SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN PARA CLÍNICAS, SANATORIOS Y HOSPITALES • Mejore la atención de sus pacientes • • Ahorre tiempo y optimice sus recursos • • Disponga de información precisa y oportuna • • Optimice sus costos y maximice sus resultados • Macena S.A. Consultores en Salud Indice CARACTERÍSTICAS GENERALES 03 SERVICIOS 04 MODULOS: - Turnos 06 - Historias Clínicas 07 - Recepción Pacientes Ambulatorios 08 - Admisión 09 - Gestión Internado 10 - Caja 11 - Quirófanos 12 - Informes de Diagnóstico 13 - Farmacia / Stock 14 - Laboratorio 15 - Facturación / Cuentas Corrientes 16 - Liquidación de Honorarios / Ctas Corrientes con Profesionales 17 - Proveedores / Cuentas Corrientes 18 - Fondos / Valores en Cartera / Bancos 19 - Costos 20 - Estadísticas 21 - Contabilidad 22 - Integración con S.I.I. (PAMI) 23 - Tablero de comandos WEB 24 CLIENTES 26 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] CARACTERÍSTICAS GENERALES GeCliSa posibilita el manejo integral de la gestión de Centros Médicos, Instituciones Monovalentes o Instituciones Sanatoriales Polivalentes, desde el otorgamiento de Turnos Ambulatorios, Disponibilidad de Camas y Quirófanos, hasta la Facturación de las Prestaciones a las Obras Sociales, las Cobranzas por Caja de Coseguros y Atenciones Particulares, la Liquidación Interna de las Prestaciones Facturadas y el Análisis de Costos y Rentabilidad de las mismas. El sistema incluye el módulo de Historias Clínicas unificada y centralizada para cada paciente. Asimismo, el sistema tiene integrados módulos de gestión financiera y contable, incluyendo: Caja, Bancos, Valores en Cartera, Proveedores y Contabilidad (Libros Diario, Mayor, Sumas y Saldos). Todas las transacciones efectuadas en GeCliSa pueden configurarse para la generación automática de los asientos contables correspondientes. El sistema es totalmente adaptable a las necesidades de cada Institución. Desde el punto de vista operativo, GeCliSa posibilita la configuración de todas las reglas de negocios y normativas necesarias a fin de guiar al operador en el trabajo cotidiano, con el objetivo de minimizar la posibilidad de errores en la carga de información (Obras Sociales activas, suspendidas o de baja, Códigos Habilitados a realizar por Obra Social y Plan, Coseguros, Valores a facturar -por prestación o por módulos-, Códigos y Medicamentos excluidos de los módulos, Códigos que requieren autorización previa -según contrato con Obras Sociales-, Prestadores Activos para cada Obra Social, etc.). GeCliSa mantiene toda la información centralizada a fin de facilitar la toma de decisiones a nivel gerencial, brindando diversos informes consolidados de todos los datos cargados oportunamente. El acceso al sistema es personalizado, pudiendo determinar a que opciones tendrá acceso cada usuario, registrando además la actividad desarrollada por los mismos. Desarrollado con herramientas de última generación, en arquitectura cliente / servidor, asegura un máximo grado de seguridad y confiabilidad sin altas exigencias de equipamiento. 03 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] SERVICIOS Asesoramiento Nuestros especialistas lo asesorarán acerca de las mejores alternativas acerca de equipamiento, sistemas operativos y todas las necesidades para el máximo aprovechamiento de la herramienta. Capacitación Previo a la implementación, se coordina con el cliente la capacitación de todo el personal para la utilización del sistema. Dicha capacitación es realizada por personal especializado, altamente capacitado. Implementación Nuestros responsables de implementación guiarán al personal del cliente colaborando personalmente con los usuarios del sistema y permanecerán en la Institución hasta que el sistema se encuentre implementado y funcionando a satisfacción del cliente. Soporte Servicio de soporte on-line, vía correo electrónico, telefónicamente y/o in-situ, adaptable a las necesidades del cliente. Migración de Datos Transformación de datos desde distintas plataformas (DOS, Windows, Unix) y diversos lenguajes al modelo Cliente/Servidor para la integración con GeCliSa. 04 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] MODULOS - Turnos. - Historias Clínicas. - Recepción Pacientes Ambulatorios - Admisión - Gestión Internado - Caja - Quirófanos - Informes de Diagnóstico - Farmacia / Stock - Laboratorio - Facturación / Cuentas Corrientes - Liquidación de Honorarios / Ctas Corrientes con Profesionales - Proveedores / Cuentas Corrientes - Fondos / Valores en Cartera / Bancos - Costos - Estadísticas - Contabilidad - Integración con S.I.I. (PAMI) - Tablero de comandos WEB 05 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] TURNOS • Simple configuración de agendas por servicio y profesional. • Accesos a las agendas por día, por semana o por servicio. • Fácil visualización por colores de turnos reservados, pacientes en espera y atendidos. • Turnos Múltiples: para sesiones (ej.: kinesiología, salud mental) o para distintos servicios en el mismo día. • Entreturnos (sobreturnos), con posibilidad de poner topes a la cantidad por día para cada profesional. • Búsqueda del primer turno disponible, con posibilidad de fijar topes por día para cada financiador (obras sociales, prepagas). • Listados de Turnos por servicio, profesional, obra social. • Excepciones al cronograma del prestador. • Feriados. 06 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] HISTORIAS CLÍNICAS • Historia Clínica Unica por Paciente. • Acceso a toda la información relacionada al paciente centralizada desde un solo formulario. • Datos de Evolución del Paciente informados por cada profesional. • Informes de prácticas de diagnóstico. • Imágenes asociadas a estudios de diagnóstico. • Emisión de Recetas (conforme Ley 17.132), con búsqueda de medicamentos por monodroga o nombre comercial. • Consulta de Recetas emitidas. • Libre definición de Plantillas de Carga de Historias Clínicas con datos preestablecidos a informar. 07 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] RECEPCIÓN PACIENTES AMBULATORIOS • Recepción de Pacientes a partir de los turnos asignados previamente o por demanda espontánea. • Cálculo automático de coseguros a abonar según obra social, plan y prestaciones cargadas. • Edición de Atenciones. • Generación de Ordenes de Trabajo para prácticas de diagnóstico, con impresión para placas radiográficas y rótulos autoadhesivos para sobres. • Listado de Atenciones por usuario, obra social, servicio, prestador. 08 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] ADMISIÓN • Panel General de Internado con visualización de Camas Libres, Ocupadas y Reservadas. • Reserva de Camas para Internaciones Programadas. • Emisión de Informes de Admisión personalizables para cada Institución (Hoja de Evolución, Epicrisis, Aval y Garantía, Consentimiento Médico Terapéutico, Formulario de Alta, Planilla de Control de Gestión de Historia Clínica, etc.). • Cierre de Internación con motivo de alta. Generación automática de códigos prestacionales correspondientes a los días de pensión consumidos. • Listados: - Ocupación de Camas (detallado, resumen por obra social, etc.). - Reservas. - Altas (detallado, resumen por obra social, etc.). - Ingresos (detallado, resumen por obra social, etc.). - Censo de Internados. 09 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] GESTIÓN INTERNADO • Carga de Prestaciones a Pacientes Internados. • Carga de Medicamentos, Descartables y otros elementos consumidos por cada Paciente. • Carga de Solicitudes de Estudios a Servicios, que son visualizados por los responsables de realizar las prestaciones solicitadas. • Cierre de Internación con motivo de alta. Generación automática de códigos prestacionales correspondientes a los días de pensión consumidos. • Carga de Solicitudes de Medicamentos a Farmacia, con posibilidad de solicitar Dosis Diarias de Medicamentos y emisión de Resumen de Medicación por día por Paciente para Historia Clínica. 10 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] CAJA • • • • • • • Libre configuración de cajero único o múltiples cajeros. Posibilidad de emisión de facturas por cobranza de coseguros y particulares. Cuentas Corrientes para Particulares. Cobranza de Depósitos. Liquidación de Cobranzas a Profesionales. Listado y Rendición de Caja. Integración automática con módulo Contable. 11 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] QUIRÓFANO • Agenda de Quirófanos individuales o por Tipo de Quirófano. • Libro de Quirófanos. 12 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] INFORMES DE DIAGNÓSTICO • Emisión de Informes para prácticas de diagnóstico. • Protocolización de Informes con variables predefinidas. 13 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] FARMACIA / STOCK • • • • • • • • Posibilidad de Dispensación de Medicamentos por Dosis Diarias Unicas Control de Stock de Medicamentos, Descartables y cualquier otro elementos que se desee. Gestión desde Depósito Único o Múltiples y Depósitos Intermedios (Pisos, Quirófano, UTI). Control de Stock Mínimo, Punto de Reposición y Cantidad de Pedido. Valorización de Medicamentos para Facturación. Posibilidad de integración con actualizaciones de precios de venta periódicas. Costos por Precio Promedio de Compra, Promedio Ponderado ó Precio de Ultima Compra. Ordenes de Compra. 14 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] LABORATORIO • • • • • • • Integración con autoanalizadores para captura de resultados. Emisión de Ordenes de Servicio. Carga manual de resultados. Posibilidad de configurar valores predeterminados. Emisión de Informes con Valores Normales. Consulta Histórico de Resultados por Paciente. Listados de Estudios Solicitados para toma de muestras en Internado. 15 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] FACTURACIÓN / CUENTAS CORRIENTES • Configuración de Convenios con Obras Sociales: - Planes. - Tablas de Aranceles. - Módulos. - Prácticas y Medicamentos excluidos de los Módulos. - Coseguros. - Coberturas (prestaciones contratadas con cada O.S.) - Requerimientos de autorización. - Consulta de Valores de Prestaciones y Comparativas entre distintas obras sociales. • Facturación por diversas modalidades (capitadas, por prestación, mixtas). • Determinación automática de los códigos y elementos a facturar por cada paciente según el convenio configurado. • Total flexibilidad para control y edición de atenciones por parte del facturista. • Soporte de percepciones para agentes inscriptos. • Cuentas Corrientes por Agente de Facturación (financiador), con posibilidad de integrar en una sola cuenta distintas obras sociales gestionadas por el mismo financiador. • Informe de Cuentas Corrientes. • Listado de Facturas Pendientes de Cobro, vencidas o a vencer. • Informe de Anticuación de Deuda. • Resumen de Saldos por Agente. • Carga de Débitos y emisión de notas de crédito con imputación a la factura correspondiente. • Refacturación de Débitos, sin duplicación de las prestaciones a fin de no distorsionar la información estadística. • Integración automática con módulo Contable. 16 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] LIQUIDACIÓN DE HONORARIOS / CUENTAS CORRIENTES CON PROFESIONALES • Libre Definición de Fórmulas de Liquidación con múltiples opciones, desde montos fijos o porcentajes hasta montos variables en función del resultado económico de cada prestación. • Cuentas Corrientes por Profesional. • Integración automática con módulo Contable. 17 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] PROVEEDORES / CUENTAS CORRIENTES • • • • • • • Carga de Comprobantes de Compras. Emisión de Ordenes de Pago. Cálculo automático de Retenciones. Listado de Retenciones Practicadas. Resumen de Saldos por Proveedor. Detalle de Comprobantes a Pagar. Integración automática con módulo Contable. 18 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] FONDOS / VALORES EN CARTERA / BANCOS • Valores en Cartera. Integración con módulo de Cuentas Corrientes y Bancos. Seguimiento de Valores (origen y destino). • Carga de Movimientos Bancarios. • Resúmenes de Cuenta Bancarios. • Emisión de Cheques. • Control de chequeras habilitadas. • Consulta de cheques emitidos. • Conciliaciones de Cuentas. • Integración automática con módulo Contable. 19 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] COSTOS • Herramientas para determinación de costo real de prestaciones realizadas. • Costos por Paciente en tiempo real de prestaciones, medicamentos, descartables y otros elementos insumidos por diversos criterios de costeo (precio promedio, precio promedio ponderado y precio de última compra). 20 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] ESTADÍSTICAS • Libre definición de Grupos de Prácticas para clasificación de información estadística. • Libre definición de Grupos de Obras Sociales para clasificación de información estadística. • Algunos ejemplos de Estadísticas disponibles: • Económico / Financieras - Multiconsulta de Prestaciones: versátil formulario de consulta de atenciones con diversos criterios de filtro y formatos de salida. - Informe de Rentabilidad (Facturado, Débitos / Créditos, Costo, Honorarios Pagados, Resultado Final): por paciente, obra social, servicio, etc. - Informe de Costos Prestacionales. - Consumo de Elementos Valorizados. - Consumo Valorizado por Sector de Internación. - Facturación Total por Período. - Multiconsulta de Débitos y Créditos, con totales por obra social, motivo de débito, etc. • Otras estadísticas - Ocupación de Camas. - Días Consumidos por Internación. - Demoras en Atenciones con Turno. - Atenciones por Primera Vez. - Consumo de Elementos Estadístico por Prestación. 21 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] CONTABILIDAD • Configuración de Proformas contables con los asientos a generar por cada comprobante emitido en el sistema. • Generación automática de asientos. • Definición de Asientos Modelo. • Carga de Asientos Manuales. • Imputación de Gastos a Centros de Costos. • Asientos de Apertura y Cierre de Ejercicio. • Cierres Contables parciales. • Libros: - Diario - Mayor - Sumas y Saldos - I.V.A. Ventas - I.V.A. Compras • Balances. - Estado de Situación Patrimonial - Estado de Resultados - Comprobación de Sumas y Saldos • Informe de Gastos por Centros de Costo. 22 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] INTEGRACIÓN CON S.I.I. (PAMI) • Generación automática de la información estadística requerida por PAMI a partir de las prestaciones cargadas en el sistema. 23 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] TABLERO DE COMANDOS WEB • Versátil Tablero de Comandos para control gerencial y de mandos internmedios. • Posibilidad de definición de múltiples tableros, con más de 150 indicadores posibles de monitorear. Algunos ejemplos de dichos indicadores: • Facturación a Obras Sociales - Total Facturado por Obra Social - Total a Cobrar por Obra Social - Total a Cobrar Vencido por Obra Social • Facturación por Caja - Total Cobrado por Caja • Débitos - Débitos por Obra Social - % de Débitos por Obra Social - Relación Débitos / Facturado por Obra Social • Proveedores - Total a Pagar por Proveedor - Total a Pagar Vencido - Total Pagado • Internaciones - Egresos por Obra Social - Egresos por Tipo de Alta - Cantidad de Pacientes Internados por Sector - % de Ocupación de Camas por Sector - Cantidad de Camas Libres por Sector • Consultas y Turnos - Cantidad de Consultas por Profesional - Cantidad de Consultas por Servicio - Cantidad de Turnos por Profesional - Cantidad de Turnos por Servicio - Cantidad de Turnos no Confirmados por Servicio - % de Turnos no Confirmados por Servicio 24 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] • Quirófanos - % de Ocupación de Quirófanos - Cantidad de Horas Disponibles por Quirófano - Cantidad de Cirugías Realizadas - Cantidad de Horas Utilizadas • Fondos - Cheques emitidos a debitarse en cuenta - Saldo de Cuentas Bancarias - Valores en Cartera en fecha de presentación • Productividad Usuarios - Turnos Cargados por Usuario - Atenciones Cargadas por Usuario - Comprobantes de Caja Emitidos por Usuario - Comprobantes a O.S. Emitidas por Usuario - Atenciones Facturadas por Usuario - Prácticas Realizadas por Usuario (técnicos) 25 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] CLIENTES Estas empresas confían día a día en nuestro sistema: Hospital Italiano - Córdoba - Sanatorio Bernal - Buenos Aires - Instituto Médico Platense - La Plata - Clínica Chutro - Córdoba - Sanatorio Laprida - Rosario - Sanatorio del Diagnóstico - Santa Fe - Instituto Médico del Norte Fundación A.L.A. Instituto Médico del Norte - Jujuy - Fundación A.L.A. - Salta - Instituto Médico - Río Cuarto - 26 Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] Clínica Privada Fusavim Conci-Carpinella - Córdoba - Clínica Privada Anibal Viale - Jesús María - Clínica Privada Fusavim - Villa María - Clínica Privada San Isidro - Jesús María - Instituto Di Rienzo - Córdoba - Sanatorio Alta Gracia - Córdoba - Sanatorio Sierras Chicas - Unquillo - Centro Médico Luz y Fuerza Clínica Duarte Quiros Centro Médico Luz y Fuerza - Córdoba - Clínica Duarte Quiros - Córdoba - C.E.M. Rivero Covre Salud Consultorios Médicos C.E.M. Rivero Covre - Villa Gdor. Galvez - Salud Consultorios Médicos - Carlos Paz - Dr. Manuel Lucero 571 - Alta Córdoba - X5001ANK - Córdoba - Argentina - Tel. +54 351 638 7800 Soporte Técnico Buenos Aires: 011 15 62830073 • [email protected] 27
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