新编商务日语 综合教程 説明 本文の構成 １．コラム ２．ビジネス知識と文書作成 ３．例文 ４．通訳練習（会話） 第二課 貿易手順、ビジネス文書 の種類・形式と挨拶文書作成要領 一．コラム：サインと印鑑 サイン 文書の処理には、外国ではすべてサイン で処理するが、日本ではサインで済むように なってきたが、まだまだ印鑑が必要。 印鑑ーー実印： 住民登録をしている市区町村の役 所や役場に、ご自身の戸籍上の姓名を彫刻 した印鑑を登録申請し、受理された印鑑のこ と。 印鑑ーー認印： 会社内で自分の作成した書類や他から 回ってきた書類に責任を持つという意味で 押したり、普段の生活で配達物の受け取り などに使うもののこと。 「三文判」とも呼ばれ、「認めたしるし」に 押すハンコをいう。 二－１．貿易手順： パートナーを探す 商務活動 カタログ・サンプル オファー ファーム・ビッド オーダー 契 約 決済 包装 運 送 納品 抗議 クレーム 保険 完成 二－２．ビジネス文書の種類 ①貿易ビジネスの段階によって分ければ： 広告宣伝段階 パートナー募集段階 会社や製品の紹介と推薦段階 カタログなどの請求段階 引合・オファー段階 注文段階 契約段階 運送段階 保険段階 抗議・クレーム段階 二－２．ビジネス文書の種類 ②文書の種類によって分ければ： 広 告 照会状 案内状 紹介状 変更等の通知状 依頼状 提案状 承諾状 断り状 督促状 抗議状 招待状 招聘状 祝い状 見舞状 悔み状 礼状 詫び状 二－３．ビジネス文書の形式 ①横書き１： 発信番号 発信日付 受信者名 発信者名 件名 冒頭語・前文挨拶 本文 末文 結語 （副文） 二－３．ビジネス文書の形式 ①横書き２： 受信者名 件名 冒頭語・前文挨拶 本文 末文 結語 発信者名 発信番号 発信日付 （副文） 二－３．ビジネス文書の形式 ②縦書き： 今は横書きはほとんど使われているから、 縦書きはここに略にする。 二ー４．挨拶状の種類 ① 季節の挨拶状 ② 披露の挨拶状 ③ 異動の挨拶状 二ー４．挨拶状の種類 ① 季節の挨拶状： 時節に応じた挨拶文書である。例えば、 年賀状 ・ 寒中見舞状 ・ 暑中見舞い状・ 残暑見舞状。 通常、はがきを用いることが多い。 ビ ジ ネ ス 年 賀 状 の 例 誰 に で も 使 え る 年 賀 状 の 例 プライベート年賀状の例 暑中見舞いー例文１ 謹んで暑中お見舞い申し上げます。 平素は、毎々格別のお引き立てを賜わり感 謝いたしております。 今後とも倍旧のご愛顧を賜わりたく、謹んで お願い申し上げる次第です。 暑さ厳しき折ですが、皆様くれぐれもご自愛 ください。 平成○○年 盛夏 ○○○ 暑中見舞いー例文２ 謹んで暑中お見舞い申し上げます。 貴社におかれましてはいよいよご隆昌のこ とと存じます。 日頃より、格別のお引き立てを賜り、心より 感謝いたしております。 今後とも倍旧のご愛顧を賜りますようお願い 申し上げます。 なお、弊社サービスに関してお気づきのこと やご質問などございましたら、何なりとお申しつ けください。 猛暑の折ですが、皆様におかれましてはく れぐれもご自愛ください。 平成○○年 盛夏 ○○○ 残暑見舞いー例文１ 謹んで残暑お見舞い申し上げます。 まだまさ暑さ厳しき折ですが、貴社ますます ご清栄のこととお慶び申し上げます。 毎々格別のお引き立てを賜わり厚くお礼申 し上げます。 今後とも一層のご愛顧を賜わりたく謹んでお 願い申し上げます。 平成Ο年Ο月Ο日 残暑見舞い兼お中元の送付状 謹んで残暑お見舞い申し上げます。 まだまだ残暑厳しき折ですが、貴社ますます ご清栄のこととお慶び申し上げます。 毎々格別のお引き立てを賜わり厚くお礼申 し上げます。 日ごろの感謝のしるしとしまして心ばかりの 品を別送でいたしました。お気に召していただ ければ幸いです。 今後とも一層のご愛顧を賜わりたく謹んでお 願い申し上げます。 平成Ο年Ο月Ο日 ○○○ 寒中見舞いー例文 謹んで寒中お見舞い申し上げます。 厳寒の折、貴社ますますご清栄のこととお 慶び申し上げます。 毎々格別のお引き立てを賜わり厚くお礼申 し上げます。 今年も一層のご愛顧を賜わりたく謹んでお 願い申し上げます 。 平成Ο年Ο月Ο日 二ー４．挨拶状の種類 ② 披露の挨拶状： 開店・新築・会社設立・移転などの礼儀的 な挨拶状である。 例文１：会社設立 件名：新会社設立披露のご挨拶 株式会社定型コーポレーション 定型文一郎 様 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し 上げます。 さて、かねてより皆様のご援助のもとに新会社 設立を準備しておりましたが、お陰をもちまして、 この度設立の運びとなりました。 今後は皆様のご要望に応え、ご奉仕に万全 を期して努力致す所存でございます。 つきましては下記により、ささやかながら設立 披露の宴を催したく存じますので、ご多忙中誠 に恐縮ながらご来臨の栄を賜りますようお願 い申し上げます。 日時 平成～年～月～日 午後～時より 場所 ～県～市～町１－３－５ ～ホテル・２階・～の間 ＊案内図を添付しております。 まずは略儀ながらご案内かたがたご挨拶申し 上げます。 株式会社野田産業 代表取締役社長 野田雄三 メールアドリス ○○○＠ ○○○ 〒 ○○○ー ○○○ ～県～市～町３－４－５ ＴＥＬ○○○ー ○○○ ＦＡⅩ○○○ー ○○○ 例文２：移転 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し 上げます 平素は格別のご高配を賜り有難く厚く御礼 申し上げます。 さて、この度本社を左記に移転する事となり ましたのでご案内申し上げます。 何卒今後とも倍旧のお引き立てを賜ります ようお願い申し上げます。 まずは、略儀ながら書中をもってご挨拶申し 上げます 敬 具 二ー４．挨拶状の種類 ③ 異動の挨拶状： 人事変動や社名変更等の通知をかねて 挨拶状を出し、近況を知らせておくもので ある。 例文１：担当交替のご挨拶 拝啓 春陽の候、貴社におかれましてはますま すご隆昌のこととお慶び申し上げます。 平素より格別のお引き立てを賜り厚くお礼 申し上げます。 さて、私は今般の人事異動により、仙台支 店に転勤することとなりました。 至らぬところも多々あり、ご迷惑もおかけし ましたが皆様の温かいお心遣いに助けられまし たこと、心よりお礼申し上げます。今後は、皆様 より賜りました激励の言葉を胸に一層の精進を してまいる所存です。 なお、４月には後任のОΟОΟが本社より 赴任してまいりますが、何卒、後任者にもご厚 情を賜りますようお願いいたします。 末筆ではありますが、皆様のご健康と貴社 のご発展を祈念しまして、担当交代のお知らせ を申し上げます 。 敬具 平成 年 月 日 新勤務先 株式会社 宮城工業 仙台支店 松浦 弘一 〒899-0011 宮城県県仙台市ΟΟ町00番1号 電話番号 000-000-0000 FAX番号 000-000-0000 例文２：社名変更のご挨拶 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し 上げます。 平素より格別のお引き立てを賜り厚くお礼 申し上げます。 さて、弊社は平成Ο年Ο月Ο日をもって「株 式会社 山田商事」から「株式会社 ヤマダ」に 社名を変更いたしました。 これを機に、社員一同新たな決意をもって鋭 意努力してまいる所存ですので、今後も倍旧の ご愛顧を賜りますようよろしくお願いいたしま す。 甚だ略儀ながら書中をもちまして社名変更 のご挨拶を申し上げます。 敬具 平成 年 月 日 株式会社 ヤマダ 代表取締役社長 ОΟОΟ 取締役営業部長 ОΟОΟ 取締役総務部長 ОΟОΟ 〒000-0000 ○○県○○市○○丁○番 電話番号 000-000-0000 二－５．挨拶文書作成要領 ① 丁寧な文面にし、慣例に従う ② 謙遜した言葉遣いをする ③ 相手に好感を与えるように配慮する ④ タイミングを逃さない 三、例文 例文１：店舗開設一周年記念挨拶 Ⅰ．前付け 第 号 年 月 日 日本○○株式会社 ○○様 中国○○会社 ○○○ Ⅱ．冒頭語＋前文挨拶： 拝啓 桜花咲き誇る候となりましたが、皆様ご清栄 のこととお喜び申し上げます。 日頃は格別のお引立を賜り、厚くお礼申し上げま す。 Ⅲ．本文 さて、弊店はこの程開設満一周年を迎え ることになりました。 開業以来、業績が順調に伸びてまいりま したのも、ひとえに皆様方の絶大なご支援が あってのことであり、心から感謝申し上げてお ります。 これまで、種々不慣れな点も多く、何かと サービス面で不行き届きもあり、ご迷惑をお 掛けしているかと存じます。 しかし、この開設一周年を機に社員一同、 心を新たに鋭意改善に努め、十分に満足い ただけるよう一段と努力する所存でございま す。 何卒、今後ともご支援ご指導を賜りますよ う心からお願い申し上げます。 Ⅳ．末文 先ずは略儀ながら書中をもってご挨拶申 し上げます。 Ⅵ．結語 敬具 翻訳練習１ 創業○○周年記念挨拶 （記念品贈呈） 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上 げます。 平素は一方ならぬお引き立てを賜り厚くお礼申 し上げます。 さて 当社は今年で創立○○周年を迎え るにいたりました。 これもひとえに業界各位のご支援ご厚情 の賜物と深く感謝いたしております。 なにとぞ 今後とも倍旧のご支援ご指導を 賜りたくひとえにお願い申し上げます なお ○○周年の感謝の気持ちとしまして ささやかな記念品を同封しましたのでご笑納 くだされば幸いに存じます まずは略儀ながら書中をもって創立○○ 周年のご挨拶を申し上げます 敬具 平成○○年○○月 株式会社○○○ ○○○○ 翻訳練習２ 謹啓 ○○の候 ますます御盛業のこととお慶 び申し上げます。 平素は格別のお引立てに預かり厚く御礼申 し上げます。 さて、弊社は○○年創業以来 本年をもちま して創立○○周年を迎えることとなりました。 年々業績を伸ばすことができましたのも偏に 皆様方の御支援御鞭撻の賜物と深謝申し上げ ます。 つきましては これを記念し感謝の印として 心ばかりの品をお届け申し上 げましたので御 笑納ください。 これを機に 社員一同今一度初心に返り皆 様方の御厚情にお応えできますよう社業に邁 進いたす所存でございます。 今後とも何卒倍旧の御指導御高配を賜りま すよう伏してお願い申し上げ ます。 まずは略儀ながら書中をもちまして御挨拶 申し上げます。 敬白 平成○○年○○月 株式会社○○○ ○○○○ 例文２ー新年挨拶 拝啓 謹んで新年のあいさつを申しあげます。 旧年中は双方の貿易の新たな発展のため、 一方ならぬご努力をなされましたことに対し、深 甚なる謝意を表します。 ここに新春を迎えるに当たり、貴社各位にお かれましてはますますご清栄の段をお喜び申し 上げます。 今後とも相変わらず双方の友好の促進及び 双方の貿易の繁栄のためにご尽力下さることを お願い致します。 まずは新年のご挨拶まで。 翻訳練習１ 拝啓 謹んで新年の御祝詞を申し上げます。 旧年中は一方ならぬお引立てを賜り、心から 御礼を申し上げます。 皆様のおかげをもちまして、弊社では本年○ 月○日をもって設立○○周年を迎えます。 その節目となる年を機に、全社員が一丸と なってマーケットの拡大に取り組む所存でおり ますので、倍旧の御指導を賜りますようよろしく お願い申し上げます。 皆様の御多幸と貴社の御発展をお祈り申し上 げます。 平成○○年元旦 翻訳練習２ 拝啓 謹んで新春のご挨拶を申し上げます。 旧年中はひとかたならぬお世話になり、誠に ありがとうございました。 当社も皆様のお陰をもちまして、無事に新春 を迎えることができました。これを機に社員一同 一層気を引き締めて、皆様のご愛顧にお応え いたすよう努力いたしたいと存じます。 今後とも倍旧のお引き立てをお願い申し上げ ます。 貴社のご発展と社員の皆様の益々のご健勝 をお祈り申し上げます。 平成○○年
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