土木学会平成26年度全国大会 5.特別講演・討論会部会 5-1 5-2 5-3 5-4 5-5 －1－ 組織体制 行事 出演者管理 アンサンブルシヴィル・基調講演会・ 特別講演会・全体討論会運営業務 交流会 5-1 組織体制 9/11担当 部会長 副部会長 学会誌編集班 副部会長 交流会班 副部会長 100周年班 特別講演会班 全体討論会班 ｱﾝｻﾝﾌﾞﾙ ｼｳﾞｨﾙ班 副部会長 橋梁模型ｺﾝﾃｽﾄ班 立命館大学 大阪大学 大阪大学 大阪ガス 建山 和由 西田 修三 堤 成一郎 宮川 公一 講演者総括 講演者総括 取材 取材 近畿地方整備局 小山下英文 取材 大阪大学 西田 修三 ＶＩＰ（鷲田先生） 近畿地方整備局 清水 将之 ＶＩＰ（知事・市長・支部長） 近畿地方整備局 黒谷 努 ＶＩＰ（知事・市長・支部長） 大阪市 鹿島建設 高橋 輝好 内藤 雅文 ＰＴ・着ぐるみ 受付総括 大成建設 京都大学 清水建設 大林組 大阪市立大学 大成建設 加賀田健司 山本 貴士 中原 俊之 清水 厚延 山口 隆司 大前 博 会場管理総括 ＶＩＰ（宮川実行委員長） ＶＩＰ（学会長） 設営・質疑応答のマイク 設営総括 受付総括 阪神電気鉄道 八畠 敦 統括 大林組 佐々木 嘉仁 設営・質疑応答のマイク 神戸大学 大阪大学 ﾋﾟｰｴｽ三菱 飯塚 敦 福田 知弘 小林 仁 ＶＩＰ（全体討論会） ＶＩＰ（磯部先生） 橋梁模型コンテスト 1）集合時間・場所 9月11日（木） 委員：11：00 月光 ランチミーティング（お弁当数の確認 谷 8月下旬）、 交流会有料 応援：誘導10名（日本建設業協会に依頼する） 11：00 月光 ランチミーティング参加 交流会10名（鹿島社内調整後改めて日本建設業協会に依頼する） 13：00 月光 交流会招待 スタッフは 腕章 2）司会 「ドボジョ」がする。指導道下担当、司会台本（谷担当 過去台本を活用） オービットホール：加賀田担当 交流会：内藤担当 3）留意事項 ・「交流会の受付は事前にお済ませください」の案内を随所でする ・参加人数は資料を自由に取る形式にし、残部で把握する －2－ 5-2 行事 行事： 9月11日（木）の 関係するもののみ ≪大阪大学豊中キャンパス 大阪大学会館≫ ●土木学会100周年記念討論会 9:00 ～ 12:00 「土木学会創立100周年：土木界・土木学会の目指す社会と今後の活動」 ≪ホテル阪急エキスポパーク ≫ オービットホール ●アンサンブル・シヴィル演奏 13:15 ～ 13:45 演奏曲目 チャイコフスキー 弦楽セレナード ハ長調 より 第１楽章 モーツァルト セレナード第１３番 ト長調 「アイネ・クライネ・ナハトムジーク」 バッハ 管弦楽組曲 第３番 ニ長調 より アリア ●記念切手贈呈式 13:55 ～ 14:00 日本郵便㈱から土木学会会長への記念品の贈呈 ●基調講演会 14:00 ～ 14:45 実行委員長挨拶（5分弱） 「あらゆる境界をひらき、持続可能な社会の礎を築く」 （40分） 土木学会 会長 磯部雅彦（高知工科大学副学長） ●特別講演会 14:50 ～ 15:50 （60分） 「「シヴィル」ということの意味」 大谷大学教授・せんだいメディアテーク館長・大阪大学名誉教授 鷲田清一 ●全体討論会 16:05 ～ 17:45 (100分) テーマ 「百年の計、変わらぬ使命感と進化する土木」 ・パネリスト 阪口 秀 (独)海洋研究開発機構 数理科学・先端技術研究分野長 佐藤友美子 追手門学院大学 教授 髙木康志 日本電信電話㈱ ネットワーク基盤技術研究所長 内藤智之 世界銀行 東京開発ラーニングセンターマネー ジャー 藻谷浩介 (株)日本総合研究所 調査部主席研究員 ・コーディネーター 建山和由 立命館大学 教授 本館2階「星雲」 ●交流会（学生を含む） 18:00 ～ 19:30 会 場：ホテル阪急エキスポパーク 参加料： 一般5,000円 学生2,000円 （8/23以降：一般6,000円 学生3,000円） －3－ 5-3 出演者管理 1 出演者管理表 ・担当者が事前に講演者に連絡をとり、8/8までに下記を確認 ・昼食の個数（同伴者を含み個数だけでなくできれば氏名も） 担当者 控室 移動 基 調 講 演 会 磯部雅彦 会長 本部関係者 岡市 中原 いちょう 豊中ｷｬﾝﾊﾟｽ からﾀｸｼｰ 参加 宮川豊章 委員長 山本 いちょう ﾀｸｼｰ 参加 鷲田清一 先生 西田 山口 うめ 全 体 討 論 会 髙木康志 氏 内藤智之 氏 交 流 会 13：00 建山 飯塚 福田 佐々木 13:00 さくらそう 13:00 13:00 藻谷浩介 氏 ｱﾝｻ ﾝﾌﾞﾙ ｼｳﾞｨ ﾙ 交流会 不参加 阪口 秀 氏 佐藤友美子 氏 出発時間 配布 資料 出演者 特 別 講 演 会 到着時間 昼食 個数 行事 13:00 八畠 特別室 9：30 森昌文 支部長 黒谷 松尾 いちょう 平野俊夫 総長 西田 うめ 参加 松井一郎 知事 大阪府 いちょう 参加 市長 整備局 いちょう 参加 公用車 －4－ 参加 5-3 出演者管理 2 大会運営・控え室の配置表 控室名 時間 月光１ 利用者 施錠 備品 ソファー 支部・大会関係者 12：00～終日 12：00～終日 いちょう 17：30～ うめ ？～？ 17：30頃 さくらそう 13：00～終日 特別室 テーブル・椅子 ８人用セット×４ 磯部雅彦 会長 本部関係者（前会長他） 宮川豊章 委員長 森昌文 支部長 松井一郎 府知事 市長 鷲田清一 先生 平野俊夫 総長 阪口 秀 氏 佐藤友美子氏 髙木康志氏 内藤智之氏 藻谷浩介氏 岡市 岡市 山本 黒谷 黒谷 黒谷 西田 西田 アンサンブル・シヴィル 八畠 建山 ４，５名用×１ ８名用×１ ４，５名用×１ ８名用×１ ４，５名用×１ ８名用×１ 3 会場平面図 御来賓控室 交流会会場 支部大会関係者 ｱﾝｻﾝﾌﾞﾙ・ｼｳﾞｨﾙ控室 地下１階 －5－ 5-3 出演者管理 いちょう 荷 物 置 き うめ 荷 物 置 き さくらそう 荷 物 置 き 荷 物 置 き 荷 物 置 き 荷 物 置 き 月光 荷 物 置 き 荷 物 置 き 荷 物 置 き 荷 物 置 き 荷 物 置 き 荷 物 置 き －6－ 5-4 アンサンブルシヴィル・基調講演会・特別講演会・全体討論会運営業務 1 組織及び主な業務内容 特別講演会班・全体討論会班 業務分担体制表 業務区分 基調講演会 特別講演会 全体討論会 共 通 氏名 ◎印：各担当リーダー 所属 担当業務 加賀田健 司 大成建設 基調・特別講演会，全体討論会統 括 大前 博 大成建設 会場設営，会場担当 山口 隆司 大阪市立大学 清水 厚延 大林組 会場設営，会場担当・参加者数調 査 鈴木 由美 大成建設 基調・特別講演会，全体討論会司 会 受付・案内・会場誘導（5名） 緊急時避難誘導 写真撮影 基調講演会 本部役員対 応 特別講演会 全体討論会 山本 貴士 京都大学 宮川実行委員長対応 岡市 光司 熊谷組 学会長，本部関係者対応 中原 俊之 清水建設 学会長，本部関係者対応 西田 修三 大阪大学 特別講演会，鷲田先生対応 建山和由 立命館大学 全体討論会コーディネータ 全体討論会パネリスト対応 飯塚 敦 神戸大学 全体討論会パネリスト対応 福田 知弘 大阪大学 全体討論会パネリスト対応 小林 仁 ㈱ﾋﾟｰｴｽ三菱 全体討論会パネリスト対応 －7－ 備 考 5-4 アンサンブルシヴィル・基調講演会・特別講演会・全体討論会運営業務 2 備品準備物一覧 品名 数量 手配 備考 スクリーン 1 会場 プロジェクター 1 会場 司会者台 1 会場 有線マイク 1 会場 卓上マイクスタンド 1 会場 花代 1 会場 装花 1 会場 1 会場 有線マイク 1 会場 卓上マイクスタンド 1 会場 1 会場 コードレスマイク 1 会場 ノートＰＣ 1 ？ レーザーポインター 1 会場 水差し １ 会場 長机 2～4 会場 椅子 6 会場 白布 2～4 会場 長机用 有線マイク 6 会場 二人1本でも可，机の配置で検討 卓上マイクスタンド 6 会場 マイクの数に併せて配置 ノートＰＣ 6 ？ プロジェクタコード 6 会場 ＰＣ映写切り替え装置 1 会場 レーザーポインター 3 会場 パネリスト用モニター ２ 会場 紙コップ 12 会場 ミネラルウォーター 12 会場 胸章 3 ？ 昼食弁当 9 会場 録画 1 会場 録音 1 会場 【全体通し】 【実行委員長挨拶】 演台（大） 【基調講演会・特別講演会】 演台（小） ※持参されるか要確認 【全体討論会】 長机の大きさにより数と配置を調整 ※持参されるか要確認 【その他】 －8－ 白2（会長，実行委員長），赤１（講師） 5-4 アンサンブルシヴィル・基調講演会・特別講演会・全体討論会運営業務 3 業務内容 ＜設営＞ １）控室 机椅子の配置図（建山担当） 2）オービットホール 受付担当：加賀田・大前・応援スタッフ ・資料は自由に取る形式にし、残部で人数を把握する ・受付の配置図（JTB徳重担当） 設営担当：山口・清水（大林組）・佐々木・応援スタッフ ・各行事の舞台設営図・関係者席の配置図（JTB徳重担当、設営はホテル） （ｱﾝｻﾝﾌﾞﾙｼｳﾞｨﾙの配置図は八畠担当） ・関係者席の配置（案内表示はホテルが作成） ・質疑応答のマイクは設営担当者で対応 設備担当：JTB徳重 ・記録用ビデオ撮影：カメラ１台、音声録音用ライン ・記録用カメラ撮影：プロ ・全体討論会：モニター2台、ﾉｰﾄPC6台の切替器 3）交流会会場 受付担当：内藤 PT・イベント担当：高橋（PT用写真データは学会誌のものを利用、着ぐるみの手配） 4）案内表示（会場内・駅） 看板（JTB徳重）：最終確認8/8まで 駅の案内表示？大阪府に依頼すればよいかと・・ 「交流会の受付は事前にお済ませください」の案内を随所でする 4 会場平面図 受付・記念切手販売 配置図 喫煙場所 記念切手販売 ★ 受付台 人の流れ 本館地下１階 －9－ 東館１階 5-4 アンサンブルシヴィル・基調講演会・特別講演会・全体討論会運営業務 基調講演会・特別講演会・全体討論会 会場図 東館１階 本館地下１階 オービットホール 本部関係者席（２０席） 登壇者席（１０席） 席数６６０席 泉 席数２００席 － 10 － 5-4 アンサンブルシヴィル・基調講演会・特別講演会・全体討論会運営業務 4 会場配置図 ＜ステージレイアウト／アンサンブルシヴィル演奏＞ ① 9時30分頃 北玄関から楽器（コントラバス）、譜面台を搬入（担当：八畠）。 北玄関付近に搬入車両（１ＢＯＸ車１台）を駐車（ホテルと打合せ済）。 ②10時30分頃 アンサンブルシヴィルメンバー集合。特別室で練習を開始。 ③12時までに 椅子（ひじかけのないもの１２脚）、マイク１本（マイクスタンド不要）をステージ上に用意。 （←ホテル？） ④12時00分頃 ステージのセッティング（アンサンブルシヴィルが実施）。 その後、ステージ上で練習（12時30分頃まで）。 ※ ステージ配置はそのまま保持。（←問題がある場合はご指摘ください。） ⑤13時10分頃 アンサンブルシヴィルメンバーはステージに登場。チューニング（音合わせ）を実施。 ⑥13時15分 チューニング終了後、司会者のアナウンス。 アナウンス終了後、演奏開始。 ⑦13時45分 演奏終了。 ※ 椅子の撤去。ステージの配置変更。（←JTB徳重） ⑧14時15分頃 アンサンブルシヴィルメンバー解散。 ⑨14時30分頃 北玄関から楽器（コントラバス）、譜面台を搬出（担当：八畠）。 13:15 – 13:45 アンサンブルシヴィル演奏（30分） 演奏曲目 チャイコフスキー 弦楽セレナード ハ長調 より 第１楽章 モーツァルト セレナード第１３番 ト長調 「アイネ・クライネ・ナハトムジーク」 バッハ 管弦楽組曲 第３番 ニ長調 より アリア ＜15分休憩＞ － 11 － 5-4 アンサンブルシヴィル・基調講演会・特別講演会・全体討論会運営業務 5 会場配置図 ① ステージレイアウト／ステージ正面 変 わ ら ぬ 使 命 感 と 進 化 す る 土 木 百 年 の 計 、 メイン映像 メイン映像 ② ステージレイアウト／実行委員長挨拶 スクリーン（7.0×5.2m） 縦垂れ幕 タイトル横看板 縦垂れ幕 演台（大） 装花 司会台 Ｍ：マイク － 12 － 5-4 アンサンブルシヴィル・基調講演会・特別講演会・全体討論会運営業務 ③ステージレイアウト／会長講演、特別講演 スクリーン（7.0×5.2m） 縦垂れ幕 縦垂れ幕 タイトル横看板 演台（大） 装花 司会台 演台の位置要検討（現場で確認） Ｍ：マイク ④ステージレイアウト／パネルディスカッション スクリーン（7.0×5.2m） 縦垂れ幕 縦垂れ幕 タイトル横看板 椅子 長机 長机 モニター 椅子 モニター 司会台 装花 全パネラーがＰＣを使うことを想定 Ｍ：マイク － 13 － 5-4 アンサンブルシヴィル・基調講演会・特別講演会・全体討論会運営業務 6 サイン計画 吊看板 9000 土木学会 平成２６年度 全国大会 900 基調講演会・特別講演会・全体討論会 会場入り口看板 1200 懸垂幕 1200 900 変 わ ら ぬ 使 命 感 と 進 化 す る 土 木 百 年 の 計 、 「 シ ヴ ィ ル 」 と い う 大 谷 こ 大 と 学 の 鷲意 田味 5000 5000 土 木 学平 会 成26 全年 度 国 大 会 300 1800 全基 体調 討講 論演 会会 場 ・ 木特 別 講 演 会会 基調講演会 特別講演会 全体討論会 清 一 垂れ紙 420 290 コ ー 建デ 山ィ 和ネ ー 由タ ー 阪 口 秀 佐 藤 友 美 子 高 木 康 志 内 藤 智 之 － 14 － 藻 谷 浩 介 部 く あ ら ゆ 雅 る 彦 境 界 を ひ ら き 、 持 続 可 能 土 な 木 社 学 会 会 の 会 礎 長 を 磯 築 5-5 交流会 1 交流会班 業務分担体制表 ◎印：各担当リーダー 業務区分 班長 副班長 （2名） 氏 名 西田 修三 内藤 雅文 所 属 大阪大学 教授 鹿島建設 近畿地方整備局 企画調整官 近畿地方整備局 近畿地方整備局 近畿地方整備局 近畿地方整備局 近畿地方整備局 近畿地方整備局 担当業務 総括及び本部対応 交流会の進行管理 ◎ 内藤 雅文 鹿島建設 事前申込み受付 ・氏名確認 ・参加証配布 （五十音順に配置） ◎ 内藤 雅文 鹿島建設 当日申込み受付 ・申込み受付 ・参加費受領、領収書渡し ・参加証発行 （金庫番はＪＴＢ） 交流会司会 受付への誘導 未受付者対応 記録写真撮影 （受付、会場、誘導等） 清水 将之 ◎ 黒谷 牟禮 橋本 来賓受付案内 （5名程度） 藤原 大嶋 松尾 努 輝久 豊治 敏晴 一範 淳 事前申込み受 付 （5名） 当日受付 （5名） 司会 誘導係 （2名） 牧野 由衣 鹿島建設 ◎ 小山下英文 近畿地方整備局 ◎ 高橋 輝好 大阪市 写真撮影 （５名） アトラクション 避難誘導 （3名） 初期消火 備 考 ＶＩＰ対応・出欠確認 来賓受付 受付→控え室→会場 紹介時の登壇補助 (講演、討論会者写真） （交流会紹介ＰＰＴ作成） ◎ 高橋 輝好 大阪市 呼び出し、案内 ◎ 竹村 雅樹 近畿地方整局 非常時の避難誘導 近畿地方整局 火災発生時初期消火 － 15 － ？？ 5-5 交流会 2 交流会班実施要領 １．事前作業 ① 会場予約（控室も含む） ：見積もり、予約⇒JTB ② 式次第作成：スケジュール、挨拶・招待者リスト作成⇒交流会班 ③ 案内状・招待状の発送：内諾は 2 月、発送は 6 月⇒班長、支部事務局 ④ 料金設定：料理内容、過去の参加者数を参考⇒素案：交流会班、議決：部会 ⑤ 案内作成（学会誌・HP） ：過去者を参考に⇒作成：JTB、校正：交流会班 ⑥ 交通手段（シャトルバス） ：手配：JTB、打合せ：交流会班・大阪大学（入校許諾等） ⑦ 実施計画作成：受付等の配置、準備物の手配⇒副班長（内藤） ⑧ HP 申込受付：HP の作成、アップ（6 月末） 、申込み管理、入金確認⇒JTB 受付準備品⇒JTB ・事前申し込みリスト：氏名・所属・入金の有無 ・ネームカードケース：事前参加と当日参加分を用意 ・事前申し込み者の氏名・所属の印刷 その他の準備品⇒支部 ・来賓胸章：リボン：○○名分 ・当日支払い用領収書⇒関西支部（JTB は白紙の領収書の持出しができない ため） ２．当日作業（９月１１日） 受付業務 集合：13：00 月光 ・来賓受付：清水副班長（他整備局） ⇒ホテルで迎え、リボン等を渡し、控室に案内 ・事前申込者受付：内藤副班長（他鹿島建設）⇒ 五十音順に並べて対応 ・当日申込者受付：JTB （お釣り準備） 設 営 ・ホテル 確認⇒内藤副班長 誘 導 ・ホテル内：交流会班 ・万博公園駅からホテル：看板設置で対応 ・大学からホテル：JTB 進 行 ・全体：西田班長 ・司会：内藤副班長 ・来賓者誘導：清水副班長 － 16 － 5-5 交流会 3 主催者代表および招待者 主催者代表 氏 名 所属・役職等 備 考 宮川 豊章 大会実行委員長 （挨拶） 平井 俊夫 大阪大学総長 開催校挨拶（挨拶） 土木学会関西支部 （挨拶） 森 昌文 招待者リスト 氏 名 所属・役職等 備 考 松井 一郎 大阪府知事 開催地知事（挨拶） 淺利敬一郎 豊中市長 開催地市長（挨拶） 井上 哲也 吹田市長 開催地市長（挨拶） 市議会開催のため 欠席 磯部 雅彦 土木学会会長 基調講演（挨拶） 鷲田 清一 大谷大学教授 特別講演（紹介） 欠席回答済 建山 和由氏 部会長（立命館大学） コーディネ―ター 阪口 秀 (独)海洋研究開発機構 パネラー（紹介） 佐藤友美子 追手門学院大学教授 パネラー（紹介） 高木 康志 日本電信電話㈱ パネラー（紹介） 内藤 智之 世界銀行 パネラー（紹介） 藻谷 浩介 (株)日本総合研究所 パネラー（紹介） 前野 詩朗 土木学会中国支部長 次期開催支部 （挨拶） － 17 － 5-5 交流会 4 交流会プログラム ●開催日時：平成 26 年 9 月 11 日（木曜日）18:00-19:30（90 分間） ●開催場所：ホテル阪急エキスポパーク 星雲 １ 主催者挨拶（18:05-18:11 ＠3 分×2 名） ・大会実行委員会委員長 宮川 豊章氏（京都大学教授） ・開催校代表者 平野 俊夫氏（大阪大学総長） ２ 来賓挨拶（18:11-18:20 ＠3 分×3 名） ・開催地知事市長 松井 一郎氏（大阪府知事） 淺利敬一郎氏（豊中市長） ３ 乾杯（18:20-18:23 ＠3 分×1 名） ・土木学会会長 磯部 雅彦氏（高知工科大学副学長） ４ 来賓紹介（18:25 スタート） ・・・スクリーンにて（写真、所属のＰＰＴにて映像紹介） ・特別講演者 鷲田 清一氏（大谷大学教授・前大阪大学総長） ・全体討論会出演者（案） 建山 和由氏 立命館大学（部会長：コーディネ―ター） 阪口 秀氏 (独)海洋研究開発機構 佐藤友美子氏 追手門学院大学教授 高木 康志氏 日本電信電話㈱ 内藤 智之氏 世界銀行 藻谷 浩介氏 (株)日本総合研究所 ・海外からの来賓者 未 定 ＜＜＜ 歓 談 ＞＞＞ ５ 次期開催支部代表者挨拶 （19:24-19:27） ・土木学会中国支部長 前野 詩朗氏（岡山大学教授） ６ 閉会挨拶（19:27-19:30） ・土木学会関西支部長 森 昌文氏（国土交通省近畿地方整備局局長） － 18 － 5-5 交流会 5 来賓者導線 ★ ※来賓の方で裏導線が必要な方は正面玄関ではなく、搬入出ヤード（★印）に車を付け 搬入出ヤードにあるエレベーターで２階へ誘導、ご来賓控室へご案内する。 － 19 － 5-5 交流会 6 会場レイアウト 交流会 会場図 本館 ２階「「青雲の間」 喫煙場所 事前申込受付 ★ 当日受付 交流会会場 － 20 － 5-5 交流会 交流会会場 ： ホテル阪急エキスポパーク ２階 『星雲の間』 ＊立食スタイル 事 前 申 込 受 付 最大５５０名様 １階へ ｴｽｶﾚｰﾀｰ 当 日 受 付 ガーデン中庭（喫煙場所） － 21 －
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