第30回定例総会中央の森参番街町内会第30回定例総会平成27年4月5日午後2時第30回定例総会第１号議案町内会業務報告（平成２６年度）第30回定例総会はじめに中央の森参番街町内会が開設して30年で培った知見と伝承を基に、前年度の行動計画を踏襲しました。特に大きなイベントの企画・運営に関しては、就任した新役員が時間的に余裕を持てる８月以降に行事を開催しました。 8月の町内会連合会主催の「森の祭り」 9月には住民参加型の「きずな文化展」と「敬老寄席」 12月には「餅つき大会」を円形広場で開催しました。本年度より以下の新規事業に取り組みました。 ①「町内会の見える化事業」による町内会の価値向上と魅力づくり。現会員の高齢化対応として ②「役職免責条項規約改正に関する諮問委員会」を立ち上げ、その成果を1月初旬からの次期役員選出に適用しました。第30回定例総会親睦きずな森の祭り餅つき大会助け合いきずな・助け合い（募金・回覧）防災防犯パトロール地域DE子ども見守り環境美化隊川・街グリーン作戦環境美化川・街グリーン作戦文化活動きずな文化展敬老寄席グループサークル防災訓練災害ボランティア安心・安全植栽整備第30回定例総会イベント活動平成２６年度月別活動 4月 6日：第29回町内会定例総会 5月 10日：志木市クリーン作戦PartⅠ（市） 6月 7月 8月金町内会費集金（町）日本赤十字社社資募集 22日：第8回災害ボランティア集会 7日：ホームページ開設 23日：森の祭り（連） 9月 20日：「きずな文化展」(町) 21日：敬老寄席（町） 28日：防災訓練（自防） 10月 26日：志木市クリーン作戦PartⅡ（市） 11月 23日：第9回災害ボランティア集会 29日：連合会防災訓練（連） 12月 13日：餅つき大会（町） 27年 1月次期役員公募及び立候補者選出 2月 11日：救急処置講習会(自防） 14日：臨時役員会（次期役員役職） 3月 4月募 5日：第30回町内会定例総会社会福祉協議会会員募集赤い羽根共同募金歳末助け合い募金第30回定例総会参番街の居住者構成状況 ①居住者数 ②高齢者（６５才以上）１１９９人４８２人（平成２６年６月時点）（平成２６年６月時点）高齢化率（②÷①）＝当参番街 40.2％（注：志木市：22.5％館地区：33.9％災害時要援護者 63名 ③当会員数：454 当町内会加入率：82.4％ H26.12時点）乳幼児数（3才未満） 10名（注：志木市：60.4％館地区：84.9％）参番街町内会員数過去20年の推移第30回定例総会 29期新規取組「会員拡大事業等各種プロジェクト」 ①町内会価値観向上策町内会だより（月刊）町内会ＨＰの開設（見える化町内会）街区全戸配布・・・7月7日より町内会広報活動継続第30期町内会役員公募及び選出（平成 27年1月6日～31日） ②役職免責規約の検討 ①役職免責の ②役員順番制の閲 + 取り扱い覧公開常時閲覧公開（場所：管理事務室）町内会価値観、魅力の向上策（未加入世帯へアンケート調査） *町内会だより2月号掲載 *HP・町内会概要に掲載魅力ある町内会へ第30回定例総会総括町内会行事の役員負担軽減を課題ととらえ、旧来の夏の行事を前年同様秋に移行することで、8月の町内会連合会主催の「森の祭り」に注力することが出来ました。さらに「餅つき大会」において、衛生管理面を配慮し材料手配や仕込みを外部業者に任せることにより、役員は大会の運営に専念出来ました。「町内会の見える化」事業が定着し町内会が魅力あるコミュニティーになるまでにはまだまだ時間が必要ですが、町内会の価値向上や魅力作りに貢献できる題材がようやく出来たと信じております。管理組合、町内会ＯＢ、自主防災会、参友会の皆様、そして参番街にお住いの皆様に支えられて、参番街の皆様のご協力が如何に大きく、重要であるかを痛感した次第です。役員一同精一杯の努力をし、この1年を乗り切りました。参番街の皆様のこの1年間のご支援ご協力に深く感謝いたします。ありがとうございました。第30回定例総会第１号議案平成26年度・町内会業務報告に関する質疑第30回定例総会第１号議案平成26年度・町内会業務報告に関する採決第30回定例総会第３号議案平成27年度・役員選出について採決第30回定例総会中央の森参番街町内会第30回定例総会ご出席有難うございました