東広島芸術文化ホール(くらら)の利用申し込みについて

資料３
施設利用申し込みにおける
抽選会の概要
平成２７年３月１３日説明会資料
1
東広島芸術文化ホール(くらら)の利用申し込みについて
◆利用申込み
抽選方法
受付開始初日の抽選会について
A案利用希望団体全員で、くじ引きで、優先順を決める。
単純抽選型
４月はＢ案で
試行します。
混乱した場合、
将来的に、
Ａ案に戻す
可能性も
あります。
順番に、希望日・希望施設を仮予約する。
B案一定時間の間に、一覧表(カレンダー)に「利用希望日」・
「希望施設」を表示(付箋貼りつけ等)をする。
調整抽選型
希望者が重複した場合、貼りつけ締切まで各自調整する。
締め切り後、単独希望の日・施設は、その者で仮予約確定
締め切り後、重複分は、対象団体がくじ引きで優先順を決める。
順番に、重複箇所の希望日・希望施設を仮予約する。
仮予約確定
利用許可申請
仮予約した「日・施設」について、利用申込をしてください。
利用申込後、14日以内（仮予約期間）に窓口で利用料金を
お支払いただき、予約の確定となります。
2
平成２８年４月分の利用希望・申し込み及び抽選(平成２７年４月１日に実施)の具体例
４／２４(日)
大ホール希望
A団体黒色ダンスクラブ
４／２３(土)
大ホール希望
B団体青色合唱団
重複
４／１９(火)～２６(火) 市民ギャラリー希望
重複
C団体緑色絵画クラブ
４／２３(土)～２４(日) 大ホール・小ホール希望
D団体オレンジ色演劇団
重複
４／２３(土)
小ホール希望
E団体ピンク色金管バンド
3
A案
単純抽選型
利用希望団体全員で、くじを引き順番を決める。
順番に、希望日・希望施設を仮予約する。
くじを引く順番を決める。
A団体黒色ダンスクラブ
２
B団体青色合唱団
３
くじ棒袋
３
１２４
５
５
４
１
C団体緑色絵画クラブ
D団体オレンジ色演劇団
E団体ピンク色金管バンド
4
A案
単純抽選型
利用希望団体全員で、くじを引き順番を決める。
順番に、希望日・希望施設を仮予約する。
利用申請の優先順番を決める。
３
A団体黒色ダンスクラブ
２
B団体青色合唱団
１
３
１
２３
４
５
くじ棒袋
５
４
C団体緑色絵画クラブ５
D団体オレンジ演劇団２
くじを引く順番
利用申請の優先順番
１
E団体ピンク金管バンド４
5
A案
単純抽選型
４／２４(日)
利用申請の優先順番
大ホール希望
３
A団体黒色ダンスクラブ
仮予約確定
４／２３(土)
大ホール希望
１
B団体青色合唱団
仮予約確定
４／１９(火)～２６(火) 市民ギャラリー希望
５
C団体緑色絵画クラブ
仮予約確定
４／２３(土)～２４(日) 大ホール・小ホール希望２
４／２９(金)～３０(土) 大ホール・小ホール希望
D団体オレンジ色演劇団
仮予約確定
４／２３(土)
小ホール希望
仮予約確定
４
E団体ピンク色金管バンド
6
Ｂ案
月
日付
曜日
区分
一定時間の間に、一覧表(カレンダー)に
「利用希望日」・「希望施設」を表示(付箋貼りつけ等)をする。
調整抽選型
１日
金
２日
土
３日
日
４日
月
５日
火
６日
水
７日
木
８日
金
４月
９日１０日１１日１２日１３日１４日１５日１６日１７日
土
日
月
火
水
木
金
土
日
午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜
前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間
大ホール
小ホール
市民ギャラリー
月
日付
曜日
４月
１８日１９日２０日２１日２２日２３日２４日２５日２６日２７日２８日２９日３０日１日
月
火
水
木
金
土
日
月
火
水
木
金
土
月
５月
２日
火
区分
午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜
前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間
３日
水
大ホール
小ホール
市民ギャラリー
次ページ
に
抜粋
7
Ｂ案
月
調整抽選型
希望者が重複した場合、貼りつけ締切まで各自調整する。
E団体ピンク金管バンド
日付
曜日
区分
４月
１９日２０日２１日２２日２３日２４日２５日２６日２７日２８日２９日３０日
火
水
木
金
土
月
火
水
木
金
土
午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜
前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間
どうしても２３日（土）で演奏
大ホール
発表をしたいから、譲ってく
ださい。
B青色 A黒色
Dオレンジ
Dオレンジ
小ホール
Eピンク
市民
ギャラリー
日
C緑色
わかりました。２３～２４の
小ホールは当日リハなので、
サロンホールでもできるの
で、無にします。
D団体オレンジ演劇団
8
Ｂ案
調整抽選型
締め切り後、単独希望の日・施設は、その者で仮予約確定
４月
月
日付
曜日
区分
１９日２０日２１日２２日２３日２４日２５日２６日２７日２８日２９日３０日
火
水
木
金
土
日
火
水
木
金
土
午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜
前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間
B青色 A黒色
大ホール
Dオレンジ
小ホール
Eピンク
市民
ギャラリー
月
C緑色
A B Dのみ
重複
締め切り時点で単独希望
＝仮予約確定
締め切り時点で単独希望
＝仮予約確定
9
Ｂ案
調整抽選型
締め切り後、重複分は、対象団体がくじ引きで優先順を決める。
くじ引き順を決める→優先順番を決め
D→B→Aだったとします。
くじ引き順を決める説明は、省略します
３
２
１
３
A団体黒色ダンスクラブ
B団体青色合唱団
くじ棒袋３
１
２
１
くじを引く順番
２
D団体オレンジ色演劇団
利用申請の優先順番
10
Ｂ案
調整抽選型
締め切り後、単独希望の日・施設は、その者で仮予約確定
４月
月
日付
曜日
区分
１９日２０日２１日２２日２３日２４日２５日２６日２７日２８日２９日３０日
火
水
木
金
土
日
月
火
水
金
土
午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜午午夜
前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間前後間
確定
B青色 A黒色確定
確定
大ホール
Dオレンジ
小ホール
Dオレンジ
Dは２番だが、重複
したAに負けたので、
２９－３０日に移動
確定
確定
Eピンク
市民
ギャラリー
木
C緑色
確定
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Ｂ案
調整抽選型
４／２４(日)
順番に、重複箇所の希望日・希望施設を仮予約する。
大ホール
A団体黒色ダンスクラブ
大ホール
B団体青色合唱団
抽選確定
４／２３(土)
重複しなくなったことにより、確定
４／１９(火)～２６(火) 市民ギャラリー
C団体緑色絵画クラブ
単独確定
４／２３(土)～２４(日) 大ホール・小ホール希望
D団体オレンジ演劇団
４／２９(金)～３０(土) 大ホール
抽選に負け、移動し確定
４／２３(土)
調整し単独確定
小ホール
E団体ピンク金管バンド
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