CT voor Dummies Meerjaren beleidsplan voor Handbalvereniging De Cirkeltijgers 2010-2015 Voorwoord Het gaat goed met de Cirkeltijgers! Kijk naar het ledenaantal, kijk naar de financiële situatie en voel de beleving en sfeer waar “de CT” voor staat. Leden, oud-leden, commissies, sponsoren, besturen en vele anderen hebben allemaal hun steentje bijgedragen om de vereniging te krijgen waar deze nu is. Om de kennis en de ervaring die door jaren is opgedaan niet zomaar verloren te laten gaan, is vijf jaar geleden besloten om veel van deze zaken op te schrijven. Na vijf jaar is de vereniging gegroeid en veranderd en is een update op zijn plaats. Het beleidsplan is niet volledig herschreven, maar is waar nodig aangepast en verbeterd zodat we er weer vijf jaar tegenaan kunnen. Bij deze bedanken we de werkgroep MJBP 2005/2006 voor hun eerdere werk. Structuur Om dit plan goed te kunnen lezen, is een korte uitleg van de structuur op zijn plaats. Als eerste wordt de missie van de vereniging beschreven. Vervolgens wordt er per hoofdstuk een onderdeel van de visie besproken. De identiteit, de groei, de teams, vrijwilligers, bestuur en commissies, financiën, interne en externe contacten, en het internationale toernooi worden achtereenvolgens behandeld. Per onderdeel is er een korte toelichting waarin de richtlijnen en beleidspunten worden uitgelegd. De visie die bij het onderdeel hoort, staat onder deze beschrijving opgesomd. Hierbij wordt in sommige gevallen onderscheid gemaakt tussen specifiek sportieve en de algemene visie waarop beleid kan worden gebaseerd. De punten die genoemd worden zijn geordend van belangrijk naar minder belangrijk. Bij alle onderdelen is het de bedoeling een visie voor de komende vijf jaar aan te geven die vervolgens door de aankomende besturen zelf praktisch kan worden ingevuld. Elk bestuur kan een werkplan opstellen waarin de richtlijnen worden vertaald in praktisch beleid voor dat jaar. Na vijf jaar, of eerder indien gewenst, kan een nieuw meerjarenbeleidsplan geschreven worden. Leden kunnen dit document gebruiken om inzicht te krijgen in de vereniging. De opzet van het plan is om een voor alle leden leesbaar stuk aan te bieden, wat kan bijdragen aan de continuering van het speciale verenigingskarakter dat handbalvereniging De Cirkeltijgers bezit. Zo wordt er niet meer alleen op korte termijn bestuurd, maar is er ook een eenduidige visie die door meerdere besturen kan worden aangehouden. Wij hopen dat we met dit herschreven plan een bijdrage kunnen leveren aan de voortzetting van een fantastische vereniging! En dat deze ook in de toekomst veel plezier en leuke ervaringen mag bieden aan iedereen die de Cirkeltijgers als zijn of haar vereniging ziet. Op naar de volgende vijf! Toon, Jojanneke & Anne Oktober 2010 2 Missie van handbalvereniging De Cirkeltijgers In dit beleidsplan wordt de langetermijnvisie van handbalvereniging De Cirkeltijgers beschreven. Het doel van handbalvereniging De Cirkeltijgers is om HBO- en universitaire studenten te laten handballen. Kenmerken van handbalvereniging De Cirkeltijgers zijn een grote hoeveelheid aan uiteenlopende activiteiten en een ongedwongen sfeer. Behoud van gezelligheid is dan ook erg belangrijk. Trainingen, het spelen van wedstrijden en activiteiten moeten zoveel mogelijk voor alle leden toegankelijk zijn. Dan blijft handbalvereniging De Cirkeltijgers ook in de toekomst een gezonde en aantrekkelijke vereniging voor Groningse studenten. 3 Identiteit Handbalvereniging De Cirkeltijgers is primair een studentenvereniging. Naast het sporten, is ook gezelligheid erg belangrijk. Dit wordt ondersteund door activiteiten en een ongedwongen sfeer. Deelname aan activiteiten, sportief en daarbuiten, is geheel vrijblijvend. Veel leden zijn echter betrokken bij de vereniging en elkaar. Belangrijk is dat een hechte groep niet belemmerend werkt ten opzichte van buitenstaanders, zoals andere verenigingen of potentiële leden. Handbalvereniging De Cirkeltijgers is een vereniging vóór studenten, dóór studenten. Algemene visie Gemakkelijk toegankelijk zijn van vereniging en bestuur. Voldoende activiteiten buiten het handbal om organiseren. Leden de mogelijkheid bieden actief te zijn binnen en/of voor de vereniging. Nieuwe leden aanmoedigen actief te worden binnen en/of voor de vereniging. Het beperken van het aantal niet-studerende leden. Sportieve visie Minimaal behoud van de midweek- en zondagteams. Behoud en werving van spelers. Aanbieden van sportactiviteiten buiten de reguliere competities en trainingen. 4 Groei Het ledenaantal schommelt de laatste jaren rond de 70. Dit aantal fluctueert gedurende het jaar. In de huidige situatie kunnen wij onze leden niet voldoende begeleide trainingsuren bieden. Dit wordt nu opgelost door vrijwilligers binnen de vereniging. Wij hebben genoeg leden voor twee heren- en minimaal twee damesteams. We staan op dit moment als vereniging open voor groei en hebben geen ledenstop. Het is echter wel zo dat we op dit moment, met de huidige structuur, niet veel meer kunnen groeien. Gecontroleerde groei is voor handbalverenging De Cirkeltijgers dus van groot belang. Dan komt de organisatiestructuur en de identiteit van de vereniging niet in gevaar. Een belangrijke factor is de ACLO, waarvan handbalvereniging De Cirkeltijgers afhankelijk is wat betreft accommodaties en begeleiding. Een lichte groei geeft al recht op meer trainingsuren, meer materiaal en meer dispensatiekaarten. Wanneer we verder zouden groeien, zouden er op korte termijn waarschijnlijk al extra zaaluren en begeleiding nodig zijn. Algemene visie De vereniging promoten om nieuwe leden te werven. Behoud van huidige (studerende) leden. Sportieve visie Een extra begeleider/vrijwilliger die Henk kan helpen tijdens de trainingen en hem kan vervangen bij zijn afwezigheid. Een ACLO-cursus aanbieden in onbegeleide uren. Dit mag niet ten koste gaan van de kwaliteit van de training van de huidige leden. 5 Teams In de afgelopen jaren heeft handbalvereniging De Cirkeltijgers met vier teams deelgenomen aan de competitie. Om de vereniging aantrekkelijk en toegankelijk te houden voor nieuwe leden is het gewenst om deze teams te behouden. Tot op heden is het nauwelijks voorgekomen dat er teveel aanmeldingen waren voor een team. Mocht dat in de toekomst wel het geval zijn, dan is selectie noodzakelijk. Bij selectie moet wel rekening gehouden worden met de uiterste in- en uitschrijfdatum bij het NHV. Hieronder volgt een korte omschrijving van het niveau en doelstellingen van de teams. - Team heren zondag Het team speelt in de regioklasse. Handhaving in deze competitie is van belang om de vereniging aantrekkelijk te houden voor leden en potentiële leden met sportieve aspiraties. - Team dames zondag Het team speelt in de 1e klasse. Handhaving in deze competitie is van belang om de vereniging aantrekkelijk te houden voor leden en potentiële leden met sportieve aspiraties. - Team heren midweek Spelend in de enige doordeweekse competitie voor heren wordt er op een recreatief niveau gehandbald. Dit is erg belangrijk voor nieuwe leden als kennismaking met de handbalsport of als alternatief voor de zondagcompetitie. Het behoud van het midweekteam is tevens van belang voor de doorstroming naar de zondagcompetitie. - Team dames midweek Spelend in de hoogste doordeweekse competitie voor dames wordt er op een recreatief niveau gehandbald. Dit is erg belangrijk voor nieuwe leden als kennismaking met de handbalsport of alternatief voor de zondagcompetitie. Handhaving in de A-poule is onder meer van belang voor de doorstroming naar de zondagcompetitie. Sportieve visie Handhaving van de teams op het huidige niveau is zeer gewenst. In het geval van selectie beslist het bestuur in combinatie met Henk en een eventuele coach. Bij het meespelen in andere competities (binnen en buiten de vereniging) moeten de regels van het NHV nageleefd worden. Op het huidige niveau van het team heren zondag is een coach verplicht. Voor de andere teams is een coach gewenst. Het is van belang dat er op tijd gezocht wordt naar een coach. Bij voldoende aanmeldingen kan het bestuur beslissen om een extra team bij het NHV in te schrijven. Daarbij is het wel belangrijk om rekening te houden met eventuele consequenties voor andere teams bij het terugtrekken van het extra team. 6 Vrijwilligers Handbalvereniging De Cirkeltijgers is op vele fronten afhankelijk van de inzet van vrijwilligers. Het bestuur, commissieleden, scheidsrechters en aanvoerders zijn voorbeelden van mensen die zich vrijwillig inzetten voor de vereniging. Vrijwilliger zijn is niet vrijblijvend, er wordt wel het een en ander van hen verwacht. Het is de taak van het bestuur om vrijwilligers voldoende te ondersteunen. Algemene visie Goede faciliteiten en ondersteuning aanbieden voor vrijwilligers. Motiveren van mensen om zich in te zetten voor de vereniging. Waardering laten blijken voor vrijwilligerswerk. 7 Bestuur & Commissies Het bestuur van handbalvereniging De Cirkeltijgers bestaat de laatste jaren uit 4 personen, te weten een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Tevens zijn er commissies voor verschillende uitvoerende taken, zoals de toernooicommissie, de feestcommissie en de infocommissie. Deze commissies kiezen zelf een voorzitter en een penningmeester en deze personen leggen verantwoording af aan het bestuur. De commissies opereren verder zelfstandig en communiceren hun eigen zaken met de leden. Op de ALV wordt de samenstelling van de commissies bepaald. Algemene visie Zorgen dat er capabele mensen in het bestuur en de commissies komen. Bestuur en commissies bij voorkeur een doorsnede van de vereniging laten zijn. Vroegtijdig zoeken naar bestuurs- en commissieleden. Betrekken van nieuwe leden bij het commissiewerk. Opgedane kennis en ervaring voor de vereniging behouden. 8 Financiën Handbalvereniging De Cirkeltijgers heeft in financieel opzicht als doelstelling om in balans te zijn. Er wordt dus niet naar winst gestreefd. Wel zijn voldoende reserves noodzakelijk om eventuele magere jaren te kunnen overleven. Algemene visie Contributie voor de leden zo laag mogelijk houden. Activiteiten voor de leden financieel toegankelijk houden. Indien er winst gemaakt wordt, dan dient deze winst zichtbaar geïnvesteerd te worden in de vereniging. Maximaal gebruikmaken van externe financieringen en inkomsten. 9 Interne communicatie Duidelijke interne communicatie vergroot de betrokkenheid van de leden bij de vereniging. Belangrijk is dat ieder lid van de vereniging weet waar hij de verenigingsinformatie kan raadplegen. Ook moeten de leden op tijd op de hoogte worden gebracht van bijvoorbeeld veranderingen van trainingsuren en van diverse verenigingsactiviteiten. Huidige communicatiemiddelen zijn voornamelijk de website, e-mail, het clubblad ‘Tijgerprint’ en de ALV. Algemene visie De leden moeten het gevoel krijgen dat iedereen informatie kan aandragen. De informatie die wordt aangeboden, moet zo actueel mogelijk zijn. Leden de mogelijkheid bieden om het bestuur ter verantwoording te roepen. Contactgegevens van de leden aanbieden. 10 Externe contacten Voor handbalvereniging De Cirkeltijgers zijn een aantal externe partijen te onderscheiden die elk een andere benadering vereisen. Het is belangrijk dat er met elk van de externe contacten op een zo goed mogelijke manier omgegaan wordt. De externe contacten kunnen in twee groepen worden opgedeeld, namelijk de handbalgerelateerde contacten en de contacten van meer algemene aard. Handbalgerelateerde contacten - Nederlands Handbal Verbond - Scheidsrechters - Handbalverenigingen, onder te verdelen in de volgende drie groepen: o Studentenhandbalverenigingen o Handbalverenigingen uit de competitie o Overige handbalverenigingen Het is belangrijk om op goede voet te blijven met het NHV, door middel van het op orde houden van onze competitiezaken. Als studentenvereniging is het lastig om scheidsrechters voor lange termijn te leveren. Daarom is het van belang om waardering te laten blijken voor onze eigen scheidsrechters. De scheidsrechters waarmee handbalvereniging De Cirkeltijgers in contact komt te staan, moeten gastvrij en actief benaderd worden. Het tonen van interesse voor en na de wedstrijd is daar een goed voorbeeld van. Handbalgerelateerde visie Competitiezaken goed op orde houden. Een actieve houding ten opzichte van de scheidsrechters. Contact onderhouden met andere studentenhandbalverenigingen. Het NHV bewust houden van onze situatie als studentenvereniging. Contacten van meer algemene aard - Sponsoren - ACLO-bestuur - Sportcentrum - Facilitair bedrijf - ACLO-verenigingen - Media Om sponsoren te behouden is het belangrijk ze genoeg aandacht te geven, door hen bijvoorbeeld uit te nodigen bij wedstrijden. De ACLO organiseert verschillende activiteiten om de contacten tussen de ACLO en haar verenigingen te onderhouden. Ook zijn er sectorvergaderingen waar de verschillende verenigingen hun wensen en ervaringen met het ACLO-bestuur kunnen delen. Op het sportcentrum vinden onze trainingen, competitiewedstrijden en het toernooi plaats. Een goede, informele verstandhouding met de portiers en de directie van het sportcentrum heeft een toegevoegde waarde. Het is van belang dat er goede afspraken gemaakt worden over de barregeling met het facilitair bedrijf. Het bezitten van een diploma Sociale Hygiëne binnen de vereniging is noodzakelijk voor het draaien van bardiensten. Het bestuur is verantwoordelijk voor het contact met de media. Algemene visie Goed contact onderhouden met sponsoren en zo nodig nieuwe sponsoren verwerven. Naast formeel contact ook informeel contact met de ACLO onderhouden. Ervoor zorgen dat de ACLO onze belangen zo goed mogelijk behartigt. 11 Als een lid het diploma Sociale Hygiëne haalt voor de vereniging, is het verstandig een contact met dit lid op te stellen over de aanwezigheid tijdens de bardagen. 12 Het Internationale Cirkeltijgers Toernooi Elk jaar organiseert handbalvereniging De Cirkeltijgers een toernooi met een internationaal karakter. Aan het internationale aspect wordt veel waarde gehecht; er wordt daarom ook extra aandacht besteed aan het werven van buitenlandse teams. Daarnaast is het belangrijk dat Nederlandse studententeams en (oud-)Cirkeltijgers deel kunnen nemen aan het toernooi. Sportiviteit speelt net als gezelligheid een belangrijke rol. Het toernooi wordt gebruikt om contacten te onderhouden met andere (studenten)verenigingen in binnen- en buitenland, oud-Cirkeltijgers, en de scheidsrechters van het NHV. Het toernooi wordt in principe niet gebruikt om winst te maken. Eventuele winst moet duidelijk zichtbaar in of voor de vereniging gebruikt worden. In de afgelopen jaren was er genoeg animo voor het toernooi en was het niet nodig om naar groeimogelijkheden te kijken. Algemene visie Het toernooi moet laagdrempelig zijn voor de hierboven beschreven doelgroepen. Eigen deelnemende leden krijgen korting op het inschrijfgeld, zolang de financiën van het toernooi dit toelaten. Bewust zijn van de uitzonderingspositie bij het Sportcentrum met betrekking tot het toernooi en deze positie behouden. Het toernooi is een goede mogelijkheid om de verstandhouding met scheidsrechters verder te verbeteren. Er moet een evenwichtige verdeling van teams zijn. Dit moet terug te vinden zijn in een duidelijk selectiebeleid. Maximaal gebruik maken van externe financieringen. 13