Notulen mr vergadering 23 juni 2014 Aanwezig: Wouter, Annemiek, Cindy, Loekie, Martine, Tom, Marieke , Olga, Desiree Notulen van de vorige vergadering zijn goedgekeurd. Plusklas Marieke is bij de vergadering aanwezig om met ons de plusklas te evalueren. Dank daarvoor. Marieke heeft een goede evaluatie geschreven samen met Olga en deze is o.a. gebaseerd op een enquête die is gehouden onder de ouders van en kinderen die hebben meegedaan aan de plusklas en de leerkrachten. In dit document staan de conclusies van de ouder-enquête, feedback van het team en een evaluatie van Olga, Marieke en Esther (LB Meerbegaafdheid dit schooljaar). Daarnaast staan hier een aantal geplande aanpassingen voor het volgend schooljaar. Volgend schooljaar zal de selectie van de kinderen scherper worden; zie selectiecriteria in het document van Olga / Marieke. Adviezen van de MR. - Het is belangrijk dat de kinderen die er het meeste belang bij hebben te allen tijde gebruik kunnen maken van de plusklas. - Omdat onze school veel kinderen heeft die meer aan kunnen dan het reguliere aanbod in de klas maar niet noodzakelijkerwijs aangewezen zijn op een plusklas, is het ook belangrijk dat deze kinderen in de klas bediend kunnen worden. Hier moet het komende schooljaar ook aandacht naar gaan. - Beleid dat er is op dit vlak moet goed uitgevoerd worden. Extra werk dat door kinderen gemaakt wordt moet nagekeken en gewaardeerd worden. - Het is belangrijk dat de communicatie naar de ouders over de plusklas volledig en goed is. Het team moet goed weten wat de selectiecriteria zijn bij het selecteren van de kinderen voor de plusklas. Annemiek stuurt onze specifieke opmerkingen n.a.v. de evaluatie naar Marieke en Olga en zij zullen dit eventueel meenemen bij het opstellen van eventuele wijzigingen in het beleidsplan. Evaluatie jaarplan en Schoolgids Verschillende mr leden hebben per mail vragen, opmerkingen en correcties gestuurd naar Tom mbt de schoolgids 2014-2015 en het jaarverslag van 2013-2014. Het een en ander is door Tom en Olga meteen verwerkt. T.a.v. vragen en opmerkingen die niet eenvoudig verwerkt konden worden zullen Tom en Olga deze per mail beantwoorden. Cc aan een ieder van de mr. Tom moet de schoolgids voor 1 augustus indienen bij inspectie van onderwijs. Aangezien het einde van het schooljaar nadert, zullen de huidige opmerkingen verwerkt worden. Eerstvolgende vergadering moet officieel ingestemd worden met de schoolgids. Eventuele wijzigingen kan de MR dan nog doorgeven en worden dan naderhand aangepast en verwerkt (ook bij document bij inspectie). Geen post en mail Geen nieuws GMR Lokaal Op Stoom Beslissing aangaande aanvraag van Op Stoom uitbreiding aantal plaatsen wordt uitgesteld tot januari 2015. Functiemix Tom legt 4 nieuwe te creëren LB functies aan de mr voor. Tom vraagt toestemming voor de volgende functies: LB functie Wetenschap en Techniek: Mr stemt in. LB functie cultuur MR stemt in. Mr stelt voor een bredere LB functie te kiezen die de ambities van de school meer verwezenlijken kan. Mr stelt voor : LB functie Cultuur, kunst, muziek. Tom staat open voor overleg. LB functie sport Mr stemt in. LB functie excellente leerkracht / LB functie scholing en ontwikkeling Tom denkt aan de LB functieomschrijving ‘scholing en ontwikkeling’. Deze persoon zal een opleiding moeten volgen op het vlak van video-interactiebegeleiding en/of coaching. Hij of zij zal beleid ontwikkelen op dit gebied en ook in de uitvoering werkzaam zijn. Het besluit over deze LB functie wordt uitgesteld tot september. Tom wint bij de Peppelaer meer informatie in. Opheffen LB functie Meerbegaafdheid: De mr is van mening dat er op dit gebied nog veel te ontwikkelen valt. Onze argumentatie mailen we naar Tom. Mr stemt niet in met het opheffen van deze functie. Het advies van de oudergeleding omtrent alle LB functies (waaronder ook de LB functie bouw coördinator) wordt ook naar Tom opgestuurd. Mededelingen Tom: Ouder- kind- gesprekken: Mr stemt in met een nieuwe opzet van oudergesprekken. Tom zal ouders spoedig informeren over de nieuwe opzet. Personeel: Marjolein Vonck en Linda van Schooten komt werken op de Beatrixschool Linda v. Schoten zal de instroomgroep gaan draaien vanaf februari. Tot die tijd is zij onderwijsassistent. Er is nog 1 vacature in groep 3 voor 2 dagen en in groep 4 voor 1 dag. Wordt aan gewerkt. Jaarkalender: Tom geeft aan dat hij volgend schooljaar meer rust en evenwicht in de planning wil wat betreft activiteiten. Volgende week komt een oproep in de weekinfo voor vrijwilligers pleindienst. Groep 7 en groep 4 enquête In groep 4 en 7 wordt deze week nog de leerling-enquête uitgezet. Dit is standaard onderdeel van evaluatie tevredenheid van leerlingen. Na de zomer zal deze geëvalueerd worden. Rondvraag: **Wouter vraagt wanneer er actie komt op het vlak van ouderparticipatie. Tom geeft aan dat hij er niet aan toe is gekomen, maar begin volgend jaar doorstart wilt maken. **Desiree vraagt of volgend schooljaar misschien een geschikt moment is om de rollen van de geledingen om te draaien m.b.t. het voorzitterschap en de notulen. Elke drie jaar wordt dit gedaan. Cindy zoekt uit vanaf wanneer zij voorzitter is. Eerstvolgende vergadering wordt dit besproken. **Het etentje is uitgesteld. Wanneer wordt het nu? Cindy plant nieuwe datum? **In het reglement staat dat er minimaal 7 keer per jaar wordt vergaderd. Cindy mailt een voorstel rond met data voor volgend jaar. **Olga wil begin volgend jaar heel graag een jaarplanning om haar stukken op af te kunnen stemmen. Dit moet lukken. Annemiek en Desiree zullen deze planning maken.