Microsoft Lync 2010 代理人トレーニング

Microsoft Lync™ 2010
代理人トレーニング
®
目的
このコースでは、次の方法を学習します。
• Outlook で代理人のアクセス権を設定する
• Lync で代理人のアクセス権を設定する
• マネージャーの代理でオンライン会議のスケジュールを設定する
• マネージャーの代理で "今すぐミーティング" を開始する
• マネージャーの代理で電話会議を開始する
Outlook 2007 で代理人のアクセス権を設定する
1. [ツール] をクリックし、[オプション] をクリックしま
す。
2. [オプション] をクリックします。
3. [オプション] ウィンドウの [代理人] タブをクリッ
クします。
4. [追加] をクリックしてから、自分の代理人に任
命する人の名前を入力します。
5. [追加] をクリックし、[OK] をクリックします。
6. [代理アクセス権] ダイアログボックスの [予定表] の一覧で [編集者] を選択します。
7. 権限が変更されたことを通知するメッセージを代理人に送信するには、[設定したアクセス権情
報を代理人に自動送信する] チェックボックスをオンにします。
8. [OK] をクリックします。
メモ: 以上の手順は、マネージャーが実行する必要があります。
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Outlook 2010 で代理人のアクセス権を設定する
1. [ファイル] タブをクリックします。
2. [アカウント設定] をクリックし、
[代理人アクセス] をクリックします。
3. [追加] をクリックします。
4. 自分の代理人に指名する人の名前を
入力します。
5. [追加] をクリックし、[OK] をクリックします。
6. [代理アクセス権] ダイアログボックスの
[予定表] の一覧で、
[編集者] を選択します。
7. 権限が変更されたことを通知するメッセージを
代理人に送信するには、[設定したアクセス権情報を代理人に自動送信する]
チェックボックスをオンにします。
8. [OK] をクリックします。
メモ: 以上の手順は、マネージャーが実行する必要があります。
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Lync で代理人のアクセス権を設定する
1. Microsoft Lync を開きます。
2. [オプション] の横にある下向き矢印をクリック
し、[ツール] をクリックし、[着信転送の設定]
をクリックします。
3. [代理人メンバーの編集] をクリックし、
[追加] をクリックして代理人を選択します。
メモ: 以上の手順は、マネージャーが実行する必
要があります。
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マネージャーの代理でスケジュールを設定する
1. Outlook を開き、マネージャーの予
定表を選択します。
2. 日時を選択してから、Outlook ツー
ルバーの [新しいオンラインミーティン
グ] (Outlook 2010) または [オン
ライン会議 (Outlook 2007) を選
択します。
時間を
選択
3. 出席依頼の会議 URL にマネージャ
ーのエイリアスが含まれていることを確
認します。
4. また、マネージャーの名前が出席依頼
末尾の "共有フォルダー" のところに
表示されていることを確認します。
5. 件名を入力し、出席を依頼する相手
を追加します。
マネージャーのエイリ
アス
共有フォルダー
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会議オプションをカスタマイズする
会議の既定のオプションを変更します。
1. [アクセスレベル]、[発表者]、[オーディオ] のオプ
ションをカスタマイズするには、Outlook リボンの
[会議オプション] をクリックします。
2. [会議オプション] ウィンドウが開いたら、[この会議の
アクセスおよび発表者をカスタマイズする] チェック
ボックスをオンにします。
発表者を選択
3. [アクセス] と [発表者] のセクションで、適切なオプ
ションを選択します。
ヒント: [設定の保存] をクリックすると、オプションがこのマネージ
ャーの既定値として保存されます。
4. 会議のスケジュール設定が完了したら、出席依頼を
参加者に送信します。
出席依頼
メモ: 出席依頼には、この操作を行っているユーザーの名前、そのマネージャーの名前、および会議の
情報 (会議へのリンクとオーディオ情報を含む) が記載されています。
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マネージャーの代理で "今すぐミーティング" を開始する
スケジュールを設定せずに会議を開始するに
は、"今すぐミーティング" 機能を使用します。
手順は次のとおりです。
1. Microsoft Lync を開いて [オプション]
をクリックし、[今すぐミーティング] をクリック
します。または、メニューバーの
[今すぐミーティング] をクリックします。
2. [<マネージャー名> について] を選択し
ます。
3. このマネージャーのオンライン会議の画面
が開きます。
4. [参加者のオプション] メニューをクリック
し、自分のマネージャーと、その他に出席
を依頼する相手を選択します。
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"今すぐミーティング" に参加する
このミーティングに招待された人には通知が送信され、その通知をクリックするとミーティングに参加できます。
1
ポップアップの出席依頼
2
ミーティングに接続
3
参加者が接続された状態
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マネージャーの代理で電話会議を開始する
1. Microsoft Lync を開き、電話会議への参加を依頼する相手を選択します。
メモ: 複数の連絡先を選択するときは、Ctrl キーを押したままにしてください。
2. 選択した連絡先を右クリックして [電話会議を開始する] をポイントします。
3. [<マネージャー名> について] を選択します。
4. [Lync] を選択するか、電話会議を開始するための発信元番号を選択します。
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まとめ
このコースでは、以下のことを学習しました。
• Outlook で代理人のアクセス権を設定する
• Lync で代理人のアクセス権を設定する
• マネージャーの代理でオンライン会議のスケジュールを設定する
• マネージャーの代理で "今すぐミーティング" を開始する
• マネージャーの代理で電話会議を開始する
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