retributiereglement ontlenen/vervoer van feest, sport

Retributiereglement ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal
Retributiereglement van 1 juli 2014 op het ontlenen en/of
vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en
tentoonstellingsmateriaal
Periode
Artikel 1
Er wordt voor een termijn vanaf 1 juli 2014 ten behoeve van de gemeente Nevele een retributie
geheven op het ontlenen en/of op het vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en
tentoonstellingsmateriaal.
Definities
Artikel 2
Gemeentelijke accommodatie
Hiermee wordt bedoeld accommodatie eigendom van de gemeente Nevele.
Voor de toepassing van dit reglement worden de parochiezaal Merendree en de zaal Novy
gelijkgesteld met een gemeentelijke accommodatie, omwille van de afgesloten overeenkomst
tussen de gemeente en de VZW Parochiaal Verenigingsleven van Merendree en tussen de
gemeente en de VZW Parochiale Werken Nevele.
Gemeentelijk feest-, sport, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal
Hiermee wordt bedoeld het voornoemde materiaal, eigendom van de gemeente Nevele.
Wijze van ontlening
Artikel 3
Het materiaal wordt ter beschikking gesteld onder de voorwaarden van het door de
gemeenteraad goedgekeurd huishoudelijk reglement op de ontlening van gemeentelijk feest-,
sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal.
Schuldenaar van de retributie
Artikel 4
De retributie is verschuldigd door de persoon (natuurlijke of rechtspersoon) die de aanvraag om
ontlening en/of vervoer van het materiaal heeft gedaan.
Ingeval de aanvraag tot ontlening gebeurd door meerdere natuurlijke personen zijn zij hoofdelijk
aansprakelijk voor de betaling van de retributie.
Alle bestuursleden van de ontlenende vereniging, organisatie of instelling zijn desgevallend
hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de retributie.
gemeenteraad van 1 juli 2014
1
Retributiereglement ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal
Tarieven
Artikel 5
De retributie wordt als volgt vastgesteld voor:
a)
ontlening feest- en sportmateriaal
de ontleners van feest- en sportmateriaal die niet vrijgesteld zijn van de betaling van de
retributie (zie artikel 6 hieronder), betalen volgende retributie:
Materiaal
Soort
Afmetingen
Percolator
Inhoud 100 tassen
2,00 euro
Stoelen (2)
gewone (chromé)
of kunstof (zwart)
vanaf eenheid 401:
0,25 euro
Tafels (2)
stapeltafels
1,00 m x 0,60 m
0,50 euro
gewone
1,05 m x 0.70 m
0,50 euro
gewone
1,05 m x 0,65 m
0,50 euro
lang
2,46 m x 0.80 m
vanaf eenheid 51: 1,00
euro
ronde
receptietafels
Eenheidsbedrag
1,00 euro
Kanteltribunes
20 personen
1,40 m x 2,65 m
5,00 euro
Podiumelementen
groen
1.22 m x 2.44 m
1,00 euro
hoogte
2,00 m x 1,00 m
1,00 euro
20, 40, 60, 80
en100 cm
Trap voor
podium
hoogte van
1,00 euro
40, 60, 80
en100 cm
Kiosk
Nadarafsluiting
(1)
gemeenteraad van 1 juli 2014
compleet
6,72 m x 3,88 m
10,00 euro
plankenvloer kiosk 1,12 m x 3,88 m
1,00 euro
rood
3,00 m
0,30 euro
gegalvaniseerd
2,50 m
0,25 euro
2
Retributiereglement ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal
Vlaggen
allerlei landen
1,00 euro
Masten
1,00 euro
Signalisatiejasjes
fluorescent
Ereschavot
2-1-3
Plankenvloer
Curvebowl
matten
0,25 euro
1,50 m x 0,63 m
2,00 euro
2,44 m x 1,22 m
0,50 euro
1,85 m x 1,40 m
0,50 euro
ballen
Zweedse banken
0,25 euro
3,50 m x 0,24 m x
0,30 m
Spots
0,50 euro
0,10 euro
Rolcontainer van kunststof
240 liter
0,58 m x 0,73 m x
1,08 m
2,00 euro
Wegwijzers
(van Bloso)
kunststof – oranje
24,50 cm x 10 cm
0,00 euro
Fuifkoffers
kunststof
10,00 euro
Verkiezingspanelen en bijhorende verbindingspalen
1,00 euro
Aankomstgestoelte
5,00 euro
Lezenaar
5,00 euro
Verdeelkast
elektriciteit
10,00 euro
Bovenstaande retributie wordt ook aangerekend voor het materiaal dat eventueel
bijgehuurd wordt.
(1)
Het gebruik van de nadarafsluiting is gratis als dit onontbeerlijk is in het kader van
de veiligheid.
(2)
Bij huur van de gemeentelijke accommodaties is het gebruik van het standaard
aanwezige feest- en sportmateriaal in de huurprijs inbegrepen.
Meer informatie daaromtrent kan bekomen worden bij de gemeentelijke
uitleendienst of op de gemeentelijke website www.nevele.be (digilok –
reservatiewizzard).
gemeenteraad van 1 juli 2014
3
Retributiereglement ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal
De
materialen
worden
principieel
niet
uitgeleend
voor
privé-gebruik.
Hiervan kan worden afgeweken als hiertoe een schriftelijke aanvraag wordt ingediend bij het
college van burgemeester en schepenen aan de tarieven, zoals hierboven beschreven maal
tien.
b)
ontlening van audiovisueel materiaal
de ontleners van audiovisueel materiaal die niet vrijgesteld zijn van de betaling van de
retributie (zie artikel 6 hieronder), betalen volgende retributie:
Materiaal
Soort
Andere specificaties
Eenheidsbedrag
Versterker en
meng-paneel
Bose 1800
30,00 euro
Luidsprekers,
kabels en
statieven
Bose
20,00 euro
Klankkast op
statief,
ingebouwde
versterker en
mengpaneel en
kabels
50,00 euro
Versterker,
waterdichte
luidsprekers,
mengpaneel en
kabels
50,00 euro
Micro
Microkabel
Shure
SM85
5,00 euro
15 meter
3,00 euro
Microstatief met
houder
3,00 euro
Microtafelstatief
3,00 euro
Dubbel
cassette-deck
met kabel
CD-speler met
kabel
10,00 euro
5 CDs
15,00 euro
1 CD
10,00 euro
Minidisk met
kabel
Multikabel voor
8 micro’s
gemeenteraad van 1 juli 2014
5,00 euro
25 meter
5,00 euro
4
Retributiereglement ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal
Spreekstoel met
inbouwinstallatie
10,00 euro
Draadloze micro
15,00 euro
Megafoon
5,00 euro
Monitor
Decibelmeter
15,00 euro
SPL-D2
15,00 euro
Toneelspot en
kleurschijven
10,00 euro
Toneelspot en
kleurschijven
10,00 euro
Outside
halogeenspot
5,00 euro
Outside
halogeenspot
5,00 euro
Vlakbelichtingsarmatuur
met kleppen
15,00 euro
Volgspot met
statief
15,00 euro
PAR 64 spot
15,00 euro
PAR 64 spot
voor op vloer
15,00 euro
Lichtorgel –
project van 12
1000 watt
25,00 euro
Lichtorgel met
DMX sturing van
12
2500 watt
30,00 euro
X4 kanaals DMX
lichtorgel
4 stopcontacten
25,00 euro
Haak voor spot
3,00 euro
Rookmachine
10,00 euro
Verlengkabel
3 meter
3,00 euro
Verlengkabel
5 meter
3,00 euro
Verlengkabel
20 meter
3,00 euro
Statief met
dwarslat
tot 3 meter
gemeenteraad van 1 juli 2014
10,00 euro
5
Retributiereglement ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal
Statief met
dwarslat
tot 4 meter
Meervoudig
stopcontact
10,00 euro
3,00 euro
Lichtbrug
25,00 euro
Statief met
lichtbrug
15,00 euro
De
materialen
worden
principieel
niet
uitgeleend
voor
privé-gebruik.
Hiervan kan worden afgeweken als hiertoe een schriftelijke aanvraag wordt ingediend bij het
college van burgemeester en schepenen aan de tarieven, zoals hierboven beschreven.
Bij huur van de gemeentelijke accommodaties is het gebruik van het standaard aanwezig
materiaal (inclusief het audiovisueel materiaal) in de huurprijs begrepen. Meer informatie
daaromtrent kan bekomen worden bij de gemeentelijke uitleendienst of op de gemeentelijke
website www.nevele.be.
c)
ontlening van projectiemateriaal en tentoonstellingsmateriaal
Materiaal
Soort
Andere specificaties
LCD projector beamer
Eenheidsbedrag
50.00 euro
Scherm
videoformaat
opvouwbaar
2.27 m x 3.05 m
20.00 euro
Scherm
videoformaat
opvouwbaar
2.74 m x 3.66 m
20.00 euro
Projectiescherm
stevig statief
2.13 m x 2.13 m
20.00 euro
Projectiescherm
stevig statief
2.44 m x 2.44 m
20.00 euro
Video
super VHS
10.00 euro
DVD speler
10.00 euro
Overheadprojec 400 W – 5000 lumen
tor
10.00 euro
Verlengkabel
20 m
Kabel met
meervoudige
stopcontacten
Kaders
Schildersezels
gemeenteraad van 1 juli 2014
3.00 euro
5,00 euro
0.50 m x 0.70 m
0.50 euro
2.00 euro
6
Retributiereglement ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal
De
materialen
worden
principieel
niet
uitgeleend
voor
privé-gebruik.
Hiervan kan worden afgeweken als hiertoe een schriftelijke aanvraag wordt ingediend bij het
college van burgemeester en schepenen aan de tarieven, zoals hierboven beschreven.
d) Vervoer van ontleend materiaal door het gemeentepersoneel (2)
het afhalen en terugbrengen van ontleend materiaal (betreft enkel feest- en
sportmateriaal) is ten laste van de aanvrager.
Ingeval het gemeentebestuur dient in te staan voor het vervoer (heen en/of terug) van
het gevraagde materiaal is een bijkomende retributie verschuldigd, namelijk:
voor de inzet van een voertuig + 2 leden van het gemeentepersoneel
-
enkele reis: forfait: 65,00 euro;
-
heen- en terugreis: forfait: 130,00 euro.
(2) De retributie wordt niet aangerekend wanneer het materiaal dient vervoerd te
worden tussen de verschillende gemeentelijke accommodaties onderling, ongeacht
wie de aanvrager van dit vervoer is.
e) Verhoogde retributie
Het niet terugbrengen van de ontleende materialen op de wijze zoals ze werden
afgeleverd door de gemeentelijke uitleendienst enerzijds, en/of het laattijdig
terugbrengen van de ontleende materialen anderzijds, geeft aanleiding tot toepassing
van een verhoogde retributie van respectievelijk 100,00 euro per inbreuk en 25,00 euro per
dag laattijdig terugbrengen.
Het is niet toegelaten om materiaal te ontlenen voor persoonlijk gebruik in naam van een
vereniging/instelling of organisatie. Indien dit wordt vastgesteld zal een verhoogde
retributie worden aangerekend ten bedrage van 100,00 euro per inbreuk.
f)
Waarborg
Voor het gebruik van feest-, sport-, audiovisueel, projectie– en tentoonstellingsmateriaal
buiten de gemeentelijke accommodaties en in de benedenzaal van de sportzaal van
Landegem bij de organisatie van fuiven, bals, eetfestijnen, … dient vooraf een waarborg
betaald te worden van 250,00 euro per ontlening.
De mogelijkheid wordt aan de verenigingen geboden om een permanente waarborg te
stellen.
Voor het gebruik van materiaal in de gemeentelijke accommodaties dient geen
waarborg te worden betaald.
Vrijstellingen
Artikel 6
Er worden voor de toepassing van dit reglement vrijstellingen verleend volgens de in bijlage
geviseerde en goedgekeurde “Lijst Vrijstellingen” die een geheel uitmaakt met deze beslissing.
gemeenteraad van 1 juli 2014
7
Retributiereglement ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal
Wijze van betaling
Artikel 7
De ontleenvergoeding plus de eventuele waarborg (250,00 euro per ontlening) en de forfaitaire
vergoeding voor vervoer dienen minstens zeven dagen voorafgaand aan de ontlening betaald te
worden (zoniet vervalt de reservatie), door overschrijving op het rekeningnummer van het
gemeentebestuur Nevele.
Wanneer er een waarborg werd gestort, zal het bedrag van de verhoogde retributie(s): (100,00
euro bij niet verzamelen van de gebrachte materialen en/of 25,00 euro per dag bij laattijdige
terugbrenging van de materialen), onmiddellijk van de waarborg worden afgehouden.
Beschadiging aan ontleend materiaal zal op kosten van de ontlener hersteld worden. De
schadevergoeding wordt onmiddellijk van de waarborg afgehouden.
Onherstelbare schade, verloren of gestolen goederen zullen op kosten van de ontlener worden
vervangen. De kostprijs daaraan verbonden zal onmiddellijk van de waarborg worden
afgehouden.
Wanneer er geen waarborg wordt gesteld of indien de waarborg ontoereikend is, zal er een
schuldvordering worden opgesteld.
Maatregelen bij weigering van betaling
Artikel 8
Bij gebrek aan betaling in der minne zal de invordering van de retributie desnoods burgerrechterlijk
ingevorderd worden (voor het betwiste gedeelte).
De inning van het niet-betwiste gedeelte van opeisbare niet-fiscale vorderingen kan gebeuren
overeenkomstig artikel 94 van het gemeentedecreet.
gemeenteraad van 1 juli 2014
8

Download Report