verhogen. Wies gaat alternatieven onderzoeken;
 De vergaderdata voor volgend jaar worden vastgesteld (zie hieronder);

Vanuit de ov is er geen behoefte aan het organiseren van meer gezamenlijke
activiteiten tussen de locaties. Uit de evaluatie is juist gebleken dat een aantal
activiteiten beter is verlopen door andere opzet en indeling.
5. Kinderraad:
Er is geëvalueerd. Dit jaar heeft de bijdrage van de kinderraad aan het kunstproject bij
het Stuivesantplein centraal gestaan. Dit zal als het goed verloopt, in het najaar
uitgevoerd worden. Het was een positief jaar. Door het gebruik van andere werkvormen
zijn de vergaderingen veel actiever geworden. Sanderijn zal de kinderraad ook volgend
jaar nog begeleiden. Verbeterpunt is nog de terugkoppeling in de klassen
6. Rondvraag:
Bij de bestellingen voor de plantenmarkt zijn verschillende bestellijsten gebruikt, waardoor
ouders niet de planten kregen die ze verwacht hadden. Volgend jaar graag anders regelen.
Janneke wil graag weten waar de meeste kinderen van de Panta Rhei deelnemen aan kvw.
Dit is Hekos, in de Armhoefse Akkers.
7. Mirjam bedankt namens alle leden Sanderijn voor haar enthousiaste bijdrage de afgelopen
jaren voor de ov.
Vergaderdata schooljaar 2014-2015
26
13
12
30
11
26
augustus 2014 DS
oktober 2014 GS
januari 2015 DS
maart 2015
mei 2015
juni 2015 Evaluatie, locatie nog te bepalen.

Download Report