ZONDAG 30 NOVEMBER AMERSFOORT 1e AV Triathlon Vlasakkerloop UITGAVE I, 13 MEI 2014 Voorwoord AV Triathlon is in 1984 opgericht en is een enthousiaste atletiek-, triatlon-, en wandelvereniging met ongeveer 1130 leden. We zijn in omvang één van de grotere atletiekverenigingen in Nederland met leden afkomstig uit alle geledingen van de Amersfoortse samenleving. We zijn een breedtesportvereniging, waarbij ook landelijk op hoog niveau wordt gepresteerd, zowel door jeugdteams als door individuele jeugdatleten, hardlopers en triatleten. We hebben een mooi en modern clubhuis, met comfortabele kleed- en douchegelegenheden, in het groene bosgebied Birkhoven. In dit bosgebied hebben onze leden trainingen en houden we ook enkele loop-evenementen. AV Triathlon organiseert al vele jaren wedstrijden zoals de Amersfoortse Baancompetitie, de Emiclaerloop, de Hamersveldloop en de Utrechtse Heuvelrugestafette. Binnen de vereniging bestaat echter al lange tijd de ambitie om een grote loop te organiseren die bij de omvang van deze club past, met het clubgebouw als start- en finishplaats voor wedstrijden in het achterliggende bosgebied Birkhoven. Deze ambitie gaan we op zondag 30 november 2014 invullen met de 1e AV Triathlon Vlasakkerloop Amersfoort is een echte hardloopstad en biedt onderdak aan vele mooie en grote hardloopevenementen zoals de Amersfoortse Marathon en de Halve van Hoogland. Op initiatief van de gemeente Amersfoort en de stichting Marathon Amersfoort is er in 2013 gestart met het Amersfoortse hardloopcircuit RUN#033 met als doel meer mensen in beweging te krijgen..De AV Triathlon Vlasakkerloop is dan ook onderdeel van dit RUN#033 circuit en is de 1e wedstrijd in het seizoen 2014/2015, waarbij de halve marathon wordt opgenomen in het wedstrijdprogramma van het RUN#033. Natuurlijk gaat ook de 1e AV Triathlon Vlasakkerloop onderdeel uitmaken van het RUN#033 circuit en is dan ook de 1e wedstrijd van RUN#033 in het komende seizoen 2015. De 1e AV Triathlon Vlasakkerloop is er niet alleen voor de hardlopers maar ook voor de wandelaar. De afstanden gaan namelijk door het bos Birkhoven en de langere afstanden ook over het prachtige en maar beperkt toegankelijk gebied, de Vlasakkers. Dit is het heuvelachtige militaire oefenterrein achter de Bernhard kazerne in Amersfoort. Het is voor zowel de hardlopers als de wandelaars een unieke gelegenheid om dit bijzondere natuurgebied te bewonderen. UUiteraard gaat de 1e AV Triathlon Vlasakkerloop ook een goed doel Vlasakkerloop 1 steunen. Hoewel dit nog niet definitief vast staat zijn wij momenteel hierover in gesprek met het Utrechts Landschap. Het Utrechts Landschap komt op voor de belangen van natuur en landschap in de provincie Utrecht en zorgt voor een goed en verantwoord onderhoud en beheer van bijna 5000 hectare Utrechtse natuur met o.a. het loopgebied van AV Triathlon: paden, heide, bossen en voorzieningen in het bosgebied Birkhoven. Voor meer informatie over de aktiviteiten van het Utrechts Landschap zie hiervoor www.utrechtslandschap.nl. Bij het inschrijven voor de 1e AV Triathlon Vlasakkerloop wordt de deelnemer de mogelijkheid gegeven een vrijwillige bijdrage aan dit goede doel te doneren. Op deze wijze kan uiting worden gegeven aan het belang en het plezier dat samenhangt met het sporten en genieten in 2 Vlasakkerloop een mooi en groen bos Birkhoven. De organisatie van de 1e AV Triathlon Vlasakkerloop is ambitieus en heeft zich een deelnemersaantal in de 1e editie van ca. 1250 lopers tot doel gesteld met doorgroei naar meer dan 2000 deelnemers in de komende edities. Alleen met voldoende steun, financieel en/ of materieel, is de organisatie van de 1e AV Triathlon Vlasakkerloop goed mogelijk en wordt de continuiteit gewaarborgd. Wij hopen u daarom als sponsor voor de 1e AV Triathlon Vlasakkerloop te mogen begroeten en een langdurige samenwerking te kunnen aangaan. Van onze kant zullen wij ervoor zorg dragen dat dit evenement voor u als sponsor van toegevoegde waarde zal zijn. De organisatie Wedstrijdcommissie Voorzitter Secretaris/vice voorzitter Penningmeester Ondersteuning en materiaal Ondersteuning en vrijwilligers PR en Communicatie Ries de Beer Piet Bergsma Cees van Tilburg Peter Boers Patrick Eysbach Rene Bosman [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 06-20235521 06-22999188 06-53847857 033-4557098 06-24489087 06-22799969 www.vlasakkerloop.nl Email [email protected] Organisatie onder auspiciën van AV Triathlon Adresgegevens: Sportpark Birkhoven Barchman Wuytierslaan 236 3819 AC Amersfoort telefoon: 033-4651871 www.avtriathlon.nl De organisatiecommissie Vlasakkerloop 3 Parcoursen Start en Finish voor alle lopen Clubhuis AV Triathlon Zandlaan Amersfoort Parcours jeugdloop 1 en 2 km door bos Birkhoven Jeugd verschillende leeftijdscategorieen t/m 8 jaar 1 km, 9 t/m 11 jaar 2 km Parcours deels verhard en deels onverhard. 4 Vlasakkerloop Vlasakkerloop 5 Parcours jeugdloop 3 km door bos Birkhoven Jeugd 12 t/m 14 jaar Het parcours is 500 meter verhard, rest onverhard Parcours prestatieloop en wandelen 10 Engelse Mijl (16,1 km) door bos Birkhoven en de Vlasakkers. De route is grotendeels gelijk aan de 21,1 km. Op de Vlasakkers wordt een deel afgesneden. Parcours prestatieloop 5 en 10 kM door bos Birkhoven, parcours 10 km 2 ronden Het parcours is 2, resp. 4 km verhard, rest onverhard. 6 Vlasakkerloop Parcours wedstrijd, prestatieloop en wandelen halve marathon 21,1 km door bos Birkhoven en met de volledige ronde over de Vlasakkers Vlasakkerloop 7 Sponsoring Het organisatiecomité van de Vlasakkerloop is continu op zoek naar sponsors. Heeft u ook interesse om ons te ondersteunen? Neem dan contact op met ons, dan laten wij u graag weten wat we kunnen u bieden. Enkele voorbeelden van mogelijkheden voor u volgen hieronder, maar sponsoring is maatwerk en daarom is elke vorm van sponsoring bespreekbaar. Sponsorpakket A van € 250,De Vlasakkerloop stelt hiervoor ter beschikking: Gratis deelname aan de loop voor 4 personen Logo op de sponsorpagina van de internetsite Naam wordt min. 2 keer omgeroepen op wedstrijddag Vermelding op de Facebookpagina . . . . Sponsorpakket B van € 500,De Vlasakkerloop stelt hiervoor ter beschikking: Vermelding Posters Gratis deelname aan de loop voor 6 personen Logo op de sponsorpagina van de internetsite met door klikmogelijkheid Naam wordt min. 4 keer omgeroepen op wedstrijddag Vermelding op de Facebookpagina Uw logo op één bord/doek/banner dat in het start/finishgebied wordt geplaatst (aangeleverd door de sponsor) .. . . .. 8 Vlasakkerloop Sponsorpakket C van € 750,De Vlasakkerloop stelt hiervoor ter beschikking: Vermelding Posters Gratis deelname aan de loop voor 8 personen met artikel in het websitenieuws Logo op de sponsorpagina van de internetsite met door klikmogelijkheid Naam wordt min. 6 keer omgeroepen op wedstrijddag Vermelding op de Facebookpagina Uw logo op twee borden/doeken/ banners die in het start/finishgebied worden geplaatst (aangeleverd door de sponsor) .. . . .. Mogelijkheid tot bijvoegen van een bedrijfsfolder/flyer in deelnemerstassen (drukwerk wordt door de sponsor zelf aangeleverd) Eventuele andere wensen zijn bespreekbaar Sponsorovereenkomst Wij dienen na wederzijds overleg een eerste voorstel met prestaties en tegenprestaties in. Deze dienen door de kandidaat sponsor te worden beoordeeld op prijs/prestatieverhouding. Na de beoordeling gaat de kandidaat akkoord of komt met een tegenvoorstel. over de wijze van sponsoring zal een sponsorovereenkomst worden opgesteld. In deze sponsorovereenkomst zijn de wederzijdse rechten en verplichtingen opgenomen. Deze sponsorovereenkomst zal aan u ter beoordeling worden voorgelegd, waarna ondertekening volgt Het is belangrijk dat de bijdrage van de sponsor in goede verhouding staat tot de tegenprestaties die de wedstrijdcommissie hiertegen in ruil stelt. De bijdrage van de sponsor kan financieel of materieel van aard zijn. Mocht u onverhoopt merken dat de organisatie een afspraak die in het contract staat, niet nakomt, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met uw contactpersoon. Zodra wij overeenstemming hebben Hoofdsponsor Deze mogelijkheid is in overleg waarbij naamsvermelding aan de loop een mogelijkheid is. Ook valt hierbij te denken aan een functioneel loopshirt met vermelding bedrijfsnaam. Eventuele publiciteit via regionale bladen voorbehouden. Vlasakkerloop 9