FINANCIEEL MANAGEMENT Van Boekel biedt klanten gratis werk- en gespreksruimte Het accountants kantoor anno nu TEKST Sander Rooijakkers fotografie Ron Peppenster ‘We blijven altijd op zoek naar nieuwe manieren om onze klanten te bedienen’, zegt Joris Verhoof, vennoot bij Van Boekel accountants en adviseurs. Een moderne ondernemer wil van dag tot dag weten hoe hij of zij er voor staat. ‘Terecht, want dan kun je direct ingrijpen als er iets misgaat en sturen op je bedrijfsvoering’, vult medevennoot Linda van Hoof aan. De ondernemer van tegenwoordig wacht niet tot morgen, maar wil vandaag al zo breed mogelijk worden geïnformeerd en geadviseerd. De moderne ondernemer verwacht meer Joris Verhoof en Linda van Hoof De wereld van de accountancy is volop in beweging. Een accountant die één keer per jaar langskomt met keurig uitgewerkte jaarcijfers? Dat is niet meer van deze tijd. De moderne ondernemer wil meer en de hedendaagse accountant biedt ook meer. Van Boekel accountants en adviseurs uit Tilburg stelt tegenwoordig zelfs een deel van het eigen kantoor beschikbaar om de klanten zo goed mogelijk van dienst te zijn. Een beeld van het accountantskantoor anno nu. 42 R E G I O b u s i n e s s | m ei / j u n i 2 0 1 4 Accountants moeten zich aanpassen aan de veranderende vragen van klanten. Het werk blijft niet langer beperkt tot het opmaken van de jaarcijfers en het doen van belastingaangifte. ‘Natuurlijk blijft dat de basis van onze werkzaamheden’, zegt Joris. ‘Maar we doen veel meer. We maken bijvoorbeeld ook tussentijdse rapportages en stellen prognoses op die betrekking hebben op de exploitatie en de liquiditeit. Als je daar tussentijds een helder beeld van hebt, kun je gaandeweg het jaar hier nog op sturen. Dat kan natuurlijk niet meer wanneer je na afloop van het kalenderjaar pas een compleet beeld krijgt van je financiële situatie.’ Veel klanten van Van Boekel kiezen daarom tegenwoordig voor deze vorm van dienstverlening, waarbij een deel bestaat uit het meer traditionele werk en een aanvullend deel uit accountancy anno nu. ‘De maatschappij verandert en wij veranderen mee’, zegt Joris. ‘Op ieder moment weten hoe je zaak er voor staat, dat is wat ondernemers tegenwoordig willen.’ Business & Meetingpoint Accountancy anno 2014 draait volgens Joris en Linda steeds vaker om service en advies. Daarom lanceert het Tilburgse accountantskantoor het nieuwe Van Boekel Business & Meetingpoint. ‘Het is een hele nieuwe vorm van dienstverlening, die volgens ons heel erg goed past binnen deze tijd’, zegt Linda. ‘We bieden onze klanten de mogelijkheid om gratis gebruik te gaan maken van ons kantoor aan de RingbaanWest. We hebben daar flexibele werkplekken, ingericht met Wi-Fi, printvoorzieningen en een kopje koffie of thee. Bovendien hebben we achter ons kantoor voldoende parkeergelegenheid en is het kantoor heel goed bereikbaar. Onze klanten kunnen hier terecht om in alle rust te werken. Dat kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer iemand van buiten de stad twee afspraken heeft in Tilburg. Tussendoor kan hij of zij dan bij ons komen werken. Maar er kunnen natuurlijk ook andere redenen zijn om even niet op het eigen kantoor te kunnen of willen werken.’ Naast de werkplekken biedt Van Boekel een spreekruimte aan, waar klanten eveneens gratis gebruik van kunnen maken. Voor de werkplekken kunnen de klanten onaangekondigd binnenlopen. De gespreksruimtes moeten wel worden gereserveerd. ‘Wil je een sollicitatiegesprek voeren, of een gesprek met een potentiële overnamekandidaat, dan kan ik me voorstellen dat je dat in bepaalde gevallen liever niet binnen je eigen bedrijf doet’, legt Joris uit. ‘In dat geval kun je discreet bij ons terecht. Een afspraak bij je accountant, dat is natuurlijk voor niemand verdacht. Maar ook voor andersoortige gesprekken kan het fijn zijn om uit te wijken naar neutraal terrein en ons kantoor kan dan uitkomst bieden.’ De nieuwe service van Van Boekel is nadrukkelijk bedoeld voor alle klanten. ‘Iedereen kan er wat aan hebben’, zegt Linda. ‘Grotere bedrijven hebben misschien wat vaker behoefte aan privacy. Maar dat betekent niet dat een ZZP’er daar geen behoefte aan heeft. Misschien wil iemand die zelfstandig werkt, zijn relaties ook wel eens in een andere omgeving ontvangen. Dat kan vanaf nu in onze vergaderruimtes.’ Netwerk De nieuwste service van Van Boekel past volgens Joris en Linda volledig bij de veranderende rol van accountants. ‘Wij zijn er om klanten op allerlei gebied te ondersteunen. Het Van Boekel Business & Meetingpoint kan een goede plek zijn om te werken of te vergaderen’, zegt Linda. ‘Maar het kan ook zo zijn dat klanten dankzij het meetingpoint sneller met elkaar in contact komen. Dat zou toch fantastisch zijn? Werken en vergaderen in het kantoor van je accountant en tegelijkertijd werken aan je netwerk? Het past helemaal bij een modern accountantskantoor om dat soort ontmoetingen mogelijk te maken.’ � Van Boekel acountants en adviseurs Ringbaan West 306 5000 AK Tilburg T 013-4633533 E [email protected] I www.vanboekel.nl R E G I O b u s i n e s s | m ei / j u n i 2 0 1 4 43