クラブ会計 役割、責任、任務 このコースで学ぼうとして いることは? このコース受講後あなたは… • ライオンズクラブ国際協会の方針に示されるクラブ会計の責 任を理解する – 職責を心得る – クラブ会計に関わる任務を全うすることが可能となる • クラブ会計職に役立つ情報資源にはどのようなものがある かを識別できるようになる • クラブ会計という役職を務めるリーダーとして 何が期待されるかを認識する • 必須の報告書について理解する トピック 以下のトピックごとにセクションが分かれています。最初から 順を追ってご覧いただくことも、あるいは特定のトピックをクリ ックすることで、飛ばしてご覧いただくこともできます。 クラブ会計の役割 クラブ理事会 会合 資金管理 納入義務 帳簿の管理と財務報告 任期終了 リーダーシップ 情報資源 *このコース全体を終えるには、約1時間かかります。 クラブ会計の役割は 何ですか? クラブ会計の役割 クラブ会計は、クラブに関する財務事項に責任を負 っています。 – クラブの財務記録および金融機関（銀行や信用 金庫など）に持つクラブの預金口座を管理する – クラブ理事会のメンバーを務める クラブ理事会のメンバーとは？ • クラブ理事会は以下のメンバーで構成される • クラブ会長 • クラブ副会長 • クラブ会計 • テール・ツイスター • 前クラブ会長 • クラブ幹事 • ライオン・テーマ― • 会員理事 • クラブ支部コーディネ ーター • 他の選出された理事 会合 クラブ会計は、クラブ理事会会議およびクラブ例会 に出席しなくてはなりません。 クラブ会計の役割 (会合) • クラブ理事会会議 – すべての支出がクラブ理事会によって承認され、理事 会会議議事録に記録されたことを確認する – 簡単な収支報告書を準備し、会議の際に取引金融機 関の預金口座残高を報告する クラブ会計の役割 (会合) • クラブ例会 – クラブメンバーへの通知を怠らない クラブ例会の場で、財務に関する 情報を提供するよう準備する • 口頭による報告は、要点と事実のみ簡潔に述べる – 金銭の受領と領収書発行 会合に関するクイズ クラブ例会に備えて、クラブ会計がすべきことは 財務報告の提示 金銭受領 会議議事録の記録 領収書発行 食事代支払 会合に関するクイズ クラブ会計の主な責務とは 健全なクラブ クラブ会長 財務関係事項 会合での発表 資金を適切に管理 クラブ会計は、責任を持って、クラブ資金の適 切な管理を行います。 • クラブに関係する金銭（資金）を、受領する（通常 クラブ幹事を通して） • クラブ幹事と協力して、クラブ会費の請求書を、 定めた方法で適切な期限までにメンバーに送る • クラブ理事会と協力して、資金の管理方法を定 める クラブ会計の役割 (資金を適切に管理するために) クラブ理事会と協力して以下を実施する – 予算作成 [運営資金と事業資金] • 運営資金予算 – 会費徴収の期間（1年あるいは半年ごと）を定める – 会費額を定める– クラブが徴収する会費に含めるものは » 地区、複合地区および国際会費 » 見込まれる他のすべての運営費 クラブ会計の役割 (資金を適切に管理するために) • クラブ理事会と協力して以下を実施する – 予算作成 • 運営資金予算 • 事業資金予算 – 計画している各事業ごとに収支予算を組む * 遅くとも自分の任期が開始する 前の5月までに予算が組まれて いるようにする クラブ会計の役割 (資金を適切に管理するために) • クラブ理事会と協力して以下を実施する – 現在の取引金融機関について見直す • 運営資金と事業資金は別の帳簿あるいは別個の口座 に置く 1. 運営資金– 会費、ファイン、内部資金 – この資金は、事業資金口座に振り替えることができる 2. 事業資金 – 一般市民から集めた資金 – 事業資金口座に置かれた資金は、運営資金に振り替えることはで きない – 一般人から集めた資金は一般人に還元する クラブ会計の役割 (資金を適切に管理するために) • クラブ理事会と協力して以下を実施する – 現在の取引金融機関について見直す • 運営資金と事業資金は別の帳簿あるいは別個の口 座に置かれていることを確認する • 実際に金融機関に赴いたり、振込送金処理をする 担当者を決める – 銀行届出印の管理など、金融機関口座に関する 情報を常に最新に保つ。 クラブ会計の役割 (資金を適切に管理するために) • クラブ理事会と協力して以下を実施する – 現在の取引金融機関について見直す – 小口現金の取扱い上限額を定める • 上限額を上回る金額は、ただちに金融機関口座 に預け入れる クラブ会計の役割 (資金を適切に管理するために) • クラブ理事会と協力して以下を実施する – 現在の取引金融機関について見直す – 小口現金の取扱い上限額を定める – 先払いして立て替えた額の払い戻し手続きに 関して一定の手順方法を設ける クラブ会計の役割 (資金を適切に管理するために) • 受領した金銭に対しては必ず領収書を発 行する – 会合前に領収書を準備しておく • 現金の取り扱いには充分留意する – 現金の受領や釣銭を間違いないようにする クラブ会計の役割 (資金を適切に管理するために) • 適切な預金口座に預け入れる – 口座への預け入れが遅れないよう、注意する – 口座に預け入れたら、すぐに帳簿に預け入れ 額を入れて残高が分かるようにしておく クラブ会計の役割 クラブ会計の役割 • クラブの運営資金および事業資金をモニターし、 今後必要な資金調達のための準備をする – モニター – 予算超過があれば、該当のクラブ役員に 注意を促す – 調達準備 – クラブ会費に必要な調達額を定める • クラブ財務委員会の協力のもと、またクラブ理事会お よびクラブメンバーの承認後、年間クラブ会費額を決 める クラブ役員クイズ クラブ会計は、運営資金および事業資金の別口口座を 設けます。 クラブ会計は、クラブ会長が別口口座を設けるよう手 を貸します。 正 誤 資金を適切に管理するための クイズ 次の各資金は、事業資金あるいは運営資金のどちらの口 座に振り向けるべきか、示してください。 クラブが募金で得た資金 事業資金 会費 ファイン コミュニティ活動による収益 寄付金 運営資金 資金を適切に管理するための クイズ クラブ会計はクラブ会長と協力して、小口現金上限額を 定め、上限額を上回る資金をただちに 預金口座に預け入れます。 クラブ会計は、いつでも制限なく現金を 持っていて構いません。 正 誤 納入義務 クラブ会計は、納入 義務のある金額がす べて支払われ、帳簿 に記録されるよう確 認します。 クラブ会計の役割 (納入義務について) • 支払い金はすべて、クラブ理事会によって 承認されなければならない – 継続的な支払金に限っては例外的に扱われ る • 例） – 会合を開催するために、クラブが定期的に会場 を借りる場合、継続的な支払いということで、ク ラブ理事会の承認を事前に得ることができる * クラブ理事会会議議事録に、その承認 が記録されるよう確認する クラブ会計の役割 (納入義務について) • クラブに課せられた請求金額は遅滞なく支 払う – 現金払いでない場合は、適宜支払先の振込 口座に振込み送金する – 地区会費、複合地区会費、国際会費はもちろ ん、クラブが購入したクラブ用品代金について も、適切な送金方法で支払う 納入義務についてのクイズ 請求額をすべて 支払う クラブ理事会は、 支払を承認 しなければならない 請求額を 遅滞なく支払う 領収書は、 必要ない 次の文章の回答となる相応しい２項目を選んでく ださい。 クラブ理事会は、 支払を承認 しなければならない 支払い義務のある納入金を納め る際には、この2点を念頭にいれ ておく。 請求額を 遅滞なく支払う 帳簿の管理と財務報告 帳簿に正確で分かりやすく記録すること、か つ適切に財務報告を提出することが、クラ ブ会計にとって一番大切な任務です。 クラブ会計の役割 (帳簿管理について) • クラブが領収する金額（収入）と支払う金額 （支出）の記録を管理する – 銀行通帳の預金額と照合する – 月ごとの収支を遅滞なく記帳する – 国際協会本部から送られる月末締め会計計 算書（請求書）の記載項目、入金額あるいは 請求額が正しいか確認し、承認を得るために クラブ理事会に提出する クラブ会計の役割 (帳簿管理について) • 帳簿としては、台帳あるいはパソコンに導入され ている集計表を使用する • 受領した会費を記録していく * 帳簿を正確に保つには、受領あ るいは支払いをした時点で すぐに記録することです クラブ会計の役割 (帳簿管理について) • 月次および半期財務報告書を作成し、提出する • 報告書は、事実に基づく詳細を簡潔にまとめ上げる • 月次報告書には、収入と支出について、それぞれど こからの支払いか、あるいはどこへ支払ったか、簡 単に収支報告に組み込む • 会議議事録に加えるための口座残高表をクラブ幹 事に渡す 帳簿管理と財務報告についての クイズ 帳簿管理についてのクラブ会計の責務を選 んでください。 出欠（点呼） / アテンダンス 銀行通帳との照合 会費受領の記録 クラブ・アクティビティ 領収書保管 入金額と請求額の確認 銀行通帳との 照合 領収書保管 会費受領の 記録 入金額と 請求額の 確認 帳簿管理と財務報告についてのクイズ 正確な帳簿を管理することで、財務報告を口頭で発表 したり、書面報告を作成するための用意を整えておくこ とができます。 クラブ会計は、月次および半期財務報告書を提出し なければなりません。 正 誤 クラブ会計の任務終了に備えて • 選出されたクラブ会計の任期は1年間です • 任期終了の際には、次期会計のために、 会計実務の情報や書類が整っていなけれ ばなりません クラブ会計の役割 (クラブ会計の任務終了に備えて) • クラブ会計の任務終了に備えて – 任期が終了する前に、取引金融機関に持つ 預金口座出納業務を終わらせておく – 遅滞なく年度末財務報告書を作成し、7月中 旬までに引き継ぎを完了させる クラブ会計の役割 (クラブ会計の任務終了に備えて) • 報告書および帳簿の監査 – 業務管理と公的な意味における安全保護対 策として、会計年度末に監査を実施すること が妥当である – 監査担当者としては、信頼のおける元クラブ 役員を任命することも一案である クラブ会計の役割 (クラブ会計の任務終了に備えて) • 次期クラブ会計への引き継ぎ – 会計年度末残高額記載の取 引金融機関預金通帳 – 会員に関係する収支一覧表 – 収支決算書 任期終了時についてのクイズ クラブ会計としての任期を終えるにあたって完了させて おくべき任務を選んでください。 取引金融機関預金通帳の届出印鑑を 必ず変える 次期クラブ会計に、帳簿などを渡す 帳簿や財務報告書の監査 すべての資金を事業資金口座に振り替える 年度末会計報告書の作成 リーダーシップ クラブ会員は、クラブ会計をクラブ内の リーダーの一人だと見ています。 クラブ会計の役割 (リーダーシップについて) • これまでに身に付けた経験と利用できる資源を、リ ーダーシップ発揮の上で大いに活用しましょう – 協会ウェブサイトのライオンズ学習センター リー ダーシップ で得られる情報がリーダーシップ育 成のお役に立ちます – お手本を示しましょう。 • ライオンズ道徳綱領 に従ってください (ウェブサイトに掲載) 情報資源 情報資源 クラブ会計に情報を提供する人的資源とは – ライオンズクラブの個々の会員 • クラブ内の元クラブ会計あるいは他クラブのクラブ 会計 • クラブ役員 情報資源 使い慣れておくと役立つ出版物: • 国際会則及び付則 (LA-1) • 標準版クラブ会則及び付則 (LA-2) • クラブ役員必携 このコースでご自分の習得したい 事柄を学ぶことができましたか? • ライオンズクラブ国際協会の方針に示されるクラブ 会計の責任を理解する • クラブ会計職に役立つ情報資源にはどのようなもの があるかを識別できるようになる – 職責を心得る – クラブ会計に関わる任務を全うすることが可能となる • クラブ会計として役職を務めるリーダーとして 何を期待されるかを認識する • 必須の報告書について理解する 目 次 復習したいトピックをクリックしてください。 クラブ会計の役割 クラブ理事会 会合 資金管理 納入義務 帳簿の管理と財務報告 任期終了 リーダーシップ 情報資源
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