サイボウズ Office 9 ⇔ サイボウズ Office 8 比較資料 サイボウズ株式会社 Office 8 から Office 9 へ 目的に合わせて選べる 総合グループウェア 共有タスク管理や、モバイルアクセス が可能な中小企業向けグループウェア 導入後のカスタマイズや運用も自分でできるので 柔軟に業務改善を反映。 従来の基本機能に、データベース機能を搭載。 スマートフォン専用アプリ等、モバイルアクセスの充実 「デヂエ 8」との連携 Web データベース「カスタムアプリ」 トップページのカスタマイズ 端末を選ばないモバイルアクセス環境 セキュリティの強化 クラウド版提供開始と新価格体系 Copyright © Cybozu,Inc. 2 新機能 簡易データベース機能「カスタムアプリ」 Copyright © Cybozu,Inc. 3 カスタムアプリとは カスタムアプリは、業務に合わせたツールを自由に作成、カスタマイズできる、 かんたんデータベース機能です。 カスタムアプリ機能を使えば、 そんなお悩みをすっきり解決！ 例えば、チームで使う報告書や売上情報、予 算管理などをExcelファイルで管理している と・・・ 自分が作業している間に、 他の人が更新してしまった！ クリックひとつで目的のデータ を検索できます。 Web上のアプリケーションなの で、リアルタイムに最新の情報 が掲載されます。 あのファイル、どこに 保存したんだっけ・・・ このファイル、本当に 最新版なのかな？ 1つのデータを皆で閲覧・編集 するので、二重更新の心配は ありません。 Copyright © Cybozu,Inc. 4 Office 8 + デヂエ 8 から Office 9 へ 今までは別製品として連携していた「Office 8」と「デヂエ 8」が、「Office 9」の機能のひとつとして 搭載されました。 Copyright © Cybozu,Inc. 5 アプリの作成例 必要なのは、クリック操作だけ。業務に合わせて誰でもかんたんに作れるデータベース。 作成例１：顧客対応部門 「クレーム管理アプリ」 作成例２：営業部門 「商談進捗管理アプリ」 クレームをきちんと管理して、全社でノウハウの共有。 対応品質アップにつなげる。 作成例３：法務部門 「契約書管理アプリ」 商談の進捗管理から、上司への報告まで これひとつでまとめて管理 作成例４：総務部門 「業務依頼の受付アプリ」 各企業との契約が、今どうなっているのかをまとめて管理。 また、契約書の作成依頼としても活用できます。 社内のメンバーからの依頼や質問をまとめて受付できます。 メンバーの業務状況に応じて、効率的に対応できます。 Copyright © Cybozu,Inc. 6 共有タスク管理機能 チームを短期間で戦力化する、共有タスク管理機能。 チームのタスク状況を常に把握して、 全体の業務効率をアップする 共有タスク管理機能は、チームのメンバーが今どれくらいタスクを 抱えているのか、進捗状況はどうなっているかをグラフにして可視化 することができます。誰かにタスクが偏っていたり、進捗が良くない メンバーがいた場合、余裕のあるメンバーにタスクを割り振ることが できます。 タスクを管理しながら、レポートラインに沿って 確認や承認をすることができる チームタスクには、上長の確認がつきもの。作成した資料やファイル をカスタムアプリ上にアップロードしてステータスを変更すれば、 確認者に自動的に通知されます。 また、各タスクごとにコメントを付けることができるので、 確認・修正・承認のフローが全てカスタムアプリ上で行えます。 Copyright © Cybozu,Inc. 7 簡易Webデータベース機能 「カスタムアプリ」の搭載 携帯電話からもアクセスできるデータベース。 外出先からも、顧客関連のデータ や、売上など社内のデータベース が確認できる！ さらに「カスタムアプリ」は、 携帯電話からも閲覧することが 可能です。 今まで社内でしか確認できなかった 情報も、外出先でもすぐに確認できる ようになります。 Copyright © Cybozu,Inc. 8 さらに充実した、モバイルアクセス Copyright © Cybozu,Inc. 9 さらに充実した、モバイルアクセス 「Office 9」は、場所や時間、端末を選ばずに、 いつでもどこでも接続可能なグループウェアです。 iPad から iPhone から Android から 携帯電話から 「Office 9」から新たに加わった「クラウド版」なら、外部から接続するための環境構築は一切必要なく、すぐにモバイルアクセスをご利用いただけます。 Copyright © Cybozu,Inc. 10 さらに充実した、モバイルアクセス スマートフォン専用アプリケーション「サイボウズ KUNAI」もパワーアップ iPhone 主な機能 主な機能 ・スケジュール ・Webメール ・メッセージ ・ワークフロー ・アドレス帳 ・カスタムアプリ※ ・スケジュール ・Webメール ・メッセージ ・ワークフロー ・アドレス帳 ・カスタムアプリ※ Android ※パッケージ版で「サイボウズ KUNAI」をご利用になる場合は、連携APIを利用して接続するため、「サイボウズ Office 9 サービスライセンス」のご購入が必要です。 ※カスタムアプリ機能は「サイボウズ Office 9」パッケージ版 プレミアムコースをご購入のお客様、または「サイボウズ Office 9」クラウド版 プレミアムコースをご契約中のお客様に提供するサービス です。 Copyright © Cybozu,Inc. 11 さらに充実した、モバイルアクセス 「Office 9」は、いつでも、どこでも。あなたのそばに。 AM 8:00 AM 11：00 朝の通勤時間は 1日のスケジュール確認♪ 会議中、急に決まった 次回の打合せも、 その場でスケジュールの 空き時間検索＆登録！ PM 9：30 PM 3:00 ちょっとした空き時間や 休憩時間も 業務をすすめられるよ。 Copyright © Cybozu,Inc. 今日は一日外出で「Office 9」 を確認できなかったから、 お家でゆっくり部下の日報を チェックしよう！ 12 基本機能の変更点 Copyright © Cybozu,Inc. 13 主な基本機能の変更点 デヂエ機能を取り込み、カスタムアプリ機能として搭載しました。 トップページに表示されている通知を一括で既読にできるようにしました。 添付ファイルのサイズを表示するようにしました。 トップページ 縦型の個人週スケジュールをパーツで表示できるようにしました。 固定ヘッダ表示が行えるようにしました。 ユーザー名簿をパーツで表示できるようにしました。 アプリケーションメニューを開閉で表示できるようにしました。 グループ週表示で、ToDoを登録できるようにしました。 全般 スケジュール リンク集の操作をヘッダから行えるようにしました。 予定の種類別に色を共有できるようにしました。 製品内検索と同時にインターネット検索を行えるようにしました。 システム 設定 メール 全アプリ対象にファイルダウンロードのログを保存できるようにしました。 SMTP/POP over SSL に対応しました。 カスタムアプリを表示できるようにしました。 メール通知URLに社外からアクセスする場合のURLも設定できるようにしました。 自分の未完了タスクを表示できるようにしました。 ケータイ プロフィール画像を設定できるようにしました。 タスクのステータスを変更できるようにしました。 画像クリック時の動作を選択できるようにしました。 カスタムアプリのレコードを編集できるようにしました。 個人設定 メール通知先のメールアドレスを選択できるようにしました。 承認者または決裁者が、申請を申請者に差し戻しできるようにしました。 ワークフロー 表示している画面に対して、個人リンクに保存できるようにしました。 Copyright © Cybozu,Inc. 承認経路の複数処理者のうち誰か1人が承認すると、次の経路に進めるよう にしました。 14 基本機能の変更点 【全般】 リンク集の操作をヘッダから行えるようにしました。 どの画面からも、 必要なページをすぐにリンク集へ追加できます。 Copyright © Cybozu,Inc. 15 基本機能の変更点 【トップページ】 トップページに表示されている通知を一括で既読にできるようにしました。 既読にしたい通知にチェックを入れて「既読にする」ボタンを 押すと、一括で既読にすることができます。 Copyright © Cybozu,Inc. 16 基本機能の変更点 【トップページ】 縦型の個人週スケジュールをパーツで表示できるようにしました。 Copyright © Cybozu,Inc. 17 基本機能の変更点 【スケジュール】 予定の種類別に色を付けられるようにしました。 ひと目で予定を把握しやすくなりました。 システム設定でかんたんに色の 設定ができます。 Copyright © Cybozu,Inc. 18 基本機能の変更点 【スケジュール】 グループ週表示で、ToDoを登録できるようにしました。 スケジュールをチェックしながら、ボタン１つ で すぐにToDoを登録できるようになりました。 Copyright © Cybozu,Inc. 19 基本機能の変更点 【掲示板・メッセージ･報告書・プロジェクト・カスタムアプリ】 掲示板、メッセージ、報告書、プロジェクト掲示、カスタムアプリのコメントに「いいね！」や「確認しました」 などのリアクション機能が付きました。 トピックごとにリアクション機能の有無だけではなく、 表現も変えられます。 最新情報で付いたリアクションを確認することが できます。 Copyright © Cybozu,Inc. 20 基本機能の変更点 【メール】 複数メールアカウントを、プルダウンで切り替えて使えるようになりました。 個人設定で、使用するメールアカウントを設定できます。 Copyright © Cybozu,Inc. 21 管理機能の変更点【ユーザーごとのファイル容量制限設定】 ユーザーごとに、メールやメモの添付でファイル容量の サイズを制限できるようになりました。 ユーザーごとに、100MB刻みでファイル容量のサイズ制限を 設定することができます。 直接入力で、細かい数値を設定する事も可能です。 Copyright © Cybozu,Inc. 22 新しくなった価格体系と、クラウド版の提供開始 Copyright © Cybozu,Inc. 23 パッケージ版とクラウド版の違い パッケージ版（所有型） クラウド版（利用型） 「サイボウズ Office 9」のライセンスをご購入いただき、 ご自身のサーバーにプログラムをインストールして利 用いただくタイプです。 プログラムのバージョンアップやバックアップなどの 運用管理はお客様ご自身で行っていただきます。 サーバーやネットワークの知識があり、金銭的なラン ニングコストを抑えたい方におすすめです。 インターネット上で提供する「サイボウズ Office 9」を 月単位・年単位でサービス利用料金をお支払いいた だくタイプです。 プログラムのバージョンアップやバックアップなどの 運用管理はサイボウズが行います。 運用管理コストを抑えて手軽に利用したい方におす すめです。 Copyright © Cybozu,Inc. 24 ライセンス体系の変更 従来オプション製品として提供していた 「ワークフロー」「報告書」「プロジェクト」機能をサービスライセンスに統合いたしました。 ※ワークフロー、プロジェクト、報告書は「サイボウズ Office 9 サービスライセンス」をご購入いただいているお客様、およびクラウド版をご利用中に提供するサービスです。 Copyright © Cybozu,Inc. 25 ライセンス体系の変更 パッケージ版のライセンスに、150ユーザー版と250ユーザー版を新設しました。 ユーザー数 ・10 ユーザー版 ・20 ユーザー版 ・50 ユーザー版 ・100 ユーザー版 ・200 ユーザー版 ・無制限版 ユーザー数 ・10 ユーザー版 ・20 ユーザー版 ・50 ユーザー版 ・100 ユーザー版 ・150 ユーザー版（New!） ・200 ユーザー版 ・250 ユーザー版（New!） ・無制限版 Copyright © Cybozu,Inc. 26 Office 9 パッケージ版 基本ライセンス Office 9 パッケージ版 基本ライセンス 価格表 10ユーザー版 20ユーザー版 50ユーザー版 100ユーザー版 150ユーザー版 200ユーザー版 250ユーザー版 無制限版 スタンダードコース ¥63,800 ¥97,800 ¥189,000 ¥378,000 ¥528,000 ¥684,000 ¥840,000 ¥1,380,000 プレミアムコース ¥82,800 ¥128,000 ¥248,000 ¥498,000 ¥680,000 ¥880,000 ¥1,080,000 ¥1,680,000 (※1） ※価格は税抜き表示です ※1 プレミアムコースは、「カスタムアプリ」がご利用いただけるコースです。 Copyright © Cybozu,Inc. 27 Office 9 パッケージ版 サービスライセンス Office 9 パッケージ版 サービスライセンス 価格表 「Office 9」をより安心・便利にご利用いただくために、サービスライセンスを提供しております。 導入初年度は、無償でご利用いただけるサービスです。翌年度以降サービスライセンスをご利用になる場合にご購入ください。 10ユーザー版 20ユーザー版 50ユーザー版 100ユーザー版 150ユーザー版 200ユーザー版 250ユーザー版 無制限版 1年 ￥24,800 ￥39,800 ￥59,800 ￥99,800 ￥149,800 ￥198,000 ￥246,000 ￥380,000 2年パック ￥44,640 ￥71,640 ￥107,640 ￥179,640 ￥269,640 ￥356,400 ￥442,800 ￥684,000 3年パック ￥55,800 ￥89,550 ￥134,550 ￥224,550 ￥337,050 ￥445,500 ￥553,500 ￥855,000 4年パック ￥74,400 ￥119,400 ￥179,400 ￥299,400 ￥449,400 ￥594,000 ￥738,000 ￥1,140,000 5年パック ￥93,000 ￥149,250 ￥224,250 ￥374,250 ￥561,750 ￥742,500 ￥922,500 ￥1,425,000 ※価格は税抜き表示です ※クラウド版をご契約の場合は、契約期間内であれば全てのサービスをご利用いただけます。 Copyright © Cybozu,Inc. 28 Office 9 サービスライセンス サービス内容一覧 テクニカルサポート トラブル対処から操作方法の お問い合わせまで、電話とメールで ご相談いただけます。 システムタスク あらかじめ日時を指定して、 自動でバックアップや最適化を 実行できるサービスです。※1 サイボウズ ネット連携サービス 路線検索や取引先の企業情報、 最新ニュースなどを「Office 9」上で 取得できるサービスです。 バージョンアップサービス サービス期間中であれば、 最新バージョンへ無償でバージョンアップ できるサービスです。 カスタムアプリ機能 「Office 9」の新機能、 カスタムアプリを利用することが できます。※2 ワークフロー、報告書、プロジェクト機能 サービス期間中は、 ワークフロー、報告書、プロジェクト 機能をご利用いただけます。 連携API 連携APIを利用して「Office 9」に 接続できます。「サイボウズ KUNAI」 のご利用も連携APIが必要です。 デザインギャラリー 楽しいデザインを定期的に配信する 「デザインギャラリー」を利用できる サービスです。 ※1 クラウド版は日時の指定ができません。 ※2 カスタムアプリは「サイボウズ Office 9 基本ライセンス プレミアムコース」をご契約中のお客様に提供するサービスです。 Copyright © Cybozu,Inc. 29 Office 9 パッケージ版 バージョンアップライセンス Office 9 パッケージ版 バージョンアップライセンス 価格表 バージョンアップライセンス （猶予期間内） バージョンアップライセンス 10ユーザー版 \24,800 ¥59,800 20ユーザー版 ¥39,800 ¥88,000 50ユーザー版 ¥59,800 ¥158,000 100ユーザー版 ¥99,800 ¥298,000 150ユーザー版 ¥149,800 ¥428,000 200ユーザー版 ¥198,000 ¥558,000 250ユーザー版 ¥246,000 ¥680,000 無制限版 ¥380,000 ¥1,108,000 Copyright © Cybozu,Inc. 30 クラウド版の提供開始 1ユーザーあたりの月額ライセンス料金は500円、カスタムアプリが利用できる 「プレミアムコース」なら800円。さらにお得な年間ライセンスも用意しています。 自社でサーバーを用意する必要がないうえ、必要な時に必要な人数分だけ購入できます。 スタンダードコース プレミアムコース 年額 ¥5,880/1ユーザー ¥9,405/1ユーザー 月額 ¥500/1ユーザー ¥800/1ユーザー ※価格は税抜き表示です。 ・5ユーザーよりご契約いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけま す。 ・「サイボウズ Office 9」は、300ユーザーまでの利用を推奨しております。 ・最低契約期間は1ヶ月です。 Copyright © Cybozu,Inc. 31 「デヂエ」をご利用中のお客様向け 「カスタムアプリ」と「サイボウズ デヂエ 8」の違 い カスタムアプリ機能は、かんたんWebデータベース「サイボウズ デヂエ」の 基本的な機能はそのままで、更に便利な機能を追加しています。 Copyright © Cybozu,Inc. 32 「デヂエ 8」にはない、カスタムアプリ特有の機能一覧 カスタムアプリ トップページに通知を表示できるようにしました。 ステータス管理機能の ON / OFF を切り替えられるようにしました。 トップページの最新情報に未完了タスクが表示できるようにしました。 １つのレコードに対して、複数の処理者を設定できるようにしました。 トップページにカスタムアプリをパーツで表示できるようにしました。 ステータスの変更順番を設定できるようにしました。 スケジュール(週、日)に、〆切りのタスクがあることを表示するようにしました。 スケジュール(週、日)に反映される〆切日を設定できるようにしました。 ユーザーを指定して、タスクを登録することができるようにしました。 ステータスに対して、完了/未完了 を設定できるようにしました。 スケジュール画面からタスクを登録することができるようにしました。 作業者毎に、未完了の作業を一覧で確認できるようにしました。 アドレス帳、ファイル管理の情報を参照する項目を作成できるようにしました。 アプリ毎に処理の履歴が一覧で表示されるようにしました。 あいまい検索(全半角、大文字小文字を区別無し)ができるようにしました。 レコード毎に処理の履歴が一覧で表示されるようにしました。 サイボウズから提供するテンプレートをアプリで取り込めるようにしました。 アプリの一覧、集計の画面を、掲示板などの本文、フォローで表示できるようにしま した。 メール読み込みを許可されたユーザーが、メールを取り込めるようにしました。 システム管理者が設定した期間内であれば、削除したアプリを復旧できるよ うにしました。 レコードコメントにファイルを添付できるようにしました。 レコードコメントをCSVファイルに出力できるようにしました。 項目と並び順を指定した複数の条件を、ソートとして設定できるように しました。 アプリやフィールド、レコードにアクセス権を付けられるようにしまし た。 dbmファイルの入出力を添付ファイルも含めてできるようにしました。 更新通知の通知条件に絞込条件を設定できるようにしました。 レコード一覧/詳細ビューから直接押すことができるカウントボタンが付きま した。 ユーザー選択で、インクリメンタルサーチを使えるようにしました。 Copyright © Cybozu,Inc. 33 ステータス管理 共有タスク管理として使えるステータス管理機能を搭載しました。 メンバーのタスク状 況をグラフで表示し ます。 タスクを他のメンバーに回すこともできます。 Copyright © Cybozu,Inc. 34 ファイル管理・アドレス帳連携 ファイル管理連携 ファイル管理との連携で 更新履歴を確認できます。 アドレス帳連携 アドレス帳に登録さ れている顧客を項目 として利用できます。 Copyright © Cybozu,Inc. 35 メッセージ（社内メール）、掲示板へのインライン表示 メッセージ（社内メール）や掲示板の本文へアプリ（デヂエ）の一覧画面や集計画面の URLを貼ると、自動でデータを表示します。 セミナーの集客状況などを、掲示板内で リアルタイムに表示したりできます。 本文にURLを記載するだけで自動的にカスタムアプリ の一覧画面や集計画面を表示できます。 Copyright © Cybozu,Inc. 36 ケータイ機能 Officeの機能はもちろん、アプリの情報も携帯から操作できます。 （iPhoneのSafariでも閲覧できます） Copyright © Cybozu,Inc. 37 デヂエとカスタムアプリの違い サイボウズ Office 9 カスタムアプリ機能 「サイボウズ Office 9」サービスライセンスのユーザー数 無制限 初年度：「サイボウズ Office 9」プレミアムコース 次年度以降：「サイボウズ Office 9」サービスライセンス サイボウズ デヂエ 8 利用できるユーザー数 利用できるライブラリ（アプリ）数 必要なライセンス 無制限（サイボウズ Office 8 plus デヂエを除く） ご契約中のプラン数 初年度：「サイボウズ デヂエ 8」基本プラン 次年度以降：「サイボウズ デヂエ 8」継続プラン 利用できません ログイン前ユーザー 利用できます （サイボウズ Office 8 plus デヂエを除く） 利用できます ステータス管理機能 利用できません 「サイボウズ Office 9」の掲示板やメッセージにカスタムアプリ のURLを貼るとインライン表示ができます 掲示板・メッセージへの インライン表示 利用できません 「サイボウズOffice 9」のアドレス帳、ファイル管理を入力タイプ として利用できます アドレス帳・ファイル管理との連携 利用できません メール通知のほか、「サイボウズ Office 9」トップページへ通知 できます 更新通知 「レコード」以外に「タスク」「情報」など任意の名称へ変更でき ます 登録データ名の変更 変更できません 携帯電話に最適化された画面の利用 利用できません 利用できます メール通知のみ利用できます Copyright © Cybozu,Inc. 38 サイボウズ Office 9 に関する更に詳しい情報は 価格や動作環境など、最新の詳細情報については製品ホームページをご覧ください。 http://products.cybozu.co.jp/office/ サイボウズ Office Copyright © Cybozu,Inc. 検索 39
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