28th May 2015 Luis Carlos Buitrago

Estudio de Caso – Módulo 1
Organización:
Grupo Interno de Trabajo de Juegos y
Eventos Deportivos de Coldeportes
Ms.C Luis Carlos Buitrago Echeverri
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE JUEGOS Y
EVENTOS DEPORTIVOS DE COLDEPORTES
•
Colectivo de trabajo que opera bajo la dirección de
posicionamiento y liderazgo deportivo de
Coldeportes.
•
Encargado de la Planeación y Organización de
Juegos Deportivos Nacionales y de apoyar a entes
territoriales en los procesos inherentes a la
celebración de eventos deportivos internacionales
y/o de carácter regional.
•
Lidera la formulación de políticas públicas y
lineamientos para la organización en el país de
Juegos y Eventos Deportivos.
GESTIÓN DEL G.I.T. JUEGOS Y EVENTOS COMO UNA
ORGANIZACIÓN DEPORTIVA OLÍMPICA
CONTENIDO DEL MÓDULO
• Entorno de funcionamiento de la
organización.
• Evaluación de la estructura de la
organización y papel del R.H.
• Gobernanza de la Organización
• Uso de las T.I.C.S. en la Organización
• Propuesta de gestión de cambio.
ENTORNO DEL FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN
• FACTORES POLÍTICOS
- Compromiso Gubernamental
- Apoyo financiero
- Marco legal (Ley 181, Dec 1228, Dec 1483)
• FACTORES SOCIOCULTURALES:
- Colombia Multicultural y Multi étnica
- Colombia Deportiva
- Diversidad de intereses y necesidades
- Los eventos deportivos como motor de
desarrollo
• FACTORES ECONOMICOS:
- Entorno favorable en crecimiento regional.
- Crecimiento histórico en las inversiones públicas
y privadas en la organización de eventos.
-Debilidad en la evaluación de impáctos s.e.
• FACTORES LEGALES.
ENTORNO DE FUNCIONAMIENTO DE LA
ORGANIZACIÓN
ESTRUCTURA PERMANENTE
Director General
de Coldeportes
Ing. Andrés Botero P
Director técnico de
Posicionamiento y
Liderazgo Deportivo
Msc. Carlos Ivan Bermeo A
Subdirector
General
Dr.Juan Carlos Peña Q
Coordinadora GIT
Juegos y Eventos
Ec .Adriana Sanabria
García
Profesional
Especializado
Lic.Gustavo Adolfo Parra
Profesional
Especializado
Ms.c. Luis Carlos Buitrago E
Profesional
Especializado
C.P. Juan Pablo Orozco L
Profesional
Especializado
Tania Carvajal C.
Contratistas
ocasionales
En función de
necesidades
ESTRUCTURA DE OPERACIÓN Y GOBERNANZA
COMITÉ
ORGANIZADOR DE
EVENTO
Autoridades Gubernamentales y
Directivos Coldeportes
GOBERNANZA
DIRECTOR
GENERAL
PROYECTO
Prof. Acto Administrativo
Director de
Infraestructura
Director Técnico
Luis Carlos Buitrago
COORDINADOR
LOGISTICO
PROF. ACTO ADMINISTRATIVO
COORDINADOR
IMPLEMENTACIÒN
Gustavo Parra G
COORDINADOR
VOLUNTARIADO
PROF. ACTO ADMINISTRATIVO
COORDINADOR
TRANSPORTE
P.Acto Adm
COORDINADOR
ÁREA MÉDICA
PROF.GRUPO C.A.D.
COORDINADOR
INFORMATICA
Apoyo G.Tics
COORDINADOR
ALOJAMIENTO
PROF ACTO ADMINISTRATIVO
COORDINADOR
COMUNICACIONES
Apoyo G.Prensa
Contratista
COORDINADOR
ADMINISTRATIVO
COORDINADOR
PROTOCOLO
Adriana Sanabria G
COORDINADOR
CONTROL DOPAJE
Apoyo G C Dopaje
Prof. Acto Adm
USO DE LAS TICS EN LA ORGANIZACIÓN :
• Debilidades en la sistematización del S.N.D.
• Desarrollo o alquiler de software adaptado a eventos.
• Interacción entre las particularidades del Deporte y la
integración de resultados como evento.
Gestión de
Inscripción
Gestión de
Resultados
Gestión de
Servicios
Gestión De
Impactos
Cambios a emprender en la Organización:
Establecer interrelaciones más sistémicas entre las
ODOS y Coldeportes para optimizar la gestión
colectiva.
Definir políticas y estrategias tendientes a cumplir y/o
hacer cumplir las normas consensuadas y vigentes
entre los organismos del SND
Evaluar de forma eficaz las diversas fuentes que
deben proveer información para implementar sistemas
de información eficaces hacia los eventos deportivos.
Recomendaciones:
• Establecer políticas públicas que fundamenten los criterios
para asumir candidaturas para la celebración de eventos
deportivos apalancados en decisiones técnicas.
• Fundamentar el desarrollo eventos deportivos en las
necesidades sociológicas de las regiones que las acometen;
pero sujetas a sus posibilidades de sostenibilidad de los
legados.
• Fortalecer los sistemas de información en función de la
gestión interinstitucional de las ODOS, y el Gobierno en aras
de generar un mejor control de sus acciones e impactos
generados.
MUCHAS GRACIAS

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