Verslag OCMW-raad 11 juni 2014

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 11 JUNI 2014.
Aanwezig: della FAILLE D’HUYSSE Baron Bernard, voorzitter.
DE BRUYNE Patrick, VANDERSTRAETEN Anja, RAES Marleen, DECLERCK Magda, VAN HOUTTE Kristien,
VANCAUWENBERGHE Marc, DE SERANNO Jozef, raadsleden.
VAN TIEGHEM Wim, financieel beheerder (openbare vergadering, punt 2).
SOENEN Joke, DE CONINCK Feline, sociaal assistenten (besloten vergadering).
NAGELS Georges, OCMW-secretaris.
Verontschuldigd: DE FEYTER Karlien, raadslid.
____________________________________________________________________________________
OPENBARE VERGADERING
______________________________________________________________________________________________
1. NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN 14 MEI 2014.
De notulen van de openbare vergadering van 14 mei 2014 worden goedgekeurd.
______________________________________________________________________________________________
2. FINANCIËN. JAARREKENING 2013 EN JAARVERSLAG 2013 VAN HET OCMW VAN KRUISHOUTEM.
GOEDKEURING.
De raad:
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de
administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de aangehechte jaarrekening 2013 van het OCMW van Kruishoutem, omvattende de balans en de
resultatenrekening, opgemaakt per afzonderlijk activiteitencentrum enerzijds, evenals voor het gehele
O.C.M.W. anderzijds, de toelichting en het schema van de financiële stromen, alsmede het jaarverslag
omvattende een algemeen gedeelte, een beschrijvend gedeelte en een financieel gedeelte;
Op voorstel van de voorzitter, gaat over tot de stemming in de wettelijke vorm en besluit met éénparigheid
van stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De jaarrekening 2013 van het OCMW van Kruishoutem wordt vastgesteld als volgt:
GECONSOLIDEERDE BALANS
Activa
Vaste activa:
Vlottende activa:
Totaal der activa:
Passiva
Eigen middelen:
Voorzieningen:
Schulden:
Totaal der passiva:
GECONSOLIDEERDE RESULTATENREKENING
I. Werkingsopbrengsten en geproduceerde vaste activa:
II. Werkingskosten:
III Werkingsresultaat:
IV. Financiële opbrengsten:
V. Financiële kosten:
VI. Resultaat van de gewone activiteiten:
VII: Uitzonderlijke opbrengsten:
VIII. Uitzonderlijke kosten:
IX. Resultaat van het boekjaar:
IX. B. Onttrekking aan de gemeentelijke bijdrage:
€ 4.720.616,26
€ 605.576,82
€ 5.326.193,08
€ 3.078.124,06
€ 134.402,27
€ 2.113.666,75
€ 5.326.193,08
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
898.039,13
1.291.934,38
- 393.895,25
60.378,05
39.438,94
- 372.956,14
0,00
0,00
- 372.956,14
371.602,86
Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig de artikelen 174 en 254 van het decreet van 19 december 2008
betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, overgemaakt aan de
provinciegouverneur voor goedkeuring, evenals aan het college van burgemeester en schepenen, de externe
auditcommissie en de financieel beheerder.
______________________________________________________________________________________________
3. WONEN. RESIDENTIE ’T HOGE. AANPASSING VAN DE LIGDAGPRIJS MET INGANG VAN 1 JULI 2014.
GOEDKEURING.
De raad:
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op brief van de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie, Algemene Directie
Regulering en Organisatie van de markten – Prijzendienst van 8 mei 2013, waarbij de gevraagde verhoging van
de ligdagprijs tot10,00 euro per dag wordt toegestaan;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 juni 2013 houdende aanpassing van de
ligdagprijs met ingang van 1 juli 2013, waarbij de ligdagprijs werd vastgesteld op 10,00 euro per dag, en de
jaarlijkse aanpassing van de aldus vastgestelde ligdagprijs aan de evolutie van het gezondheidsindexcijfer van
de maand mei, jaar op jaar.
Overwegende dat het gezondheidsindexcijfer als volgt is geëvolueerd:
Gezondheidsindex:
05/2013: 100,03
05/2014: 100,29
Overwegende dat de toepassing van de stijging van het gezondheidsindexcijfer een verhoging geeft
van 10,00 euro x 100,29/100,03 = € 10,03;
Op voorstel van de voorzitter, gaat over tot de stemming in de wettelijke vorm en besluit met éénparigheid
van stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Het O.C.M.W. van Kruishoutem hecht goedkeuring aan de aanpassing van de ligdagprijs voor verblijf
in de residentie ’t Hoge, Ommegangstraat 20, 9770 Kruishoutem aan de gezondheidsindex van de maand mei
2014, waardoor de ligdagprijs blijft vastgesteld op 10,00 euro per dag met ingang van 1 juli 2014.
Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de
organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, overgemaakt aan het college van
burgemeester en schepenen en aan de gouverneur voor kennisgeving.
________________________________________________________________________________________
4. WONEN. RESIDENTIE ’T HOGE. AANPASSING VAN DE PRIJS VOOR HET HUREN VAN EEN GARAGE MET
INGANG VAN 1 JULI 2014. GOEDKEURING.
De raad:
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 juni 2013 houdende vaststelling van de
prijs voor het huren van een garage en de jaarlijkse aanpassing van de aldus vastgestelde prijs aan de evolutie
van het gezondheidsindexcijfer van de maand mei, jaar op jaar;
Overwegende dat het gezondheidsindexcijfer als volgt is geëvolueerd:
Gezondheidsindex:
05/2013: 100,03
05/2014:
Overwegende dat de toepassing van de stijging van het gezondheidsindexcijfer een verhoging geeft van:
(1) 17,35 euro x 100,29/100,03 = 17,40 (huurders voor 1 juli 2013)
(2) 25,00 euro x 100,29/100,03 = 25,06 (huurders vanaf 1 juli 2013)
Op voorstel van de voorzitter, gaat over tot de stemming in de wettelijke vorm en besluit met éénparigheid
van stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Het O.C.M.W. van Kruishoutem hecht goedkeuring aan de aanpassing van de ligdagprijs voor het
huren van een garage in de residentie ’t Hoge, Ommegangstraat 20, 9770 Kruishoutem aan de
gezondheidsindex van de maand mei 2014, waardoor de huurprijs als volgt wordt vastgesteld:
(1) voor huurders voor de datum van 1 juli 2013: 17,40 euro.
(2) voor huurders vanaf de datum van 1 juli 2013: 25,05 euro.
Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de
organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, overgemaakt aan het college van
burgemeester en schepenen en aan de gouverneur voor kennisgeving.
______________________________________________________________________________________________
5. SOCIALE DIENST. INSTALLATIE VAN EEN HITTETELEFOON. GOEDKEURING.
De raad:
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn;
Overwegende dat de installatie van een hittetelefoon voor mensen die als gevolg van verhoogde temperaturen
of ozonconcentraties niet-medische hulp nodig hebben en hiervoor in hun naaste omgeving geen oplossing
vinden past binnen de algemene opdracht van het OCMW;
Overwegende dat het aanbod past in de doelstellingen en acties opgenomen in het meerjarenplan 2014-2019
en de beleidsnota 2014;
Op voorstel van de voorzitter, gaat over tot de stemming in de wettelijke vorm en besluit met éénparigheid
van stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan de installatie van een hittetelefoon in
de schoot van de sociale dienst van het OCMW. De hittetelefoon is operationeel tijdens de kantooruren van het
OCMW, van 8.00 uur tot 12.00 uur en van 13.00 tot 17.00 uur.
Artikel 2: Het telefoonnummer van de hittetelefoon is 09/333.71.42 en het emailadres [email protected].
Artikel 3: De dienstverlening waartoe het OCMW zich verbindt is de volgende:
(1) het doorverwijzen naar en eventueel contacteren van de huisarts of in voorkomend geval
beschikbare arts
(2) in geval het een niet-medische hulpvraag betreft, het afleggen van een huisbezoek met oog
op materiële, immateriële en psych-sociale hulp, zoals ter beschikking stellen van water,
waterverstuiver, verluchting van woning, advies, doorverwijzing naar andere diensten.
Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de
organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, overgemaakt aan het college van
burgemeester en schepenen en aan de gouverneur voor kennisgeving.
______________________________________________________________________________________________
6. RESIDENTIE ’T HOGE. VERHURING VAN DE POLYVALENTE ZAAL AAN OKRA, AFDELING KRUISHOUTEM.
GOEDKEURING.
De raad:
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Reglement voor het gebruik van de polyvalente zaal van de residentie ’t Hoge, goedgekeurd
door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 12 juni 2002;
Gelet op de vraag van OKRA, afdeling Kruishoutem om bijeenkomsten te organiseren in de polyvalente zaal
van de residentie ’t Hoge op donderdagnamiddag en/of vrijdagnamiddag en tweemaal per jaar op een
avond;
Op voorstel van de voorzitter, gaat over tot de stemming in de wettelijke vorm en besluit met éénparigheid
van stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De verhuring van de polyvalente zaal van de residentie ’t Hoge wordt – in afwijking van het geldende
reglement – toegestaan onder de volgende voorwaarden:
(1) De verhuring wordt toegestaan voor een prijs van 12,50 euro per halve dag inclusief de kosten voor
elektriciteit, water en verwarming (voor het gebruik van de gemeenschapsruimte op bovenvermelde dagen).
(2) De beschikbaarheid van de zaal voor de bewoners van de flats moet worden gevrijwaard. Indien een
bewoner van de residentie ’t Hoge de polyvalente zaal wenst te huren of indien derden de zaal wensen te
huren voor activiteiten die hetzij rechtsreeks, hetzij onrechtstreeks verband houden met de bewoners van de
residentie ’t Hoge, wordt de verhuring op eenvoudige vraag van het OCMW opgeschort.
(3) Voor het overige zijn alle bepalingen van het reglement van toepassing, met name dat na gebruik van de
zaal deze moet worden teruggegeven in de staat waarin ze zich bevond voor het gebruik. In concreto dient
OKRA in te staan voor een behoorlijk onderhoud van de ruimte en dienen de tafels en stoelen te worden
geplaatst zoals bij aankomst.
Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de
organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, overgemaakt aan het college van
burgemeester en schepenen, de gouverneur en aan OKRA, afdeling Kruishoutem.
______________________________________________________________________________________________
7. RESIDENTIE ’T HOGE. VERHURING VAN DE POLYVALENTE ZAAL AAN FAMILIEHULP, AFDELING
OUDENAARDE. GOEDKEURING.
De raad:
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Reglement voor het gebruik van de polyvalente zaal van de residentie ’t Hoge, goedgekeurd
door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 12 juni 2002;
Gelet op de vraag van FAMILIEHULP vzw, afdeling Oudenaarde om bijeenkomsten te organiseren in de
polyvalente zaal van de residentie ’t Hoge op dinsdagvoormiddag en/of woensdagvoormiddag;
Op voorstel van de voorzitter, gaat over tot de stemming in de wettelijke vorm en besluit met éénparigheid
van stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De verhuring van de polyvalente zaal van de residentie ’t Hoge wordt – in afwijking van het geldende
reglement – toegestaan onder de volgende voorwaarden:
(1) De verhuring wordt toegestaan voor een prijs van 12,50 euro per halve dag inclusief de kosten voor
elektriciteit, water en verwarming (voor het gebruik van de gemeenschapsruimte op bovenvermelde dagen).
(2) De beschikbaarheid van de zaal voor de bewoners van de flats moet worden gevrijwaard. Indien een
bewoner van de residentie ’t Hoge de polyvalente zaal wenst te huren of indien derden de zaal wensen te
huren voor activiteiten die hetzij rechtsreeks, hetzij onrechtstreeks verband houden met de bewoners van de
residentie ’t Hoge, wordt de verhuring op eenvoudige vraag van het OCMW opgeschort.
(3) Voor het overige zijn alle bepalingen van het reglement van toepassing, met name dat na gebruik van de
zaal deze moet worden teruggegeven in de staat waarin ze zich bevond voor het gebruik. In concreto dient
FAMILIEHULP vzw in te staan voor een behoorlijk onderhoud van de ruimte en dienen de tafels en stoelen te
worden geplaatst zoals bij aankomst.
Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de
organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, overgemaakt aan het college van
burgemeester en schepenen, de gouverneur en aan FAMILIEHULP vzw, afdeling Oudenaarde.
______________________________________________________________________________________________
8. RESIDENTIE ’T HOGE. VERHURING VAN DE POLYVALENTE ZAAL AAN LETS KRUISHOUTEM. GOEDKEURING.
De raad:
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Reglement voor het gebruik van de polyvalente zaal van de residentie ’t Hoge, goedgekeurd
door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 12 juni 2002;
Gelet op de vraag van LETS Kruishoutem om sporadisch bijeenkomsten te organiseren in de polyvalente zaal
van de residentie ’t Hoge;
Op voorstel van de voorzitter, gaat over tot de stemming in de wettelijke vorm en besluit met éénparigheid
van stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De verhuring van de polyvalente zaal van de residentie ’t Hoge wordt – in afwijking van het geldende
reglement – toegestaan onder de volgende voorwaarden:
(1) De verhuring wordt toegestaan voor een prijs van 12,50 euro per halve dag inclusief de kosten voor
elektriciteit, water en verwarming voor het gebruik van de gemeenschapsruimte.
(2) De beschikbaarheid van de zaal voor de bewoners van de flats moet worden gevrijwaard. Indien een
bewoner van de residentie ’t Hoge de polyvalente zaal wenst te huren of indien derden de zaal wensen te
huren voor activiteiten die hetzij rechtsreeks, hetzij onrechtstreeks verband houden met de bewoners van de
residentie ’t Hoge, wordt de verhuring op eenvoudige vraag van het OCMW opgeschort.
(3) Voor het overige zijn alle bepalingen van het reglement van toepassing, met name dat na gebruik van de
zaal deze moet worden teruggegeven in de staat waarin ze zich bevond voor het gebruik. In concreto dient
LETS Kruishoutem in te staan voor een behoorlijk onderhoud van de ruimte en dienen de tafels en stoelen te
worden geplaatst zoals bij aankomst.
Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de
organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, overgemaakt aan het college van
burgemeester en schepenen, de gouverneur en aan LETS Kruishoutem.