Última actualización: 10 de abril de 2015 Publicaciones Manual de procedimientos para la publicación de obras del Programa Universitario de Estudios del Desarrollo El presente manual tiene como finalidad describir los procesos a seguir para cada una de las distintas publicaciones respaldadas por el Programa Universitario de Estudios del Desarrollo (PUED). Procedimientos generales I. Recepción de la obra Las obras serán entregadas en las oficinas de la Secretaría Académica del PUED ubicadas en la planta baja del Edificio de la ex Unidad de Posgrado, planta baja, al costado sur de la Torre II Humanidades, campus central de Ciudad Universitaria, México, D.F. El autor entregará la obra completa incluyendo todos los apartados correspondientes (anexos, índices, tablas y gráficas en formato Excel, bases de datos, etc.) en forma impresa y en formato digital (.doc, .docx ó .rtf) en cd; junto con el oficio correspondiente dirigido al Coordinador del PUED, en el que se haga la solicitud de consideración para su publicación, (Anexo I). La carátula de la obra deberá contener los siguientes datos: 1. Nombre completo del autor o autores 2. Nombre de la obra 3. Indicar de qué tipo de obra se trata (libro, cuaderno de investigación en desarrollo, documento de trabajo, artículo, etc.) 4. Indicar si la obra es: inédita, derivada, reimpresión, traducción, etc. 5. Indicar la línea de investigación del PUED en la que se inscribe 6. Correo electrónico NOTA: La obra no debe contar con ISBN y los derechos de autor no deberán de pertenecer a otra institución. En el caso de ediciones secundarias se debe tener por escrito la sesión de derechos patrimoniales de la obra. 3 Publicaciones II. Registro de la obra La Secretaría Académica informa de la recepción de la obra al Coordinador y al Consejo Interno e inscribe la obra en la minuta de temas a tratar por el Comité Editorial en pleno. III. Revisión de obra con base en la rúbrica establecida por el PUED La Secretaría Académica será responsable del proceso de revisión de la obra, garantizando que cuente con los requerimientos establecidos en la rúbrica 1 (Anexo II). De no contar con ellos, se deberá solicitar al autor hacer los ajustes necesarios. IV. Valoración y clasificación de la obra El Consejo Interno hará una revisión preliminar de la obra que considere la relevancia del tema, coincidencia con las líneas de trabajo del PUED, suficiencia presupuestaria, entre otras. Asimismo, validará la clasificación de la obra. El procedimiento continúa según el tipo de obra: a) Documento de trabajo: al ser aceptado, la Secretaria Académica enviará la obra a la Secretaría Técnica para que coordine su reproducción con el Jefe de departamento de difusión del PUED. El tiraje será acordado por el Coordinador en consulta con el autor. b) Los Cuadernos de investigación en desarrollo: se enviarán al Comité Editorial en pleno para su consideración. c) Los libros: se enviarán al Comité Editorial en pleno para su consideración cuando sean publicados por la UNAM. En el caso de co-ediciones, se acordarán los procedimientos de dictaminación con los co-editores. d) Los artículos: el Consejo tomará conocimiento. El dictamen dependerá de las revistas a las que se sometan los artículos, de preferencia de Si la obra no es evaluada favorablemente, se informará al autor la razón (presupuestaria, tema o calidad). En el último caso, el consejo Interno decidirá si remite la obra al Comité Editorial para recabar sus recomendaciones para mejorarlo y devolverlo al autor, quien podrá presentarlo de nuevo a la consideración del Coordinador, reiniciando el proceso. 1 La Secretaria Académica deberá distribuir esa rúbrica a todos los investigadores del PUED, con requisitos mínimos en una publicación. 4 Publicaciones V. Procedimientos para la publicación de las obras A. Documentos de trabajo 1. Envío de la obra a la Secretaría Técnica c.c.p. Jefe de departamento de difusión Por instrucciones del Consejo Interno, la Secretaría Académica enviará el documento para edición y reproducción a la Secretaría Técnica, c.c.p. el Jefe de departamento de difusión, indicando el tiraje. 2. Impresión interna y publicación en la página web del PUED El Jefe de departamento de difusión da formato al documento e imprime el tiraje indicado. Asimismo hará la edición en formato pdf para la publicación del archivo en la página web del programa en la sección: Documentos de Trabajo. B. Cuadernos de Investigación en Desarrollo 1. Recepción de la obra en el Comité Editorial El Consejo Interno envía al Comité Editorial los cuadernos aprobados en principio con la finalidad de que emitan una opinión sobre la calidad y rigurosidad de la obra. Si los miembros del Comité Editorial están de acuerdo con los puntos citados, se emitirá el acta de aprobación para su publicación que indique si es indispensable o no una revisión detallada de estilo y forma. En caso de no aprobación, se recopilarán las observaciones y comentarios del Comité Editorial que serán remitidos al autor para su consideración. Una vez hechos los ajustes por el autor, se devolverá la obra al Comité para la emisión del acta de aprobación y será enviada a publicación con las observaciones sobre corrección de estilo. 2. Recepción de la obra en la Secretaría Técnica La Secretaría Académica envía la obra aprobada a la Secretaría Técnica instruyendo sobre su publicación en la Serie. 5 Publicaciones 3. Publicación de la obra que no requiere revisión editorial Si el comité estima que la obra no requiere de revisión editorial detallada, la Secretaría Técnica lo envía a la Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial (DGPyFE) de la UNAM, respetando los lineamientos básicos para la presentación de originales. (Anexo II) 4. Publicación de la obra que requiere revisión editorial Cuando el Comité Editorial estime necesaria una revisión editorial detallada, la Secretaría Técnica solicitará los servicios externos de un editor para realizar el proceso completo de pre-prensa. Este trabajo incluye corrección de estilo, incorporación de correcciones, formación de interiores, elaboración de cuadros y gráficas, lectura de primeras y segundas pruebas, propuesta de diseño, formación de portada, entrega de la obra en formato PDF y en la fuente original (ejemplo archivos digitales de InDesign). De acuerdo con las circunstancias, se podrá optar por solicitar el trabajo completo a la DGPyFE. Para la selección del editor externo se tomará en cuenta pruebas de su experiencia profesional. El presupuesto que presente debe ser similar a los maneja la UNAM para trabajos similares y es indispensable que se encuentre registrado en el catálogo de proveedores de la UNAM. 4.1. Revisión por el autor El editor externo enviará sus observaciones y correcciones al autor a través de la Secretaría Académica. El autor revisa y devuelve el texto al editor –a través de la Secretaría Académica. De estimarlo necesario, alguna de las partes (autor, editor o Secretaría Académica), se puede convocar a una reunión de trabajo. 4.2. Envío a la DGPyFE Concluida y aprobada la revisión editorial, se solicitará a la Secretaría Técnica lo envíe a la DGPyFE de la UNAM, respetando los lineamientos básicos para la presentación de originales. (Anexo II) mediante un oficio de solicitud de reproducción y tiraje autorizado por el Coordinador del Programa. 6 Publicaciones C. Libros 1. Recepción de la obra en el Comité Editorial El Comité examinará los contenidos de las obras y su relevancia en relación a las áreas de investigación del PUED. Una vez aprobada por el Comité Editorial, el Comité Editorial en pleno propone dictaminadores de la obra, de acuerdo a los lineamientos indicados por el PUED. Cada obra deberá tener al menos dos dictaminadores que serán seleccionados por consenso. 2. Dictamen. Envío de invitación El Coordinador envía la invitación formal a los dictaminadores para participar en el proceso, señalando el tiempo de entrega que, según el tipo de obra –extensión, complejidad, entre otros elementos- será de hasta 60 días naturales (Anexo III). 3. Envío de formato y obra En caso de que el posible dictaminador acepte la invitación: a. Se anexará el formato a llenar para dictaminar la obra en formato pdf con campos de llenado. (Anexo IV) b. Se anexará la obra en formato digital, en la que se habrá eliminado la carátula con el nombre del o de los autores. 4. Recordatorio o seguimiento una vez pasados los días establecidos Si pasados los 60 días más uno no se ha recibido notificación por parte del dictaminador, se le contactará para dar seguimiento al proceso hasta ser concluido. 5. Recepción de dictamen Cuando la Secretaría Académica haya recibido el (los) dictamen(es) de la obra, los revisará para registrar las observaciones realizadas y poner a disposición de manera oportuna al Comité Editorial el (los) dictamen(es), que pueden ser clasificados de la siguiente manera: • Publicable sin cambios: Si el resultado es favorable, se notificará al autor. • Publicable dejando al autor en libertad de incorporar las sugerencias que se hacen: Si el resultado es favorable pero con comentarios, se notificará al autor para que él tome la decisión de realizar los cambios o no. 7 Publicaciones • Publicable, sólo si se llevan a cabo las revisiones de fondo que se señalan en las sugerencias: Si el resultado es favorable pero condicionado se notificará al autor para que realice los cambios o modificaciones correspondientes. • No publicable: Si una obra recibe uno de dos dictámenes negativo, la Secretaría Académica del Comité Editorial notificará a los miembros para que propongan un tercer dictaminador. La Secretaría Académica notificará al Comité Editorial del resultado del dictamen de la obra. 6. El Comité Editorial revisa los resultados y emite su dictamen Los miembros del Comité toman nota de los resultados. Es potestad del Comité Editorial decidir qué cambios, expresados por los dictaminadores, tienen calidad de vinculantes. Una vez llegado a un acuerdo de resolución, el Comité Editorial, por medio de la Secretaría Académica, informará al autor – o los autores- sobre el resultado del dictamen. VI. El autor agrega información para cuarta de forros La Secretaría Técnica solicita al autor de la obra la información correspondiente para la sección cuarta de forros de acuerdo a los siguientes criterios: Se trata de un texto de entre 150 y 160 palabras, divididas en tres párrafos: • El primero es una breve introducción con la finalidad de la obra. (40 – 45 palabras) • El segundo es una breve descripción de la investigación. (70 – 80 palabras) • El tercero es un breve perfil del autor. (30 – 35 palabras) VII. Primeras pruebas El editor da forma al texto y entrega las primeras pruebas a la Secretaría Académica para revisión y aprobación por el autor. Si hay correcciones, se repite el proceso en una segunda lectura de pruebas y aprobación por el autor. VIII. Entrega de la obra formateada a la DGPyFE para publicación Aceptado el trabajo editado, la Secretaría Técnica envía la obra a la DGPyFE con el visto bueno del autor y la completa satisfacción de la Secretaría Académica. 8 Publicaciones IX. La DGPyFE formula el presupuesto para la publicación La Secretaría Técnica recibe el presupuesto de la edición completa de la obra para autorización del Coordinador del Programa. El Coordinador confirma el visto bueno y la Secretaría Técnica traslada la instrucción de enviarla a prensa a la DGPyFE. X. La DGPyFE publica la obra y conserva una porción de la edición. La DGPyFE envía a prensa y tras la impresión solicita se entregue la producción en las oficinas del Programa. La Secretaría Técnica cumple con la normativa del Programa Central de Donaciones para la entrega de ejemplares a diferentes entidades. Para ello devuelve a la DGPyFE: • • • • • • • • • • XI. 5% del tiraje de la edición para donaciones de la Administración central Un ejemplar para la Oficina de Derechos de Autor Un ejemplar para fines de control de edición Un ejemplar para el CILU 10 ejemplares para AAPAUNAM Ocho ejemplares para el STUNAM Dos ejemplares para la Biblioteca Nacional Dos ejemplares para la Biblioteca del H. Congreso de la Unión Un ejemplar para la Biblioteca de la Asamblea Legislativa Dos ejemplares para la Biblioteca Central de la UNAM Dotación al autor El Jefe de Difusión envía 10 ejemplares de la obra al (cada) autor (es). XII. Almacenamiento En el Programa se resguardan los ejemplares restantes luego de cubrir los compromisos institucionales. En este momento la cantidad de ejemplares que ingresa al almacén se considera lista para la venta y/o donación. Se determina el porcentaje (más del 25%) a entregar a la DGPyFE para la comercialización. XIII. Pagos de la edición e impresión La Secretaría Técnica envía la cotización recibida de la DGPyFE, donde se especifica el trabajo de pre-prensa y prensa, a la Delegación Administrativa; esta última tramita el pago a la DGPyFE. 9 XIV. Publicaciones Publicación de parte de la obra en la página web del PUED El Jefe de Difusión coloca la portada e índice de contenido en formato pdf, dentro de la sección de Publicaciones de la página web del Programa. 10 Publicaciones Anexo I Formato de carta de solicitud de consideración de una obra a ser Publicada por el PUED Dr. Rolando Cordera Campos Director del Comité Editorial Presente Por medio del presente, le envío la obra “nombre completo de la obra” cuya autoría es de un servidor, para que sea considerada dentro de las publicaciones del Programa Universitario de Estudios del Desarrollo. Dicha obra cuenta con las características para se considerada como formato de obra, en la línea de investigación: nombre de la línea de investigación. Atentamente “POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU” Ciudad Universitaria, D.F., 00 de xxxxxxxx de 201x. NOMBRE DEL AUTOR c.c.p. Dra. Margarita Flores de la Vega 11 Publicaciones Anexo II Rúbrica para las obras a entregar para publicación del Programa Universitario de Estudios del Desarrollo Núm 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Reactivo Si No N/A Observaciones Carátula Autor (es) Nombre de la obra Clasificación de la obra Tipo de obra Línea de investigación del PUED Correo electrónico Contenido Tamaño carta Tipo de fuente Arial 12 pt Párrafos no muy extensos (entre 5 y 10 líneas) Interlineado de 1.5 Fuentes en formato APA (bibliografía) Notas a pie de página (al final de cada página numeradas) fuente Arial 10 pt Índice con indexación de capítulos y subtemas. En caso de que se trate de una recopilación artículos, el título del apartado irá alineado a la izquierda y el autor será el que maneje la indexación Anexos numerados con número romano en mayúsculas Gráficas en formato de imagen con nomenclatura en la parte inferior2 Imagen en blanco y negro o escala de grises Cuadros, de preferencia deben de ser incluidos en formato vertical.3 2 Las graficas e imágenes deberán de tener una resolución de 300 dpi, considerando que el tamaño final del libro es de 16.5 x 23 cm y el cuaderno de investigación en desarrollo es de 13 x 20.9 cm. Se debe considerar que la impresión para ambos casos es a una solo tinta. 12 Publicaciones Ejemplo de diseño de elementos Elemento #. Título Elemento Cuadro, gráfica o imagen Fuente: Apellido paterno del Autor, Nombre. (año : página) Ejemplos de títulos: Cuadro1. Comparación de índices de marginalidad en la ZMCM Ejemplos de Fuente: Fuente: González, Mario. (2012 : 205) -si se tomó de un libro que deberá ser citado en la bibliografíaFuente: Valencia, Marco. (2012) - si se creó para el documentoFuente: Elaboración propia, PUED. (2012) -si los créditos son del PUED y se creó para el documentoTodos los elementos se deberán numerar por categoría (cuadro 1, cuadro 2, cuadro n...) sin importar que se intercalen otros elementos. 3 Considerando que el tamaño final del libro y del cuaderno de investigación en desarrollo, la información del cuadro debe ser legible y estar contenida dentro del mismo. 13 Publicaciones Anexo III Nombre del dictaminador Cargo y dependencia Presente. El Programa Universitario de Estudios del Desarrollo (PUED) de la Universidad Nacional Autónoma de México, es un programa que tiene como objetivo consolidar e impulsar la investigación multidisciplinaria, propiciando el diálogo entre expertos en temas contemporáneos, la creación de eventos y ciclos de conferencias y la publicación de obras relacionadas con su quehacer institucional. El Comité Editorial del PUED en su última reunión, acordó invitar a expertos para dictaminar las obras presentadas. En reconocimiento a su amplia experiencia y dominio del tema sobre área de especialidad., le extendemos una cordial invitación a ser dictaminador del libro: “nombre del libro”, El libro consta de número de capítulos capítulos en número de páginas páginas; el periodo de dictaminación es de 60 días naturales a partir de la fecha en que reciba la obra. De aceptar la invitación, le haremos llegar la obra, formato de evaluación e invitación formal (todo en formato digital), así como la constancias de participación. Mucho agradeceremos nos notifique su disposición para participar en este proceso. Atentamente “POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU” Ciudad Universitaria, D.F., 00 de xxxxxxxx de 201x. La Secretaria Académica 14 Publicaciones Anexo IV Lineamientos básicos para la presentación de originales Establecidos por la Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial • • • • • • • • • • El manuscrito de la obra que habrá de publicarse, denominado original en el ámbito de la edición, debe presentarse correctamente pues así se agilizará su publicación; al mismo tiempo disminuirá el margen de error y se evitarán posibles confusiones que por lo general inciden en la prolongación del proceso. Los originales deberán presentarse impresos en papel bond blanco, tamaño carta, por una sola cara y foliados consecutivamente, de la primera a la última cuartilla; ésta consiste en una hoja impresa de 30 líneas con 60 caracteres cada una (1 800 caracteres). El texto impreso siempre deberá acompañarse de archivo electrónico (CD) en programa Word. En el original se utilizará tipografía Arial, a 12 puntos, en mayúsculas y minúsculas, o altas y bajas (pero nunca sólo en mayúsculas), a espacio y medio con interlínea uniforme, con un solo enter entre párrafos, y sangría al inicio de cada uno de ellos, excepto después de título o subtítulo. El original deberá proporcionarse engargolado e invariablemente con el índice respectivo. Con la finalidad de que se establezca una comunicación adecuada entre el autor y el editor para poder resolver oportunamente los posibles problemas que llegaran a suscitarse, en el propio manuscrito se incluirán los datos del primero: nombre, dirección o adscripción, teléfono y correo electrónico. Resulta muy útil que la estructura de la obra sea definida con claridad, indicando las jerarquías correspondientes entre las partes que la integran: capítulos, secciones, subsecciones y otras divisiones que la compongan. El ordenamiento de la información facilitará su manejo tanto al traductor, dado el caso, como al editor, y deberá tener una exacta correspondencia en el índice, por lo que se sugiere que éste se elabore al final, cuando la obra ya no requiera modificaciones. En caso de que la obra incluya cuadros, gráficas o imágenes, es necesario colocarlas en el texto y además adjuntar el archivo original del programa en el que fueron creados esos cuadros y gráficas (de preferencia Excel) así como el archivo original de las imágenes. De igual manera, las ilustraciones y fotografías deben estar impresas en el original, y en archivo digital, salvadas en formato tif y con una resolución de 300 dpi mínimo. Si en una obra se incorpora material gráfico ya publicado, sean fotografías, dibujos, viñetas o ilustraciones, se deberán indicar los créditos correspondientes y tener cubiertos los derechos de autor. 15 Publicaciones • • • • • El criterio respecto a la forma de escritura de los números en las publicaciones de la UNAM es el siguiente: con letra del cero al nueve y a partir del 10 en arábigos, excepto en los casos de cien y mil, de acuerdo con el contexto de la obra. Los números que indican miles o millones se separan con un espacio en blanco y no mediante comas o puntos; por ejemplo: 456 000, 756 987 421, etc. Los decimales siempre llevarán punto y no coma: 78.45, 5.40, etcétera. Cuando un texto requiera llamadas a notas, se colocarán después de la puntuación en voladitos (en la jerga tipográfica) o en superíndice (en el lenguaje informático), a manera de exponente. Las notas de cada capítulo tendrán su propia numeración, es decir, serán independientes. Si bien las notas se suelen colocar a pie de página una vez que se forma el manuscrito, en el original deberán ir al final de capítulo, numeradas de manera consecutiva, lo que facilitará el proceso de formación. Las notas bibliográficas a pie de página seguirán este orden: autor, empezando por el nombre propio y después apellido o apellidos, título de la obra en cursivas, o entrecomillada en tipo redondo si es un capítulo o ensayo contenido en un libro, o también un artículo de revista o de periódico, lugar de edición, editorial (sin razón social: S. A. de C.V.), año de edición y número de página o páginas en donde se encuentra el texto que se reproduce o alude. Cuando se trata de obras escritas en otros idiomas, todos los datos se traducirán al español porque es el idioma en que se hace referencia a ellas, independientemente de su origen. Así, por ejemplo, en cuanto a topónimos, no se conservará Stockholm ni Laussane, sino Estocolmo y Lausana. Sólo podrán exceptuarse los nombres propios cuando la costumbre así lo determine. Citas y transcripciones. Editorialmente se suele definir como cita el texto que se reproduce de otra obra y cuya extensión es menor de cinco líneas, a diferencia de la transcripción que rebasa esas cinco líneas. En el primer caso se usan comillas para indicar dónde empieza y dónde termina el texto que se reproduce. En el segundo, el de las transcripciones, se separan del texto regular con espacios en blanco antes y después y se reduce el tamaño de la tipografía. En la terminología editorial, estos párrafos se denominan “a bando”. En ocasiones, en las citas y transcripciones los autores requieren omitir información que no resulta relevante o pertinente a su discurso argumentativo. En tal caso, la omisión de texto en citas y transcripciones se indica mediante puntos suspensivos entre corchetes: [...] separados de las palabras anterior y posterior; y si a la vez el autor citado recurre a una omisión, ésta se señala con paréntesis que encierran puntos suspensivos: (...). Con estas fórmulas, el lector tendrá claro de quién proviene la omisión de texto. 16 Publicaciones • • • • • Respecto a las notas, se consideran de dos tipos: las que amplían, comentan o aclaran algo y las que proporcionan datos bibliográficos; ambas se numeran de manera consecutiva, como ya se indicó, y deben ir a pie de página. Ahora bien, las referencias bibliográficas también se pueden colocar en el cuerpo del texto, entre paréntesis, en el siguiente orden: apellido del autor (en altas y bajas), año: número de página. Ejemplo: (Navarrete, 2004: 172). Esta forma tiene aceptación debido a su economía. La bibliografía deberá ir al final del trabajo, con los elementos en el siguiente orden y separados por comas: autor (empezando por el apellido), año, título del libro (en cursivas, con alta sólo la letra inicial y los nombres propios), lugar de publicación, editorial, volumen, tomo, colección (en su caso) y número de páginas (cuando se tiene el dato). Ejemplo: Navarrete, Federico, 2004, Las relaciones interétnicas en México, México, UNAM, La pluralidad cultural en México, núm. 3, 136 pp. Si se trata de un artículo, ensayo u otro texto publicado dentro de un libro, revista o periódico, el orden es el siguiente: autor (empezando por apellidos), año, título del texto entrecomillado (en redondas, altas y bajas), el autor o compilador iniciando con el nombre, título del libro (en cursivas, altas y bajas) y el resto de la información en el orden de la ficha de libro. Ejemplo: Clark Alfaro, Víctor, 2004, “Los mixtecos y sus derechos humanos en el norte”, en Sylvia Escárcega y Stefano Varese (coords.), La ruta mixteca, México, UNAM, La pluralidad cultural en México, núm. 5, 422 pp. En cuanto a fuentes electrónicas o referencias a material de internet en notas a pie de página, el orden, también separado por comas, es el siguiente: nombre del autor, año, título del artículo o documento consultado entre comillas, seguido por el texto “en línea” entre corchetes, la entidad responsable de la página electrónica, la página electrónica completa encerrada entre los signos < >, la fecha de consulta y la de la última actualización de la página, si la hubiera. Ejemplo: Clara López Guzmán, 2000, “Modelo para el desarrollo de bibliotecas digitales especializadas” [en línea], Bibliodgsca,<http//www.bibliodgsca,unam,mx/tesis/tes7cllg/tes7cllg,htm>, consulta: 8 de marzo de 2006. En las obras colectivas que lleven referencias de los autores de los diversos textos, los datos deberán ir al final del artículo con una extensión de dos líneas que incluyan: nombre, profesión, responsabilidad académica principal y lugar. Ejemplo: Nuria González Marín, doctora en derecho, investigadora titular del Instituto de Investigaciones Jurídicas, UNAM. 17
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