Inkoopproces EA 0.4
CvB/MB
Inkoopberaad
Opdrachtgever
Contracteigenaar
Vraag
Vraag
IM
CM
Materiedeskundige
FED/ABJZ
Aflopend contract
Inkoopadvies
JA
EA
Inkoopadvies
Inkoopadvies
NEE
Informeren
aanvrager
EVT start
proces OA
Aanpassen
inkoopkalender
NEE
Akkoord?
JA
Toewijzen PL
info
info
Akkoord?
info
info
info
info
NEE
NEE
info
Opdrachtaanvaarding
Akkoord?
Aanpassen
JA
JA
Beleid aanwezig?
JA
NEE
Aanstellen PL
beleid
Opstellen IPP
Beleidsontwikkeling
info
Goedkeuren IPP 3
info
IPP
info
info
Goedkeuren IPP 2
Goedkeuren IPP 1
NEE
Goedkeurders
akkoord?
JA
Opstellen EA doc
info
Goedkeuren EA doc
3
Goedkeuren EA doc
1
EA doc
info
info
info
Goedkeuren EA doc
2
NEE
Goedkeurders
akkoord?
JA
Publicatie EA
Fase
info
Inkoopproces EA 0.4
CvB/MB
Inkoopberaad
Opdrachtgever
Contracteigenaar
IM
CM
Materiedeskundige
FED/ABJZ
Leverancier
Publicatie EA
Opstellen NvI
info
NVI
info
Vragen
info
info
info
Aangepast PvE
Antwoorden
Publiceren NvI +
aangepast PvE
Offerte
Ontvangst en
opening offertes
Offerte
Beoordeling
offertes
Beoordeling
offertes
Beoordeling
offertes
Beoordeling
offertes
Beoordeling
offertes
Opstellen
gunningsadvies
Gunningsadvies
(GA)
Goedkeuren GA 3
Goedkeuren GA 1
Goedkeuren GA 2
NEE
Goedkeurders
akkoord?
JA
Voorlopige-/
definitieve gunning
Input concept
contract
Opstellen contract
Contract
Ondertekenen
contract 2
Ondertekenen
contract 1
Ondertekend
contract
Brief aan eenheden
opstellen t.a.v. PH’s
cc FM-ers
Brief
Ondertekenen en
verzenden brief
naar eenheden
Overdracht aan CM
Getekend digitaal
contract
Archiveren
inkoopdossier
Proces “Contract
implementeren”
einde
info
info
Evaluatie
inkoopproces
+ Implementatie
Evaluatieverslag
opnemen in
inkoopdossier
Fase
einde
Evaluatie
inkoopproces
+ Implementatie
info
info