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Ovid ICONDA
國際建築學文獻資料庫
飛資得資訊
[email protected]
Agenda
Ovid ICONDA簡介
 認識OvidSP

– 介面總覽
– 個人化環境

使用OvidSP
– 透過彈性、智慧的檢索功能取得適切的檢索結果
– 取得全文及查詢延伸資源
– 管理檢索結果，設定自動新知通知服務
Ovid ICONDA簡介
Ovid ICONDA簡介

由Fraunhofer Information Center for Regional
Planning and Building Construction (IRB)製作

以建築學設計以及規劃為主要收錄範圍

內容涵蓋20餘國、超過50萬筆紀錄的文獻索摘

收錄年代：1976~迄今

更新頻率：月更新
收錄主題

建築設計和計畫

財政和管理

工業、商業和住宅建

土壤力學和大地維護
築建設

建築重建和保養方法

結構設計

建築設備和技術

區域性和市政計畫

電腦協助設計（CAD）

工程編制
收錄資料類型
Others中包括：
– Annual
– Bibliography
– Description of project
Conference
– Encyclopedia dictionary
proceedings
or glossary
3.09%
– Legislation
Others
– Loose leaf edition
1.65%
– Map or atlas
Research – Newspaper
– Program documentation
reports
– Representation of
1.64%
numerical data as tables
Thesis
graphs etc
dissertation – Short communication
0.56%
summary or abstract
– Standard

Textual
15.69%
Periodicals
64.75%
Books
12.62%
認識OvidSP
介面總覽
檢索查詢主頁
 資料庫欄位指引
 詢問館員
 Ovid線上支援
 線上使用指引
 登出



 
點選以展開/摺疊檢索歷史
各種檢索模組選項
點選以展開/摺疊篩選功能
結果瀏覽頁面
管理檢索結果
檢索小幫手
回到主檢索頁面
勾選即可瀏覽
此頁所有摘要
檢索結果
排序方式
瀏覽檢索策略
筆
記
便
利
貼
顯示最適合的檢索結果
瀏覽書目資料與摘要
顯示文獻可
連結之資訊
每頁顯
示筆數
檢視單篇文獻資料
基本書目資訊
提供加值書目資訊，
以供查詢或篩選之用
認識OvidSP
個人化檢索環境
建構適合個人的檢索環境 – Personal Account
輕鬆登入/註冊Personal Account
 依個人使用習慣設置：Search History
 設置個人常用限制選項：Edit Limits
 可折疊的Search Aids 檢索小幫手

– Your Search
– Narrow Search
Annotation：筆記便利貼
 Results Manager：檢索結果管理員

12
新增個人帳號
登入個人帳號
若未註冊過，隨時可以建
立一個新的個人帳戶
1.點選建立新的個人帳戶
2. 建立個人帳戶資訊
輸入帳號名稱
輸入6-8個字元的密碼
重複輸入一次密碼
名字
姓氏
職稱
工作項目
單位名稱
注意事項：
•帳號密碼大小寫有別
•一個電子郵件地址僅對應一個個人帳戶
單位類型
提供一個常用的Email電子信箱
3.完成帳戶設定
登入個人帳號
個人帳號
個人密碼
1.輸入帳號密碼
2.完成登入
查詢個人帳號
帳號/密碼均由使用者個人設定，可以用
Forgot your Personal Account password查詢
•輸入帳號或註冊時使用的Email查詢
•系統會郵寄帳號和新的密碼到註冊時的E-mail
•若要更改密碼可在登入後點選” “Modify your
Personal Account”變更
依個人使用習慣設置Search History
讀者可隨地擺放Search History在檢索模組的上方或下方。
1. 系統預設為上方
2. 讀者登入個人帳號後，系統會記憶上次讀者擺放之位置
設置個人常用限制選項：Edit Limits


18
Search Aids 檢索小幫手：可折疊
可折疊收合，提供更多空間
顯示系統查詢時所使用之詞彙
(特別是在使用 Basic Search)
依關聯度篩選結果
(僅顯示於Basic Search查詢時)
OvidSP依據查詢結果提供主題、作
者與期刊的Top 5分析，提供讀者
更進一步篩選需要的文獻
應用：這類話題的專家學者
應用：
*最新資訊的參考來源
*相關主題的投稿參考
Annotation：筆記便利貼
註記之資訊可新
增、編輯或刪除
顯示已作註
記之文獻
顯示未作註
記之文獻
22
Results Manager：檢索結果管理員
時在
提檢
供索
檢結
索果
結上
果下
管端
理同
1. 讀者可依需要的閱讀空間自由開閡
2. 登入個人帳戶後，可記憶上次的設定
將選定之檢
索結果輸出
23
使用OvidSP
多種實用檢索模組適合不同的查詢需求
多種實用檢索模組適合不同的查詢需求

多種實用檢索模組
–
–
–
–
–
–
Basic Search短時間得到答案
Find Citation查詢特定文獻資料
Search Tools查詢工具箱
Search Fields查詢特定欄位資訊
Advanced Ovid Search完整嚴謹的檢索
Multi-Field Search多欄位檢索
在Search History中以And/Or合併查詢
 Limit篩選功能的運用
 實用檢索小技巧

Basic Search

適用於：
– 資料庫使用新手
– 迅速查詢相關文獻

查詢方式
– 輸入所有查詢內容



輸入所有的關鍵字
一個完整的句子
複製某篇文章的篇名
– 自然語言智慧搜尋
(Natural Language Processing)

建議選項
– Check Spelling


提示拼字錯誤
若有字典中未收錄之用字，
可斟酌取消勾選
– Include Related Terms





同義之字/詞/片語查詢
單複數與詞性變化形查詢
英美語系之異體字查詢
專業縮寫/全寫查詢
可對應之標題詞查詢
每篇文獻標示關聯等級
瀏覽前/後
頁檢索結果
以自然語言處
理關鍵字
點選View Abstracts
直接瀏覽摘要
依關聯等級
篩選結果
在現有查詢結果中
依作者和期刊提供
縮小範圍查詢建議
•紅色粗體標示查詢之關鍵字
•綠色標示延伸查詢之關鍵字
Find Citation

適用於：
– 查詢特定作者、年代、卷期或篇名之文獻
– 提供館員審查文獻資訊

查詢方式：
– 可就已知的文獻篇名、期刊名、作者、卷期、頁數和
年代等資訊輸入查詢
– 系統自動在期刊名、作者姓氏使用*作為萬用字元，查
詢字首相同之字詞
輸入相關書目資訊
查詢資料庫內符合之書目資料
Search Tools
適用於熟悉建築學主題之使用者
 查詢方式：

– Map Term：主題比對；等同於Advanced Ovid Search之Map Term
to Subject Heading。
tunnel construction

Search Fields
適用於有特殊查詢需求之使用者
 查詢方式：針對資料庫中特定欄位查詢

– 選擇欲查詢之欄位
– 輸入查詢關鍵字
– 選擇Display Indexes瀏覽索引或Search直接查詢
點選+可加入My Fields
點選i瀏覽欄位索引資料
常用特殊欄位

查詢特定學校/機構發表之文獻（多為第一作者）
– Institution (IN)：



作者發表文獻時服務之單位或學校，通常包含單位名稱、作者
Email或單位地址等資訊。
範例：taiwan.in
查詢以公司為作者之文獻
– Corporate Author (ca)：


可輸入公司或單位名稱查詢
範例：cambridge.ca
Advanced Ovid Search
適用於一般或資深使用者
 查詢方式：查詢完整資料

– Keyword：


比對主題詞：提高查詢精確度
關鍵字查詢
– Author：以作者查詢
– Title：以篇名查詢
– Journal：以期刊名查詢
Keyword：
比對主題詞


Keyword：以關鍵字查詢
在篇名、篇名補述、其他篇
名、主題詞、摘要中查詢
勾不勾選Map Term to Subject Heading有時”差很大”
Author：以作者查詢
輸入作者姓氏，
若要輸入名字則
須空一格再輸入





Title：以篇名查詢
在篇名中查詢關鍵字
Journal：以期刊名查詢
輸入期刊全名或
前面幾個字詞

Multi-Field Search
適用於一次在不同欄
位查詢不同的關鍵字
 查詢方式

– 輸入關鍵字
– 選擇要查詢的欄位
– 使用And/Or/Not

注意事項
– Add New Row增加欄位
– 系統會依輸入的先後順
序執行合併查詢，因此
要注意And/Or/Not的
使用時機
在Search History中以And/Or合併查詢

勾選兩個以上檢索項目時會自動顯示And/Or功能

例外：使用Basic Search表示已輸入所有關鍵字，
故不顯示And/Or功能
Limit
運用篩選功能
選擇要Limit的檢索項目
1. 勾選要篩選的項目
2. 若有清單可挑選：
多個項目不連續複選：滑
鼠選擇第一個選項，按住鍵
盤上的CTRL鍵不放，再以
滑鼠選擇其他選項
多個項目連續複選：滑鼠選
擇第一個選項，按住鍵盤上
的Shift鍵不放，再以滑鼠
選擇最後一個選項



實用檢索小技巧

切截字：$或*
– 可以查出所有字首相同之關鍵字
– 範例：depress $ depress, depressive, depressants,
depressor……

其他字元：#和?( 前方最少需2個字元以上)
– #：關鍵字有一個字母不確定或單複數變化


wom#n：woman、women
Dog#：dogs（但是不會查到dog）
– ?：語系的差異或不確定關鍵字是否包含該字母


colo?r：color, colour
dog?：dog, dogs
使用OvidSP
取得全文及查詢延伸資源
Ovid ICONDA

全文連結
– 3千種免費期刊全文
– 客製化整合單位內訂購之期刊全文

更多參考資源連結
–
–
–
–
連結館藏系統及文獻傳遞服務
連結線上百科全書
連結全球相關主題網站
更多客製化參考資源連結等您提供~
Internet Resources
使用OvidSP
管理檢索結果，設定自動新知通知服務
檢索結果與歷史

檢索結果管理
– Results Manager

檢索歷史管理
– 儲存檢索歷史
– 設定自動新知傳送服務
– 開啟/編輯以前儲存之檢索歷史
點選More
提供更多
選項
檢索結果管理：Results Manager


勾選需要輸出
的文獻結果



立即顯示挑
選的紀錄
挑選的文獻均會被記
錄在此處，不會遺漏
滑鼠移動到選定的記錄上會
呈現該篇文獻篇名
Results

Selected Results：
– 讀者自己勾選的結果

All on this page：
– 目前顯示的結果頁面內的資料

All on this set：
– 本次所有查詢的資料筆數

And/or Range：
– 選擇要輸出的結果編號
（1,3,10,14）或筆數範圍
（21-45）
Tips：ㄧ般輸出筆數預設為200
Fields

Citation
– 基本書目，包括篇名、
作者與出處

Citation + Abstract
– 包括篇名、作者、出處
和摘要

Citation + Abstract +
Subject Headings
– 包括篇名、作者、出處、
摘要和標準主題詞

Complete Reference
– 輸出所有欄位資訊

Select Fields
– 讀者可自行決定輸出時
所需的欄位
Result Format

Result Format
– Ovid：
– BRS/Tagged：
– Reprint/Medlars：
– Brief（Titles）Display：
– Direct Export：匯出至書目管理軟體
Actions：完成輸出動作

Display：線上顯示
– 提供讀者直接線上瀏覽
Print Preview：列印前預覽
 Email：以電子郵件傳送
 Save：

– 儲存至磁碟內
– 儲存匯出至書目管理軟體



選擇Direct Export
選擇Save功能
自動開啟電腦內裝設的書目管理軟體並匯出書目
儲存檢索歷史
必須先登入個人帳號
 儲存所有檢索項目：Save Search History
 儲存個別檢索項目：More

– 單一檢索項目：僅儲存該項檢索指令(如#2)
– 合併檢索：同時儲存相關檢索項目
儲存名稱無法以空格隔開
，可以底線代替
選擇欲儲存類型：
•Temporary (24 hours)：暫存24小時
•Permanent：永久儲存
•AutoAlert(SDI)：自動專題選粹
設定自動新知傳送服務：AutoAlert
特定主題的最新文獻
 特定期刊的最新文章


方式
– Email
– RSS
Email
命名
設定傳送新
知的頻率
選擇接收方式
Email發送對象
，以逗號分開
選擇email 格式

Email內容連結
檢索結果選項
Email內容包含
的欄位資訊
Email內容
呈現格式
RSS
可自行重新命名
可複製此連結，匯
入RSS軟體或平台
點選RSS圖示，可直接註冊到Google、My
Yahoo、Bloglines和瀏覽器中的RSS閱讀平台
開啟/編輯以前儲存之檢索歷史
Saved Searches/Alerts
 View Saved

編輯檢索項目
•Rename：重新命名
•Edit：再編輯檢索策略，或變更SDI傳送設定。
•Display：顯示檢索策略
•Email：傳送Email連結網址
•History：可瀏覽檢索策略開始儲存的時間。若為SDI，則可
以瀏覽系統傳送新知的時間與筆數
•Since Last Run：查詢自上次登入後的新增文獻
•Select Update(s)：挑選一年內特定時間區間內的文獻
•Run In Current Database：將檢索策略跨資料庫運用在目前
使用的資料庫查詢
變更自動新知傳送服務設定
可暫時停止傳送
可重新新增/編輯檢索策略
自動新知傳送服務記錄
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– 善用「Search Aids」獲取更佳透明度及搜尋字詞分析，現在可以收合，螢幕
空間看來更清爽
– 在檢索結果的上下兩處檢視「Results Manager」；您可以根據自己的喜好最
大化或最小化
– 透過瀏覽器支援功能調整字型大小
– 自訂常用「My Fields」
– 在主搜尋網頁上顯示最常用的搜尋限制(Limits)
– 您可利用「Personal Account」自訂介面顯示的方式，每次開啟 OvidSP 工作
階段時，就會自動顯示這些設定

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