EPOC 研修医・指導医の利用の実際

EPOC
管理部門
EPOC運営委員会委員
大川淳
著作権者:EPOC運営委員会
著作者:大川 淳(東京医科歯科大学総合診療部)
本著作物は、EPOC参加施設が施設内(プログラム管理型病院にあっては、協力型病院を含むもの
とします)の教職員・学生等への説明に利用する場合にのみ、施設内(プログラム管理型病院にあっ
ては、協力型病院を含むものとします)に限定した提示・印刷配布を許諾します。それ以外の利用の場
合には、必ず事前に著作権者への利用許諾依頼をお願いいたします。
EPOCの使用準備
 管理型病院における作業
 研修施設の追加登録
 研修医の研修プログラムへの登録
 研修医の研修施設への割付(年単位)
 研修統括部門(含む管理型病院)における作業
 研修ブロック・診療科の設定
 指導医の登録
 研修医の割付(月単位で指導医に割付)
管理部門の呼称について
研修統括部門
プログラム管理者
単独型病院
有
有
研修統括部門がプログラ
ム管理者を兼任
管理型病院
有
有
通常は、研修統括部門が
プログラム管理者を兼任
協力型病院
有
無
プログラム管理者は必要
ありません。
無
研修統括部門がないこと
が多いので、プログラム管
理者の支援が必要となりま
す。
保健所・診療所等
の協力施設
有/無
備考
作業の分担
単独型病院 管理型病院
 協力型病院の登録
 研修医の登録
 病院への割付
(含む期間)
協力型病院
 研修ブロック・診療科設定
 病院ごとの指導医登録
 研修医と指導医の割付
メニューの選択
 http://epoc.umin.ac.jp/
管理部門のID
 プログラム管理者
 UMINから申請時に配布される予め決められたID
 epockanri-****
 epoctanto1-****
 epoctanto2-****
 研修統括部門担当者
 個人のUMIN-IDをプログラム管理者がEPOCに
登録
プログラム管理者の作業
 研修医のプログラムへの登録
 UMIN-IDの管理部門への届け出
 研修期間を病院ごとに割付
 たすきがけでは、2,3カ所の施設を登録。
 単独型では2年
研修統括部門担当者の作業1
 研修ブロック、診療科、指導医の登録
 研修医を指導医に割付
 (現時点では)同一期間に1名の指導医しか割り
付けられない
研修統括部門担当者の作業2(注意点)
 いったんデータが入力されると、削除できない
 削除申請書を事務局宛送付
 地域保健・医療ブロックのみ、診療科カラムが
選択になる
研修統括部門担当者の作業3
 入力状況確認・入力期間の変更
 7.「研修医・指導医の入力状況の確認」から変更する
研修中断の際の管理
 プログラム管理者が研修機関の設定画面から、研修
中断日を入力し、プルダウンメニューで研修休止を選
択
 当該研修機関欄に「研修休止」と明示される
管理部門の作業のまとめ
研修施設の登録
プログラム管理者
管理型病院
研修医の登録
研修施設への研修医の割付
(ほぼ年単位)
研修ブロック・診療科の登録
病院研修担当者
指導医の登録
研修施設
(管理型病院、協力病院)
研修医の指導医に対する割付
(ほぼ月単位)
作業例
 門川_ヒデオ研修医
 東都大学病院研修プログラム
 2005年4月1日~2007年3月31日
 内科・外科研修
 2005年4月1日~2005年9月30日
 内科指導医:大滝_ジュンジ
 外科指導医:木内_タカヒロ