PowerPoint活用マニュアル - Hisashi Ogawa

PowerPoint活用マニュアル
スライドショーにせず、そのまま見てね。
スライドショー 編
キーボードの
F5ボタンをクリック
してください。
スライドショーでここまで戻ってきたら
ESCボタンを押してくださいね
次にキーボードの
Shift-F5ボタンを
押してみてください。
いきなりこの画面になるはずです。
確認できたらESCボタン。
次に、スライドショー中の
操作方法について…
よく、マウスを使って
スライドをめくったり
している人いますが・・・
非効率!
それでは、操作方法に
ついて、ご紹介します。
この画面をスライドショー
にしてください。
(覚えてますか?Shift+F5です。)
出来た人は、次のスライドに
いってください。
(マウスをクリックでOKです。)
矢印ボタンの「↓」を
クリックすると・・・。
なんと、スライドを
めくることが出来ます。
同様に,「↑」で、
元に戻ります。
次のスライドで
遊んでみましょう。
同じことを
「←」「→」
「Enter」「BackSpace」
でも出来ます。
せっかくなので、
その他のスライドショーの
機能もご紹介します。
~ESCボタンで編集画面に
戻ってください。~
画面最上部にあるスライドショーを
押してください。
スライドショーのその他の機能
• リハーサル
– 時間を計りながらできます。発表練習に便利
– 最後に出てくる「今回のタイミングを記録して、ス
ライドショーで使用しますか?」は、必ず,「いい
え」を押すこと。
スライドショーのその他の機能
• 発表者ツールを使用する。
– 下にある「クリックしてノートを入力」
– 何のためにあるの?と思った方も
多いのでは?
– 実は,プロジェクタと接続して、この機能を使用す
ると、パソコンの画面はこのままで、スクリーン側
はスライドショーが映ります。
– 一言でいうと・・・
カンニングが出来ます。
スライドショーのその他の機能
• 解像度を設定する。
– 解像度や画面サイズが合わずに,うまくスクリー
ンに画像が映らない時に使用する機能
• 非表示スライドに設定
– スライドショーの際に,指定したスライドをとばす
ことが出来ます.
– スライドを消したいけど、消すのが勿体ないと
思ってしまう、優柔不断なあなたにピッタリの機能
です。
それでは、スライドショー中の
機能について、ご紹介します。
この画面をスライドショー
にしてください。
(やり方を忘れたとは言わせません。)
出来た人は、次のスライドに
いってください。
画面を右クリックして、
「スクリーン」をクリックした後・・・
「スクリーンを黒くする」
「スクリーンを白くする」
「スクリーンを元に戻す」
を、試してみてください。
とりあえず、情報を隠したい
ときに便利です。
画面を右クリックして、
「ポインタオプション」を
クリックした後、
「ペン」「蛍光ペン」を選んで、
「スクリーン上でお絵かきしましょう」
ESCボタンで書いた内容を
保存することも可能です。
・・・・とまあ、
スライドショーだけで
結構、遊べるものです。
ハイパーリンク 編
それでは、ハイパーリンクについて、
ご紹介します。
この画面をスライドショー
にしてください。
(もう、さすがに覚えましたね?)
出来た人は、次のスライドに
いってください。
ハイパーリンクとは・・・。
• 「リンク」をご存知の方.
– 本名は「ハイパーリンク」です.
リンクは「連結」を意味する英語で,
コンピュータ用語ではありません.
• 「リンク」をご存じない方.
これのことです。
とりあえずやってみましょう.
ボタンをクリックしてください。
Google
芸能ニュース
次のスライドへ
これが、ハイパーリンクです。
ハイパーリンクでできること
• Webページにジャンプする
– ハイパーリンクを押すと、指定された
Webページを開きます.
• ファイルを開く
– ハイパーリンクを押すと、あらかじめ
作成したファイルを開きます.
• PowerPoint内でジャンプする
– ハイパーリンクを押すと、〇枚目にジャンプ…
といったことができます。
• 電子メールの作成
– ハイパーリンクを押すと、メール作成画面がでます。
各機能を試してみましょう.
ボタンをクリックしてください。
Web
前のスライドへ
メール
次のスライドへ
それでは、ハイパーリンクを
実際につけてみましょう。
実際に実践しますので,ESCキーで
この画面を通常の編集
画面にしてください。
ハイパーリンクのつけ方。
(後で実践問題があります。)
• テキストにハイパーリンクをつける
–
–
–
–
ハイパーリンクをつけたい箇所をマウスで選択します
右クリック⇒「ハイパーリンク」をクリック。
画面左側:ファイル、Webページをクリック
アドレスの右側にWebページのアドレスを入力 ⇒ OKボタン
例:http://www.google.co.jp
スライドショーの状態に
すると,リンクをクリックする
ことができます.
実践問題!
Q.ハイパーリンクをつけなさい。
兵庫教育大学のHPは
ここをクリックしてください。
ハイパーリンクのPoint!
• ハイパーリンクは図形や写真にもつけれます.
– やり方はテキストの時と同じです。
• ハイパーリンクはスライドの移動にも使えます
– 「このドキュメント内」
ジャンプ先
の
プレビュー
このドキュメント内
ジャンプ先を選びます。
実践問題!
Q.Clickを押すと、2枚後のスライドに
ジャンプできる様,リンクを貼りなさい。
あなたの成績は・・・・・
Click
残念!
(また来年・・)
おめでとう!
(単位とは無関係・・)
教材作成の観点から
裏技を伝授します。
(人間は裏技という響きに弱い・・・)
教材作成の裏技
① 四角形を作成する
② 枠を「線なし」、塗りつぶしを「塗りつぶしなし」にする
(要は、両方とも透明にする。)
(Office2007以前の場合は、塗りつぶしなしでは出来ないので,塗りつぶし
の透明度を100%にすることで解決)
③ ハイパーリンクのジャンプ先を,今のスライドにする.
(41枚目の場合は41枚目)
④ 画面全体を覆うように、四角形を広げる.
⑤ 右クリック⇒「最前面へ移動」
次のスライドで確認してみましょう。
スライドショーに
してクリックしてみて
ください。
(たぶん・・動きません。)
前のスライドへ
次のスライドへ
それでは、簡単な
選択問題を
作ってみましょう。
実践問題:選択問題の作成
• 以下の仕様を満たす、選択問題を作成せよ.
– 新しくPowerPointのファイルを作ってください。(新
規作成)
– 4択問題(問題文と4個の選択肢)
– 1問が正解、3問が不正解
– 正解の場合は正解スライドへ。
– 間違いの場合は、間違いスライドへ。
– 間違いスライドにいってしまったときは、
クリックすると問題スライドへ戻れる
ようにする。
ショートカットキー 編
この章ではスライドショーを
使いません。
この画面を通常の編集
画面にしてください。
便利なショートカットキー
• 下の丸を50個複製してください。
– ヒント:図形をクリックして選択し、
Ctrlキーを押しながら「C」を押した後、 Ctrlキーを
押しながら、「V」を連打
便利なショートカットキー
• Ctrlキーは使えます!(Windows共通)
– 切り取り:Ctrlキー+「X」
– コピー:Ctrlキー+「C」
– 貼り付け:Ctrlキー+「V」
– 元に戻す:Ctrlキー+「Z」
– やり直す:Ctrlキー+「Y」
– 全てを選択:Ctrlキー+「A」
– 保存:Ctrlキー+「S」
– 印刷:Ctrlキー+「P」
知ってると
知ってないでは
大違い。
便利なショートカットキー
• 下の丸を選択した後、矢印キーを押してくださ
い。
• 下の丸を選択した後、Ctrlキーを押しながら、
矢印キーを押してください。
• 下の丸を選択した後、Ctrlキーを押しながら、
マウスで移動させてください。
便利なショートカットキー
• 下の模様の丸だけを赤で塗りつぶしてくださ
い。
– ヒント:Ctrlキーを押しながら、図形を
クリック
便利なショートカットキー
• 下の模様の丸だけを選択し,右クリック⇒「グ
ループ化」⇒「グループ化」を
してみてください。
裏技
• 画像をクリックし、「グループ化」⇒「グループ化解
除」を押してみてください。
(描画オブジェクトに変換⇒「はい」)
• 女性の髪の毛を引っ張ってみてください。
クリップアート
のみ有効です
その他の裏技
• 画面左側のスライド一覧を選択した状態で、Enter
キーを押すとスライド追加
(BackSpaceで削除)
• このスライドみたいに箇条書きの文章で、途中で改
行したけど、見出しの・が邪魔な場合は、Shiftキー
を押しながら改行すると
このように、・なしで改行できる。
• 箇条書きの文章で,Tabキーを押すと
– このように、段落を下げることが出来る。元に戻したい場
合は,Shiftキーを押しながらTabで元に戻る
〇〇の挿入 編
この章ではスライドショーを
使いません。
この画面を通常の編集
画面にしてください。
音楽やビデオの挿入は簡単。
画面上部の「挿入」を
押してください。
これらの内容を挿入できます。
(そのままの意味ですが・・)
挿入
• 表:表を挿入
• 図:パソコンに保存した写真や図を挿入
• クリップアート:Microsoftが用意したイラストを挿
入
• スクリーンショット:画面の一部をスライドに貼り
付けます(意外と便利)
• フォトアルバム:フォトアルバムを作成(次スライド)
挿入
•
•
•
•
図形:図形を挿入
SmartArt:リストや手順を視覚的に表示
グラフ:グラフの挿入
動作:図形の上をマウスが通過すると音が鳴
る・・・といった,細かい設定が可能(上級者は
重宝します.)
挿入
• ビデオ:動画をスライド上で再生
• オーディオ:サウンドをスライド上で再生
– アニメーションを使用し,ボタンを押すと音が鳴
る・・といった設定も可能。
スライドマスタ 編
スライドマスタとは?
• スライドマスタを例えると。。。
– 原稿用紙でいえばマス目,
– 同じキャラクターの挿絵が印刷されているメモ帳
(パラパラマンガは全部違う挿絵だからNG)
– はがきでいうと、郵便番号を入力するマス目。
クリップアート
のみ有効です
いかがでしたでしょうか?
また、気が向いたら作ります。
See you!