ANEXO I EXPEDIENTE N.º: 2015 15AA0272 CUADRO-RESUMEN DEL PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO ANUAL DE FILTROS EN EL MUSEO DEL PRADO, A REALIZAR MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO. Órgano que tramita el expediente: Museo Nacional del Prado Tramitación del expediente: Ordinaria X Urgente: 1. Objeto del contrato: El objeto del presente pliego es definir las condiciones técnicas que han de regir en el suministro de los diferentes tipos de filtros que se emplean en las instalaciones centralizadas de climatización del Museo. CÓDIGO CPV Código: 42514310-8 Filtros de aire 2. Presupuesto base de licitación del contrato, EXCLUIDO el Impuesto sobre el Valor Añadido: – Importe en cifras: 97.348,90 Euros, desglosado como sigue: Distribución por Lotes: Lote n.º Importe en euros Prefiltros 1 23.178,10€ Filtros de Alta y Media eficacia 2 38.742,00€ Filtros de Carbón Activo/Doble Acción 3 35.428,80€ TOTAL 97.348,90€ Las ofertas se presentarán independientes por cada lote, pudiendo concurrir a los tres, dos o solamente a uno de ellos. Asimismo la adjudicación se hará independientemente por cada lote. – Importe en letra del precio de licitación: NOVENTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y OCHO EUROS CON NOVENTA CENTIMOS DE EURO. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO es de de igual valor. 3. Sistema de determinación del precio: Precios unitarios del suministro por cada uno de los 3 lotes. 4. Financiación del contrato por anualidad: Aplicación Presupuestaria AÑO 2015 La estimación de anualidades incluye el 21 Descripción contable IMPORTE (euros) 18.301.333ª.213 117.792,17€ del Impuesto sobre el Valor Añadido 5. Duración del contrato y, en su caso, de las prórrogas: ∋ Duración inicial 12 MESES Desde formalización de contrato ∋ Prórrogas: x El presente contrato no será susceptible de prórroga. El contrato será susceptible de prórroga POR …. TOTAL 117.792,17€ 6. Requisitos de solvencia de los licitadores y documentación de entrega obligatoria: 6.1) Solvencia económica y técnica: Los criterios a tener en cuenta para la valoración de la solvencia económico, financiera y técnica, basados en los artículos 75 y 77 del TRLCSP son los que se indican a continuación, debiendo las empresas licitadoras presentar la documentación acreditativa del cumplimiento de los citados criterios: 1 ª) Relativos a la solvencia económica y financiera, que se acreditará mediante: - Art. 75 a) del TRLCSP, Volumen anual de negocios, por valor como mínimo igual al 50% del presupuesto de licitación. 2ª) Relativos a la solvencia técnica: (Art. 77 e) TRLCSP) - Los licitadores deberán obligatoriamente aportar una muestra idéntica en forma y tamaño a las que serán objeto de suministro en caso de resultar adjudicatarios. Las muestras requeridas son la descritas en el punto 3 del Pliego de Prescripciones Técnicas (posiciones concretas de los lotes 1, 2 y 3 allí descritas). Las empresas no adjudicatarias dispondrán de 1 mes desde la fecha de adjudicación para la retirada de las muestras presentadas, considerando que una vez transcurrido dicho tiempo las muestras pasan a propiedad del Museo. 6.2) Documentación de entrega obligatoria (art. 81 TRLCSP): - Acreditación de estar en posesión de la Certificación Eurovent por parte de aquellos licitadores que deseen ofertar al LOTE 2 “FILTROS DE ALTA Y MEDIA EFICACIA”. (Certificación Eurovent, es la asociación oficial europea que certifica la fabricación de los productos de climatización y refrigeración de acuerdo a la normativa europea e internacional. Uno de sus programas de certificación está dedicado a los filtros de aire. Este programa de certificación aplica a todos los elementos de los filtros de aire clasificados y vendidos como “Filtros de media y alta eficacia clase M5, M6, F7-F9” tal y como los define la norma EN779). Para más información se puede consultar la página web: http://www.eurovent-certification.com/ 7. Obligación de incluir los nombres y cualificación del personal que ejecutará el servicio: NO 8. Compromiso de adscribir los medios exigidos en el pliego de prescripciones técnicas: NO 9. Condiciones para las variantes y contenido explicito de las mejoras que, en su caso, se admitirán: NO 10. Criterios de adjudicación no evaluables mediante fórmulas matemáticas y documentación de obligada presentación: CARACTERÍSTICAS DE LOS FILTROS OFERTADOS Lote 1:Hasta 40 puntos o Características del elemento filtrante hasta 25 puntos o Características físicas del bastidor hasta 15 puntos Lote 2:Hasta 45 puntos o Características del elemento filtrante hasta 30 puntos o Características físicas del bastidor hasta 15 puntos Lote 3:Hasta 40 puntos o Características del carbón hasta 25 puntos o Características físicas del filtro hasta 15 puntos Deberán rellenarse las fichas de características que recoge el Anexo II del PPT: Toda la documentación técnica que se aporte deberá estar en castellano o traducida al castellano. Las empresas que no entreguen las fichas de características de los filtros del Anexo II del PPT debidamente cumplimentadas, se les dará 0 puntos en el criterio de valoración número 2. Las muestras que no dispongan de marcado CE se les dará 0 puntos. Las empresas ofertantes, para mayor concreción de las características de los filtros solicitados y sus bastidores, podrán visitar las instalaciones en el Museo del Prado. 11. Criterios para la adjudicación evaluables mediante fórmulas matemáticas: 11.1 PRECIO Lote 1:Hasta 60 puntos Lote 2:Hasta 55 puntos Lote 3:Hasta 51 puntos Puntos= OE x P/OV Siendo OE: Oferta más económica P: Puntos máximos de criterio precio de cada lote OV: Oferta que se valora. 11.2 SUMINISTRO DE CUPONES PARA MEDICIÓN DE LA ACTIVIDAD DE LOS FILTROS DE CARBÓN Lote 3 (solamente): 9 puntos En el caso de optar por este apartado, se deberá considerar el suministro de diez cupones de medición de la corrosión ambiental (medición de SO2, NOx, SH2, O3, etc,) con su posterior analítica e informe (incluido los gastos de transporte de los cupones y gestión). 12. Comité de expertos: SI NO Organismo técnico especializado: SI NO 13. Criterios objetivos para apreciar que la proposición no pueda cumplirse como consecuencia de la inclusión de valores anormales o desproporcionados: 14. Garantías que se exigen: SI CUANTÍA (en euros) - PROVISIONAL NO X SI X Por una cuantía equivalente al 5% del importe de adjudicación, excluido el Impuesto sobre el Valor Añadido. - DEFINITIVA NO Justificación: Por una cuantía equivalente al 5% del importe de adjudicación, excluido el Impuesto sobre el Valor Añadido. SI - COMPLEMENTARIA NO X Las garantías definitiva y complementaria No serán susceptibles de constitución mediante retención en el precio. 15. Lugar, plazos y forma de entrega del suministro: La entrega del suministro se realizará dentro del año 2015, en dos entregas por lote según necesidades, con un plazo máximo de suministro de 10 días laborables desde la fecha solicitada por el Museo, que lo fijará en base a su organización. Estos suministros se efectuarán en las zonas definidas por el Museo, situadas para los edificios Villanueva y Jerónimos, calle Ruiz de Alarcón y en el Casón del Buen Retiro, calle Felipe IV. La fecha de suministro se notificará al Museo con un plazo mínimo de 48 horas de antelación indicando los datos del personal que efectuará la entrega (Transportista, personal de apoyo, matrícula del vehículo, etc.) El material se suministrará al Museo del Prado (Paseo del Prado s/n y calle Felipe IV, 28014 Madrid) según se describe en los párrafos anteriores. La mercancía se considerará entregada cuando esté depositada en el lugar que el Museo del Prado destine para ello, debiendo venir paletizada y corriendo a cargo del adjudicatario todos los medios físicos y de personal necesarios para ello. Para la recepción de los filtros deberá haber una persona responsable de la empresa adjudicataria con el objeto de revisar la entrega junto con el personal del Museo Nacional del Prado y realizar la verificación e inspección del material entregado. Se verificará que el número de filtros coincide con el albarán y con las cantidades que figuran en el Anexo I. Serán rechazados aquellos que puedan presentar defectos, los que no se correspondan con los solicitados y aquellos cuyas características técnicas sean diferentes a lo especificado en el pliego y a las muestras entregadas en el concurso. En todo caso deberá coincidir lo entregado con lo ofertado y con las características técnicas recogidas en los correspondientes Anexos. Todos los filtros deberán suministrarse con su etiqueta en la cual se recogerá sus características y marcado CE. El suministrador estará obligado a realizar ensayos en laboratorio oficial, si se considerase necesario por los Servicios Técnicos del Museo. 16. Pago del precio : El pago del precio se efectuará previa presentación de factura aprobada a conformidad de la Dirección técnica del Museo. El pago se realizará mediante transferencia a la entidad de crédito señalada por el contratista. A los efectos previstos en el apartado 2 de la disposición transitoria trigésimo tercera de la TRLCSP, se señala que la facturación será tramitada y resultará obligado para el contratista adjudicatario reflejarlo en su facturación, según los siguientes códigos: OFICINA CONTABLE: EA0003259 (SERVICIO DE CONTABILIDAD DEL MUSEO NACIONAL DEL PRADO) ÓRGANO GESTOR: EA0003258 (ÁREA ECONÓMICO FINANCIERA DEL MUSEO NACIONAL DEL PRADO) UNIDAD TRAMITADORA: EA0003260 (SERVICIO ECONÓMICO Y PROCEDIMIENTOS ESPECIALES DE GASTO DEL MUSEO NACIONAL DEL PRADO) 17. Revisión de precios: x - NO procede la revisión del precio del contrato. - SI procede la revisión del precio del contrato. - Índice de revisión que se aplicará: - Porcentaje de revisión: - Pago del importe de la revisión: 18. Posible modificación del contrato: SI NO El presente contrato no podrá ser modificado, sin perjuicio de que, en aplicación del artículo 107 del TRLCSP, durante la ejecución del mismo concurra alguna de las causas previstas en el citado artículo. En este caso, el órgano de contratación sólo podrá introducir modificaciones por razón de interés público en los elementos que lo integran, siempre que concurran los requisitos legales y se justifique debidamente en el expediente. En lo concerniente a su régimen se estará a lo dispuesto en los artículos 219 y 296 del TRLCSP, así como a lo establecido en los artículos 158 a 162 del RGLCAP. 19. Subcontratación: X - NO se autoriza la subcontratación total o parcial de este contrato. 20. Plazo de garantía: El plazo de garantía será de 12 meses desde la recepción a conformidad del suministro. Las empresas no adjudicatarias dispondrán de 1 mes desde la fecha de adjudicación para la retirada de las muestras presentadas, considerando que una vez transcurrido dicho tiempo las muestras pasan a propiedad del Museo. APROBADO POR EL ÓRGANO DE CONTRATACIÓN Madrid, LA DIRECTORA ADJUNTA DE ADMINISTRACION DEL MUSEO DEL PRADO Fdo. Marina Chinchilla Gómez
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