第２７回 小学生バレーボール中国大会 宿泊・弁当・懇親会のご案内 ◆開催期間 平成２５年７月２７日（土）～７月２８日（日） ◆大会会場 岡山市総合文化体育館 岡山後楽園（イメージ） 旅行企画・実施 岡山支店 観光庁長官登録旅行業第38号 一般社団法人 日本旅行業協会正会員 ボンド保証会員 〒700-8619 岡山市北区磨屋町10-20 磨屋町ビル8F TEL 086-225-1746 FAX 086-224-1645 営業時間 平日09：00～18:00 （土・日・祝休み） [主担当者] 竹本 良一・西山 勝 総合旅行業務取扱管理者（竹本 良一） 歓迎のごあいさつ 謹啓 皆様には益々御健勝のこととお慶び申し上げます。 さて、この度“第２７回小学生バレーボール中国大会”を、この岡山市で開催されるはこびとなりましたことを、心から お喜び申し上げます。 大会にご参加されます皆様の宿泊・弁当・懇親会のお世話を、トップツアー岡山支店がご担当させていただくことになり ました。 参加される皆様のご要望に充分にお応えできるよう、職員一同総力を挙げて誠心誠意努める所存でございます。 職員一同、皆様方のご来県を心からお待ち申し上げます。 敬具 トップツアー株式会社 岡山支店 支店長 吉次 博昭 １．宿泊のご案内 宿泊期日：平成２５年７月２６日（金）・７月２７日（土） 地区 申込 宿泊施設名 記号 岡山シティホテル桑田町 岡山シティホテル厚生町 岡 山 岡山ユニバーサルホテル （本館・別館・イン） 岡山ロイヤルホテル ホテルレオパレス岡山 客室タイプ 宿泊料金 宿泊料金 （朝食付、税込） （夕朝食付、税込） 設定人数 ＪＲ最寄駅 （２６日・２７日） 所要時間 駐車料金/１泊 備考 無料 バスも可能 夕食はバイキング アＳ シングル 6,300円 7,800円 １０名・２０名 岡山駅 アＴ ツイン 5,800円 7,300円 ２０名・４０名 徒歩８分 イＳ シングル 6,300円 7,800円 １０名・２０名 岡山駅 イＴ ツイン 5,800円 7,300円 ２０名・４０名 車５分 ウＳ シングル 設定無 5,800円 １０名・３０名 岡山駅 1,050円 ウＴ ツイン・トリプル 設定無 5,200円 ３０名・７０名 車８分 バスは不可 エＳ シングル 6,400円 8,000円 ２０名・５０名 岡山駅 エＴ ツイン 6,400円 8,000円 ２０名・５０名 徒歩１０分 無料 バスも可能 夕食はセットメニュー 懇親会会場 オＳ シングル 6,600円 8,400円 １０名・２０名 岡山駅 オＴ ダブル 4,000円 5,800円 ２０名・４０名 車５分 840円 バスは不可 ダブルを２名使用 夕食はバイキング 無料 夕食はバイキング バスも可能 夕食はセットメニュー ※ホテル料金には、弊社企画料金が含まれております。 １、宿泊料金は、シングルまたはツイン・トリプル利用、サービス料・税金込みのお一人様当りの料金です。 ２、ご希望のホテル、内容をお選びいただき、記号でご記入下さい。 ・ホテル記号、部屋タイプ別 アＳ～オＴ （アＳ＝岡山シティホテル桑田町・シングル） ・食事内容 夕朝食付き＝２ 朝食のみ＝１ ［記入例］ 岡山シティホテル桑田町でシングル、朝食付きご希望の場合 【アＳ－１】 ３、お申込み受付順に各チームごとで配宿させていただきます。 ４、満室等の場合は、ご希望以外のホテルでご用意させていただく場合もございます。また、ご案内の ホテルがすべて満室になった際には、これ以外のホテルをご用意させていただくこともございますので ご了承下さい。 ５、部屋タイプ希望も、ご希望に添えない場合がございます。 ６、後泊（２８日）もお受けいたします。ご希望があれば、その旨ご記入下さい。 ７、ユニバーサルホテルは、本館、別館、ユニバーサルインのいずれかの利用になりますが、お選びいただく ことはきません。 1 ◎ホテルのご注意 １、本部ホテルは岡山ロイヤルホテルです。役員の方は、できるだけこちらにお泊り下さい。 ２、ホテルレオパレスは、ダブルベットに２名の宿泊（１室に１ベット）になります。 通常のツインのお部屋がご希望の場合は、料金が異なりますので、弊社にご相談下さい。 ３、岡山ユニバーサルホテルは、夕食をされなくても同料金となりますのでご了承下さい。 （本館、別館、ユニバーサルイン共） ４、岡山ユニバーサルホテル本館・別館・ユニバーサルインの選手の部屋は、ツインで申込み の場合でも、トリプル・３人部屋になる場合がございます。 ５、付き添いの方の宿泊も、一緒にお申し込みいただければ、出来るだけチームと同じホテル になるように努力いたします。 ６、必ず第２希望のホテル名もご記入下さい。 ※ユニバーサルホテルは、他ホテルよりも古く、ランクも下がります。その為、料金を安く設定 しておりますのでご了承下さい。 夕食もセットメニューで、ご飯のおかわりも有料になります。 ２.弁当のご案内 １、弁当料金 1食に付き７００円 （お茶付、消費税込み） ２、弁当取扱日 平成２５年７月２７日（土）、７月２８日（日） ※２日間異なった内容にてご用意いたします。 ※会場内には飲食施設はございません。 また、徒歩圏内のお店は限られておりますので、ご予約をお勧め致します。 ※当日の販売はございません。 ３、引渡し方法 大会会場案内所にて、１１：００～１２：３０の間にお渡しいたします。 ◎衛生管理上、上記の時間以外のお渡しはできませんのでご了承下さい。 ◎弁当空らですが、１５時までに、お渡しした場所までお持ち下さい。 ３.懇親会のご案内 １、日 時 平成２５年７月２７日（土） １９：００～２１：００頃 ２、会 場 岡山ロイヤルホテル 岡山市北区絵図町2-4 ＴＥＬ：（０８６）２５５－１１１１ ３、会 費 ６，０００円 ※各チームから、１～２名様以上のご出席をお願いいたします。 2 ４.宿泊・弁当・懇親会のお申込方法について 別紙、旅行条件書をご一読の上、お申し込み用紙に必要事項をすべてご記入の上、トップツアー㈱岡山支店 にお申し込み下さい。 申込書 ※必要事項を記入。Ｅ－mａｉｌ、FAX又は郵送にて送信。 送 付 先 〒700-8619 岡山市北区磨屋町10-20 磨屋町ビル8F トップツアー㈱岡山支店 申込締切日 Ｅ－ｍａｉｌ：[email protected] ７月５日（金） 『第２７回小学生バレーボール中国大会』係 TEL 086-225-1746 FAX 086-224-1645 大会担当者 竹本良一、西山勝 お申込み代表者宛に参加者名簿・弁当引き換え券、ご請求書送付 【７月１２日（金）前後】 請求書到着後、振込にてお支払い ご入金期限 ７月１９日（金） ◆ 宿泊・懇親会は、トップツアー㈱岡山支店が企画・実施する「募集型企画旅行」です。 ◆ 弁当の申込受付は、旅行契約には該当いたしません。 （1） 電話によるお申し込みは受付いたしません。（トラブルの原因となりますのでご理解下さい。） （2） 受付後、参加者名簿や弁当引換券、ご請求書を７月１２日（金）前後に送付いたします。 ・宿泊関係・・・・・チーム名でチェックイン受付をいたしますので、何もご提出の必要はございません。 ・お弁当・・・・・弁当引き換え券を、会場内トップツアーカウンターにご提出下さい。 ・懇親会・・・・・懇親会会場で、お名前で受け付けをいたしますので、何もご提出の必要はございません。 （3） 申込締切後、書類の整理及び発送に日数を要しますので、出来るだけ早めにお申し込みいただくよう お願いいたします。 （4） 代金のお支払いは７月１９日（金）までにお願いいたします。領収証が必要な方は、大会期間中会場内 トップツアーカウンターにて発行いたします。（ご入金が確認できている方） 3 取消・変更について １、取消・変更については原本を訂正（見え消し）し、トップツアー岡山支店まで送付ください。 ２、電話での取消・変更は一切受付いたしません。 ３、取消・変更の書面送付後、必ず送信者の方が着信確認の電話を入れて下さい。 ４、申込者の都合で、予約を変更・取消される場合は、規定の取消料金をいただきます。 （取消料は下記一覧表をご参照下さい。） ５、取消料の対象は、申込者の都合による宿泊、弁当および懇親会の取消に限ります。 ６、チェックイン後の取消・変更については、宿泊者本人が直接指定宿舎にお申し出下さい。 （取消の場合は、規定の取消料金がかかります。） ７、返金時の銀行振り込みに伴う手数料は返金額より差引かせて返金させていただきます。 ８、各項目別の取消料は下記のとおりです。 ※取消日とは、お客様が当社の営業日・営業時間内に、お申し出いただいた日とします。 （支店の営業日・営業時間は表紙にてご確認下さい。） （１） 宿泊 宿泊日の前日 から起算して お申し出時期 宿泊日の８日前まで 宿泊日の７日前から２日前まで 宿泊日の前日の解除 宿泊日当日の解除 旅行開始後の解除・無連絡（不泊） 取消料 無 料 宿泊代金の30％ 宿泊代金の40％ 宿泊代金の50％ 宿泊代金100％ ※宿泊日当日１７時までに当支店または施設に取消連絡がない場合は、無連絡不泊として取り扱い１００％の取り消し料を申し受 けます。 ※ 宿泊日に対してかかりますので、２泊の場合両日とも必要な場合があります。 （２） 弁当 お申し出日 取消料 利用日の２日前まで 無 料 それ以降 全 額 ※３日分お申込みの場合、両日とも必要な場合があります。 （３） 懇親会 お申し出時期 ご利用日の前日 ８日前まで から起算して ７日前から２日前まで ご利用日の前日の解除 ご利用当日の解除 ご利用開始後の解除・無連絡 4 取消料 無 料 懇親会代金の30％ 懇親会代金の40％ 懇親会代金の50％ 懇親会代金100％ ホテル案内MAP ●岡山ロイヤルホテル 【懇親会会場】 ★岡山市営駅南駐車場 ●岡山シティホテル桑田 町 ● 岡山ユニバーサル ホテルレオパレス ホテル本館● ●岡山ユニバーサル ホテル別館 岡山● ●岡山ユニバーサルイン 岡山シティホテル厚生町 懇親会会場 【岡山ロイヤルホテル】 岡山市北区絵図町2-4 TEL：086-255-1111 ７月２７日（土）１９時００分から 5 試合会場のご案内 岡山市総合文化体育館 （浦安体育館） 〒702-8024 岡山市南区浦安南町493-2 TEL(086)263-7474 FAX(086)265-5354 ●公共交通 岡南方面 岡南飛行場線 「カルチャー・パーク前」下車 時刻表は、こちらから http://www.okayama-kido.co.jp/bus/ ◎岡山市内大型駐車場のご案内 一昨年まで岡山駅近くにございました“林原駐車場”が閉鎖になり ました。大型バス駐車可能な駐車場が限られますので、ご注意下 さい。 ご利用のバス会社とご相談の上、予約をお薦めします。 ※大型バス可能駐車場 ・岡山市営駅南駐車場（１７台） 電話：（０８６）２２１－９８０９ 6 ホテルのご案内（宿泊） ア 岡山シティホテル桑田町 〒700-0984 岡山市北区桑田町3-30 TEL：086-221-0001 ●岡山駅東口より車で3分 徒歩8分 チェックイン：15:00/チェックアウト：10:00 ●駐車場 無料 普通車・ワゴンタイプ 大型バス可能（他駐車場） イ 岡山シティホテル厚生町 〒700-0985 岡山市北区厚生町3-1-20 TEL：086-236-1000 ●岡山駅西口より車で5分 チェックイン：15:00/チェックアウト：10:00 ●駐車場 無料 普通車・ワゴンタイプ 大型バス可能（他駐車場） 7 ホテルのご案内（宿泊） ウ 岡山ユニバーサルホテル本館 〒700-0836 岡山市北区中央町3-15 TEL：086-226-2300 ●岡山駅東口より車で8分 ●岡山駅より路面電車清輝橋行き、新西 大寺町下車すぐ（岡山駅より約10分） チェックイン：15:00 /チェックアウト：10:00 ●駐車場 普通車 ￥1,050（出し入れ可） ワゴン￥1,050（契約駐車場） ウ 岡山ユニバーサルホテル別 館 〒700-0822 岡山市北区表町3-18-56 TEL：086-221-4100 ●岡山駅東口より車で8分 ●岡山駅より路面電車清輝橋行き、 新西大寺町下車すぐ （岡山駅より約10分） チェックイン：15:00 /チェックアウト：11:00 ●駐車場 普通車 \1,050 ワゴンタイプ￥1,050 （契約駐車場） ウ 岡山ユニバーサルイン 〒700-0985 岡山市北区南中央町3-1 TEL： 086-234-1101 ●岡山駅東口より車で１０分 ●岡山駅より路面電車清輝橋行き 大雲寺前下車徒歩約３分 （岡山駅より徒歩約１５分） チェックイン：15:00 /チェックアウト：10:00 ●駐車場 普通車・ワゴンタイプ可能 ￥1,050 ワゴンは台数が限られます 8 ホテルのご案内（宿泊） エ 岡山ロイヤルホテル 〒700-0028 岡山県岡山市絵図町2-4 TEL：086-255-1111 ●岡山駅西口より車で5分 徒歩10分 ●岡山ICより車で10分 ●岡山空港より車で25分 チェックイン：14:00（最終チェックイン：25:00） /チェックアウト：11:00 駐車場有り 100台 無料 オ ホテルレオパレス岡山 〒700-0904 岡山市柳町2-12-13 TEL 086-223-6231 ●岡山駅東口～徒歩15分 ●車なら5分 チェックイン：15:00 /チェックアウト：11:00 駐車場あり 限定30台840円（税込/泊）予約制 ＊24時間入出庫可能！ 9 旅行条件 本旅行条件書は、旅行業法第12条の４に定める取引条件説明書面及び同法第12条の５に定める契約書面の一部となります。この条件 に定めのない事項は、当社旅行業約款（募集型企画旅行契約の部）によります。当社旅行業約款をご希望の方は係員にご請求ください。 この旅行はトップツアー株式会社岡山支店（岡山市北区磨 (1) 当社は、当社または手配代行者の故意または過失によ １１、個人情報の取扱い 屋町 10-20 磨屋町ビル 8 階／観光庁長官登録旅行業第 38 りお客様に損害を与えたときは、その損害を賠償します。た (1) 当社は、申込みの際提出いただいた申込書に記載され 号） （以下「当社」といいます。 ）が企画・実施する旅行で だし、手荷物の損害については、14 日以内に当社に対して た個人情報について、お客様との連絡のために利用させてい あり、この旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅 通知があった場合に限り、お１人様 15 万円を限度として賠 ただくほか、申込みの旅行における運送・宿泊機関等が提供 行契約（以下「旅行契約」といいます。 ）を締結すること 償します。（当社に故意又は重大な過失がある場合を除きま するサービスの手配・受領のための手続に必要な範囲内、及 になります。旅行契約の内容、条件は、当パンフレットの す。）(2) お客様が、次のような当社の関与し得ない事由 び当社の旅行契約上の責任、事故時の費用等を担保する保険 記載内容、本旅行条件書、確定書面（最終日程表）、なら により損害を被られたときは、当社は責任を負いません。① の手続上必要な範囲内で、当社と個人情報の取扱いについて びに当社旅行業約款（募集型企画旅行契約の部）によりま 天災地変、戦乱、暴動、テロ、官公署の命令等またはこれら 契約を締結するそれら運送・宿泊機関、保険会社等に対し、 す。 による日程の変更や旅行の中止 ②運送・宿泊機関等のサー 予め電子的方法等で送付することによって提供させていた ビス提供の中止等またはこれらによる日程の変更や旅行の だきます。このほか、当社では旅行を実施する上で必要な手 １、 お申込み方法・条件と旅行契約の成立 中止 ③自由行動中の事故 ④食中毒 ⑤盗難 ⑥運送機関の 配を行うため、提携先に個人情報を預託することがあります。 (1) 当社は、参加しようとする複数のお客様が責任ある代 遅延、不通、スケジュール変更、経路変更またはこれらによ また、当社及び当社と提携する企業の商品やサービス・キャ 表者を定めた場合、契約の締結・解除等に関する一切の代 る日程の変更や目的地滞在時間の短縮 ンペーンのご案内、旅行に対するご意見・ご感想の提供やア 理権を当該代表者が有しているものとみなし、その団体に ８、旅程保証 ンケートのお願いなどのためにお客様の個人情報を利用さ 係る旅行業務に関する取引は、 当該代表者との間で行いま (1) 当社は契約書面および確定書面に記載した契約内容の せていただくことがあります。 (2) 個人情報の取扱いに関 す。 (2) 所定の申込書によりお申込みください。(3) 旅 うち、次のような重要な変更が生じた場合は、旅行代金に1 するお問い合わせ、または個人情報の開示、訂正、削除等に 行契約は、当社が契約を承諾し、旅行代金を受領した時に ～5％の所定の率を乗じた額の変更補償金を支払います。た ついては、当社所定のお手続きにてご案内いたしますので、 成立するものとします。 ２、旅行代金のお支払い だし、1 企画旅行につき合計 15%を上限とし、また補償金の 取扱店の顧客個人情報取扱管理者へお申し出ください。 なお、 額が1,000 円未満のときはお支払いいたしません。 個人情報管理責任者は当社コンプライアンス室長となりま 旅行代金は、「申込要項」『４、宿泊・弁当・懇親会の ①旅行開始日または旅行終了日 ②入場する観光地または観 す。 お申込み方法について』の条件によりお支払いいただきま 光施設、レストラン、その他の旅行目的地 ③運送機関の等 １２、お客様の交替 す。これ以降にお申込みの場合は、旅行開始日前の当社が 級または設備のより低い料金のものへの変更 ④運送機関の 指定する期日までにお支払いいただきます。 ３、旅行代金に含まれるもの お客様は、当社の承諾を得て、契約上の地位を別の方に譲 種類または会社名 ⑤本邦内の出発空港または帰着空港の異 り渡すことができます。但し、交替に際して発生した実費に なる便への変更 ⑥宿泊機関の種類または名称 ⑦宿泊機関 ついてはお客様にお支払いいただきます。 「申込要項」 『１～３、各ご案内』に記載のとおりです。 の客室の種類、設備、景観その他の客室の条件 ⑧前各号に １３、その他 それ以外の費用はお客様負担となります。 ４、旅行内容・旅行代金の変更 当社は、天災地変、戦乱、暴動、官公署の命令、運送・宿 掲げる変更のうちツアータイトル中に記載があった事項 (1) 当社はいかなる場合も旅行の再実施はいたしません。 (2) ただし、 次の場合は、 当社は変更補償金を支払いません。 (2) この旅行条件・旅行代金はＨ25 年３月 1 日現在を基準 ①次に掲げる事由による変更の場合（但し、サービス提供 としております。 泊機関等の旅行サービス提供の中止、当初の運行計画によら 機関の予約超過による変更の場合を除きます。 ） ない運送サービスの提供その他当社の関与し得ない事由が ア．旅行日程に支障をもたらす悪天候、天災地変 生じた場合においてやむを得ないときは、旅行内容・旅行代 イ．戦乱 ウ．暴動 エ．官公署の命令 オ．欠航、不 金を変更することがあります。(2) お申込みいただいた人数 通、 休業等運送・宿泊機関等のサービス提供の中止 カ． 【旅行企画・実施】 観光庁長官登録旅行業第38 号 の一部を取消される場合は契約条件の変更となります。実際 遅延、運送スケジュールの変更等当初の運行計画によら にご参加いただくお客様の旅行代金が変更となる場合があ ない運送サービスの提供 キ．旅行参加者の生命または りますのであらかじめご了承ください。なお、詳しくは係員 におたずねください。 (H24.5 版) ●お申込み・お問合わせは 岡山支店 身体の安全確保のために必要な措置 ②契約書面･確定書面に記載した旅行サービスの提供を受 岡山市北区磨屋町10-20磨屋町ビル8階 ５、旅行契約の解除 ける順序が変更になった場合でも、旅行中に当該旅行サ 電話番号：086-225-1746 (1) お客様は、『Ｐ４．取消・変更について』記載の取消料 ービスの提供を受けることができた場合。 営業日：平日09：00～18：00（土・日・祝休み） をお支払いいただくことにより、いつでも旅行契約を解除 (3) 当社は、お客様の同意を得て、金銭による変更補償金の することができます。なお、旅行契約の解除期日とは、当 支払いに替え、これと同等またはそれ以上の価値のある物 社の営業日・営業時間内に解除する旨をお申し出いただい 品または旅行サービスの提供をもって補償を行うことが た時を基準とします。 あります。 も、上記取消料の対象となります。 (2) 申込人数が最少催行人員に満たないときは、旅行の実施 旅行中にその身体または荷物に被られた一定の損害につ 者からの説明にご不明の点がありましたら、遠慮なく旅 いて、補償金および見舞金を支払います。死亡補償金 行業務取扱管理者にお尋ねください。 1,500 万円、入院見舞金 2～20 万円、通院見舞金 1～5 万 さかのぼって 13 日目、日帰り旅行にあっては旅行開始日 円、携帯品損害補償金 旅行者1 名につき15 万円以内。 の前日から起算してさかのぼって 3 日目にあたる日より １０、お客様の責任 前までに旅行を中止する旨を通知します。 総合旅行業務取扱管理者：竹本 良一 当社は、特別補償規程の定めるところにより、お客様が での取引の責任者です。このご旅行の契約に関し、担当 を中止します。この場合、旅行開始日の前日から起算して ６、旅程管理及び添乗員等の業務 一般社団法人日本旅行業協会正会員 ボンド保証会員 旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取扱う営業所 ◆ お客様のご都合で旅行開始日あるいはコースを変更され ９、特別補償 る場合、また、申込人数から一部の人数を取消される場合 FAX 番号：086-224-1645 (1) お客様の故意または過失、法令違反、当社の旅行業約 款の規定を守らなかったことにより当社が損害を受けた場 (1) 添乗員は同行いたしません。 (2) 必要なクーポン類をお 合は、 お客様から損害の賠償を申し受けます。 (2) お客様は、 渡しいたしますので、旅行サービスの提供を受けるための手 当社から提供される情報を活用し、お客様の権利・義務その 続はお客様ご自身で行なっていただきます。また、悪天候等 他旅行契約の内容について理解に努めなければなりません。 によってサービス内容の変更を必要とする事由が生じた場 (3) 旅行開始後に、パンフレット等に記載された内容と実 合における代替サービスの手配及び必要な手続は、お客様ご 際のサービス内容が異なると認識した場合、旅行中に事故な 自身で行っていただきます。 どが発生した場合は、旅行地において速やかに当社または旅 ７、当社の責任および免責事項 行サービス提供機関にお申し出ください。 10 中四国2013 年-0011 号
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