電子入札への参加方法 佐世保市契約監理室契約課 はじめに 電子入札システムにより 行う入札は、現在行なって いる「制限付き一般競争入 札」です。 ここでは、その参加でき る案件の探し方、申込の仕 方等についてご説明します。 操作方法については、 「電子入札システム操作マ ニュアル」をご覧ください。 毎週月曜日に「工事発注状況掲示板」を見る。 公告内容を見て、参加できる案件を探す 電子入札システムへログインする 入札参加申請書を送付する 入札書を送付する 開札結果を確認する 1.毎週月曜日に「工事発注状況掲示板」を見る。 ・電子入札システムによる発注(制限付き 一般競争入札)案件がある場合、毎週月 曜日に「発注状況掲示板」に掲載されま す。(ただし、月曜日が祭日の場合は、 金曜日掲載となります。) ・佐世保市から皆様へのお知らせがある場 合は、「入札の広場」に掲載されます。 「入札の広場」には、入札方法の変更の ような、重要な情報も掲載され、掲載さ れたものは、ルールとして取り扱われる ことになりますのでご注意ください。 2.公告内容を見て、参加できる案件を探す。 ・公告は、「発注掲示板」のボタンをクリックし、次の案件 一覧の画面の「案件名」をクリックしていただくと見るこ とができます。 ・公告に記載されている主な事項は、概ね次のとおりです。 ①案件名 ②工事場所 ③工期 ④工事概要 ⑤入札参加 条件 ⑥参加申請期限 ⑦入札書送付期限 ⑧開札日時 ・入札に参加できる案件がないかを確認するためには、入札 参加条件をよくご覧ください。 ・入札参加条件で特に確認が必要なのは、「経営事項審査の 総合評点」や「登録工種」などです。 ・新規または更新手続きの際に登録した工種以外は、入札の 参加申請はできませんので注意してください。 ・入札に参加できる案件があった場合、公告画面の最下部に ある「電子入札へ」というボタンをクリックしてください。 3.電子入札システムへログインする。 ・ログイン画面が表示されたら、IDとパスワードを入 力してください。(パスワードには、何を入力しても 他の方から見えないように「******」が表示さ れます。) ・メインメニューの「入札情報参照・入札参加」の列に あるボタンクリックし、再度、公告内容をご確認いた だくことになります。 4.入札参加申請書を送付する。 ・公告画面が表示されたら、再度、参加条件等を確認す るようにしてください。 ・参加申請書を送付するには、認証用FDが必要ですの で事前にセットしてください。 ・案件によっては、参加申請書の送付時に「添付書 類」を送付していただくことがあります。その場 合は、公告からダウンロードする前のファイル名 を絶対に変更しないでください。 ・参加申請書が正常に送付できた場合は、右のような画 面が表示されますので、印刷をして開札が終了するま で保管することをお勧めします。 ・参加申請書の審査は、申請の翌日(土・日祝日を除く。)の正午までに行います。入札書は、 参加申請後に契約課で承認が行われないと送付できませんので注意してください。 5.入札書を送付する。 ・入札書を送付するには、認証用FDが必要ですから事 前にセットしてください。 ・入札書を送付する場合は、送付前に必ず暗号化のボタ ンをクリックしてください。 ・案件によっては、入札書の送付時に「添付書類」を送 付していただくことがあります。その場合は、公告か らダウンロードする前のファイル名を絶対に変更しな いでください。 ・入札書が正常に送付できた場合は、右のような画面が 表示されますので、必ず印刷をして開札が終了するま で保管してください。 6.開札結果を確認する。 ・電子入札の開札結果は、開札時刻の10分から15分後くらいに、「入札結果速報」によ り確認いただくことができます。
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