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新编商务日语
综合教程
説明
本文の構成
1.コラム
2.ビジネス知識と文書作成
3.例文
4.通訳練習(会話)
第二課 貿易手順、ビジネス文書
の種類・形式と挨拶文書作成要領
一.コラム:サインと印鑑
サイン
文書の処理には、外国ではすべてサイン
で処理するが、日本ではサインで済むように
なってきたが、まだまだ印鑑が必要。
印鑑ーー実印:
住民登録をしている市区町村の役
所や役場に、ご自身の戸籍上の姓名を彫刻
した印鑑を登録申請し、受理された印鑑のこ
と。
印鑑ーー認印:
会社内で自分の作成した書類や他から
回ってきた書類に責任を持つという意味で
押したり、普段の生活で配達物の受け取り
などに使うもののこと。
「三文判」とも呼ばれ、「認めたしるし」に
押すハンコをいう。
二-1.貿易手順:
パートナーを探す
商務活動
カタログ・サンプル
オファー
ファーム・ビッド
オーダー
契 約
決済
包装
運 送
納品
抗議
クレーム
保険
完成
二-2.ビジネス文書の種類
 ①貿易ビジネスの段階によって分ければ:
広告宣伝段階
パートナー募集段階
会社や製品の紹介と推薦段階
カタログなどの請求段階
引合・オファー段階
注文段階
契約段階
運送段階
保険段階
抗議・クレーム段階
二-2.ビジネス文書の種類
 ②文書の種類によって分ければ:
広 告
照会状
案内状
紹介状
変更等の通知状
依頼状
提案状
承諾状
断り状
督促状
抗議状
招待状
招聘状
祝い状
見舞状
悔み状
礼状
詫び状
二-3.ビジネス文書の形式
①横書き1:
発信番号
発信日付
受信者名
発信者名
件名
冒頭語・前文挨拶
本文
末文
結語
(副文)
二-3.ビジネス文書の形式
①横書き2:
受信者名
件名
冒頭語・前文挨拶
本文
末文
結語
発信者名
発信番号
発信日付
(副文)
二-3.ビジネス文書の形式
②縦書き:
今は横書きはほとんど使われているから、
縦書きはここに略にする。
二ー4.挨拶状の種類
①
季節の挨拶状
②
披露の挨拶状
③
異動の挨拶状
二ー4.挨拶状の種類
① 季節の挨拶状:
時節に応じた挨拶文書である。例えば、
年賀状 ・ 寒中見舞状 ・ 暑中見舞い状・
残暑見舞状。
通常、はがきを用いることが多い。
ビ
ジ
ネ
ス
年
賀
状
の
例
誰
に
で
も
使
え
る
年
賀
状
の
例
プライベート年賀状の例
暑中見舞いー例文1
謹んで暑中お見舞い申し上げます。
平素は、毎々格別のお引き立てを賜わり感
謝いたしております。
今後とも倍旧のご愛顧を賜わりたく、謹んで
お願い申し上げる次第です。
暑さ厳しき折ですが、皆様くれぐれもご自愛
ください。
平成○○年 盛夏
○○○
暑中見舞いー例文2
謹んで暑中お見舞い申し上げます。
貴社におかれましてはいよいよご隆昌のこ
とと存じます。
日頃より、格別のお引き立てを賜り、心より
感謝いたしております。
今後とも倍旧のご愛顧を賜りますようお願い
申し上げます。
なお、弊社サービスに関してお気づきのこと
やご質問などございましたら、何なりとお申しつ
けください。
猛暑の折ですが、皆様におかれましてはく
れぐれもご自愛ください。
平成○○年 盛夏
○○○
残暑見舞いー例文1
謹んで残暑お見舞い申し上げます。
まだまさ暑さ厳しき折ですが、貴社ますます
ご清栄のこととお慶び申し上げます。
毎々格別のお引き立てを賜わり厚くお礼申
し上げます。
今後とも一層のご愛顧を賜わりたく謹んでお
願い申し上げます。
平成Ο年Ο月Ο日
残暑見舞い兼お中元の送付状
謹んで残暑お見舞い申し上げます。
まだまだ残暑厳しき折ですが、貴社ますます
ご清栄のこととお慶び申し上げます。
毎々格別のお引き立てを賜わり厚くお礼申
し上げます。
日ごろの感謝のしるしとしまして心ばかりの
品を別送でいたしました。お気に召していただ
ければ幸いです。
今後とも一層のご愛顧を賜わりたく謹んでお
願い申し上げます。
平成Ο年Ο月Ο日
○○○
寒中見舞いー例文
謹んで寒中お見舞い申し上げます。
厳寒の折、貴社ますますご清栄のこととお
慶び申し上げます。
毎々格別のお引き立てを賜わり厚くお礼申
し上げます。
今年も一層のご愛顧を賜わりたく謹んでお
願い申し上げます 。
平成Ο年Ο月Ο日
二ー4.挨拶状の種類
② 披露の挨拶状:
開店・新築・会社設立・移転などの礼儀的
な挨拶状である。
例文1:会社設立
件名:新会社設立披露のご挨拶
株式会社定型コーポレーション
定型文一郎 様
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し
上げます。
さて、かねてより皆様のご援助のもとに新会社
設立を準備しておりましたが、お陰をもちまして、
この度設立の運びとなりました。
今後は皆様のご要望に応え、ご奉仕に万全
を期して努力致す所存でございます。
つきましては下記により、ささやかながら設立
披露の宴を催したく存じますので、ご多忙中誠
に恐縮ながらご来臨の栄を賜りますようお願
い申し上げます。
日時 平成~年~月~日 午後~時より
場所 ~県~市~町1-3-5
~ホテル・2階・~の間
*案内図を添付しております。
まずは略儀ながらご案内かたがたご挨拶申し
上げます。
株式会社野田産業
代表取締役社長 野田雄三
メールアドリス ○○○@ ○○○
〒 ○○○ー ○○○
~県~市~町3-4-5
TEL○○○ー ○○○ FAⅩ○○○ー ○○○
例文2:移転
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し
上げます
平素は格別のご高配を賜り有難く厚く御礼
申し上げます。
さて、この度本社を左記に移転する事となり
ましたのでご案内申し上げます。
何卒今後とも倍旧のお引き立てを賜ります
ようお願い申し上げます。
まずは、略儀ながら書中をもってご挨拶申し
上げます
敬 具
二ー4.挨拶状の種類
③ 異動の挨拶状:
人事変動や社名変更等の通知をかねて
挨拶状を出し、近況を知らせておくもので
ある。
例文1:担当交替のご挨拶
拝啓 春陽の候、貴社におかれましてはますま
すご隆昌のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り厚くお礼
申し上げます。
さて、私は今般の人事異動により、仙台支
店に転勤することとなりました。
至らぬところも多々あり、ご迷惑もおかけし
ましたが皆様の温かいお心遣いに助けられまし
たこと、心よりお礼申し上げます。今後は、皆様
より賜りました激励の言葉を胸に一層の精進を
してまいる所存です。
なお、4月には後任のОΟОΟが本社より
赴任してまいりますが、何卒、後任者にもご厚
情を賜りますようお願いいたします。
末筆ではありますが、皆様のご健康と貴社
のご発展を祈念しまして、担当交代のお知らせ
を申し上げます 。
敬具
平成 年 月 日
新勤務先 株式会社 宮城工業 仙台支店
松浦 弘一
〒899-0011 宮城県県仙台市ΟΟ町00番1号
電話番号 000-000-0000
FAX番号 000-000-0000
例文2:社名変更のご挨拶
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し
上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り厚くお礼
申し上げます。
さて、弊社は平成Ο年Ο月Ο日をもって「株
式会社 山田商事」から「株式会社 ヤマダ」に
社名を変更いたしました。
これを機に、社員一同新たな決意をもって鋭
意努力してまいる所存ですので、今後も倍旧の
ご愛顧を賜りますようよろしくお願いいたしま
す。
甚だ略儀ながら書中をもちまして社名変更
のご挨拶を申し上げます。
敬具
平成 年 月 日
株式会社 ヤマダ
代表取締役社長 ОΟОΟ
取締役営業部長 ОΟОΟ
取締役総務部長 ОΟОΟ
〒000-0000 ○○県○○市○○丁○番
電話番号 000-000-0000
二-5.挨拶文書作成要領
① 丁寧な文面にし、慣例に従う
② 謙遜した言葉遣いをする
③ 相手に好感を与えるように配慮する
④ タイミングを逃さない
三、例文
例文1:店舗開設一周年記念挨拶
Ⅰ.前付け
第 号
年 月 日
日本○○株式会社
○○様
中国○○会社
○○○
Ⅱ.冒頭語+前文挨拶:
拝啓 桜花咲き誇る候となりましたが、皆様ご清栄
のこととお喜び申し上げます。
日頃は格別のお引立を賜り、厚くお礼申し上げま
す。
Ⅲ.本文
さて、弊店はこの程開設満一周年を迎え
ることになりました。
開業以来、業績が順調に伸びてまいりま
したのも、ひとえに皆様方の絶大なご支援が
あってのことであり、心から感謝申し上げてお
ります。
これまで、種々不慣れな点も多く、何かと
サービス面で不行き届きもあり、ご迷惑をお
掛けしているかと存じます。
しかし、この開設一周年を機に社員一同、
心を新たに鋭意改善に努め、十分に満足い
ただけるよう一段と努力する所存でございま
す。
何卒、今後ともご支援ご指導を賜りますよ
う心からお願い申し上げます。
Ⅳ.末文
先ずは略儀ながら書中をもってご挨拶申
し上げます。
Ⅵ.結語
敬具
翻訳練習1
創業○○周年記念挨拶
(記念品贈呈)
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上
げます。
平素は一方ならぬお引き立てを賜り厚くお礼申
し上げます。
さて 当社は今年で創立○○周年を迎え
るにいたりました。
これもひとえに業界各位のご支援ご厚情
の賜物と深く感謝いたしております。
なにとぞ 今後とも倍旧のご支援ご指導を
賜りたくひとえにお願い申し上げます
なお ○○周年の感謝の気持ちとしまして
ささやかな記念品を同封しましたのでご笑納
くだされば幸いに存じます
まずは略儀ながら書中をもって創立○○
周年のご挨拶を申し上げます
敬具
平成○○年○○月
株式会社○○○
○○○○
翻訳練習2
謹啓 ○○の候 ますます御盛業のこととお慶
び申し上げます。
平素は格別のお引立てに預かり厚く御礼申
し上げます。
さて、弊社は○○年創業以来 本年をもちま
して創立○○周年を迎えることとなりました。
年々業績を伸ばすことができましたのも偏に
皆様方の御支援御鞭撻の賜物と深謝申し上げ
ます。
つきましては これを記念し感謝の印として
心ばかりの品をお届け申し上 げましたので御
笑納ください。
これを機に 社員一同今一度初心に返り皆
様方の御厚情にお応えできますよう社業に邁
進いたす所存でございます。
今後とも何卒倍旧の御指導御高配を賜りま
すよう伏してお願い申し上げ ます。
まずは略儀ながら書中をもちまして御挨拶
申し上げます。
敬白
平成○○年○○月
株式会社○○○
○○○○
例文2ー新年挨拶
拝啓 謹んで新年のあいさつを申しあげます。
旧年中は双方の貿易の新たな発展のため、
一方ならぬご努力をなされましたことに対し、深
甚なる謝意を表します。
ここに新春を迎えるに当たり、貴社各位にお
かれましてはますますご清栄の段をお喜び申し
上げます。
今後とも相変わらず双方の友好の促進及び
双方の貿易の繁栄のためにご尽力下さることを
お願い致します。
まずは新年のご挨拶まで。
翻訳練習1
拝啓 謹んで新年の御祝詞を申し上げます。
旧年中は一方ならぬお引立てを賜り、心から
御礼を申し上げます。
皆様のおかげをもちまして、弊社では本年○
月○日をもって設立○○周年を迎えます。
その節目となる年を機に、全社員が一丸と
なってマーケットの拡大に取り組む所存でおり
ますので、倍旧の御指導を賜りますようよろしく
お願い申し上げます。
皆様の御多幸と貴社の御発展をお祈り申し上
げます。
平成○○年元旦
翻訳練習2
拝啓 謹んで新春のご挨拶を申し上げます。
旧年中はひとかたならぬお世話になり、誠に
ありがとうございました。
当社も皆様のお陰をもちまして、無事に新春
を迎えることができました。これを機に社員一同
一層気を引き締めて、皆様のご愛顧にお応え
いたすよう努力いたしたいと存じます。
今後とも倍旧のお引き立てをお願い申し上げ
ます。
貴社のご発展と社員の皆様の益々のご健勝
をお祈り申し上げます。
平成○○年