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BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES
(PROPUESTA PRIVADA)
LICITACION: CONTRATACION PRODUCTORA DE EVENTOS AÑO 2015
1.-
INDIVIDUALIZACION MANDANTE Y UNIDAD TÉCNICA;
1.1.-
UNIDAD TÉCNICA:
NOMBRE
: CENTRO GENERAL DE PADRES Y
APODERADOS COLEGIO LOS REYES.
DOMICILIO
: LOS REYES 1301 BELLOTO 2000
RUT
: 74.625.600-0
TELEFONO
: 5-4156512
REPRESENTANTE
: Sra. MONICA AGUILAR Z.
2.-
CONDICIONES DE LA LICITACIÓN:
2.1.-
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN:
Propuesta Privada a Suma Alzada, en moneda corriente, sin intereses ni reajustes,
según calendario de licitación contenido en las presentes Bases.
2.2.-
FINANCIAMIENTO:
La presente licitación estará financiada con presupuesto propio del CGPA.
2.3.-
PRESUPUESTO DISPONIBLE:
No Señala.
3.-
PARTICIPANTES:
3.1.-
Podrán participar en la presente licitación productoras de eventos, con su
Iniciación de actividades ante el SII al dia.
.
4.- PLAN DE FECHAS:
4.1.- DE LOS ANTECEDENTES:
Los antecedentes del llamado a Licitación para la CONTRATACION
PRODUCTORA
DE
EVENTOS
VERANO
2015
, estarán disponibles a partir del día 21 de Abril de 2015 a las 14:30 hrs. hasta el
día 22 de Abril de 2015 a las 10:00 hrs.
4.2.-
DERECHOS DE PARTICIPACIÓN:
No se considera cancelar derechos de participación.
5.-
VALOR DE LOS DERECHOS DE PARTICIPACIÓN:
No se considera.
6.-
VISITA A TERRENO:
Solicitarla en caso de requerirla.
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7.-
PERIODO DE CONSULTAS:
De acuerdo con calendario de la Propuesta, CGPA recibirá las consultas y
solicitudes de aclaración a las Bases Administrativas y antecedentes de la
Licitación, que los participantes estimen del caso efectuar. No se dará respuesta a
consultas verbales o efectuadas fuera de los plazos o en forma distinta a lo indicado
precedentemente.
Las consultas serán desde el día 21 de Abril de 2015 a las 10:00 hrs, hasta las
17:30 hrs.,
del día 23 de Abril de 2012 , a través del mail
[email protected].
Será de exclusiva responsabilidad del participante asegurarse de la óptima
recepción y claridad del documento de consulta. El CGPA tendrá por no
recepcionado los documentos de consulta, que se reciban parcialmente, en forma
incompleta o que resulten ilegibles.
8.-
ACLARACIONES Y RESPUESTAS A CONSULTAS:
El CGPA dará respuesta por escrito a las consultas, observaciones y solicitudes de
aclaración, sin perjuicio de otras aclaraciones a las Bases Administrativas y sus
antecedentes que estime necesario hacer en la misma oportunidad. Estas
aclaraciones y respuesta a consultas serán enviadas vía mail, a partir de las 10:00
del día 23 de Abril de 2015, hasta 19:00 hrs. . Dichas aclaraciones, constituirán
un documento formal.
9.-
FECHA DE ENTREGA DE PROPUESTA ECONOMICA
Las ofertas se recibirán via Mail a [email protected] o
directamente en ventanilla del colegio sobre cerrado a nombre del Centro de
Padres y Apoderados Colegio Los Reyes, hasta las 10:00 horas del día 24 de
Abril de 2015 , con todos los antecedentes solicitados por Bases Administrativas
Especiales y deberán ser ingresadas por el Oferente de acuerdo con el calendario
del portal. Se recomienda, con el objeto de que quede constancia del envío de su
oferta respaldar con algún documento de entrega el cual será timbrado por el
colegio o en su defecto el respaldo del mail.
10.- APERTURA Y ADJUDICACION
10.1.- APERTURA
El acto de apertura se realizará el día 27 de Abril de 2015 a las 12:00 hrs.
De todo lo actuado, se levantará un acta de apertura de propuesta.
10.2 ADJUDACION.
La fecha estimada de adjudicación será el día 28 de Abril de 2015.
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11.-
CONTENIDO Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:
11.1.- Anexo Nº 1: Anexos Administrativos
a) Boleta bancaria de seriedad de la oferta: NO REQUIERE.
b) Documento de Presentación o Identificación del Proponente, según formato (Anexo
Nº3). (Firmada por el oferente o representante legal).
c) Copia de Iniciación de actividades.
d) Tratándose de personas naturales, Cédula Nacional de Identidad por ambos lados.
e) Tratándose empresas o personas jurídicas:
Copia de Rut y/o Documento en que conste la personería del representante legal de
la Empresa.
11.2.- Anexo Nº 2: Anexos Técnicos
a)
12.-
Currículum Vitae del oferente (persona natural) o de la empresa (persona
jurídica), en que deberá quedar expresa la experiencia en el ámbito laboral de
quien postula a la Licitación (firmada por el oferente o representante legal).
EFECTOS DE LA OMISIÓN DE ALGÚN DOCUMENTO, COPIAS O
REQUISITO ESPECÍFICO EN LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE
ACUERDO A LO EXIGIDO EN LAS BASES ADMINISTRATIVAS
ESPECIALES:
12.1.- La omisión de uno cualquiera de los documentos, de acuerdo a las Bases
Administrativas Especiales, así como la omisión de firma, será causa suficiente
para rechazar o no considerar la propuesta presentada.
13.-
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:
13.1.- El análisis y evaluación de propuestas se efectuará por una Comisión integrada por
los mismos funcionarios que integraran la comisión de apertura, en base a las
pautas, criterios y factores que se indican en los puntos anteriores.
14.2.- En el caso que se produzca empate en la evaluación será el mandante quien decidirá
a quien adjudicar en base a la mejor oferta económica.
15.-
ADJUDICACIÓN O RECHAZO DE LAS PROPUESTAS:
15.1.- Autorizado por el Mandante la adjudicación o el rechazo de las propuestas, el
CGPA procederá a dictar la resolución o decreto que así lo resuelva y a comunicar
lo resuelto, por escrito, al proponente seleccionado.
15.2.- Sin perjuicio de las demás causales establecidas en las Bases Administrativas
Generales, El CGPA se reserva la facultad de rechazar las propuestas que excedan
de la efectiva disponibilidad presupuestaria para la ejecución del proyecto.
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16.-
PLAZO PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO:
A contar de la fecha en que se comunica la adjudicación, el proponente adjudicado
tendrá un plazo de 3 días para suscribir el contrato con el CGPA y firmar
Documento Mercantil PAGARE, garantía bancaria de Fiel Cumplimiento de
Contrato y los documentos que le hubieren sido solicitados.
17.-
NO REAJUSTABILIDAD DEL CONTRATO:
El valor de la adjudicación y del contrato no estará afecto a reajustes ni intereses
de ningún tipo, aún en caso de desvalorización, imprevistos o cualquier otra causa.
18.-
ANTICIPOS:
No se consideran.
19.-
DE LAS GARANTÍAS Y RETENCIONES:
19.1.- Todas las garantías consideradas en la presente licitación se constituirán mediante
PAGARE.
19.2.- GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO:
Dentro del mismo plazo fijado en las presentes Bases para suscribir contrato, el
adjudicatario deberá firmar PAGARE el cual Garantizara el Fiel Cumplimiento de
Contrato, extendido al Centro de Padres y Apoderados Colegio Los Reyes, por un
monto equivalente al 10% del valor total del contrato.
20.-
FORMA DE PAGO:
20.1.- El valor del contrato se cancelará por cada evento realizado.
20.2.- Para dar curso al respectivo Estado de Pago, será requisito que el oferente que se
adjudique la licitación ingrese la Respectiva FACTURA, extendida a nombre del
CENTRO GENERAL DE PADRES Y APODERADOS COLEGIO LOS REYES ,
RUT 74.625.600-0 , AV.LOS REYES Nº 1301, BELLOTO 2000, QUILPUE.
21.-
PLAZO MÁXIMO DE EJECUCIÓN:
El plazo máximo de ejecución serán las fechas establecidas en las especificaciones
técnicas.
22.- DERECHOS DE AUTOR:
No es responsabilidad ni imputable al CGPA el cobro de los derechos de autor que
efectúen terceros por la presentación de los artistas. Será de costo del productor que se
adjudique la presente licitación.
23.- RELACION LABORAL
Entre el CONTRATANTE y el CONTRATADO, no existirá relación laboral alguna. En
consecuencia, el CGPA no tendrá la calidad de empleador respecto de los artistas, a su
vez, éstos no serán empleados de la misma.
24.- DE LAS PRESENTACIONES
En caso de existir algún inconveniente con los artistas solicitados el oferente podrá
proponer
alguna
alternativa,
el
mandate
decidirá.
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25.- CAUSALES DE TERMINACIÓN INMEDIATA Y ANTICIPADA DEL
CONTRATO:
El CGPA podrá poner término inmediato al contrato, en forma unilateral y
anticipada, sin necesidad de juicio previo y sin derecho a indemnización para el
contratista, por cualquier incumplimiento grave de las obligaciones para éste
emanen del contrato y, especialmente, por las siguientes causales:
a)
Si el contratista no concurriere en la fecha o plazo que fijaren, en su caso, las Bases
Administrativas.
b)
Si el contratista no iniciare oportunamente las obras, no se atuviere al Programa de
Trabajo, incurriere en atrasos que carezcan de causa justificada o paralizare la
ejecución de los eventos por plazos iguales o superiores a los normales.
d)
Si el contratista, sin contar con la autorizaciones exigidas en las Bases
Administrativas, cediera o traspasara el contrato.
e)
Si el contratista fuere declarado en quiebra, falleciere si es persona natural, o se
disolviere, si es persona jurídica;
f)
Si el contratista, persona natural, alguno de los socios de la empresa contratista, su
representante, el gerente o alguno de sus directores, fuere sometido a proceso o
condenado por delito que merezca pena aflictiva;
h)
Por cualquier incumplimiento grave de las condiciones estipuladas en las presentes
Bases Generales, en las Bases Especiales, en las Especificaciones Técnicas y en el
contrato suscrito entre las partes para la ejecución de la obra.
Lo establecido en el párrafo anterior es sin perjuicio de las demás causales de
terminación inmediata y anticipada del contrato que expresamente establezcan las
presentes Bases en otras disposiciones.
CENTRO GENERAL DE PADRES Y APODERADOS COLEGIO LOS REYES
MONICA AGUILAR ZAPATA
PRESIDENTA.
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