PowerPoint活用マニュアル スライドショーにせず、そのまま見てね。 スライドショー 編 キーボードの F5ボタンをクリック してください。 スライドショーでここまで戻ってきたら ESCボタンを押してくださいね 次にキーボードの Shift-F5ボタンを 押してみてください。 いきなりこの画面になるはずです。 確認できたらESCボタン。 次に、スライドショー中の 操作方法について… よく、マウスを使って スライドをめくったり している人いますが・・・ 非効率! それでは、操作方法に ついて、ご紹介します。 この画面をスライドショー にしてください。 (覚えてますか?Shift+F5です。) 出来た人は、次のスライドに いってください。 (マウスをクリックでOKです。) 矢印ボタンの「↓」を クリックすると・・・。 なんと、スライドを めくることが出来ます。 同様に,「↑」で、 元に戻ります。 次のスライドで 遊んでみましょう。 同じことを 「←」「→」 「Enter」「BackSpace」 でも出来ます。 せっかくなので、 その他のスライドショーの 機能もご紹介します。 ~ESCボタンで編集画面に 戻ってください。~ 画面最上部にあるスライドショーを 押してください。 スライドショーのその他の機能 • リハーサル – 時間を計りながらできます。発表練習に便利 – 最後に出てくる「今回のタイミングを記録して、ス ライドショーで使用しますか?」は、必ず,「いい え」を押すこと。 スライドショーのその他の機能 • 発表者ツールを使用する。 – 下にある「クリックしてノートを入力」 – 何のためにあるの?と思った方も 多いのでは? – 実は,プロジェクタと接続して、この機能を使用す ると、パソコンの画面はこのままで、スクリーン側 はスライドショーが映ります。 – 一言でいうと・・・ カンニングが出来ます。 スライドショーのその他の機能 • 解像度を設定する。 – 解像度や画面サイズが合わずに,うまくスクリー ンに画像が映らない時に使用する機能 • 非表示スライドに設定 – スライドショーの際に,指定したスライドをとばす ことが出来ます. – スライドを消したいけど、消すのが勿体ないと 思ってしまう、優柔不断なあなたにピッタリの機能 です。 それでは、スライドショー中の 機能について、ご紹介します。 この画面をスライドショー にしてください。 (やり方を忘れたとは言わせません。) 出来た人は、次のスライドに いってください。 画面を右クリックして、 「スクリーン」をクリックした後・・・ 「スクリーンを黒くする」 「スクリーンを白くする」 「スクリーンを元に戻す」 を、試してみてください。 とりあえず、情報を隠したい ときに便利です。 画面を右クリックして、 「ポインタオプション」を クリックした後、 「ペン」「蛍光ペン」を選んで、 「スクリーン上でお絵かきしましょう」 ESCボタンで書いた内容を 保存することも可能です。 ・・・・とまあ、 スライドショーだけで 結構、遊べるものです。 ハイパーリンク 編 それでは、ハイパーリンクについて、 ご紹介します。 この画面をスライドショー にしてください。 (もう、さすがに覚えましたね?) 出来た人は、次のスライドに いってください。 ハイパーリンクとは・・・。 • 「リンク」をご存知の方. – 本名は「ハイパーリンク」です. リンクは「連結」を意味する英語で, コンピュータ用語ではありません. • 「リンク」をご存じない方. これのことです。 とりあえずやってみましょう. ボタンをクリックしてください。 Google 芸能ニュース 次のスライドへ これが、ハイパーリンクです。 ハイパーリンクでできること • Webページにジャンプする – ハイパーリンクを押すと、指定された Webページを開きます. • ファイルを開く – ハイパーリンクを押すと、あらかじめ 作成したファイルを開きます. • PowerPoint内でジャンプする – ハイパーリンクを押すと、〇枚目にジャンプ… といったことができます。 • 電子メールの作成 – ハイパーリンクを押すと、メール作成画面がでます。 各機能を試してみましょう. ボタンをクリックしてください。 Web 前のスライドへ メール 次のスライドへ それでは、ハイパーリンクを 実際につけてみましょう。 実際に実践しますので,ESCキーで この画面を通常の編集 画面にしてください。 ハイパーリンクのつけ方。 (後で実践問題があります。) • テキストにハイパーリンクをつける – – – – ハイパーリンクをつけたい箇所をマウスで選択します 右クリック⇒「ハイパーリンク」をクリック。 画面左側:ファイル、Webページをクリック アドレスの右側にWebページのアドレスを入力 ⇒ OKボタン 例:http://www.google.co.jp スライドショーの状態に すると,リンクをクリックする ことができます. 実践問題! Q.ハイパーリンクをつけなさい。 兵庫教育大学のHPは ここをクリックしてください。 ハイパーリンクのPoint! • ハイパーリンクは図形や写真にもつけれます. – やり方はテキストの時と同じです。 • ハイパーリンクはスライドの移動にも使えます – 「このドキュメント内」 ジャンプ先 の プレビュー このドキュメント内 ジャンプ先を選びます。 実践問題! Q.Clickを押すと、2枚後のスライドに ジャンプできる様,リンクを貼りなさい。 あなたの成績は・・・・・ Click 残念! (また来年・・) おめでとう! (単位とは無関係・・) 教材作成の観点から 裏技を伝授します。 (人間は裏技という響きに弱い・・・) 教材作成の裏技 ① 四角形を作成する ② 枠を「線なし」、塗りつぶしを「塗りつぶしなし」にする (要は、両方とも透明にする。) (Office2007以前の場合は、塗りつぶしなしでは出来ないので,塗りつぶし の透明度を100%にすることで解決) ③ ハイパーリンクのジャンプ先を,今のスライドにする. (41枚目の場合は41枚目) ④ 画面全体を覆うように、四角形を広げる. ⑤ 右クリック⇒「最前面へ移動」 次のスライドで確認してみましょう。 スライドショーに してクリックしてみて ください。 (たぶん・・動きません。) 前のスライドへ 次のスライドへ それでは、簡単な 選択問題を 作ってみましょう。 実践問題:選択問題の作成 • 以下の仕様を満たす、選択問題を作成せよ. – 新しくPowerPointのファイルを作ってください。(新 規作成) – 4択問題(問題文と4個の選択肢) – 1問が正解、3問が不正解 – 正解の場合は正解スライドへ。 – 間違いの場合は、間違いスライドへ。 – 間違いスライドにいってしまったときは、 クリックすると問題スライドへ戻れる ようにする。 ショートカットキー 編 この章ではスライドショーを 使いません。 この画面を通常の編集 画面にしてください。 便利なショートカットキー • 下の丸を50個複製してください。 – ヒント:図形をクリックして選択し、 Ctrlキーを押しながら「C」を押した後、 Ctrlキーを 押しながら、「V」を連打 便利なショートカットキー • Ctrlキーは使えます!(Windows共通) – 切り取り:Ctrlキー+「X」 – コピー:Ctrlキー+「C」 – 貼り付け:Ctrlキー+「V」 – 元に戻す:Ctrlキー+「Z」 – やり直す:Ctrlキー+「Y」 – 全てを選択:Ctrlキー+「A」 – 保存:Ctrlキー+「S」 – 印刷:Ctrlキー+「P」 知ってると 知ってないでは 大違い。 便利なショートカットキー • 下の丸を選択した後、矢印キーを押してくださ い。 • 下の丸を選択した後、Ctrlキーを押しながら、 矢印キーを押してください。 • 下の丸を選択した後、Ctrlキーを押しながら、 マウスで移動させてください。 便利なショートカットキー • 下の模様の丸だけを赤で塗りつぶしてくださ い。 – ヒント:Ctrlキーを押しながら、図形を クリック 便利なショートカットキー • 下の模様の丸だけを選択し,右クリック⇒「グ ループ化」⇒「グループ化」を してみてください。 裏技 • 画像をクリックし、「グループ化」⇒「グループ化解 除」を押してみてください。 (描画オブジェクトに変換⇒「はい」) • 女性の髪の毛を引っ張ってみてください。 クリップアート のみ有効です その他の裏技 • 画面左側のスライド一覧を選択した状態で、Enter キーを押すとスライド追加 (BackSpaceで削除) • このスライドみたいに箇条書きの文章で、途中で改 行したけど、見出しの・が邪魔な場合は、Shiftキー を押しながら改行すると このように、・なしで改行できる。 • 箇条書きの文章で,Tabキーを押すと – このように、段落を下げることが出来る。元に戻したい場 合は,Shiftキーを押しながらTabで元に戻る 〇〇の挿入 編 この章ではスライドショーを 使いません。 この画面を通常の編集 画面にしてください。 音楽やビデオの挿入は簡単。 画面上部の「挿入」を 押してください。 これらの内容を挿入できます。 (そのままの意味ですが・・) 挿入 • 表:表を挿入 • 図:パソコンに保存した写真や図を挿入 • クリップアート:Microsoftが用意したイラストを挿 入 • スクリーンショット:画面の一部をスライドに貼り 付けます(意外と便利) • フォトアルバム:フォトアルバムを作成(次スライド) 挿入 • • • • 図形:図形を挿入 SmartArt:リストや手順を視覚的に表示 グラフ:グラフの挿入 動作:図形の上をマウスが通過すると音が鳴 る・・・といった,細かい設定が可能(上級者は 重宝します.) 挿入 • ビデオ:動画をスライド上で再生 • オーディオ:サウンドをスライド上で再生 – アニメーションを使用し,ボタンを押すと音が鳴 る・・といった設定も可能。 スライドマスタ 編 スライドマスタとは? • スライドマスタを例えると。。。 – 原稿用紙でいえばマス目, – 同じキャラクターの挿絵が印刷されているメモ帳 (パラパラマンガは全部違う挿絵だからNG) – はがきでいうと、郵便番号を入力するマス目。 クリップアート のみ有効です いかがでしたでしょうか? また、気が向いたら作ります。 See you!
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