『サイボウズ ガルーン』 『サイボウズ ガルーン 2』 機能比較資料 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 本資料では、現在「サイボウズ ガルーン」をご利用で、「サイボウズ ガルーン ２」へバージョンアップをご検討されているお客様向けに、 機能・操作性の変更点をご紹介させていただきます。 ※こちらの資料でご紹介する製品のバージョンは「サイボウズ ガルーン バージョン１.５」と「サイボウズ ガルーン バージョン２.５」となり ます。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 2 「ガルーン ２」 の特徴 「ガルーン ２」 は、「ガルーン」の ”ユーザーにとって使いやすいグループウェア” であることはもちろん、 さらに「管理業務を強力サポート」というコンセプトをもとに開発されました。特に集中しがちな運用管理業 務の負荷を分散することで、これまで費やしていた時間とコストを大幅に削減することが可能となりました。 ３つのポイント ■高いスケーラビリティ Webサーバーの分割構成だけでなく、データベースサーバーの 分割構成にも対応。1万人規模のシステム負荷を余裕で処理 できるほどのスケーラビリティを実現。 ■管理者機能の強化 管理者の手間を大幅に削減。管理項目をカスタマイズして一元管理を実現。 ■各アプリケーションの機能強化 さらに使いやすいグループウェアを目指して、ユーザーからの要望を取り入れた機能が満載。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 3 「ガルーン ２」 の主な機能 「ガルーン 2」の主な機能です。管理者にも利用者にもうれしい機能が満載です！ 「ガルーン 2.5」で追加された機能 グループウェア機 能 スケジュール 社内メール ＴｏＤｏリスト リモートサービス ※１ 設備予約 タイムカード 電話メモ シンク ※１ 掲示板 ロギング リンク集 ケータイ ※１ ファイル管理 リマインダー ＲＳＳリーダー リマインダー ※２ Webメール アドレス帳 ※１ 有償オプションです。 ※２ サービスライセンスで提供する機能です。 管理機能 ユーザー・組織・ロール ポータル アクセス権 ＨＴＭＬポートレット 監査ログ ＰＨＰポートレット 管理権限委譲 ＬＤＡＰ連携 他システム連携 ＡＤ連携 シングルサインオン アプリケーション ＯＮ/ＯＦＦ Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. ユーザーの利用するアプリケーションは、「ガルーン 1.5」と比較して大幅に増えてはおりませんが、アプリ ケーション内の機能の追加や、見た目の変更がござ います。 より使いやすくなった「ガルーン 2」の機能を次頁より 詳しくご案内いたしますので、ご確認ください。 4 ユーザー機能 管理機能 ログインページ パスワードの有効期限の設定により、セキュリティをさらに強化しました。 ログイン画面 追加 管理画面 パスワードの有効期限、通知期限 が設定可能になりました。 ユーザーのログイン画面 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 変更 ログイン方法は、「ログイン名」「パス ワード」ともに手入力です。 メッセージの表示機能はありません。 追加 パスワードの有効期限が近づくと変 更を促すメッセージが表示されます。 5 ユーザー機能 トップページ トップページの背景を更に豊富なデザインから選べるようになりました。 23種類の背景からお好みの背 景を選択できます。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 6 スケジュールの週表示 ユーザー機 能 スケジュールの検索、表示切替がスムーズに行えるようになりました。 グループの週表示画面 追加 グループの週表示画面 ユーザー情報に登録されたユーザーの名前／ ログイン名／よみ／メールアドレス／役職の一 部を入力して検索できます。 変更 カレンダ表示は、デフォルトでは非表示になっ ています。月を跨いだ予定を確認したり登録 する時にカレンダ表示をすると便利です。 週表示パーツのAjax採用に よって、日/週送り、カレンダ切 替えがスピードアップしました。 追加 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 7 スケジュールの月表示 ユーザー機 能 週送り機能によって月を跨いだ1ヶ月のカレンダ表示ができるようになりました。 月表示画面 週送り表示ができます。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 追加 8 ユーザー機能 スケジュール - 予定の調整 調整しにくい複数メンバーの空き時間を、条件を入力して抽出できるようになりました。 予定の調整画面 変更 「ガルーン1.5」の「予定を調整する」 機能では、候補日を複数選択し、仮 予約をすることができました。 「ガルーン 2」では、参加者と施設を 選択し、条件から空き時間を抽出して 予定を登録、または仮予約をすること ができるようになりました。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 9 ユーザー機 能 スケジュール – 予定登録 予定登録時のユーザー選択、施設の選択がしやすくなりました。 予定の登録画面 変更 参加者の選択はユーザー 検索、または全組織から選 択するようになりました。 変更 アクセス権のない施設グループ/施 設が表示されなくなりました。 追加 追加 使用を続けるうちによく「最近選択し た組織」と「最近選択したユーザー」 が候補表示されるようになります。 ※この機能は、社内メールの宛先 選択にも採用しています。 予定を公開するユーザーを指定 できるようになりました。参加者と 公開先に設定されたユーザー以 外には非公開となります。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 10 メッセージ（社内メール） – 閲覧 ユーザー機 能 「メール」と「社内メール（メッセージ）」が独立したアプリケーションになり、管理しやすくなりました。 社内メール一覧画面 変更 アプリケーション名が「社内メール」に変更になりました。 ※管理画面にて任意のアプリケーション名に変更が できます。 社内メール閲覧画面 変更 差出人しか確認できなかった開 封状況が、宛先メンバー全員が 確認可能になりました。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 11 メッセージ（社内メール） – 新規作成 ユーザー機 能 宛先選択がしやすくなりました。 社内メール作成画面 追加 スケジュール登録時の宛先選 択と同様に、ユーザー検索や、 プルダウンからユーザーを選択 できます。 変更 追加 書きかけたものを下書き保存す ることができるようになりました。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 宛先として組織名を選択すると、 所属している全ユーザーが宛先に 追加されるようになりました。 12 メッセージ（社内メール） – フォロー入力 ユーザー機 能 充実した機能で視覚的にわかりやすく、情報確認ができるようになりました。 掲示板閲覧＆フォロー入力画面 追加 本文と同じく、フォロー入力時に もファイルを添付できるようになり ました。（複数添付可） 画像ファイルは、ファイルを開かなくても 直接確認が出来るようになりました。 ※ただし、gifファイルとjpegファイルのみ 変更 変更 追加 フォローには、番号が連番で振ら れるようになりました。『2の件です が～』といったように、コメントに対 する返信をする際に便利です。 ※削除したフォローは欠番になり ます。 売上データなどのExcelファイルは、 書式変更機能を利用して、コピー＆ ペーストで見やすく表示できます。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 13 掲示板 – カテゴリ表示、掲示板の変更 ユーザー機能 カテゴリの表示が変更になりました。 「ガルーン1.5」では、「最新一覧」 がありましたが、「ガルーン 2」で はなくなります。 また、カテゴリを選択すると、その 下のサブカテゴリが表示されるよ うになりました。 自分の掲示した内容を変更できるようになりました。 掲示板閲覧画面 変更 「ガルーン1.5」では掲示板の修正があっ た場合は、再利用作成を行いましたが、 「ガルーン 2」では、自分が作成した掲示 板であれば修正が可能になりました。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 14 ユーザー機能 掲示板 – 作成 掲示板作成時の機能を強化しました。 掲示板作成画面 追加 差出人に組織名を表示して掲示 することができるようになりました。 変更 「ガルーン1.5」では、掲示作成 時に掲示場所を選択しましたが、 「ガルーン 2」では、掲示を作成 するカテゴリを選択した後に作 成するようになりました。 追加 掲示期間・時間を設定できるように なりました。事前に掲示する本文を 作成しておき、指定した日時に自動 掲載することができます。 掲示期間前に設定した掲示は、 「掲示開始待ち」に書き込まれます。 追加 掲示板にフォローの書き込みができるよ うになりました。チェックを付けないと”告 知の掲示板“、チェックを付ければ”議論 ができる掲示板“として利用ができます。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 15 管理機能 掲示板 – 掲示の管理 管理者は全ての掲示を詳細に管理できるようになりました。 追加 掲示の管理は全てこちらでできます。 追加 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. タイトル。差出人、更新日時 をソートできます。 16 管理機能 掲示板 – 運用管理権限の委譲 カテゴリごとに、運用管理権限を委譲できるようになりました。 追加 administrator もしくはアプリケー ション管理者によって、掲示板の カテゴリごとに運用管理者を設定 することができるようになりました。 営業部 鈴木拓也さんの掲示板 追加 運用管理者に設定されたユー ザーは、ユーザー画面にて、カ テゴリの追加やアクセス権の設 定、掲示の削除を行うことがで きます。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 17 ユーザー機 能 メール – メールの確認 煩雑になりがちな複数のメールを管理しやすくなりました。 追加 追加 メール一覧画面もしくは、メール詳細 画面で差出人/宛先をクリックすると、 差出人/宛先ごとにメールの送受信 履歴を確認することができます。 1ユーザーが複数のアカ ウントを使用することがで きるようになりました。 プルダウンよりアカウント を選択すると、対象アカ ウントでの送受信した メールが表示されます。 追加 メール処理状況をステータス管理 できるようになりました。ステータス ごとに絞込みができるので、処理状 況を防ぐことが出来ます。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 18 ユーザー機能 メール – メール作成 メールの装飾、送信前の確認機能が標準搭載しました。 メール作成画面 変更 メール作成後に、メールの送信確認画 面で確認できるようになりました。 追加 書式編集機能を使ってメールを作成 することができるようになりました。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 19 管理機能 メール 要望の多かった個人ごとのメールサイズ設定機能を追加しました。 追加 全ユーザー適用のサイズ設定メニュー とは別にユーザーごとに、メールサイズ を設定できるようになりました。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 20 電話メモ（在席確認） ユーザー機能 電話メモの見方が変更になりました。 変更 現在の予定表示は、「ガルーン 2」では、スケ ジュールで確認することになります。 在席情報は、アドレス帳のユーザー名簿で在籍 情報を確認します。 ※在席情報は、ログイン時に 反映されるのではなく、在席情 報ポートレットで設定をします。 スライド6のトップページ画面を ご参照ください。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 21 管理機能 電話メモ – アクセス権 電話メモにアクセス権を設定できるようになりました。 管理画面：電話メモのアクセス権の設定 ユーザーの画面：第 1 営業グループの電話メモ画面 追加 ユーザーごとに、電話メモの履歴に 対してアクセス権を設定できます。 アクセス権の設定で、閲覧権限 がない場合は、電話メモの履歴 を閲覧することができません。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 22 ユーザー機能 通知履歴 確認済みの通知を再確認しやすくなりました。 変更 チェックボックスを選択してまとめて「確認済み」 にすることができるようになりました。 変更 通知内容をアプリケーションごとに絞り込んで表示したり、 未確認／確認済みを切り替えて表示することができます。 また、期間を選択して確認することもできるようになりました。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 23 ユーザー機能 ユーザー情報 各アプリケーションで表示されるユーザー名より、ユーザー情報を確認することができるようになりました。 追加 スケジュールや社内メール、掲示板においてユーザー 名をクリックすると、ユーザー情報が表示されますので、 内線番号などをすぐに確認することができます。 追加 ユーザー情報はユーザー自身 が個人設定で修正できます。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 24 管理機能 管理権限委譲 「ガルーン １．５」では、システム権限が１つだったため、システム管理者が全て管理をするか、権限全部を必要なユーザー に渡すかのどちらかの選択でしたが、「ガルーン ２」では、細かく権限を委譲することができるようになりました。 【管理権限の委譲の流れ】 Administrator （Administratorsロールを持つユーザー） 「ガルーン 2」のシステム全体を管理するユーザー 基本システム管理者 「ガルーン 2」の基本的なシステムを 管理するユーザー アプリケーション管理者 「ガルーン 2」の各アプリケーションを 管理するユーザー 運用管理者 権限を与えられたアプリケーションの 運用を管理するユーザー Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 25 管理機能 管理権限委譲 – 基本システム管理 基本システム管理権限を管理が必要なユーザーごとに与えることができます。 Administrator による、基本システムの管理権限の設定画面 情報システム部 松田さんの管理項目 総務部 田中さんの管理項目 追加 例えば、「全体のシステム管理をするのは、情報システム 部の管理者。しかし、ユーザー情報の追加・変更は総務部 で行いたい」という場合は、システム管理権限の管理項目 をそれぞれ選択することができます。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 26 管理機能 管理権限委譲 – アプリケーション管理 アプリケーションごとに管理者を設定することができます。 Administrator による、アプリケーション管理権限の設定画面 管理権限の対象ユーザーには、ロール やグループを設定することもできます。 例）アプリケーション管理者ロールを所持して いるユーザーに、全アプリケーションの管理 権限を委譲する場合は、全ての項目にチェッ クをつけます。 例）総務部のユーザーに、会議室の設備 の管理をしてもらうといった場合は、「ス ケジュール」だけにチェックをつけます。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 27 管理機能 管理権限委譲 – 運用管理 アプリケーション管理者が管理する項目を運用管理者に委譲することができます。 運用管理権限の設定画面 特定のフォルダに管理 権限を設定できます。 営業部 鈴木さんのファイル管理画面 運用管理権限を委譲されたユーザーのアプリケー ション画面には、管理項目が表示されます。 ※運用管理者は管理者用画面へアクセスする権限 がなくても、ユーザー側の画面で管理ができます。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 追加 28 管理機能 ユーザー/組織の管理 ユーザー情報の項目を管理者により追加ができるようになりました。 追加 ユーザーの一覧画面で表示 する優先度を0（ゼロ）以上の 整数（8 桁まで）で指定します。 集中管理システムでユーザー情報を登録・修 正し、各ワークグループに送信 変更 ログイン名を変更することが できるようになりました。 追加 ユーザー情報の項目は、 システム管理者によって 変更したり、追加すること ができるようになりました。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 29 管理機能 ログ機能 「ガルーン1.5」では、Webサーバー側のログでしかアクセスの判断ができませんでしたが、「ガルーン 2」では、アプリケーショ ン毎に詳細なログを取得できるようになったので、利用状況を確実に把握できます。また、監査ログとしてもご活用いただけま す。 アプリケーションごとに、誰がいつどのアプリ ケーションを利用したのかを「エラー」「重要情 報」「一般情報」のレベル別に把握できます。 追加 追加 対象のアプリケーション や期間を指定してログ 情報を出力できます。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 30 管理機能 アクセス権／ロールの設定 「ガルーン 1.5」では、ユーザー・組織に対してアクセス権の設定を行いましたが、 「ガルーン 2」では、組織では分類できな い役職や職務、雇用条件などのグループを「ロール」として定義し、決め細やかなアクセス権の設定をすることができます。 人事異動で、組織が変更になった場合も、ロールの設定変更さえすればアクセス権のメンテナンスをする必要がありません。 役職や、雇用条件といった属性 別の「ロール」を作成できます。 追加 【総務部のフォルダに対するアクセス権の設定画面】 設定する組織・ユーザー・ ロールの選択が行えます。 営業部 佐藤部長 本 社 山田課長 田中さん 追加 藤田さん セキュリティモデルを選択して、アクセ ス権の設定を行えます。 開発部 池田部長 原田課長 長谷川さん GRANT （許可の対象を選択する） ⇒ 許可の対象が少数の場合に便利 山下さん REVOKE （制限の対象を選択する） ⇒ 許可の対象が少数の場合に便利 総務部 上田部長 中山さん 部長ロール 課長ロール 松本さん 工藤さん 権限の選択ができます。 派遣社員ロール Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 31 管理機能 【管理機能】 使用するアプリケーションの設定 アプリケーション名の変更や、使わないアプリケーションを非表示にすることができるようになりまし た。 アプリケーションの使用を 「する」「しない」の切替を おこなうことができます。 アプリケーション名を変更すること ができるようになりました。 追加 例） 社内メール ⇒ メッセージ Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 追加 使用していたアプリケーショ ンの設定や登録されていた データを初期化します。 32 管理機能 【管理機能】 ポートレット作成 ポートレットの作成手順が変更になりました。 変更 「ガルーン 1.5」では、 ポートレットデザイナーを 使用しポートレットを作成 しましたが、「ガルーン 2」 では、標準搭載の書式編 集機能を使用してポート レットを作成することがで きます。 「ガルーン 2」では、はじめか ら組み込まれているポート レットの他に任意のHTML、 PHPの作成が可能です。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 33 管理機能 バージョンアップに関する注意事項 「ガルーン 1.5」から「ガルーン 2」にデータコンバートすると、移行直後の画面にはポータルが表示されません ので 再設定が必要になります。 「ガルーン1.5」のデータを「ガルーン 2」の最新バージョンへバージョンアップする際には、一旦「ガルーン バージョン2.1.3」へバージョンアップしてから、「ガルーン 2」の最新バージョンへバージョンアップする必要があ ります。 アクセス権の設定方法の違いにより、設定が引き継がれないため、再設定が必要になります。 コンバート所要時間は、使用しているアプリケーションでの利用具合にもよりますので、ユーザーが使用しな い時間帯に実施することをおすすめします。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 34 「ガルーン ２」へのバージョンアップ価格 継続サービス期間中のお客様 ⇒ 無償で 「ガルーン 2」 にバージョンアップしていただけます。 継続サービスが終了し、猶予期間中のお客様 ⇒ 「ガルーン」 の継続サービスライセンスを購入いただくことでバージョンアップしていただけます。 それ以外のお客様 ⇒ 「ガルーン」 のサービスライセンスをご購入いただくことでバージョンアップをしていただけます。 ランク ユーザー数 継続サービスライセンス サービスライセンス A 50ユーザー ￥120,000/50ユーザー ￥420,000/50ユーザー B 51～249ユーザー ￥2,200/1ユーザー ￥7,700/1ユーザー C 250～499ユーザー ￥2,000/1ユーザー ￥7,000/1ユーザー D 500～999ユーザー ￥1,800/1ユーザー ￥6,300/1ユーザー E 1000～2499ユーザー ￥1,600/1ユーザー ￥5,600/1ユーザー F 2500～4999ユーザー ￥1,500/1ユーザー ￥5,250/1ユーザー G 5,000～ 別途相談 別途相談 ※価格に消費税は含まれておりません。 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 35 「ワークフロー ｆｏｒ ガルーン ２」 価格 「サイボウズ ガルーン」 のオプション製品として、「サイボウズ ワークフロー for ガルーン」を ご購入いただいた方 ⇒ 「サイボウズ ガルーン for ガルーン」 からの乗り換えライセンスをご購入いただくことでバージョ ン アップをしていただけます。 新規で「サイボウズ ワークフロー for ガルーン 2」 をご購入いただく場合 ⇒ 「サイボウズ ガルーン for ガルーン 2」 の新規基本ユーザーライセンスをご購入いただくことで ご利用いただけます。 ※ 「サイボウズ ワークフロー for ガルーン 2」は 「ガルーン 2」 のユーザー数を上限に、任意のユーザー数でご購入いただけます。 ※ 「サイボウズ ワークフロー for ガルーン 2」 をご利用になるユーザー数によって、購入されるランクが適用されます。 「ガルーン 2」 のランクと合わせる必要はありませんのでご注意ください。 ランク ユーザー数 「サイボウズ ガルーン for ガルーン」 からの乗り換え価格 「サイボウズ ワークフロー for ガルーン 2」 新規基本ライセンス A 50ユーザー ￥120,000/50ユーザー ￥600,000/50ユーザー B 51～249ユーザー ￥2,200/1ユーザー ￥11,000/1ユーザー C 250～499ユーザー ￥2,000/1ユーザー ￥10,000/1ユーザー D 500～999ユーザー ￥1,800/1ユーザー ￥9,000/1ユーザー E 1000～2499ユーザー ￥1,600/1ユーザー ￥8,000/1ユーザー F 2500～4999ユーザー ￥1,500/1ユーザー ￥7,500/1ユーザー G 5,000～ 別途相談 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 別途相談 ※価格に消費税は含まれておりません。 36 詳細はこちら サイボウズ 製品ホームページでは 詳しい製品情報やオンラインデモなどをご用意しています。 http://g.cybozu.co.jp/ サイボウズ製品に詳しく確かな知識をもつ 販売店をご紹介いたします。 http://cybozu.co.jp/partner/list/sales/ Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc. 37
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