投稿審査システム （責任編集制審査・査読編） 責任編集制審査・査読編 1 審査システムの概要 • 査読者候補は研究分野・所属・氏名などで 検索できる • 新規査読者候補を編集委員が登録できる • 査読のコメントのとりまとめが容易 • 審査の状況に応じて柔軟に対応可能 • 各操作時に標準メール（編集可能）を該当 する宛先に送信 • 進捗状況が簡単に把握でき、督促も可能 責任編集制審査・査読編 2 査読システムの概要 • Web 画面から査読、報告ができる • 現在使用している査読票の書式にカスタマ イズ可能 • 査読コメント はファイルのままアップロード が可能 • 査読者を秘匿することが可能 • 査読のコメントは日本語が使用可能 責任編集制審査・査読編 3 投稿・審査の流れ 査読者 事務局／委員長 編集委員 ①査読依頼 編集委員依頼 受付 投稿者 初回投稿 ③受付 査読報告 ②採否決定 ②-1 修正 Revise 修正原稿提出 ②-2 却下 Reject 通知 ②-3 掲載可 Accept 責任編集制審査・査読編 採択原稿提出依頼 受付 採択原稿提出 4 編集委員画面１ 処理可能な件数 または処理すべき件数 ①査読打診 ②査読依頼 ③採否決定 ④修正原稿受付 責任編集制審査・査読編 5 編集委員の作業 ① ② ③ ④ 査読打診 査読依頼 採否決定 修正原稿の受付 責任編集制審査・査読編 6 ① 査読打診 – 編集委員長からの編集委員担当の依頼メールを受 けてWeb 画面にログイン – トップ画面で 【査読打診】をクリック – 原稿一覧（①-1）から原稿を選択 – 査読者候補一覧（①-2）から打診する査読者を選択 – 依頼票（①-3）に必要事項を記入してメールを送信 責任編集制審査・査読編 7 ①-1 原稿一覧 原稿を選択 ① 査読打診 責任編集制審査・査読編 8 ①-2 査読者候補一覧 ① 査読打診 打診する査読者 を選択 責任編集制審査・査読編 9 ①-3 打診票 ① 査読打診 打診返信の提出期限 を設定します 査読打診に際して、コメ ントがある場合に記載 します 責任編集制審査・査読編 10 編集委員の作業 ① ② ③ ④ 査読打診 査読依頼 採否決定 修正原稿の受付 責任編集制審査・査読編 11 ② 査読依頼 – 打診した査読者候補からの返信または編集委員長 からの編集委員担当の依頼メールを受けてWeb 画面 にログイン – トップ画面で【査読依頼】をクリック – 原稿一覧（②-1）から原稿を選択 – 査読者候補一覧（②-2）から査読者を選択 – 依頼票（②-3）に必要事項を記入してメールを送信 責任編集制審査・査読編 12 ②-1 原稿一覧 原稿を選択 ② 査読依頼 責任編集制審査・査読編 13 ②-2 査読者候補一覧 ② 査読依頼 査読者を選択 責任編集制審査・査読編 14 ②-3 依頼票 ② 査読依頼 査読票の提出期限を 設定します 査読者にコメントがある 場合に記載します 責任編集制審査・査読編 15 編集委員の作業 ① ② ③ ④ 査読打診 査読依頼 採否決定 修正原稿の受付 責任編集制審査・査読編 16 ③採否決定 – – – – 査読報告のメールを受けて Web 画面にログイン トップ画面で【採否決定】をクリック 原稿一覧から原稿を選択 査読報告（③-1）を読んで採否決定（③-2）を選択 • 採択 • 要修正 • 不採択 ※Revision が MinorかMajorかは コメント欄 に記載 責任編集制審査・査読編 17 ③-1 査読報告確認（1/2） 査読票を参照するに は、Review Formの リンクをクリック （次ページの画面イ メージ参照） Attach.file この欄は査読者毎 に表示 査読者が添付ファイル をアップロードしている 場合は、ここにファイル へのリンクが表示 採否結果を クリック 責任編集制審査・査読編 18 ③-1 査読報告確認（2/2） 査読者が入力した査読票が表示 添付ファイルがある場合は、こちらからも参照が可能 編集委員の作業 Attach.file 責任編集制審査・査読編 19 ③-2 採否決定（1/5） 採択 投稿論文を採択します。 採択の通知は直接著者へメールで送られます。 要修正 投稿論文の修正を依頼します。 修正依頼の通知は直接著者へメールで送られます。 不採択 投稿論文を不採択とします。 不採択の通知は直接著者へメールで送られます。 責任編集制審査・査読編 20 ③-2 採否決定（2/5） 著者に修正を依頼する 画面の例 提出期限を指定します 次ページに続く 責任編集制審査・査読編 21 ③-2 採否決定（3/5） 編集委員長に対するコメントを記入します。 投稿者や査読者には見えません 担当編集委員から著者へのコメントを記 載します 査読者毎の査読コメントが表示されます。 査読コメントを著者に送る場合は、見出し 欄のチェックボックスをオンにします ここに表示された査読コメントを編集する ことができます。著者には編集された査 読コメントが送付されます ファイルをアップロードすることができます。 アップロードしたファイルは著者が参照で きます 責任編集制審査・査読編 22 ③-2 採否決定（4/5） 著者の画面では、次のように査読コメントが表示されます。 これは、前ページですべての査読者の査読コメントを著者に送った場合の例です。 編集委員からのコメントが表示されます 査読者毎のコメントが表示されます 編集委員がアップロードしたファイルを参 照できます 責任編集制審査・査読編 23 ③-2 採否決定（5/5） メールの送信文案をテンプレートから選びます 編集委員の作業 責任編集制審査・査読編 24 編集委員の作業 ① ② ③ ④ 査読打診 査読依頼 採否決定 修正原稿の受付 責任編集制審査・査読編 25 ④ 修正原稿の受付け – 修正原稿提出のメールを受けて Web 画面にログイン – 【修正原稿受付】をクリック – 修正原稿受付画面（④-1）にて、PDF を開いて見て問 題がなければ【受付】をクリックして受付処理 – 原稿に問題があるときは【修正原稿依頼】をクリック 責任編集制審査・査読編 26 ④-1 修正原稿受付画面（1/2） 修正原稿の PDF を確認します 回答書（レス ポンスシート） を確認します 責任編集制審査・査読編 27 ④-1 修正原稿受付画面（2/2） 修正原稿の受付を 行います。 査読を行う場合は、 受付作業完了後に 査読依頼を行ってく ださい 修正原稿の再提 出を依頼します 責任編集制審査・査読編 28 査読者の作業 査読票入力 – – – – – ログイン ID とパスワードはメールで連絡 ログインして【査読報告】をクリック 原稿 PDF をダウンロード 査読する原稿を選択 査読報告を記入して提出 責任編集制審査・査読編 29 査読者の作業 責任編集制審査・査読編 30 査読者の作業 査読する原稿を 選択 原稿のタイトルをクリック して、原稿PDFやその他 ファイルをダウンロード • 原稿PDFをダウン ロード • 査読する原稿を選択 責任編集制審査・査読編 31 • 査読報告 ※画面は各ジャーナル毎に変わります 査読結果を選択し ます 査読者の作業 査読結果の点数 を選択します 著者へのコメント を入力します 次画面では、コメント等を記載した ファイルをアップロードできます 責任編集制審査・査読編 32
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