OK benchmark 2015 ACHTERGROND, DOEL EN SCOPE 2012 is Coppa gestart met de OK benchmark voor In algemene en topklinische ziekenhuizen. De benchmark is een online sturingsinstrument om de doelma;gheid van het opera;ecentrum te verbeteren. Door de eigen OK-‐presta;es af te zeIen tegen die in de benchmark is het mogelijk verbeterdoelen op te stellen. De benchmark biedt inzicht in de volgende kengetallen: •  Planning versus realisa;e van opera;es. •  Benu.ng van vrijgegeven OK-‐sessies. •  Leegstand begin, tussendoor en einde dag. •  Uitloop van OK-‐sessies na bedrijfs;jd. •  Annuleringen 24 uur voorafgaande opera;e. Bovendien maakt sinds de zomer van 2014 een jaarlijkse forma;eanalyse integraal onderdeel uit van de benchmark. Benu,ng*%* Realisa?e*per* ingreep* Leegstand* • %* • Minuten* • Minuten* • Per*opera?efase* en*wissel?jd* Benchmark* Planning* Uitloop* • Per*ingreep* • Snij?jd,*overige* ?jd,** • wissel?jd* • %* • Minuten* Annuleringen* • %* • Reden* FORMATIEANALYSE IN DE BENCHMARK Type$func;es$op$OK$ 70%$ 61%$ 60%$ 50%$ 40%$ 30%$ 53%$ 44%$ 100,0% 55%$ 52%$ 35%$ 28%$ 28%$ 20%$ 20%$ 10%$ 49%$ 46%$ 42%$ 3%$4%$ 20%$ 26%$ 27%$ 21%$ 20%$ Aanvang eerste zitting 13%$ 13%$ 10%$ 10%$ 8%$ 2%$ 6%$6%$ 2%$4%$ 3%$ 8%$ 5%$ 2%$ 26%$ 17%$ 7%$ 4%$ 15%$ 1%$3%$ 0%$ 90,0% 80,0% 70,0% ZKHS1$ ZKHS2$ ZKHS3$ ZKHS4$ 34,7% Anesthesiemedewerker$ ZKHS5$ ZKHS6$ Fte$verkoever/holding$medewerker$ Fte$management$$ 50,0% Fte$staf$OK$ 40,0% ZKHSX$ Percentage te vroeg Opera;e$assistent$ 60,0% 19,7% ZKHS…$ Percentage conform planning DemoZKH( KENGETALLEN OP BASIS VAN INGESTELDE FILTERS Op basis van de actuele forma;e van uw OK wordt een analyse gemaakt van de geleverde produc;e en de benu.ng van beschikbare OK-‐sessies. Hieruit volgt een overzicht van uw forma;e versus die uit de benchmark voor u zou gelden. DemoZKH( DemoZKH( DemoZKH( DemoZKH( DemoZKH( DemoZKH( 30,0% Percentage verlate 45,7%u variabelen instellen In forma;etool kunt zoals eoogde 20,0% eerste startb(meer dan 10,0% benu.ng en produc;es;jging/-‐daling e5n minuten) de directe gevolgen 0,0% hiervan op de OK-‐forma;e. Alle ziekenhuizen DemoZKH( UITWERKING PER SPECIALISME Kengetallen over benu.ng, annuleringen, leegstand en uitloop een grote verscheidenheid per medisch specialisme. Een kennen gediﬀeren;eerde benadering van de verschillende specialismen is daarom een must. De OK benchmark gaat dieper dan andere DemoZKH( 43 minuten (58%) van de zi.ng;jd (pa;ënt op OK) wordt ingenomen door de snij;jd. Van de overige 31 minuten wordt 10 minuten besteed aan de inleiding, 14 minuten aan start en opbouw en 7 minuten aan uitleiding en abouw. onderzoeken/benchmarks in op de onderlinge afwijkingen per specialisme. CONTEXT ZIEKENHUIZEN NEDERLAND In 2014-‐2015 zoeken wij samenwerking met andere landelijke OK Analyses. Op speciﬁeke thema’s willen wij ideeën uitwisselen met o.a. Academische Ziekenhuizen. In 2015 hopen wij met deze beoogde samenwerking meer onderbouwd inzicht te verkrijgen in bijvoorbeeld forma;e versus produc;e. Individuele vertrouwelijkheid voor perifere, topklinische en academische ziekenhuizen blijW gewaarborgd. PLANNING VERSUS REALISATIE Bij de planning van opera;es wordt rekening gehouden met de totale opera;e;jd en daarbinnen de snij;jd. De helW van de zi.ngen duurt in de prak;jk een half uur langer dan gepland. Ruim een kwart loopt 22 minuten in op de planning terwijl bijna een kwart van de ingrepen conform planning Gemiddeld 34 minuten (± 10 min) wordt uitgevoerd. Kosten Ø  Maandelijkse fee € 750,-‐ * Ø  Eenmalige opstartkosten € 1000,-‐ voor afspraken en inlezen nieuwe data (2015) Ø  Op;oneel: opname 2012, 2013, 2014 in benchmark met terugwerkende OK kracht, € 1350,-‐ *Genoemde kosten gelden voor nieuwe deelnemers in 2015 en zijn exclusief 21% BTW Meer informa;e : [email protected] Of via Paul Gelderman Partner Coppa 06-‐38820035 Wat krijg je ervoor? Ø  Online inzage in eigen presta;es en benchmark Ø  Beveiligde omgeving en 24/7 beschikbaar Ø  Filters op specialisme, perioden en vergelijkbare ziekenhuizen Ø  Per maand of kwartaal data aanleveren Ø  Na max 5 werkdagen na aanleveren data resultaten beschikbaar in OK benchmark Ø  Jaarlijkse forma;e analyse Ø  Jaarlijkse instruc;e gebruik OK benchmark door Coppa Ø  Jaarlijks twee adviesbezoeken door Coppa (uitdiepen speciﬁek onderwerp/ presenta;e voor RvB of management) Ø  Deelname aan jaarlijks seminar OK Benchmark (max 3 personen per ziekenhuis) Baten Ø  Op;male transparan;e OK doelma;gheid Ø  Vergelijking presta;es met andere ziekenhuizen Ø  Control instrument voor periodieke evalua;es met OK management, medische staf, specialismen en anesthesie Ø  Inzage in knelpunten en verbetertrajecten Ø  Realiseren besparingen (betere planning, goed benuIe OK-‐ sessies, op;maal afgestemde OK-‐forma;e op produc;e) Ø  Grotere doelma;gheid bij inzet OK capaciteiten (mensen, apparatuur, instrumenten)