DWSV Delftse Watersportvereniging Aangesloten bij het KNWV Conceptverslag van de Algemene Ledenvergadering van DWSV dd. 16 april 2014 1. Opening: De voorzitter opent de vergadering te 20.05uur en heet 34 aanwezigen leden welkom. Van 6 leden is bericht van verhindering ontvangen. 2. Vaststellen agenda: De VZ meldt dat de agenda is aangevuld met een voorstel voor toekenning van een tijdelijke ligplaats in de FH zonder lidmaatschap. Zie punt 13. 3. Mededelingen, afmeldingen en ingekomen post m.b.t. deze vergadering a) AED cursus 2014: De VZ deelt mee dat tot nu toe helaas weinig aanmeldingen zijn binnengekomen. De VZ legt het belang uit van het weten van reanimatietechniek en om te gaan met de AED. De training zal worden gehouden op zaterdag 17 mei 2014 van 9-12u in de kantine te Delft en is gratis! Aanmeldingen bij de secretaris. b) Verhoging bruggen Westland (informatie afkomstig van de voorzitter wsv Westland): Rondom De Lier zullen 4 bruggen worden vervangen en verhoogd tot 1.80m. De planning is dat de werkzaamheden media 2015 gereed zijn. Een brug in de Vlotvaart te Monster is intussen al op 1.80m gebracht. c) Status duurzaamheid kranen BWS en FH: Van de beide hijskranen op de BWS locatie is de materiaaldikte op een aantal plekken gemeten en zijn sterkteberekeningen uitgevoerd. Alle hijskranen op beide locaties zijn gekeurd door fa. Mennens en in orde bevonden. d) Status Vaarknooppuntenplan Westland: Eerder is via de Ahoy melding gedaan dat het Recreatieschap bezig is met het ontwikkelen van een vaarknooppuntenplan voor het Westland. Dit plan kan vergeleken worden met het fietsenknooppunten systeem. Onlangs is de lay-out en kleurstelling van de bebording vastgesteld. De daadwerkelijke uitvoering zal dit jaar starten en volgend jaar gereed zijn. e) Werkzaamheden aan damwand en kademuur te Kwintsheul: Ter kennisgeving: op 15 april is een brief binnengekomen van aannemer van Dijk t.a.v. genoemde werkzaamheden die stremming tot eind week 16 en daarna enige overlast kunnen veroorzaken. 4. Verslag van de Algemene Ledenvergadering van 20 november 2013: Het verslag wordt zonder op- of aanmerkingen geaccepteerd. 5. Status overleg GHZ/Staatsbosbeheer t.a.v. erfpachtkwestie Foppenhaven: In de ALV vergadering van 20 november 2013 werd gemeld dat het overleg met Groenvoorziening Zuid Holland (GZH), Staatsbosbeheer (SBB) en Hoogheemraadschap (HHD) eindelijk in een stroomversnelling was gekomen en dat het bestuur daarover spoedig zou kunnen berichten. In december 2013 heeft een taxatie van het terrein van de Foppenhaven plaatsgevonden maar het heeft tot begin april geduurd voordat het uiteindelijke rapport hiervan bij het bestuur binnenkwam. De getaxeerde waarde van de grond en het water komt neer op ca. € 100.000, =. GZH heeft ons namens SBB/HHD bericht dat zij, mede op basis van ons bedrijfsplan, in principe bereid zijn ons een erfpachtcontract aan te bieden waarbij gedacht moet worden aan 1 DWSV Delftse Watersportvereniging Aangesloten bij het KNWV een erfpachtcanon van ca. € 4000, = per jaar. Een beduidend minder bedrag dan de toe nu toe betaalde jaarlijkse huur. Het bestuur had gehoopt de voorwaarden etc. vandaag in de ALV aan de leden voor te leggen ter goedkeuring. Echter ambtelijke molens draaien soms niet zo snel, want vandaag om ca. 15.00u ontving het bestuur een mail met daarin pachtvoorwaarden die nog door het bestuur moeten worden bestudeerd. Een van de voorwaarden betreft een bodemonderzoek. Naar aanleiding hiervan wijst de VZ wijst nog een keer op het grote belang de vervuiling door giftige en milieuschadelijke stoffen zoals antifouling, te voorkomen. Niet alleen in de Foppenhaven maar feitelijk overal en altijd! Vragen/opmerkingen:  Wat de duur is van een dergelijk erfpachtcontract? Dit zal minstens 25 jaar zijn maar is een punt van de onderhandelingen. In ieder geval zal de pachtduur gelijk moeten lopen met de gebruiksduur van de investeringen in haven, damwanden etc.  . Wat doen de eigenaren voor de vereniging middels die erfpacht ? In de wet staat dat de eigenaren gebied als erfpacht mogen uitgeven maar tegen marktconforme voorwaarden. In feite pachten we de grond van de eigenaren en hebben daarbij het gebruiksrecht. De eigenaren mogen wel voorwaarden verbinden aan het gebruik. Gebruik van de grond in erfpacht is verbonden aan een canon. De eigenaren doen verder niets voor de vereniging.  Hoe zal de vernieuwing van de haven gefinancierd gaan worden? Dat zal met eigen middelen kunnen gebeuren. Een eis is dat wij als vereniging financieel geloofwaardig moeten overkomen en continuïteit kunnen waarborgen. Dit hebben we via het aangepaste bedrijfsplan kunnen aantonen.  Blijven de kosten voor een ligplaats hetzelfde? Om aan het eerder genoemde punt t.a.v. financiering te kunnen voldoen is een aantal jaren terug al besloten tot 2018 een jaarlijkse verhoging van 5% (bestaande uit 3% inflatie en 2% verhoging) toe te passen.  Wordt de hele haven voorzien van nieuwe damwanden en wie betaald dit? Op dit moment is de damwand van het Panamakanaal vervangen en wordt een klein gedeelte van damwanden in de haven v.r.v. het Recreatieschap vervangen. Andere delen niet omdat die ca. 10 jaar terug zijn vernieuwd. Ook dit zal onderdeel uitmaken van de onderhandelingen want door het afsluiten van het erfpachtcontract komt toekomstige vervanging van damwanden v.r.v. DWSV.  Wordt bij vernieuwing van de haven aan verbetering van de beveiliging gedacht? Jazeker!  Blijft de toiletgroep toegankelijk voor buitenstaanders en blijft het schoonhouden hiervan een taak van DWSV leden? Het in stand houden van een toiletgroep die ook toegankelijk is voor buitenstaanders is een wens van de gemeente Midden Delfland. Om subsidie te verkrijgen moet de aanvrager aangeven dat de investering mede het algemeen nut dient. Hier ligt wellicht een mogelijkheid die kan leiden tot een verbetering of andere manier van schoonhouden. 2 DWSV Delftse Watersportvereniging Aangesloten bij het KNWV  Stel dat er op korte termijn een erfpachtcontract kan worden afgesloten, wanneer verwacht het bestuur dat de haven, vooral de steigers, zijn vernieuwd? De VZ is wat huiverig om een datum/jaartal te noemen maar schat in dat dit in 2018 gereed moet kunnen zijn. 6. Presentatie jaarverslag van de penningmeester: M.b.v. het gepubliceerde jaarverslag verklaart de penningmeester per kostenpost de getoonde bedragen. Op een vraag of je een eventueel erfpachtcontract niet beter kan afkopen voor bijvoorbeeld 30 jaar wordt geantwoord dat dit wellicht wel mogelijk is, maar dat dit ten koste gaat van de reserveringen die nodig zijn om vernieuwingen te realiseren. 7. Verslag van de kascommissie + benoeming van nieuw reservelid: De voorzitter van de kascommissie, dhr. Kees Kröse deelt mee dat de administratie door de commissie is onderzocht en, hoewel het administratieve systeem gebaseerd is op een verouderd softwareprogramma, in orde is bevonden. Hij raadt het bestuur aan een nieuw softwareprogramma in overweging te nemen. Benoeming kascommissie voor het seizoen 2013/2014: Volgens het reglement zal Leo van Staalduinen Kees als voorzitter van deze commissie opvolgen. Omdat hij niet aanwezig is zal contact met hem worden opgenomen. Jan van Os schuift door van reservelid naar normaal lid. Als nieuw reservelid stelt Iris Hanemaayer zich beschikbaar. 8. In memoriam: M.Koopman op de leeftijd van 68 jaar: Het overlijden van dhr. M. Koopman wordt op passende wijze herdacht. 9. Pauze 10. Bestuursverkiezing: aftredend maar herkiesbaar voor volgende periode van 2 jaar zijn:  Adriaan Kornet (voorzitter)  Bram van der Spek (secretaris)  Daan Nihot (penningmeester)  Aad Dijkshoorn  Lou de Wit De vergadering is unaniem voor het benoemen van de bovengenoemde bestuursleden. Zij spreekt haar waardering uit voor het vele werk dat het bestuur verricht. Nieuw bestuurslid Mario Damen: Nadat een korte presentatie en de daaropvolgende stemming wordt door de aanwezige leden zijn aanstelling als nieuw bestuurslid eveneens unaniem aangenomen. 11. Presentaties van uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden en activiteiten over 2013:  Buitenwatersloot (Felix Piquillet): In tegenstelling tot de afgelopen jaren zijn op de BWS locatie geen grote projecten uitgevoerd. De toegang tot beide terreinen is verbeterd, de riolering en putten zijn waar nodig gelegd en er is onderhoud gepleegd zoals verfwerkzaamheden, snoeien en opruimen. Wat dit laatste betreft merkt een lid op dat het triest is dat er nog steeds door leden rommel in zakken wordt achtergelaten, terwijl de afspraak is dat men dat zelf moet meenemen! 3 DWSV Delftse Watersportvereniging Aangesloten bij het KNWV De opkomst voor de werkavonden bleek tot de zomervakantie erg laag te zijn maar vanaf september kwam men in groten getale. Dit maakt dat de werkzaamheden moeilijk planbaar zijn. De loodscommissie is 4x bijeengekomen waarbij naast allerlei onderwerpen ook de hellingdagen werden geëvalueerd, vooral m.b.t. de veiligheid. Een lid heeft zich tijdens een van de hellingdagen in oktober 2013 verwond aan zijn been. Dit is de aanleiding geweest om tijdens de hellingdagen een gedeelte van het looppad af te zetten voor onbevoegden. Op een vraag of de gemeente nog gereageerd heeft over de omgewaaide boom, antwoordt de VZ dat er contact is geweest. Men heeft bevestigd dat de situatie van de overige bomen geen aanleiding geven acties te ondernemen. Hierover is schriftelijke mailwisseling geweest met de VZ. Die zal uiteraard zorgvuldig worden bewaard.  Foppenhaven (Peter van den Heuvel): Peter meldt dat hij eind maart 2013 ca. 130 brieven heeft verstuurd aan leden die in aanmerking komen voor de werkavonden. In 2013 is over de bestaande dakbalken in de loods een vloer gelegd. Van de hijswagen zijn diverse kinderziekten verholpen. Beide zaken hebben geleid tot een verbetering in de behandeling van de boten en vooral ook van de veiligheid.  Watersprieten (Gert Kwakkel): Gert verwijst naar het Watersprietenverslag over het afgelopen jaar dat in de Ahoy nr.2/2014 is gepubliceerd en vult aan dat i.p.v. de aanschaf van 2 wegtrailers een waltrailer is gemaakt en een trailer voor het in-en uit het water halen van de boten. De wens voor een drijvend vlot is door het bestuur gehonoreerd. Het bestuur heeft een vlot aangeschaft voor algemeen gebruik binnen DWSV. De voorwaarden voor het gebruik zullen met de Watersprieten worden besproken. Gert deelt mee dat Adri van Vliet zijn deelname binnen de Watersprietencommissie heeft beëindigd. 12. Jubilarissen:  R.Hoogendoorn: 25 jaar  J.J.Vermaas: 40 jaar  G.de Lange: 50 jaar Helaas is geen van de drie jubilarissen aanwezig. 13. Voorstel toekenning zomerligplaats Foppenhaven zonder lidmaatschap voor maximaal een (1) seizoen: Op dit moment speelt een verzoek voor een tijdelijke zomerstalling. Het voorstel behelst het toekennen van een ligplaats in de Foppenhaven voor een (1) zomerseizoen zonder dat de aanvrager lid hoeft te worden. Het reglement voorziet hier niet in vandaar dat dit punt aan de leden moet worden voorgelegd. Argument is dat hier vraag naar is en een dergelijke regeling ook bij naburige verenigingen wordt toegepast. Een ander argument is dat de FH momenteel niet volledig bezet is en extra inkomsten altijd welkom zijn. Het bestuur stelt voor om de aanvrager het zomerstallingtarief voor de box te laten betalen+ 2x het tarief van een werkavond. Daarnaast is de geboden optie eenmalig en geldig van 15 april tot 15 oktober van het lopende jaar. Daarna moet de ‘passant’ zijn boot verwijderen of, 4 DWSV Delftse Watersportvereniging Aangesloten bij het KNWV indien hij het jaar daarop weer van een zomerstalling gebruik wil maken, lid worden van DWSV onder betaling van inschrijfgeld en lidmaatschap etc. Vraag: krijgen potentiële leden voorrang op een ligplaats? Antwoord: is op dit moment niet relevant omdat er voldoende vrije ligplaatsen zijn. Als een ligplaats is uitgegeven aan een walpassant geldt dat de gebruiker recht heeft op een ligplaats voor de genoemde periode. Een aantal van de aanwezigen is op de hoogte van dergelijke regelingen bij andere jachthavens en stelt voor een (1) bedrag te noemen zonder werkavond vergoeding. Daarnaast moet er een contractje worden opgemaakt en ondertekend door de aanvrager waarin de voorwaarden duidelijk staan vermeld. Het bestuur zal de genoemde opmerkingen ter harte nemen en zal een bedrag vaststellen. Het in de aanhef genoemde voorstel wordt, met in achtneming van de diverse opmerkingen, door stemming unaniem aangenomen. 14. Rondvraag: Een van de aanwezigen verzoekt het bestuur toestemming te geven om de boten vanaf voorjaar 2015 in twee achtereenvolgende zaterdagen te water te laten. De VZ van de loodscommissie deelt mee dat een voorstel aan het bestuur is verzonden en in behandeling is. Een van de leden wijst op de geringe tijd die de zgn. bovenliggers dan hebben om hun boot in orde te krijgen. De reactie is dat zij nu al, indien dit gewenst is, meer tijd hebben. Deze boten kunnen altijd op de maandagavond (werkavond) te water worden gelaten. Wim Koole wil graag het bestuur en het kantinepersoneel bedanken voor de gelegenheid dat er een cursus vaarbewijs kon worden gehouden die naar grote tevredenheid van hemzelf en de deelnemers heeft plaatsgevonden. Het bestuur wordt door de aanwezigen gecomplimenteerd met de resultaten t.a.v. de erfpachtkwestie Foppenhaven. Als laatste wijst de VZ nog het 80 jarig jubileum van de vereniging op 24 mei aanstaande. Zoals vermeld is in de Ahoy 2/2014 is er een receptie en een BBQ. Hiervoor moet u zich wel bij Wil Dijkshoorn (email adres [email protected]) voor 16 mei a.s. opgeven i.v.m. de benodigde inkopen. 15. Sluiting te 22.15 uur. 5