「サイボウズ Office 9」 「サイボウズ ガルーン 3」 比較説明資料 サイボウズ株式会社 Copyright © 2013 Cybozu はじめに ▌本資料では、「現在サイボウズ Officeシリーズをご利用いただいている お客様」に、サイボウズのグループウェア製品「Office 9」と「ガルー ン 3」についてそれぞれの製品の特徴をご紹介させていただきます。 ※本資料は、パッケージ版についての説明資料です。 Copyright © 2013 Cybozu 2 会社概要 商号 サイボウズ株式会社 （東証一部） 本社住所 東京都文京区後楽1-4-14 後楽森ビル12F 拠点 大阪（営業）、松山（開発・サポート） 上海（開発・販売）、ホーチミン（開発） 事業内容 グループウェアの開発、販売、保守ならびに 情報通信、情報提供に関するサービス 創業 1997年8月（愛媛県松山市にて3名で創業） 資本金 613百万円（2012年12月末時点） 業績 （百万円） （12年12月末） 単体売上 3,877 （経常利益 302） 連結売上 4,140 （経常利益 496） 社員数 （12年12月末） 単体 279名 連結 386名 Copyright © 2013 Cybozu 3 サイボウズのグループウェア製品概要 ▌ 300名以下の企業様、部門・部署での使用が中 心になります。最大300名の企業様までご利用 いただけます。 ▌ スケジューラーなど定評ある基本機能にプラス して、Webデータベース機能「カスタムアプ リ」を搭載した「総合グループウェア」です。 ▌ 他のデータベースには無い「共有タスク管理機 能」はチーム全体の業務効率アップに繋がりま す。 ▌ インストールはたったの10分。システム管理者 は、特別な知識がなくても手間をかけずに運用 から管理まで行えます。 ▌ 300名以上の企業様の全社規模でご利用いただ けます。 ▌ ポータル機能を搭載した「エンタープライズ型 グループウェア」で、利用するユーザーに必要 な情報を見せることができます。また、日・ 英・中の三ヶ国語に対応しているため、外国人 メンバーや海外の現地法人でも便利にご利用い ただけます。 ▌ 他製品とのシングルサインオンの設定をするこ とにより、ログインの煩雑さを解消します。シ ステム管理者から各部門の担当者などへ管理権 限を委譲することができるので、システム管理 者の負担を軽減することができます。 ▌ ロール機能を利用した、きめ細かなアクセス権 の設定やアクセスログを取得することができる ので、高度なセキュリティ管理が行えます。 Copyright © 2013 Cybozu 4 サイボウズ ガルーン 3の特徴 統制機能を備えた スマートフォン対応で 業務改革を推進 チームをイノベーティブに 変えるコラボレーション基盤 チームコラボレーション を実現する エンタープライズ グループウェア 充実した管理機能と ポータル、APIを備えた 大企業向けプラットフォーム 多言語・タイムゾーン対応で グローバル化する 組織を強力に支援 Copyright © 2013 Cybozu 5 安心と実績のサイボウズ ガルーン 国内2,700社、140万人を超えるお客様にご利用いただいています。 ※ ※2012年12月末時点の実績 ガルーン3.7 ガルーン 3 ガルーン 2 ガルーン 1 コラボレーション 機能の進化 国際化・スマート フォン対応 管理者の運用 負担を軽減 つながる・ひろ がる・おてがる Copyright © 2013 Cybozu 6 ガルーン 導入企業実績 製造 ソフトウェア・情報サービス 政府・公共機関 流通・サービス 通信 建築・不動産 教育機関 Copyright © 2013 Cybozu 物流・運輸 金融 病院・医療機関 ※パッケージ版、クラウド版を含む。 7 機能紹介 Copyright © 2013 Cybozu 8 「Office 9」と「ガルーン 3」の機能 ▌「Office 9」と「ガルーン 3」にはどんな機能があるの？ ポータル機能 ファイルナビ カスタムアプリ※ 報告書※ プロジェクト管理※ スケジュール アドレス帳 スペース 設備予約 ToDoリスト 三ヶ国語対応 電話メモ（在席確認） 拠点・ロケールの設定 ファイル管理 リンク集 マルチレポート※ Webメール 通知一覧 全文検索サーバー※ メッセージ ワークフロー ※ お気に入り タイムカード ケータイ※ RSSリーダー ロギング 連携 API ※ 他システム連携 リモートサービス※ 管理権限委譲 掲示板 リマインダー ※ Cybozu Desktop ※ サイボウズ KUNAI ※ LDAP連携 AD連携 サーバー分散 データベース※ （デヂエ 8連携）※ ※有償オプションもしくはサービスライセンスで提供する機能です。詳細は、各製品の価格ページをご覧ください。 Copyright © 2013 Cybozu 9 「Office 9」 「ガルーン 3」 共通機能 ▌トップ画面 ① 見やすい、わかりやすい！直感的に使える！ 全ての情報はここに集約。１日の仕事はここからスタート。 最新情報 自分に関する情報の新着 は 一箇所にまとめて表示。 Copyright © 2013 Cybozu 10 「Office 9」 「ガルーン 3」 共通機能 ② ▌スケジュール・設備予約 予定に色をつけて強調すること ができます。(Office 9 のみ） コメント入力で細かくスケ ジュールを調整したり、事前打 ち合わせできる！ メンバー、会議室の空 き時間の確認。 簡単マウス操作で時間、 メンバー、会議室の予 約！ Copyright © 2013 Cybozu 11 「Office 9」 「ガルーン 3」 共通機能 ▌電話メモ ③ ▌メッセージ ～大事な情報は、いち早く本人へお届け～ ～連絡と意見交換が確実・手軽に～ 不在中の人宛に入っ た電話の用件を登録。 最新情報に通知され ます。 携帯電話に伝言内容を 即時送信できます。 電子会議室機能 フォロー入力をして、 グループ間で意見交換。 回覧板機能 回覧したい人を選んで、一 度に送信。閲覧確認機能も あります。 ※メールサーバーとメールアカウントが必要です。 Copyright © 2013 Cybozu 12 「Office 9」 「ガルーン 3」 共通機能 ▌ワークフロー ④ ～日常的な各種申請書を電子化～ フォームにあわせて 入力するだけで簡単 作成！ 交通費申請時に、電 車運賃を調べて申請 フォーム内に取り込 むことができます。 申請者への差し 戻しも可能！ 経路の初期値が設定 できるので、作成時 に毎回経路を指定す る必要がありません。 自分宛ての申請が届 くと最新情報に通知 Copyright © 2013 Cybozu 13 （補足）「ガルーン 3」にしかないワークフローの機能 代理申請・ 代理承認機能 経路設定・ 経路の自動分岐 出張や長期休暇の時に、承認経路を変更しなくても、申請が滞らないように 代理人が処理することができます。 ロール単位で承認経路を設定できるため、人事異動があっても自動的に所属部 署の上長が設定されます。また、条件によって経路を自動的に変更できるため、 経路設定に迷うことがありません。 Copyright © 2013 Cybozu 14 「Office 9」 「ガルーン 3」 共通機能 ⑤ ▌ファイルの一括アップロード・一括ダウンロード機能 ファイルを一括アップロード。ダウンロードはまとめてzipファイルに圧縮します。 一括ダウンロード 「まとめてダウンロードする」ボタン をクリックすると一括でダウンロード ができ、選択したファイルをzip形式に 圧縮され一括ダウンロードすることも できます 一括アップロード ドラッグ＆ドロップでファイルを簡単 に添付できます。複数のファイルを一 度に添付することが可能です。 ※左の画面はInternet Explorer 10、およびFirefox、Chrome、Safariで の「ガルーン 3」の操作となります。 Internet Explorer 6、7、8、9を ご利用の場合は、一括登録の操作が異なります。 Copyright © 2013 Cybozu 15 「Office 9」 「ガルーン 3」 共通機能 ▌ログ機能 ⑥ 詳細なログを取得することができるので利用状況を確実に把握できます。 ログを保存するタイ ミングを設定できま す。 エラー、重要情報、 一般情報のレベル別 に管理できます。 監査ログとして活用できます！ 期間を指定してログ 情報をCSV出力でき ます。 ログの一覧が表示さ れ、ログの詳細確認 もできます。 Copyright © 2013 Cybozu ログデータをCSVファイルに書き出す ことができます。 書き出すカテゴリ、書き出す期間を指 定できます。 16 「Office 9」 「ガルーン 3」 共通機能 ▌リマインダー ⑦ ～最新情報やスケジュールをポップアップでお知らせ～ ①最新情報に届く新着・ 未読情報を、アラート音 とポップアップウィンド ウで通知します。 ②スケジュール」に登録 した予定の開始時刻が近 づくと、ポップアップ ウィンドウで通知します。 Copyright © 2013 Cybozu 17 「Office 9」 「ガルーン 3」 共通機能 ▌Cybozu Desktop ⑧ ～最新情報やスケジュールをポップアップでお知らせ～ 「Office 9」「ガルーン 3」共にWindows/Macintosh OSで使えます。「ガルーン 3」であれば日・英・中三ヶ国語に切り替えられます。 Copyright © 2013 Cybozu 18 「Office 9」 「ガルーン 3」 共通機能 ⑨ ～サイボウズを手のひらに～ 「サイボウズ KUNAI」 は、スマートフォンから社内の「ガルーン 3」や「Office 9」 を利用できるモバイルソリューションです。外部から接続できる環境があれば、無料で アプリをご利用いただくことができます。 Copyright © 2013 Cybozu 19 機能紹介 「Office 9」にしかない機能 Copyright © 2013 Cybozu 20 「Office 9」にしかない機能 ① ▌スケジュールの色共有 スケジュールの種類別に色を付け ることができるので、ひと目で予 定を把握できます。 システム設定でどの予定を何色に するかを8種類の色から選択でき ます。 Copyright © 2013 Cybozu 21 「Office 9」にしかない機能 ② ▌リアクション機能 掲示板、メッセージ、報告書、プ ロジェクト掲示、カスタムアプリ のコメントに「いいね！」や「確 認しました」などのリアクション 機能が付けられます。 リアクション機能はトピックごと に機能そのものを付けるかどうか が選択でき、直接入力で好きな表 現にもできます。 トップページの最新情報で自分の コメントに付いたリアクションを 見ることができます。 Copyright © 2013 Cybozu 22 「Office 9」にしかない機能 ③ ▌プロジェクト管理 プロジェクトの計画予定と現在 の状況をひと目で把握できます。 プロジェクトに関する成果物や 関連情報が一元管理でき、メン バーの情報交換や関係するファ イルの共有が一箇所で行えます。 チャート表示させることで、プ ロジェクトの進捗状況を視覚的 に把握できます。 プロジェクトの今 と未来、さらに全 体像が一目瞭然。 見やすいチャート 表示 Copyright © 2013 Cybozu 23 「Office 9」にしかない機能 ④ ▌「トップに出す」 機能 メッセージや掲示板には「トップに出 す」機能が付いています。この機能を利用 すれば、後で見る情報やよく使う情報をボ タンひとつでトップページに表示させてお くことが可能です。 Copyright © 2013 Cybozu 24 「Office 9」にしかない機能 ⑤ 顧客対応部門で使える 「クレーム管理」アプリ ▌カスタムアプリ機能 カスタムアプリは、業務に合わせ たツールを自由に作成、カスタマ イズできる、かんたんデータベー ス機能です。 必要なのは、クリック操作だけ。 業務に合わせて誰でもかんたんに データベースを作れます。 共有タスク管理機能を利用すれば、 チームのメンバーが今どれくらい タスクを抱えているのか、進捗状 況はどうなっているかをグラフに して可視化することができます。 誰かにタスクが偏っていたり、進 捗が良くないメンバーがいた場合、 余裕のあるメンバーにタスクを割 り振ることができます。 Copyright © 2013 Cybozu 営業部門で使える 「商談進捗管理」アプリ 共有タスク管理機能では、次 の担当者や確認者にタスクを 受け渡すこともできます。 25 機能紹介 「ガルーン 3」にしかない機能 Copyright © 2013 Cybozu 26 「ガルーン 3」にしかない機能 ① ▌スペース 組織横断型プロジェクトを支援します。プロジェクト進行に必要なディスカッション、 共有ToDo、ファイル共有をひとつに集約し、「誰が、何時、何をするか」を明確化 します。また、公開機能を利用することで成功プロジェクトのノウハウを伝承するこ とができます。 ファイル共有 プロジェクトで共有したファ イルを一覧で確認できます。 共有ToDo プロジェクトのタスクをひと目で確 認できます。 ディスカッション 議題ごとにディスカッション を作成できます。 Copyright © 2013 Cybozu 27 「ガルーン 3」にしかない機能 ② ▌ポータル 利用する人に必要な情報だけをまとめて表示することができます。ポー タル内に配置する各種ポートレットには、職務権限や部署ごとに最適な ロールとアクセス権が設定できます。 売上ポータル 個人のポータル 他のシステムをポータルに 組込み、シングルサインオ ン対応により、一 度のログ イン操作で、他システムに ログインできます。 ポータル作成画面 全社員向けポータル Copyright © 2013 Cybozu 28 「ガルーン 3」にしかない機能 ③ ▌LDAP、Active Directory連携 ユーザー情報・認証の一元管理で管理者の手間を大幅に削減できます。 「ガルーン 3」では自由に項目を追加/変更できるので、会社や組織にあわせたカスタ マイズも可能です。これにより、LDAP、Active Directoryといった連携先システムの ユーザーID・パスワード含む全ての認証属性の一元管理が可能となり、頻繁な人事異 動にも迅速に対応できます。 Copyright © 2013 Cybozu 29 「ガルーン 3」にしかない機能 ④ ▌組織とロール 階層的なグループを表現できるので、実際の組織をそのままに作成できます。 組織では分類できない役職や職務、雇用条件などのグループを「ロール」として定義 し、きめ細やかなアクセス権の設定をすることができます。 ユーザーデータはCSVでの入出力が可能です。コマンドラインを利用す ることで、メンテナンスの自動化も可能になります。 また、ActiveDirectry 等の LDAP サーバーと連携させることも可能です。 Copyright © 2013 Cybozu 30 「ガルーン 3」にしかない機能 ⑤ ▌管理者権限の委譲 システム管理者のシステム管理権限、アプリケーションごと の運用権限を委譲することができます。 例えば、「全体のシステム管理をするのは、開 発部の管理者。でも、ユーザー情報は総務部で も追加できるようにしたい」という場合は、シ ステム管理権限を総務部のユーザーにも付与し ます。 Copyright © 2013 Cybozu アプリケーションごとに管 理権限の委譲ができます。 31 「ガルーン 3」にしかない機能 ⑥ ▌アクセス権の詳細設定－セキュリティモデル セキュリティをより確実にするアクセス権の設定は、ユーザー、組織、ロールを対象 に設定が可能で柔軟性に富んでいます。 組織だけで分けられない役職や雇用条件などの違いによって、制限をかける場合のア クセス権の設定に対応しています。 アクセス権の設定方法は、2つのセキュリティモデルから選択できます。 GRANT （許可の対象を選択する） ↓ 許可の対象が少数の場合に便利 REVOKE （制限の対象を選択する） ↓ 制限の対象が少数の場合に便利 Copyright © 2013 Cybozu 32 「ガルーン 3」にしかない機能 ⑦ ▌タイムゾーン、ローカライズ、日・英・中 三ヶ国語対応 タイムゾーンに対応しており、各拠点のメンバーの稼働日、稼働時間がひと目でわか ります。ユーザーが使用する表示言語の種類や拠点ごとの稼働時間、使用するカレン ダー、タイムゾーンの設定ができます。また、日・英・中の三ヶ国語に対応している ので、母国語に合わせて画面を切り替えることができます。ユーザー自身が個人設定 で言語やタイムゾーンを変更することも可能です。 スケジュールの一覧画面で、 稼働時間外はグレーアウトで 表示されます。 Copyright © 2013 Cybozu 33 「ガルーン 3」にしかない機能 ⑧ ▌全文検索サーバー 「ガルーン 3」上のファイル管理・掲示板やメールの添付ファイルなどさまざまなア プリケーションの情報をまとめて検索します。ファイル管理やメッセージに添付され たファイルのタイトルや作成者だけでなく、ファイルの中身もまとめて検索できます。 「ガルーン 3」で設定されたアクセス権も反映されます。 ※「全文検索サーバー」と検索対象である「ガルーン 3」を1台のサーバーマシンにインストールした状態では、全文検索サーバーは 動作いたしません。必ず別サーバーを用意し、そのサーバーに「全文検索サーバー」をインストールしてください。 Copyright © 2013 Cybozu 34 「ガルーン 3」にしかない機能 ⑨ ▌マルチレポート 社内会議や重要な取引先との打ち合わせの議事録や報告などを共有、管理することが できます。 スケジュールやアドレス帳と関連付けて、履歴を管理することができるので、ノウハ ウをしっかり残すことができます。 スケジュール画面からレポートを 作成することができるので、関係 者にもれなく状況を報告すること ができます。 Copyright © 2013 Cybozu 35 「ガルーン 3」にしかない機能 ⑩ ▌お気に入り 重要なメッセージやよく使うファイルなど登録しておき、簡単に閲覧できるようにす る機能です。お気に入りの一覧をアプリケーションごとに絞り込んで表示することも できます。 よくアクセスするファイルや、後で確認しようと思っていたメッセージを登録してお くと、簡単に閲覧できます。 お気に入り 一覧画面 お気に入りの★マークをつけておけば、 大事な情報の見逃しがなくなります。 ポータルに表示させることで、ToDoと しての利用も可能になります。 Copyright © 2013 Cybozu 36 「ガルーン 3」にしかない機能 ▌Webデータベース デヂエ連携 ⑪ ～ちょっとした業務アプリケーションを簡単構築～ 「サイボウズ デヂエ 8」は複雑なシステム構築や、工数のかかる開発がいらない手軽 なWebデータベースです。 「デヂエ」の情報を「ガルーン 3」のポートレットで、一枚のポータル画面に表示す ることができます。「ガルーン 3」のユーザー情報および組織情報を「デヂエ」と同 期し、メンテナンスコストを削減することができます。 Copyright © 2013 Cybozu 37 「サイボウズ Office」と「サイボウズ ガルーン」比較表 ① ▌基本機能 基本機能 スケジュール 施設予約 掲示板 ファイル管理 Webメール メッセージ タイムカード アドレス帳 ToDoリスト 電話メモ（在席確認） リンク集 通知一覧 スマートフォン対応 リマインダー（Cybozu Desktop ） ワークフロー マルチレポート(報告書) スペース ポータル機能 日英中三ヶ国語対応 タイムゾーン お気に入り 全文検索 RSSリーダー プロジェクト管理 サイボウズ Office サイボウズ ガルーン ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ◯ フォームは1種類 プロジェクト プロジェクトの計画予定と現 在の状況をチャート表示で把 握できます。 全文検索 複数のアプリケー ションを横断して 「ガルーン」内に 蓄積された情報を 検索できます。 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 公開先の指定 施設の階層化 カテゴリの階層化 ドラッグ&ドロップ 代理承認・経路の自動分岐 複数のフォームを作成可 スペース ディスカッション、 共有ToDoファイル 共有を一画面に集 約し、組織横断型 プロジェクトを支 援します。 ○ Copyright © 2013 Cybozu 38 「サイボウズ Office」と「サイボウズ ガルーン」比較表 ② ▌管理機能・有償オプション サイボウズ Office 管理機能 ロギング ○ 連携 API ○ 管理権限委譲 ＬＤＡＰ連携 ＡＤ連携 シングルサインオン 有償 オプション アクセス権 組織や役職ごとにアクセス 権を設定することができま す。正社員と派遣社員など への情報の出し方のコント ロールなども自由に行えま す。 サイボウズ ガルーン ○ ○ ○ ○ ○ ○ アクセス権 ○ ○ ユーザー管理 ○ ○ テレビ/Web会議 ○ ○ データベース ○ カスタムアプリ 業務に合わせたツール を自由に作成できる簡 単データベース機能で す。 Copyright © 2013 Cybozu ○ 管理権限委譲 アプリケーションご とに管理者を設定で きます。 ユーザー管理 ユーザーを組織や 役職など様々な切 り口に分類して管 理できます。 デヂエ連携 ポータル画面にか んたんWebデータ ベース「デヂエ」 の情報を表示する ことができます。 39 価格 ▌価格表 「サイボウズ Officeシリーズ」をご利用いただいているお客様 は「乗換ライセンス」を購入いただくことで「サイボウズ ガ ルーン 3」をご利用いただけます。 ユーザー数 Aランク 50 Bランク 乗換ライセンス ガバメント・アカデミックライセンス \420,000/50ユーザー \360,000/50ユーザー 51～249 \7,700/1ユーザー \6,600/1ユーザー Cランク 250～499 \7,000/1ユーザー \6,000/1ユーザー Dランク 500～999 \6,300/1ユーザー \5,400/1ユーザー Eランク 1000～2499 \5,600/1ユーザー \4,800/1ユーザー Fランク 2500～4999 \5,250/1ユーザー \4,500/1ユーザー Gランク 5000～ 別途相談 別途相談 ※ Officeシリーズから「ガルーン 3」への乗換ライセンスは、新規価格の70％になります。 ※乗換ライセンス/「サイボウズ Office/AGシリーズ」から乗り換えるお客様用のライセンスです。 乗り換え後に別途ユーザーを追加する場合は「追加基本ユーザーライセンス」の価格となります。 ※アカデミックライセンス/学校法人での利用を目的として導入する場合に適用されます。 ※ガバメントライセンス/公共団体での利用を目的として導入する場合に適用されます。 ※表示価格に消費税は含まれておりません。 Copyright © 2013 Cybozu 40 「サイボウズ Office」から「ガルーン 3」へ 乗り換えをご検討の方へ ▌データコンバートができます 「サイボウズ Office」で使用していたスケジュールや掲示板のメッセージなど、各アプリケー ションのデータを、「サイボウズ ガルーン 3」で使用するためにデータをコンバートすることが できます。 複数の「サイボウズ Office」のデータを1つの「サイボウズ ガルーン 3」（オンプレミス版/クラ ウド版共）にコンバートすることも可能です。 データを移行 ※「サイボウズ Office 9」のカスタムアプリは移行することができません。予めご了承ください。 Copyright © 2013 Cybozu 41 詳細情報はこちらから サイボウズ 製品Webサイトでは 詳しい製品情報やオンラインデモなどをご用意しています。 http://products.cybozu.co.jp/garoon/ サイボウズ製品に詳しく確かな知識をもつ 販売店をご紹介いたします。 https://www.cybozu.com/jp/partner/ Copyright © 2013 Cybozu 42
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