Sistemas de información II Factura: Formato, listas

Sistemas de información II
AUTOMATIZACION DE PROCESOS CON EXCEL
Factura: Formato, listas desplegables y uso de formulas
CREACION DE UNA HOJA
Se agrega una nueva hoja y le colocaremos el nombre de “Factura”
FORMATO
Una vez dentro de la hoja “Factura” creamos un formato de factura con la forma y tamaño
deseado. Por ejemplo:
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LISTA DESPLEGABLE CON RANGO DINAMICO
Una vez creado el formato y rangos dinámicos crearemos una lista desplegable (combobox) para
utilizarlo dentro de la factura:

Ubicar el lugar donde se necesita colocar la lista

Seleccionamos la opción de “Validación de datos”

En la ventana que aparece, ingresamos los siguientes datos:
o Permitir: Lista (Lista desplegable)
o Datos: (Inactivo)
o Origen: =LISTADO_DESCUENTO (Previamente creado)
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
Mostrando como resultado:
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APLICANDO LA FUNCION BUSCARV() EN LA FACTURA
Ejemplo de la función BUSCARV
Para probar la función BUSCARV en nuestra factura para obtener el nombre del producto,
seguimos los siguientes pasos:
1. En la celda B14 se coloca el valor o código de producto a buscar, por ejemplo 1001
2. En la celda C14 se introduce la función BUSCARV de la siguiente manera:
a) =BUSCARV(
b) =BUSCARV(B14,
el primer argumento B14 indica el valor a buscar (1001).
c) =BUSCARV(B14,ARTICULOS, el segundo argumento ARTICULOS indica el rango
dinámico donde se encuentra la información de los artículos.
d) =BUSCARV(B14,ARTICULOS, 2,
El tercer argumento 2 indica que retorne el
valor que se encuentra en la segunda columna .
e) =BUSCARV(B14,ARTICULOS,2,FALSO) El cuarto argumento FALSO indica que
realice una búsqueda exacta.
Rango Dinámico de “ARTICULO”
Resultado de la función recién descrita:
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Lo anterior debe realizarse también para obtener el precio del artículo y la información del cliente
tomando como referencia el NIT.
En este punto, la factura quedaría de esta forma:
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