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青山学院大学
万代記念図書館
広報活動事例紹介
青山学院大学万代記念図書館
2005.3.16
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主な広報手段
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

オリエンテーション
本の栞
利用案内
ＰＲ紙
ポスター
サイン計画
ホームページ
放送
行なっていないもの（投書箱、ビデオ、展示）
2
１．オリエンテーション
1-1 春期オリエンテーション
ツアー
 ＯＰＡＣ講習

1-2 授業時オリエンテーション
1-3 業者によるデモンストレーション
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1-1 春期オリエンテーション
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対象
期間
時間
新入生（約4000人）と在学生の希望者のみ
4月5日～16日土・日を除く
ツアー（30分） 10：30～、15：00～
ＯＰＡＣ（30分） 11：00～、15：30～
担当専任5名、嘱託1名、委託20名（2名ペア）
内容施設案内、サービス紹介、ＯＰＡＣ検索実習
地下書庫資料の出庫、ホームページ紹介
空き時間に参加できるようにツアーとＯＰＡＣは分割
2004年度実績ツアー 20回 222名
ＯＰＡＣ 20回 144名
広報手段新入生オリエンテーション、放送、図書館報、
掲示板、立看板、ホームページ、学生情報端末
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1-2 授業時オリエンテーション
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
対象
期間
時間
担当
内容
授業、研究室単位
年間を通じて
90分（応相談）
参考担当専任3名、委託5名（2名ペア）
サービス紹介、ＯＰＡＣ検索、ツアー、
図書・雑誌・新聞の探し方、
データベースのデモ・実習
検索実習希望の場合はＰＣ教室で実施
2004年度実績 36回 865名
広報手段大学事務案内（教員用）
フレッシャーズセミナー担当者会で配布
教員同士の紹介
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1-3 業者によるデモンストレーション
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
対象
期間
時間
内容
教員、理工学部院生・卒研生、他
5・6・11月の水曜日
60～90分（1日２回）
データベースの基本的な検索方法のデモ
Web of Science、EBSCO host、
First Search、ProQuest、TRD、INSPEC
図書館員の研修も兼ねている
2004年度実績 6種*2回 131名
広報手段ホームページ、学生情報端末、掲示、
研究室へのチラシ配布
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2. 本の栞

デザイン
 既存のデザイン
企画・広報研究分科会
日本図書館協会
 万代オリジナルデザイン（印刷は外注）

裏面印刷
B5版8切（コピー機で印刷）
 サービス紹介、開館時間、利用方法、マナー

配布方法
 貸出の際に手渡し
 カウンターで自由配布
 飽きないように年に3・4回デザインを入れ替える
 試験期の貸出条件変更の際にも延滞防止に作成
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3. 利用案内

ＳＥＲＶＩＣＥＧＵＩＤＥ

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


閲覧・参考担当職員3名
新入生向け施設案内とサービス紹介
外注
新入生書類配布
ツアーオリエンテーション
授業時オリエンテーション
ＬＩＢＲＡＲＹＳＣＨＥＤＵＬＥ




作成
内容
印刷
配布
日本語版、英語版
内容
印刷
配布
Ａ５版開館カレンダー、簡単なお知らせ
内部
カウンターで自由配布
2005年度に向け、「図書館活用シリーズ」を作成中
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4. ＰＲ紙

大学図書館報「ＡＧＵＬＩ」
 作成
 内容
 印刷
 配布
広報タスクフォース（本館7名、相模原1名）
図書館報編集委員会（各学部の担当教員）
学生対象年4回刊行（4・7・11・1月）
教員依頼原稿、学生寄稿、他館紹介
「論文・レポート必勝法」
外注
新入生書類配布
カウンターで自由配布
研究室、事務室配布、学外機関への贈呈
ホームページ上にＰＤＦ形式で掲載
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5. ポスター
イメージアップ用のポスターは作成せず
 掲示

 作成
閲覧担当職員
 内容
お知らせ、サービス紹介、マナー
 印刷
カラープリンター、拡大プリンター
 掲示場所
入口横2ヵ所
カウンター、出入口
教室棟入口
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6. サイン計画

作成
閲覧担当職員
 建築サイン以外は修正しやすいよう全て手作り
 色紙、カラープリンタ、テプラ、マグネットシート等、入手し
やすいものを使用
 色やフォントを統一

内容
 建築サイン
 スタンドサイン（Ａ３）
 卓上サイン（Ａ５）
 書架サイン（Ａ４）
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7. ホームページ

作成
ホームページ作成プロジェクト
（本館3名、相模原1名、短大1名）
 2004年度よりデザインとプログラミングは外注
 デザインと機能性を重視
 3館で共有でき、独自性も出せる
 ＮＥＷＳやカレンダーを更新しやすい構成

http://www.agulin.aoyama.ac.jp/
学生情報サービス（学内専用端末、ＷＥＢ）
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8. 放送

春期オリエンテーション（館内のみ）
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