INSTRUCTIVO DE INSTALACIÓN Y USO DEL SISTEMA DE PRE

INSTRUCTIVO DE INSTALACIÓN Y USO DEL
SISTEMA DE PRE-VALIDACIÓN DE DATOS
¡ESTA APLICACIÓN ES DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA!
(Prohibida su venta o distribución sin autorización
de esta Dirección General).
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SISTEMA DE PRE-VALIDACIÓN DE DATOS
TEMAS
CONTENIDO
PÁGINAS
1. ¿QUE ES EL SISTEMA DE PRE-VALIDACION DE DATOS? ………………………………….…………...….. 03
2. ¿COMO DESCARGAR EL SISTEMA DE PRE-VALIDACION DE DATOS? ……………….……...……..… 04-07
3. ¿COMO DESCARGAR MICROSOFT ® .Net FrameWork ™?.………...……...………………...………… 08-10
4. ¿COMO INSTALAR MICROSOFT ® .Net FrameWork ™? .…………………..…………………………….... 10-12
5. ¿COMO INSTALAR EL SISTEMA DE PRE-VALIDACION DE DATOS? ………………………..……...…… 13-15
6. ¿COMO USAR EL SISTEMA DE PRE-VALIDACION DE DATOS? ………………………..………...…….. 15-21
7. ¿COMO REMITIR LOS DATOS PRE-VALIDADOS A LA DGII?....................................... 21-25
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El SISTEMA DE PRE-VALIDACIÓN DE DATOS, le permitirá validar en su
computador los datos que serán remitidos a la DGII, a través de la Oficina Virtual, en virtud de
las diferentes Normas Generales. Ahorrándole tiempo y evitando inconvenientes a la hora de
realizar sus envíos.
1. ¿Qué es el Sistema de Pre-Validación de Datos?
Es una Aplicación que, sin estar conectado al Internet, le permitirá validar los datos de su
archivo para el reporte de Ventas de Bienes y Servicios. Además, de que en caso de contener
errores, le permitirá identificarlos antes de remitirlo a esta Dirección General.
Versión 1.0- Sistema de Pre-Validación de Datos
NOTA: La versión 1.0 del Sistema de Pre-Validación de Datos, actualmente solo permite pre-validar los
datos de sus envíos de Ventas de Bienes y Servicios (Formato 607). Posteriormente se incluirán otras
opciones, para el envío de los formatos de información que sean requeridos a los contribuyentes.
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2. ¿Cómo descargar el Sistema de Pre-Validación de Datos?
Para descargar el Sistema de Pre-Validación de Datos, realice las instrucciones que aparecen a
continuación:
1. Conéctese al Internet y acceda a la página Web de la Dirección General de Impuestos
Internos, digitando www.dgii.gov.do. Bajo el link DGII, seleccione la opción
COMPROBANTES FISCALES (Figura 2.0).
Figura 2.0
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2. Una vez en el menú de Comprobantes Fiscales, pulse la opción HERRAMIENTA DE PREVALIDACION DATOS, como se muestra en la imagen más abajo. (Figura 2.1)
Figura 2.1
3. Luego de haber realizado el proceso anterior, se mostrara el cuadro de dialogo de
descarga de archivo (FILE DOWNLOAD). Pulse el botón SAVE /GUARDAR, para indicar la
ruta donde archivará el paquete de instalación. (Figura 2.2)
Figura 2.2
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4. Seleccione la carpeta o directorio donde guardará el archivo y pulse en el botón SAVE
(Figura 2.3).
Figura 2.3
NOTA: Asegúrese de guardar el paquete de instalación en un lugar que le sea de fácil acceso,
de forma tal que pueda ubicarlo rápidamente a la hora de ejecutar la instalación de la
aplicación.
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Para la efectiva instalación del Sistema de Pre-Validación de Datos, es necesario que su
computador tenga instalado el componente Microsoft ® .Net FrameWork ™. En caso de
que NO poseerlo al momento de intentar ejecutar la aplicación, le aparecerá el siguiente
mensaje (Figura 3.1).
Figura 3.1
NOTA: En caso de tener instalado en su computador el componente Microsoft ® .Net
FrameWork ™ y no le aparezca el mensaje antes citado, proceda a realizar la instalación
del Sistema de Pre-Validación de Datos, tomando en cuenta las instrucciones que aparecen
a partir de la página 13.
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4. ¿Como Descargar Microsoft ® .Net FrameWork ™?
Para descargar el componente Microsoft ® .Net FrameWork ™, presione el botón YES al
presentarse una imagen similar a la de la Figura 3.1. Puede además, acceder
directamente a la página oficial de Microsoft ® en Internet, presionando la tecla CONTROL
y
pulsando
el
siguiente
link:
http://msdn2.Microsoft
®.com/enus/netframework/aa731542.aspx o bien podría digitarlo directamente en la barra de
búsqueda en su Internet.
Una vez que acceda a la pagina Web de Microsoft ®, aparecerá una pantalla similar a la de
la Figura 4.1. Seleccione la opción señalada (Download x86 Version).
Esto es
indispensable para descargar el componente Microsoft ® .Net FrameWork ™.
Figura 4.1
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Tras haber elegido la opción compatible con su Sistema Operativo, seleccione el idioma
(Spanish/Español), bajo el menú “Change Language:”
Luego pulse Change.
, como se muestra en la figura Figura 4.2.
Figura 4.2
Luego de haber realizado las instrucciones antes citadas, para iniciar el proceso de descarga pulse
el botón
, tal como lo indica la Figura 4.3
Figura 4.3
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El sistema le presentará el mensaje que aparece a continuación (Figura 4.4), presione el botón
SAVE e indique la ubicación o ruta donde desea guardar el archivo y al aparecer la ventana de
diálogo vuelva pulsar SAVE.
Figura 4.4
5. ¿Cómo instalar Microsoft ® .Net FrameWork ™?
Para iniciar la instalación, ubique el lugar en el cual guardó previamente el archivo Microsoft ®
.Net FrameWork ™ y pulse el icono
que contiene el paquete de instalación del componente.
Si la seguridad de su sistema operativo esta alta le aparecerá el siguiente mensaje (Figura 5.1).
Haga clic en el botón RUN.
Figura 5.1
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Deberá pulsar el botón NEXT> / SIGUIENTE> para confirmar la instalación del componente (Figura
5.2).
Figura 5.2
Presione la casilla de verificación (I accept the terms of the License Agreement) para confirmar
que ha entendido los términos de uso. Luego pulse el botón INSTALL> / INSTALAR> (Figura 5.3).
NOTA: Este proceso tardará varios minutos, lo cual dependerá de la capacidad de su computador.
Figura 5. 3
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Una vez concluido el proceso de instalación, se mostrará un mensaje confirmando la disposición del
componente Microsoft ® .Net FrameWork ™, por lo que deberá concluir pulsando el botón FINISH /
FINALIZAR (Figura 5.4).
Figura 5.4
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3. ¿Cómo instalar en su computador el Sistema de PreValidación de Datos?
A continuación presentaremos los pasos a seguir, para realizar correctamente la
instalación:
Paso 1:
Ubique el directorio o carpeta en la cual descargó la aplicación y pulse el icono de Setup
para iniciar la instalación de la aplicación.
Paso 2:
A continuación aparecerá una ventana de diálogo (Figura 3.2) detallando los componentes que se
instalarán. Presione en el botón ‘Next >’, para continuar con el proceso de instalación.
Figura 3.2
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Paso 3:
El sistema le indicará la ruta o directorio (C:/Program Files/Sistema de Pre-Validación) donde se
instalarán los archivos de la aplicación. Además, para su seguridad y uso exclusivo de la aplicación,
recomendamos que seleccione la opción Just Me. Luego, presione el botón ‘Next >’ para
continuar (Figura 3.3).
NOTA: Si a pesar de lo antes mencionado, desea que otros usuarios registrados en su computadora
puedan utilizar la aplicación, entonces seleccione la opción Everyone.
Figura 3.3
Paso 4:
A continuación se presenta la ventana para confirmar la instalación de la aplicación (Figura 3.4).
Pulse el botón ‘Next >’ para continuar la instalación.
Figura 3.4
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Paso 5:
La aplicación ha sido instalada satisfactoriamente. (Figura 3.5). Pulse el botón ‘Close’ para salir.
Luego de esto ya podrá empezar a utilizar su Sistema de PRE-VALIDACION de datos.
Figura 3.5
4. ¿Cómo usar el sistema de Pre-Validación de Datos?
Ejecute los siguientes pasos para el uso correcto de la aplicación Sistema de Pre-
Validación de Datos:
Paso 1
Presione el botón INICIO (START) de su computador, luego escoja a la sección Programas (All
programs). Pulse el sub-menú DGII - Sistema de Pre-Validación y seleccione la aplicación Sistema
de Pre-Validación. (Figura 4.1)
Figura 4.1
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Paso 2:
Seleccione el formato de envío de datos a Pre-Validar. (Figura 4.2)
NOTA: La versión 1.0 del Sistema de Pre-Validación solo permite enviar los datos del formato 607Venta de Bienes y Servicios, por lo que no es necesaria para esta versión la selección del formato a
enviar.
Figura 4.2
Seleccione el Formato
que será remitido
.
Paso 3:
En el campo RNC/Cédula, introduzca los datos del contribuyente, sin colocar los guiones (-).
(Figura 4.3)
(Recuerde que la longitud para el RNC debe ser de 9 dígitos y para cédula 11 dígitos).
Figura 4.3
Digite el RNC/cédula
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Paso 4:
En el campo PERIODO, introduzca los datos solicitados en formato numérico.
Tenga en cuenta que podrá realizar sus envíos, tanto por mes como por el año completo. Si decide
enviar el reporte de sus ventas por mes, deberá indicar el año y el número correspondiente al mes
que esta enviando, ej. 200701, (Figura 4.4), el cual se refiere a las operaciones correspondientes
al mes enero del año 2007. Ahora bien, si desea realizar el reporte de sus ventas para un año
completo, solo deberá colocarlo en el campo PERIODO en forma numérica, ej. 2007.
NOTA: Solo deberá utilizar una de las dos formas de envío de datos antes descritas. Es decir, si
decide enviar sus ventas por mes, no podrá enviarlas por año y viceversa.
Figura 4.4
Digite el período a
enviar
Paso 5:
En el renglón TOTAL ITBIS FACTURADO, introduzca el valor de la sumatoria de los ITBIS
Facturados, que están contenidos en el archivo que usted va a remitir. (Figura 4.5)
Figura 4.5
Digite el Total de
ITBIS Facturado
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Paso 6:
En el campo Total Monto Facturado, introduzca el valor del Monto Total Facturado, contenido en
el archivo que enviará. (Figura 4.6)
Figura 4. 6
Digite el Monto Total
Facturado
Paso 7:
En el campo DOCUMENTO, presione el botón
y seleccione la ruta o ubicación del archivo, el
cual contiene los datos que remitirá a la DGII (Figura 4.7).
Figura 4.7
Botón ‘…’ para
seleccionar ubicación
del archivo a enviar
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Paso 8:
Seleccione el archivo que contiene los datos que desea enviar y presione el botón OPEN. (Figura
4.8)
Figura 4.8
Botón OPEN para
seleccionar
archivo
Paso 9:
Realice la validación de los datos que enviará, mediante pulsar el botón VERIFICAR. En caso de
errores, el sistema le indicará en que línea está localizado el error y que tipo de error contiene el
archivo (Figura 4.9).
Figura 4.9
Botón VERIFICAR para
realizar la Validación.
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Paso 10:
Pulse el botón VER ERRORES para que el sistema le permita visualizarlos, en caso de que los
contenga. Si los datos enviados no están correctos, el sistema generará un archivo en formato de
texto, el cual podría guardar si así lo desea. (Figura 4.9)
Figura 4.9
Botón VER ERRORES
para generar el
archivo de errores
Error localizado por la
aplicación durante la
verificación
Figura 4.9
Paso 11:
Una vez el archivo haya sido verificado completamente y este libre de errores, se activará el botón
GUARDAR, el cual deberá pulsar para salvar su archivo (Figura 4.10).
Figura 4.10
Botón GUARDAR
para salvar el
archivo
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Paso 12:
Una vez realizado el paso anterior, aparecerá la ventana de diálogo que le permitirá seleccionar la
ruta o ubicación donde se guardará el archivo que se enviará a esta Dirección General, a través de
la Oficina Virtual. Para generarlo pulse el botón SAVE (Figura 4.11).
Figura 4.11
Botón SAVE para
Guardar el archivo.
NOTA: Es indispensable que NO cambie ni altere el nombre del archivo, pues contiene datos
encriptados que el sistema usará para validar la integridad del mismo. Para facilitar la ubicación
de los datos a enviar, recomendamos crear una carpeta exclusiva para alojar el archivo, en la cual
indique el período y el tipo de información.
5. ¿Cómo remitir los datos Pre-Validados a la DGII?
Para remitir el archivo con los datos a la Dirección General de Impuestos Internos, acceda nuestra
página Web www.dgii.gov.do y seleccione el menú Oficina Virtual.
Como se muestra en la Figura 5.1.
Figura 5. 1
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Bajo la sección INICIO, en el campo USUARIO introduzca su RNC/Cédula (sin guiones) y en el campo
CLAVE, ingrese su contraseña (Figura 5.2).
Figura 5.2
Una vez acceda a los servicios de la Oficina Virtual, Bajo el menú HERRAMIENTAS pulse la opción
Enviar Datos Pre-Validados (Figura 5.3).
Figura 5.3
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Tras haber realizado lo antes mencionado, se presentará la ventana Envío Datos Pre-Validados.
Pulse el botón ‘Browse…’, para indicar la ruta o ubicación del archivo previamente validado y
generado por el Sistema de Pre-Validación de Datos (Figura 5.4).
Figura 5.4
A continuación se mostrará una ventana, en la cual deberá escoger el archivo que se remitirá.
Presione el botón OPEN para adjuntar el archivo que contiene los datos que serán remitidos
(Figura 5.5).
NOTA: Recuerde que NO se debe alterar o cambiar el nombre del archivo que será remitido, ya que
contiene datos encriptados indispensables para procesar la información correctamente.
Figura 5.5
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Pulse el botón ACEPTAR para procesar el archivo con los datos que desea remitir. (Figura 5.6)
Figura 5.6
En caso de que el sistema identifique algún error, se lo especificará. De lo contrario, le pedirá que
confirme el envío de los datos, pulsando el botón ENVIAR. (Figura 5.7)
Figura 5.7
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Si el archivo con los datos que ha remitido, han sido validados y enviados satisfactoriamente, el
sistema lo confirmará mediante el mensaje: La Recepción y Validación del Archivo se Efectuó
Satisfactoriamente. (Figura 5.8)
Figura 5.8
Para mayor información o aclaración de dudas, favor llamarnos a los
teléfonos, 809 689- 3444 o desde el interior sin cargos al 1200-6060
(ambos
con
la
opción
2)
o
contactarnos
vía
mail
[email protected].
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