PLAN OPERATIVO ANUAL 2015 Nombre de la entidad: Nombre de la autoridad que aprobó el POA 2015: Objetivo Estrategico de Estrategia de la entidad la entidad Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos - DINARDAP Dirección Detalle del Indicador En Incrementar la eficiencia y eficacia de la gestión Porcentaje de procesos de planificación MEDIANTE la implementación comatosos mejorados de mecanismos e instrumentos de seguimiento y control de los planes, programas y proyectos de la institución Porcentaje de proyectos de inversión en riesgo Incrementar la gestión y administración del Talento Humano de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos MEDIANTE la aplicación de la Normativa Legal vigente, la coordinación eficaz y eficiente de áreas involucradas y un oportuno diagnóstico y priorización de necesidades de capacitación brindando alcance a todos los servidores. Índice de rotación de nivel operativo TH: Porcentaje de funcionarios capacitados Porcentaje de cumplimiento de la inclusión de personas con capacidades especiales Feb Mar Abr 15% 15% 15% 15% 0% 7% 6% Ab. Nuria Butiña - Directora Nacional de Registro de Datos Públicos PROGRAMACION DE METAS May Jun Jul Ago Sep Oct Nov 20% 20% Porcentaje de personal con nombramiento Coordinación de Desarrollo Organizacional, Dirección de Talento Humano 1.Realizar los concursos de méritos y oposición 2. Estructurar un programa de evaluación del rendimiento, de la experiencia y desempeño dentro de la institución 3. Asegurar los recursos necesarios para el cumplimiento del plan de capacitación y realizar un seguimiento y monitoreo del mismo 4. Mejorar la estructura física de la institución 5. Implementar programas de diagnóstico y fortalecimiento del clima laboral Incrementar el uso 6. Ejecutar el plan de eficiente del presupuesto capacitación en servicio y Incrementar el desarrollo atención al ciudadano dirigido al del Talento Humano personal de Registros Mercantiles 7. Mejorar el conocimiento especializado de los servidores públicos. 8. Implantar procesos de mentoría y acompañamiento para nuevos servidores públicos. 9. Crear programas de desarrollo de competencias de los servidores públicos. 10. Implementar programas de inclusión de personas con discapacidad. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN} 1. Generar una Estructura específica de administración del sistema de gestión de calidad. 2.Implementar un seguimiento y evaluación de proyectos en un período trimestral 3. Controlar que todas las entidades operativas desconcentradas al cumplan la 1. Incrementar la transparencia de la información eficiencia institucional de en el cumplimiento de la LOTAIP la DINARDAP 4.Implementar la utilización de programas de flujo documental 5.Desarrollar programas de desempeño comparativo con casos de éxito en instituciones afines. 6.Implementar lecciones aprendidas dentro y fuera de la institución. Objetivo Operativo 15% 20% 15% 15% 43% 6% 5% 5% 15% 20% 15% 15% 15% 40% 4% 4% 3% Dic 15% 17% 3% 2% 1% 1% TOTAL Proyecto o Proceso Fuente de Financiamiento 20% Proceso Recursos Fiscales Corriente 15% Proceso Recursos Fiscales Inversión 100% Proceso Recursos Fiscales Corriente 1% Proceso Recursos Fiscales Corriente 25% 50% 75% 80% 80% Proceso Recursos Fiscales Corriente 1,43% 1,43% 1,43% 1,43% 1,43% Proceso Recursos Fiscales Corriente 0,00% 25,00% 50,00% 100,00% Incrementar la confiabilidad y disponibilidad de los datos públicos 1. Generar Normativas regulatorias 2. Implementar los sistemas de registro de la propiedad y registro Mercantil 3. Estructurar el tanque nacional de datos 4. Implementar mejores prácticas de seguridad con sistemas de calidad 5. Implementar evaluación continua de la calidad de servicio 6. Desarrollar comunicación con entidades afines para promover mejores prácticas registrales 7.Fortalecer los sistemas de protección de la información Coordinación de Desarrollo Organiz Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos - DINARDAP Dirección Objetivo Operativo Detalle del Indicador En EFIC: Porcentaje de acciones emprendidas por el Comité de Ética Institucional Incrementar la eficiencia y eficacia de la gestión de planificación MEDIANTE la implementación Porcentaje ejecución de mecanismos e instrumentos de seguimiento y presupuestaria - Gasto control de los planes, programas y proyectos de Corriente Incrementar la eficiencia operacional de la la institución Dirección Financiera MEDIANTE la mejora de procesos, la correcta aplicación de las directrices del Ministerio de Finanzas, la implementación de un plan de optimización de recursos Incrementar la interoperación de información con entes registrables en convenio Incrementar la disponibilidad de los servicios e infraestructura tecnológica de la DINARDAP MEDIANTE la ejecución de planes de monitoreo y control, implementación de planes de mantenimiento de infraestructura tecnológica, la ejecución de planes de contingencia, elaboración e implementación de políticas y procedimientos de tecnología y un adecuado manejo y administración de la mesa de ayuda. Feb Mar Abr 0,00% Ab. Nuria Butiña - Directora Nacional de Registro de Datos Públicos PROGRAMACION DE METAS May Jun Jul Ago Sep Oct Nov 25,00% 50,00% 20% 20% Dic 100,00% 20% TOTAL Proyecto o Proceso Fuente de Financiamiento 100% Proceso Recursos Fiscales Corriente 20% 7,83% 15,76% 23,50% 31,33% 39,17% 47,00% 54,83% 62,67% 70,50% 78,33% 86,17% 94,00% 94% Proceso Recursos Fiscales Corriente 7,08% 14,16% 21,24% 28,32% 35,40% 42,48% 49,56% 56,64% 63,72% 70,80% 77,88% 84,96% 85% Proceso Recursos Fiscales Corriente Porcentaje de eficiencia gestión de de incidentes 90,0% de seguridad informatica 90,0% 90,0% 90,0% 90,0% 90,0% 90,0% 90,0% 90,0% 90,0% 90,0% 90% Proceso Recursos Fiscales Corriente Porcentaje ejecución presupuestaria Inversion Coordinación de Infraestructura y Seguridad Informática / Dirección de Tecnología y Desarrollo Incrementar la confiabilidad y disponibilidad de los datos públicos 1. Generar Normativas regulatorias 2. Implementar los sistemas de registro de la propiedad y registro Mercantil 3. Estructurar el tanque nacional de datos 4. Implementar mejores prácticas de seguridad con sistemas de calidad 5. Implementar evaluación continua de la calidad de servicio 6. Desarrollar comunicación con entidades afines para promover mejores prácticas registrales 7.Fortalecer los sistemas de protección de la información PLAN OPERATIVO ANUAL 2015 Coordinación de Desarrollo Organizacional, Dirección DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN} Financiera 1. Generar una Estructura específica de administración del sistema de gestión de calidad. 2.Implementar un seguimiento y evaluación de proyectos en un período trimestral 3. Implementar Controlar queprograma todas las de 1. entidades operativas racionalización de recursos en la desconcentradas al cumplan la ejecución de procesos 1. Incrementar la transparencia de la información 2. Desarrollar excelencia en la eficiencia institucional de en el cumplimiento de la LOTAIP ejecución presupuestaria por la DINARDAP 4.Implementar la utilización de medio de la inclusión de mejores programas de flujo documental prácticas. Incrementar el uso 5.Desarrollar programas 3. Adoptar iniciativas de de eficiente del presupuesto desempeñotecnológica comparativopara con innovación de la DINARDAP casos de éxitodeensistemas instituciones optimización y afines. institucionales procesos 6.Implementar lecciones 4. Controlar periódicamente el aprendidas y fuera de la status de la dentro ejecución institución. presupuestaria. (Programación cuatrimestral) coordinación eficaz y eficiente de áreas involucradas y un oportuno diagnóstico y priorización de necesidades de capacitación brindando alcance a todos los servidores. Coordinación de Infraestructura y Seguridad Informática eficiente del presupuesto capacitación en servicio y Incrementar el desarrollo atención al ciudadano dirigido al del Talento Humano personal de Registros Mercantiles 7. Mejorar el conocimiento especializado de los servidores públicos. 8. Implantar procesos de mentoría y acompañamiento para nuevos servidores públicos. 9. Crear programas de desarrollo competencias de los Nombre de ladeentidad: servidores públicos. Nombre de la autoridad que aprobó el POA 2015: 10. Implementar programas de Objetivo Estrategico de inclusión dede personas con Estrategia la entidad la entidad discapacidad. 90,0% Porcentaje de Incidencias por disponibilidad del dato 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% Proceso Recursos Fiscales Corriente Porcentaje de Avance General de Proyectos de Mejora de Plataforma 10% 10% 5% 5% 10% 5% 5% 10% 10% 10% 10% 10% 100% Proceso Recursos Fiscales Corriente Proceso Recursos Fiscales Corriente Índice de servicio Universal 99,5% 99,5% 99,5% 99,5% 99,5% 99,5% 99,5% 99,5% 99,5% 99,5% 99,5% 99,5% 99,5% PLAN OPERATIVO ANUAL 2015 Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos - DINARDAP Dirección Coordinación de Regionales DE PLANIFICACIÓN} DIRECCIÓN Coordinaciones Gestión, Registro y Seguimiento / Dirección de Gestión y Registro 1. Generar Normativas regulatorias Nombre2.deImplementar la entidad: los sistemas de registro de laelpropiedad y registro Nombre de la autoridad que aprobó POA 2015: Objetivo Estrategico de Mercantil Estrategiaelde la entidad 3. Estructurar tanque nacional la entidad de datos Incrementar la 4. Generar Implementar prácticas 1. una mejores Estructura confiabilidad y de seguridad sistemas dedel específica de con administración disponibilidad de los calidad sistema de gestión de calidad. datos públicos 5. Implementarun evaluación 2.Implementar seguimiento y continua dede la proyectos calidad deen servicio evaluación un 6. Desarrollar comunicación con período trimestral entidades afines para promover 3. Controlar que todas las mejores prácticas registrales entidades operativas 7.Fortalecer los sistemas de la desconcentradas al cumplan 1. Incrementar la protección de la información transparencia de la información eficiencia institucional de en el cumplimiento de la LOTAIP la DINARDAP 4.Implementar la utilización de programas de flujo documental 5.Desarrollar programas de desempeño comparativo con casos de éxito en instituciones afines. 6.Implementar lecciones aprendidas dentro y fuera de la institución. Objetivo Operativo Incrementar el Registro e interoperación de las instituciones con bases de datos públicos con el SINARDAP, MEDIANTE la mejora en los procesos para la prestación de los servicios principalmente INFODIGITAL, SINE, capacitación y gestión interinstitucional. Detalle del Indicador Número de instituciones proveedoras del SINARDAP Incrementar la eficiencia y eficacia de la gestión de planificación MEDIANTE la implementación de mecanismos e instrumentos de seguimiento Incrementar el acceso, uso y seguridad jurídica y Cobertura de servicios control de lospúblicos planes, programas y proyectos de de los datos especializados la institución En 99% Feb 99% Mar 99% Abr 99% 49% 99% 99% 99% 20% 20% 47% Ab. Nuria Butiña - Directora Nacional de Registro de Datos Públicos PROGRAMACION DE METAS May Jun Jul Ago Sep Oct Nov 53% 56% 58% 99% 99% 99% 20% 63% 65% 67% 99% Dic TOTAL Proyecto o Proceso Fuente de Financiamiento 99% 99% Proceso Recursos Fiscales Corriente 82% 82% Proceso Recursos Fiscales Corriente 20% 71% 74% 77%
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