An exploratory approval plan for Japanese materials: a case study at the University of Arizona Library Hitoshi Kamada Assistant Librarian (Japanese Studies) University of Arizona Library Overview Why approval plan? What issues came out? How it was developed? How it works? For more details, wait for upcoming article: “Incorporating Japanese Materials Approval Plan: in a Changing Collection Development Environment at the University of Arizona” to be published in “Collection Management” v.29 no.1 (Haworth Press) Why Approval Plan? - in UA Library environment Work environment makes it difficult to dedicate sufficient time for collection development Management of all aspects of the Japanese studies collection and services – technical service (acquisition, cataloging, managing/supervising students), reference and instruction for the Japanese collection University of Arizona’s team-based environment requires participation in various non-Japanese studies related activities Participation in team activities (home team, cross-functional, and project teams) Attendance at library-wide discussion meetings and reports of other teams Why Approval Plan? - in UA Library environment Burden of reviewing multiple selection sources for titleby-title selection Keeping track of various sources time-consuming, uncertain selection consistency Desire for more efficiency –saving time and labor Desire for more consistency in selection work Ensure essential materials are not missed Ensure selection is made based on clear, consistent criteria Ensure orders are made periodically and budget is spent out timely Collection Development Environment at UA Reducing purchasing power of budget Flat information resource budget (no increase) Currency exchange – stronger Japanese currency toward US$ Increasing amount of publication in Japan Unable to purchase as comprehensively as in the past Greater demand on collection effectiveness Pressure to demonstrate how well it is serving the need of users Space and staff constraints discourage adding materials (and gifts) that users won’t use Collection Development Environment at UA Moving from “just-in-case” collection development approach to “just-in-time” Providing access to information prevails over owning information locally (through ILL, electronic full-text, etc.) Focus on what customers need right now Efficiency in collection development Reducing amount of staff has dispersed librarians’ responsibilities; performing various duties with greater efficiency Librarians encouraged to spend more time with faculty and students and direct service to customers, less time on selecting resources Selection of mainstream publications heavily depends on approval plans (primarily with Blackwell North America) Approval Plan for Japanese Materials Constraints Approval plan for academic institutions underdeveloped in Japan Absence of clear selection process by a group of qualified professionals at vendors Selecting from a large size of publication with small budget – unable to purchase comprehensively Detailed profiles to fit small budget more difficult Difficulty in creating detailed profile for a small department needs Reluctant to delegate selection Very defined user needs by a few faculty members Returns not accepted Exploratory Approval Plan – How it Works Selection list creased based on MARC bibliographic records of TRC Library Service (selection-slip type plan) Customized utilizing existing vendor capabilities (not official service of the vendor) Profile parameters come from TRC MARC bibliographic records Subject – NDC (日本十進分類法）call number Target Audience – academic (学術), general (一般), textbooks (講 義), etc. Material Type – paperback (文庫), reference, etc. Librarian reviews the list for selection Focused on immediate user needs Cannot afford comprehensive coverage Selection List Example Developing Profile Parameters Consult faculty and graduate students Match subject needs to NDC table Adjust by non-subject parameters Generate a list of titles that match the set parameters – review and adjust Non-subject Parameters: 全てに適用：Apply to all 別置B（文庫）は削除 (Excludes paperback edition) 特に指示のない限り利用対象は「学術」に限定 (Unless otherwise specified, target audience is limited to “academic” 価格による限定はしない (No restriction by price) 「R」書籍(参考図書)も含める (Includes reference materials) Profile for Japanese Language Feasibility of an “automatic” plan for this subject area Strong department needs in this subject justify relatively comprehensive coverage Problem: How to deal with numerous popular titles Unable to exclude unwanted popular titles 81* 日本語 Japanese language 除外 Exclude: 813* 辞典類 Dictionaries, etc. 文章、文体、作文 Writing, composition, etc 除外 Exclude: 816* . 81* は利用対象制限なし、但し別置「K」（児童書）は外す (81* no restriction by target audience, but exclude TRC’s “Becchi K” code (juvenile literature)) Profile for Japanese Language – selection list example 日本語のしくみがわかる本 町田 健 2000.11 研究社出版 1600 日本語教育のかなたに 異領域との対話 田中 望 2000.11 アルク 2400 話そう考えよう初級日本事情 教師用 改訂版 福岡日本語センター「日本事情」プ ロジェクト 2000.11 スリーエーネットワーク 800 そんな「日本語力」では恥をかく 日本語倶楽部 2000.12 河出書房新社 476 知ってトクする！名古屋の事典 牛田 正行 2000.11 東洋経済新報社 1400 秋田のことば 佐藤 稔 無明舎出版 2800 国語論究 佐藤 喜代治 2000.11 明治書院 18000 日本学への道 世紀を越えて 島田 昌彦 2000.11 明治書院 3800 アカデミック・ジャパニーズ日本語表現ハンドブックシリーズ 佐々木 瑞枝 2000.12 アルク 1200 日本語の文法 仁田 義雄 2000.11 岩波書店 3400 いろは悪態辞典 多田 阿呆 2000.12 文芸社 1500 お国ことばのふしぎ大事典 エッ！？こんな日本語はじめて！ ハイパープレス 2000.12 青春出版社 1100 国語の研究と教育 永山 勇 2000.12 近代文芸社 2000 知って合点江戸ことば 大野 敏明 2000.12 文芸春秋 丁寧なほど、おそろしい「京ことば」の人間関係学 大淵 幸治 2000.12 祥伝社 1400 言語表現の状況的使い分けに関する社会心理学的研究 岡本 真一郎 2000.12 風間書房 7800 日本語案内 中村 明 2000.12 筑摩書房 680 国語年鑑 国立国語研究所 2000.12 大日本図書 7600 アカデミック・ジャパニーズ日本語表現ハンドブックシリーズ 佐々木 瑞枝 2000.12 アルク 1000 2000.1 アルク 1400 日本語教師まるごとガイド 2000.1 690 Profile for Religion (Buddhism) 181* 仏教教理、仏教哲学 Buddhism philosophy, doctrines 182* 仏教史 History of Buddhism 183* 経典 Scriptures 184* 法話、説話集 Sermons, preaching 185* 寺院、僧職 Temples, priesthood 186* 仏会 Buddhist services 188.4 天台宗 Tendai sect 188.5 真言宗、密教 Shingon sect 188.6* 浄土教、浄土宗 Jodo (Pure Land) sect 188.7 真宗、浄土真宗 Shin, Shin-Jodo sect 188.8 禅宗：臨済宗、曹洞宗、黄 檗宗 Zen schools 188.9 日蓮宗 Nichiren sect Religion Titles on Selection List 仏教教団史論 袴谷憲昭 著 大蔵出版 中世仏教の展開とその基盤 今井雅晴 編 大蔵出版 日本仏教の形成と展開 伊藤唯真 編 法蔵館 中世の寺院体制と社会 中尾尭 編 吉川弘文館 鎌倉仏教の思想と文化 中尾尭 編 吉川弘文館 仏法の文化史 大隅和雄 編 吉川弘文館 論集仏教土着 大桑斉 編 法蔵館 古代国家と仏教経典 田村円澄 著 吉川弘文館 仏性思想の展開 奥野光賢 著 大蔵出版 阿弥陀経の本義 稲城選恵 著 国書刊行会 訳注大乗起信論 古賀英彦 著 思文閣出版 説話の考古学 インド仏教説話に秘められた思想 平岡聡 著 大蔵出版 法蔵館 吉蔵を中心とした『法華論』受容史 観音変容譚 仏教神話学 弥永信美 著 内閣文庫蔵『沙石集』翻刻と研究 笠間叢書 〔無住道暁 著〕 融通念仏信仰とあの世 日本宗教民俗学叢書 奥村隆彦 著 岩田書院 砂川博 編 岩田書院 一遍聖絵の総合的研究 土屋有里子 編著 笠間書院 訓読近世禅林僧宝伝 上巻 荻野独園 原著 小畠文鼎 原著 禅文化研究所 訓読近世禅林僧宝伝 下巻 小畠文鼎 原著 能仁晃道 訓注 禅文化研究所 禅宗官寺制度の研究 斎藤夏来 著 吉川弘文館 岸昌一 編 岩田書院 法華文化の展開 藤井学 著 法蔵館 法華衆と町衆 藤井学 著 法蔵館 報恩寺末寺諸留 南部領宗教関係資料 Profile for Art 721.02* 日本絵画史 History of Japanese paintings 721.1 仏画 Buddhist art 728.21 書道史：日本 Calligraphy (Japan) 768* 邦楽 Japanese traditional music 773.2* 能の歴史 History of No (Japanese theater art) 774.2* 歌舞伎史 777.1 人形浄瑠璃 789.2 柔道 平家の音楽 789.23 筑紫箏音楽史の研究 空手道 Karate 宮崎まゆみ 著 789.25 能・狂言の生成と展開に関する研究 合気道 Aikido 789.3 剣道 789.32 居合術 初期茶道史覚書ノート 789.4* 槍術 Sojutsu (Japanese spearmanship) 789.5 弓道 Kyudo (Japanese archery) 791.2 茶道史 History of Japanese tea ceremony 仏教説話画の構造と機能 History of Kabuki (Japanese theater art) 此岸と彼岸のイコノロジー 古管尺八の楽器学 Judo 当道の伝統 明治歌舞伎の成立と展開 拳法概説 加須屋誠 著 中央公論美術出版 志村哲 著 出版芸術社 薦田治子 著 第一書房 Joruri with dolls 同成社 林和利 著 世界思想社 漆沢その子 著 慶友社 Kendo (Japanese fencing) 復刻版 三木二三郎 共編 茶道文化論集 続々 高田瑞穂 共編 Iaijutsu 永島福太郎 著 榕樹書林 淡交社 Profile for Literature and History – in progress 910* 日本文学 Japanese Literature 911* (911.5* は除く) 詩歌 Poem 912-912.5* 戯曲 Drama 913-913.4* 小説 Novel 914-914.4* 評論、エッセイ Criticism, essay 915* 日記、書簡、紀行 Diary, letter, account of journey （島尾俊夫、大江健三郎、村上春樹、三浦綾子、曽野綾子、中里介山による、または、につい てのタイトル：利用対象「学術」の限定を外す） For the titles by or about the following authors: Toshio Shimao, Kenzaburo Oe, Haruki Murakami, Ayako Miura, Ayako Sono, Kaizan Nakazato, do not limit to “academic” audience level （新継続で910-915, 918 番台のすべて：利用対象「学術」の限定を外す）For the “Shin Keizoku (continuation) titles in 910-915 and 918*, do not limit to “academic” audience level Summary of Profile Not meant for comprehensive coverage; specific to immediate user needs Does not delegate selection decisions Scope narrower than the collection development policy prescribes Flexible; responsive to user need changes Profile parameters come from bibliographic data (supposed to have quality control) Reasonable workload for the vendor to produce lists (this is not a vendor’s official service) Conclusive Remarks This plan works for UA needs; may not work for others Incorporating approval plan more difficult for smaller collections Detailed profiles to meet small user group needs and stay within small budget Approval plans cannot take over selection Different environment, different approaches to collection development Have to review the list manually to meet direct user needs and fit within budget Weigh convenience of approval plan and quality of collection
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