27-03-2015

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MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIÓN
GENERAL EN MATERIA DE TECNOLOGÍAS DE LA HOJA:
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Y DE
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
CÓDIGO:
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA Y ESTRATEGIA
DIGITAL
REVISIÓN:
PROCESO DE DESARROLLO DE SOLUCIONES
FECHA DE
TECNOLÓGICAS DE TIC (DST) / Grupo de ELABORACIÓN:
Trabajo SIAM
1 DE 3
DST-F23
1
27/03/2015
DST-F23 Minuta
Minuta de seguimiento a las reuniones de trabajo SIAM
Fecha:
27/03/2015
Lugar:
Buenavista Piso 9 Ala C
Nombre
Área
Correo
Teléfono/
Red
Iniciales
Subdirección de
Aseguramiento de la
Salud
[email protected]
17988
MDCR
Dolores Castro Rivero
Yessica Velasco García
Dirección de
Delegaciones
[email protected].
mx
27927
YVG
Víctor Manuel Bernal
Santillán
Subdirección de
Abasto de Insumos
Médicos
víctor. [email protected]
12867
VBMS
Jorge Antonio Balderas
Bernal
Subdirección de
Infraestructura
[email protected]
12958
JABB
Horacio E. González
Sánchez
Subdirección de
Aseguramiento de la
Salud
horado. [email protected]
b.mx
Jefa de Depto de la
Subdirección de
Almacenes
[email protected]
12774
MTG
Mireya Tapia Garcia
Alfonso Castillo
Coronado
Jefe de Departamento
de la Subdirección de
Almacenes
[email protected]
13281
ACC
Irasema Uriarte
Hernández
Subdirección de
Contaduría
Roció de la Torre Amoros
Subdirección de
Contaduría
Subdirección de
Tecnología de la
Información
Gabriela Pérez
Monterrosas
Horario:
HEGS
IUH
[email protected]
[email protected].
mx
CC:
Propósito:
10:00 - 12:00pm
Seguimiento a las recomendaciones del OIC
RTA
12071
GPM
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INSTITUTO HE SIGUIUDAD
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MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIÓN
GENERAL EN MATERIA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Y DE
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA Y ESTRATEGIA
DIGITAL
PROCESO DE DESARROLLO DE SOLUCIONES
TECNOLÓGICAS DE TIC (DST) / Grupo de
Trabajo SIAM
HOJA:
2 DE 3
CÓDIGO:
DST-F23
REVISIÓN:
1
FECHA DE
ELABORACIÓN:
27/03/2015
Asuntos Generales:
•
Seguimiento a las recomendaciones del OIC
Acuerdos:
•
En relación a las observaciones del Órgano
OIC/00/637/0452/2014 entre las cuales destaca:
Interno de Control comunicadas
mediante
oficio
"El SIAM se fortalezca tecnológicamente para que se registre en el nivel central la dispersión de
medicamentos a unidades médicas, con la finalidad de que el Instituto tenga el control total de las
operaciones de abasto"
Como antecedente, la generación de los pedidos se realiza utilizando los sistemas de la Empresa Prestadora
del Servicio (SILODISA), mismo que se encuentra establecido en el contrato LPN-CS-DA-SRMS-196/2013,
que no significa que no se cuente con la información o controles sobre la dispersión de los medicamentos a
unidades médicas, no obstante, el OIC en el ISSSTE señala que debe ser el Instituto quien tenga el control total
de las operaciones de Abasto,
El Grupo del SIAM propone que para dar atención a esta observación se desarrolle un módulo en el sistema
SIAM que tendrá como objetivo permitir a las Unidades Médicas, Unidades Administrativas Centrales y
Desconcentradas, solicitar los pedidos de insumos para la salud al Centro Nacional de Distribución (CENADI),
lo que ayudara a evitar capturas manuales o manipulación de la información, mediante la incorporación de
procesos automáticos con autorizaciones de usuarios especiales, así como conciliaciones automáticas.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Demanda Programada Nacional
Guias de Distribución (Claves de programa)
Existencias en Unidades Médicas (Hay unidades médicas que les surte SILODISA y no tienen SIAM).
Existencias en CENADI. Para el calculo de las existencias se requiere de lo siguiente:
A. Inventario inicial del CENADI
B. Tener el registro de todas las entradas en CENADI.
Salidas DEL CENADI EN TRÁNSITO
Entregas Realizadas a Unidades Médicas
Calendario de validación de pedidos
•
Interfaz con la empresa prestadora de servicio de tercerización de distribución de insumos para la salud
(SILODISA), para informarle sobre lo que tiene que surtir a las Unidades Médicas.
•
Para que la solución propuesta, funcione de manera correcta, es impresindible tener en cuenta las siguientes
consideraciones:
1.
2.
3.
Tener el registro actualizado de entradas y salidas de las unidades médicas.
Para tener el control de la dispersión de medicamentos del CENADI, todas las unidades médicas deberán
usar SIAM y en su defecto, definir un mecanismo alterno.
Proveer la infraestructura tecnológica y niveles de servicio necesarios a las unidades médicas para el
correcto funcionamiento del SIAM.
Lecciones Aprendidas: Ninguna.
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MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIÓN
GENERAL EN MATERIA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Y DE
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA Y ESTRATEGIA
DIGITAL
PROCESO DE DESARROLLO DE SOLUCIONES
TECNOLÓGICAS DE TIC (DST) / Grupo de
Trabajo SIAM
HOJA:
3 DE 3
CÓDIGO:
DST-F23
REVISIÓN:
1
FECHA DE
ELABORACIÓN:
27/03/2015
Acciones: Minuta elaborada por: Gabriela Pérez Monterrosas
Firmas
Nombre
Antefirma
Fecha
Dolores Castro Rivero
Yessica Velasco García
Jorge Antonio Balderas Bernal
27
Horacio E. González Sánchez
Gabriela Pérez Monterrosas
6
Roció de la Torre Amoros
(1
Irasema Uriarte Hernández
Alfonso Castillo Coronado
Mireya Tapia García
Victor M. Bernal Santillan