賃貸管理システムご案内 有限会社 エム・オー・シー 目次 導入メリット システム概要図 機能概要 家主管理 物件管理 入居処理 退居処理 請求管理 入金管理 家主送金管理 システム設定管理 ・・・・・・・・・・・・・ １ ・・・・・・・・・・・・・ ２ ・・・・・・・・・・・・・ ３ ・・・・・・・・・・・・・ ４ ・・・・・・・・・・・・・ ５ ・・・・・・・・・・・・・ ６ ・・・・・・・・・・・・・ ７ ・・・・・・・・・・・・・ ８ ・・・・・・・・・・・・・ ９ ・・・・・・・・・・・・・ １０ ・・・・・・・・・・・・・ １１ 導入メリット 金融機関とオンライン伝送契約を結ぶことにより、数十冊 ある通帳の記帳作業の効率化を図ります。 入・退居状況の照会が迅速になります。 手作業で行っていた入金消し込みの自動化を図ることで、 人為的なミスを防ぐことと作業の効率化を図ります。 入金情報および未収金情報を迅速に照会できます。 手作業で作成していた家主毎の支払明細書を自動化する ことで、迅速かつ正確な家賃支払明細書が作成できます。 １ システム概要図 家主様 入居者 金融機関 管 理 委 託 契 約 家 賃 等 収 入 送 金 口振・振込依頼 家賃請求 家賃入金 口振結果・入出金受信 不動産業者様 賃貸管理ソフト ２ 機能概要 管理契約関連 入退居関連 家主管理 入居処理 •家主一覧 •入居者一覧 請求関連 退居処理 •退居精算書 請求管理 •請求書 •督促状 物件管理 •水道検針一覧 •口座振替送信一覧 •物件一覧 入金関連 送金関連 家主送金管理 入金管理 •入金一覧 •家賃支払明細書 •未収金一覧 •総合振込依頼明細 ３ （１）家主管理 家主様毎に振込明細作成単位の設定可能！ 物件毎もしくは口座毎に集約を選択 家主入力 ・家主情報の登録・管理を行います。 ・家主毎に振込明細単位の設定ができます。 ４ （２）物件管理 物件毎に家主様の振込口座および 管理料率の設定可能！ 毎月の家賃および契約金情報を設定 します。空室保証の設定可能！ 物件入力 部屋入力 ・物件情報の登録・管理を行います。 ・物件単位に、家主様の入金口座の設定ができます。 ・部屋情報の登録・管理を行います。 ・空室保証の設定も可能です。（家賃支払明細書に反映されます） ５ （３）入居処理 入居受付および退居受付とも 同一画面の操作でわかりやすい 日割日数を入力するだけで日割家賃を 自動計算します。入金情報にも即反映！ 入居受付 入居精算入力 ・入居者情報の受付・管理を行います。 ・毎月の家賃等の請求金額および契約日等の登録を行います。 ・入居時の敷金、日割家賃等の登録を行います。 ・駐車場も同時に入居処理が可能です。（同一物件の駐車場に限定） ６ （４）退居処理 敷金等および未収金についてはシステム自動算 出のため修繕費用のみ入力でＯＫ！ 入居状況を退去予定および退去精算に変更 するだけで操作はカンタン！ 退居精算入力 退居受付 ・退居受付、退居登録および退去精算を行います。 ・退居月の日割家賃等の入力ができます。（退居月に日割家賃等の請求が自動作成されます） ・原状回復の費用等を入力し、退居精算を行います。 ７ （５）請求管理 イレギュラーな請求が発生した 場合でも対応可能！ 部屋毎に検針メーターを入力 するだけで水道料を自動計算 請求明細入力 水道検針入力 ・水道料の請求および部屋毎に家賃等の請求情報が作成できます。 ・家賃等の請求金額の訂正ができます。 ・金融機関に送信する口座振替依頼データが作成できます。（別途ＦＢソフト、銀行契約が必要） ８ （６）入金管理 現金入金も請求者毎の消込で操作もカンタン！ 入金入力 口座振替、振込入金も自動で 消込できるので作業効率ＵＰ 間違いなし！ （ＦＢソフト、銀行契約が必要） ・家賃等の入金情報を管理します。 ・家賃等の自動消し込み（口振、振込）および手動消し込み（現金）ができます。 ・預り金からの充当も可能です。 ９ （７）家主送金管理 家賃支払明細を画面で照会したり 内訳については編集可能！ 家主様の口座毎に総合振込明細を自動作成 あとはＦＢソフトで銀行へ送信するだけでＯＫ！ 支払明細入力 振込明細作成 ・物件毎に必要な経費を入力できます。（定期清掃費、補修費等） ・物件毎に発生した他収入を入力できます。 （自動販売機売上等） ・物件毎に家主様への家賃支払明細が作成できます。 ・総合振込明細データ（全銀ﾌｧｲﾙ）が作成できます。（送信には別途ＦＢｿﾌﾄが必要） １０ （８）システム設定管理 家賃支払明細の集計科目のﾊﾟﾀｰﾝ が設定可能！物件毎にﾊﾟﾀｰﾝを選択 入居者への請求科目が登録可能！ 他収入や経費科目の設定画面もあり 送金集計ﾊﾟﾀｰﾝ入力 請求科目入力 ・家賃支払明細の集計科目の入力ができます。 ・入居者への請求科目が入力できます。 ・家賃支払明細に関連する、他収入や経費科目など各種設定画面があります。 １１ ハード環境その他 動作環境 ＯＳ メモリ ハードディスク プリンター WindowsXP 256MB以上推奨 500MB以上推奨 B4サイズまで印刷可能なプリンター 有限会社 エム・オー・シー 福岡市博多区博多駅東１－１２－８ 加月ビル６F TEL 092-436-6780 FAX 092-436-6781 URL http//:www.moc3.co.jp/
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