『CX Schedule for Domino』 およびノーツ標準スケジューラ比較資料 Vol. 1.1 株式会社CAMNET 2003.10.14 1 CX Scheduleではユーザーを日本語表示できます。 CX Scheduleでは、ノーツドミノDJXに対応しているので、ユーザー名を日本語表示できます。そのため、ユーザーの把握が楽に なります。 ノーツ標準スケジューラー では、ローマ名であったの が、CXでは、日本語名表示 可能!! 2 CX Scheduleは多色表示で見やすい!! CX Scheduleでは、最新WEB標準技術XML、DHTMLを採用しているので、多彩な表示、使いやすい操作性、高いパフォーマン スを実現しております。また、ユーザーライクな仕様になっているので、マニュアルなしでも操作が簡単にできます。 ノーツの標準スケジュー ラーでは、特に色別表示は していない。すべての表示 が同様。 見やすいガントチャート表示 (日別表示・後述) 週別表示(上)・月別(下) (後述) ※個人スケジュール・グループスケジュール・会議召集・ 会議室予約のすべてが同じ画面上で登録・修正・削除で きる。登録・修正・削除のすべてが同様の操作でできる。 3 CX Scheduleでは処理のすべてがWEBで可能です。 CX ScheduleはWEB上で、参照、登録、編集、環境設定のすべての操作が可能です。ノーツ標準スケジューラはノーツの環境が必要でしたが、CX ScheduleはWEBさえあれば、どこででも同様の処理を行うことができます。 ノーツの環境がなければならない WEBさえあれば、どこでも処理 可能 4 グループスケジュールの管理について CX Shceduleでは、グループのスケジュールおよび他の人のスケジュールの管理(登録・修正・削除)を行うことができます。 予定の登録は、ユーザー自身の 予定のみ 会議のみならず、メンバーを選択すること で、ユーザー自身以外のスケジュールも 登録・修正・削除が可能。 ※会議室を登録すれば、会議召集として、 メンバーを自分以外を選択しなければ個 人スケジュールとして、扱える。 ※メンバーにはメールが飛ぶ。 グループのスケジュールについて は、会議召集のみ 他のメンバーの予定を登録したい場合 は、アクセス権限を設定しておけば、 メールボックスにアクセスすれば、1人 1人については登録できるが、グルー プ全てのメンバーの一括登録はできな い。 5 グループスケジュールの表示について① ノーツ標準スケジューラーでは、グループスケジュールは基本的には参照のみしかできません。また日別表示、週別表示、月別表示はありません。 グループスケジュールの初期表 示は、グループ名とメンバーのみ しか参照できない それぞれのグループのスケジュールの表示は、ガン トチャート表示のみで日にちの切替はスクロール バーのみ。日別表示、週別表示、月別表示はない。 機能は参照のみ。ガントチャートの色も初めから搭載 されている4色のみ。また、詳細を知るためには、マ ウスを上に置かなければなりません。 6 グループスケジュールの表示について② CX Shceduleでは、グループスケジュールを日別、週別、月別で参照することができます。グループの切替、表示(日別、週別、月別)の切替も簡単です。会議室や備品等 のグループを作成すれば、会議室や備品等のスケジュールについても同様の扱いができます。スケジュールには時間だけでなく、内容も表示されます。 「Day」を選択すると日別表示、 「Week」を選択すると週別表 示、「Month」を選択すると月 別表示にきりかわります。 グループ選択(プルダウンメ ニュー)において、グループを 選択するだけで、グループ別 のスケジュールの参照が可能 日別表示(ガントチャー ト)の仕事内容(区分) の内容は、区分管理 (後述)において、独自 の区分を設定できます。 日別表示(左)・週表示(真ん中)・月表示(右)が可能。これらの画面にお いて、該当時間、該当日・該当メンバーを選択すると、前述の登録画面を 開くことができます。 7 個人スケジュールの管理について CX Shceduleでは、個人の管理(登録・修正・削除)を簡単に行うことができます。グループスケジュール登録と同様の画面でおこ なえます。会議室の登録も可能です。他のメンバーも選択すれば、グループスケジュールとして扱えます。 あくまで個人のスケ ジュール登録のみ。 会議室・備品の登録 もできない。 グループスケジュール登録と同様の画 面。会議室の登録も可能。他のメン バーも選択すれば、グループスケ ジュールとして扱える。 8 個人スケジュールの表示について① 以下は、ノーツ標準スケジューラーの、日別表示、週別表示、月別表示です。 月別表示。時間帯のみ表示。マウ スを上にかざさないかぎり、内容 はみれない。 日別表示。 個人のスケジュールのみの表示 週別表示。左上から右下へ予定 が表示されている。 9 個人スケジュールの表示について② CX Shceduleでは、個人スケジュールを日別、週別、月別で参照することができます。個人スケジュールからグループスケジュールへの切替、表示(日別、週別、月別)の 切替も簡単です。会議室や備品等のグループを作成すれば、会議室や備品等のスケジュールについても同様の扱いができます。スケジュールには時間だけでなく、 内容も表示されます。 グループ選択(プルダウンメ ニュー)において、個人を選択 するだけで、個人のスケ ジュールの参照が可能 日別表示(ガントチャー ト)の仕事内容(区分) の内容は、区分管理 (後述)において、独自 の区分を設定できる。 日別表示(左)・週表示(真ん中)・月表示(右)が可能。これらの画面にお いて、該当時間、該当日・該当メンバーを選択すると、前述の登録画面を 開くことができる。グループスケジュールにも簡単に切替が可能。 10 「Day」を選択すると日別表示、 「Week」を選択すると週別表 示、「Month」を選択すると月 別表示にきりかわります。 会議召集・会議室予約について① ノーツ標準のスケジューラにおいて、会議召集及び会議室の予約画面。 日付・件名等の登録 会議室・備品・メンバーの登録。登録さ れたメンバーにはメールが飛ぶ。 11 会議召集・会議室予約について② CX Shceduleでは、会議室の招集及び会議室予約も、個人スケジュールおよびグループスケジュールと同様の操作で行うことが できます。 メンバー及び会議室・備品を選択。メン バーにはメールが送信される。 12 個人スケジュールの表示について① 以下は、ノーツ標準スケジューラーの、日別表示、週別表示、月別表示です。 月別表示。時間帯のみ表示。マウ スを上にかざさないかぎり、内容 はみれない。 日別表示。 週別表示。左上から右下へ予定 が表示されている。 13 個人スケジュールの表示について② CX Shceduleでは、個人スケジュールを日別、週別、月別で参照することができます。個人スケジュールからグループスケジュールへの切替、表示(日別、週別、月別)の 切替も簡単です。会議室や備品等のグループを作成すれば、会議室や備品等のスケジュールについても同様の扱いができます。スケジュールには時間だけでなく、 内容も表示されます。 グループ選択(プルダウンメ ニュー)において、個人を選択 するだけで、個人のスケ ジュールの参照が可能 日別表示(ガントチャー ト)の仕事内容(区分) の内容は、区分管理 (後述)において、独自 の区分を設定できる。 日別表示(左)・週表示(真ん中)・月表示(右)が可能。これらの画面にお いて、該当時間、該当日・該当メンバーを選択すると、前述の登録画面を 開くことができる。グループスケジュールにも簡単に切替が可能。 14 「Day」を選択すると日別表示、 「Week」を選択すると週別表 示、「Month」を選択すると月 別表示にきりかわります。 転送メールにおける通知の表示について ノーツメールを転送するように設定する場合、CX Scheduleではメールにおいてスケジュールの詳細を知ることができます。 ノーツ標準スケジューラーでは、 「件名」に会議情報が入っている。 メール通知は会議のみ。 CX Scheduleでは、メールの中に おいて内容を確認でき、リンクよ り、詳細(スケジューラ自体)にと ぶことができる。 15 ToDoの表示について CX Scheduleでは、各タスクの重要度が色別で表示されるため、タスクの管理が簡単です。また、スケジューラの左側に常にタスクが表 示されているので、管理(参照も含む)がさらに簡単です。 重要度に応じた色別表示。 タブを切り替えることで、 「メール」「スケジュール」 「ToDoリスト」「プロジェクト 管理」を切り替えられる。 ノーツ標準のToDo管理。ス ケジューラとは別画面となる。 スケジュールの横にタスク が常に表示されている。 16 空き時間検索の表示について CX Scheduleでは、空き時間検索の結果表示もガントチャート表示なので、見やすくなっています。 空き時間検索の結果が縦 表示であり、ユーザ名が ローマ字かつ立て表示なの で、見にくい 空き時間検索の結果もガン トチャート表示なので、見や すい。 17 その他 18 CX Scheduleではグループ管理も簡単です。 グループスケジュールを管理するためのグループの登録を行うことができます。グループが使用する、会議室及び備品も登録・管理 することができます。 担当者、設備の選択登録ダイアログBOXです 左のBOXからグループ に入れたいものを選択 して>>ボタンをクリックし ます。 19 CX Scheduleでは表示期間の変更も簡単です。 • クリックすると、それぞれ該当する期間のスケジュールを表示します。下記は月別表示の場合です。 該当週を表示 該当日を表示(日別表示に自動切替) 20 CX Scheduleでは設備管理も簡単に行えます。 設備の登録も同じスケジュール管理上から行うことができます。 • 設備の詳細設定を行います。使用可能時間等も設定可能です。 クリックすると設備の詳細設定画 面が表示されます。 ノーツの標準スケジューラについ ては、会議室DBを用意しなけれ ばならない。 21 CX Scheduleでは区分管理できます。 • 予定を登録する際の区分を独自に登録できます。色は14色パターンがあるので、スケジュール表示(日別表示)も一目両全です。 色は14色から選択できます。 22 CX Scheduleでは休日設定できます。 休日を登録することができます。これを登録することで、カレンダー上の休日扱いの色に変えることができ、休日の把握が一目両 全です。登録しようとする日が週末にかさなる場合の設定も可能です。 23 CX Scheduleではシステム設定できます。 CX Scheduleのシステム設定画面です。設定することで、CXプロジェクト(プロジェクト管理)との連動が可能です。また、WEBメール及びメール通知機 能を使用するか、スケジュール及びTODOの自動削除期間を登録することができます。 24 CX Scheduleでは個人設定ができます。 • ユーザーごとに、 CX Scheduleを使うときの設定を登録することができます。初期表示(月別表示・週別表示・月別表示のどれを初期に表示するか)、 初期表示のグループ(個人のスケジュール・各グループのスケジュールのどれを初期に表示するか)・代理人設定(秘書機能・代理人に設定した人 がスケジュールを登録した場合はスケジュールの通知メールをとばさないようにできる)・スケジュールの通知をWEBメールにしたいときは、WEB メールのURLを登録することができます。 ユーザーの代わりにスケ ジュール登録をできる代理 人の設定画面です 25
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