クリンピア業務 システム化 プロジェクト ＜提案書＞ ＜テーマ＞ 複雑→シンプル！ 誰でもできるクリンピア業務 ＜目的＞ ①業務負担の軽減 ②業務のマニュアル化 ③データ重複の防止 ＜メリット＞ ①チェック作業の簡素化 ・アサインの重複 ・顧客情報の重複 ・顧客情報の検索作業の簡素化 ＜現状＞ 顧客情報の更新作業 弥生会計 顧客 情報① 更新 顧客 情報② 顧客 情報③ 表示 更新した内容が表示されないことがある ＜ヴィジョン＞ 顧客情報の更新作業 データベース 顧客 情報 更新 表示 顧客情報を1つに集約するため、 更新内容は必ず表示される。 ＜現状＞ 顧客情報の検索作業 カスタマー ・膨大なカスタマーから探すため、 長時間お客様を待たせてしまうことがある。 ・カスタマーからわからなかった場合、 担当者を探すところから始めないといけない。 ＜メリット＞ ②現状把握 ・売上状況の把握 ・売上予定の把握 ・アサイン状況の把握(携帯Web) ＜現状＞ 出金 入金 弥生会計 Excel ①別システムで管理しているため、 収支分析が困難 ②入出金の状態を把握出来る人が 限られている。 ＜ヴィジョン＞ データベース 入金 情報 収支状況 四半期 売上げ 出金 情報 経費 情報 アサイン 情報 アサイン表 ・経理、アサイン等、現状を 誰でも調べることが出来る。 売上予定 ＜メリット＞ ③管理が外注 ・専門知識不用 ・対応が早い ・いつでも質問できる ＜デメリット＞ ①費用がかかる ・只今交渉中 ⇒クリンピア職員(常駐)と 同程度を予定 ・現状システムと差異が出る ⇒最初は使いづらいと思われるが、 使いやすいようカスタマイズが可能
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