Guía de acceso

Dominios de Correo Externos
El acceso Web al correo para los dominios externos se hace a través de la URL:
https://domexternos.us.es/correoweb/ La primera vez que intentemos acceder a esta dirección
seguramente nuestro navegador nos advierta de que estamos intentando acceder a una dirección no
verificada. Esto se debe a que utilizamos el protocolo “https”.
Si utilizamos por ejemplo Mozilla Firefox nos aparecerá algo así:
Pulsamos en “añadir excepción” y seguidamente en “confirmar excepción de seguridad”.
Una vez pasado este primer trámite, accedemos a la página de entrada del sistema de correo web
“RoundCube”. Aquí podremos acceder al sistema mediante nuestro usuario y contraseña:
Este servicio se ofrece a través de la aplicación “Round Cube”, que es un acceso web que nos permite
visualizar los mensajes de nuestras cuentas de correo a través de una página web. Se puede acceder
desde cualquier navegador con acceso a Internet. Desde este webmail podremos realizar todas las
operaciones necesarias para gestionar nuestros correos, e incluso usarlo como agenda de contactos y
calendario.
Tiene toda la funcionalidad que podría esperarse de un cliente moderno de correo, incluyendo soporte
MIME, lista de contactos, manejo de carpetas, búsqueda de mensajes y corrección ortográfica.
A diferencia de otros clientes web, esta interfaz de usuario es muy parecida a un cliente de correo, es
decir, tiene características como agarrar y soltar (drag-n-drop), además de ser muy fácilmente
configurable.
Una vez accedamos al webmail, podremos visualizar una pantalla con los diferentes elementos que nos
permitirán gestionar nuestros mensajes.
La pantalla siguiente nos ofrece una vista de la carpeta de entrada (Inbox) y funcionalidades de correo.
En la parte superior se encuentran los iconos de gestión básicos. Pulsando sobre ellos accedemos a las
siguientes secciones:
• Correo: Acceso a la pantalla principal. Es la página que carga por defecto al acceder al
Roundcube y que nos abre la bandeja de entrada de nuestro correo (INBOX).
• Contactos: Acceso a un gestor de contactos básico, donde podremos gestionar la libreta de
direcciones: crear, borrar y modificar contactos.
• Configuración: Acceso al panel de configuración de nuestro perfil. Podremos gestionar el
idioma del webmail, datos personales, carpetas subscritas e identidades.
• Cerrar sesión: Es conveniente por seguridad, pulsar dicho botón cada vez que hayamos
terminado de consultar nuestros correos.
Debajo de los iconos de gestión básico de la sección principal tenemos acceso a los iconos de gestión
del correo:
Accede a los mensajes recibidos
Accede a los mensajes recibidos
Redacta un nuevo correo
Cambia el estado de los mensajes seleccionados como leídos o no leídos
Responde el correo seleccionado a un destinatario
Responde el correo seleccionado a más de un destinatario
Reenvía el correo seleccionado al destinatario que deseemos
Elimina los correos seleccionados
Imprime el correo que estamos visualizando
Filtro de emails. Introduciendo un remitente o palabra clave nos filtrará todos los emails que
dispongan del remitente o palabra introducida.
En la parte izquierda de la herramienta, tendremos acceso a las carpetas almacenadas en el servidor
de correo.
En cada carpeta se almacenaran los mensajes de correo en función del tipo:
• Entrada: Visualizaremos los últimos correos recibidos y aquellos que hayamos decidido
almacenar.
• Borradores: Cuando redactemos un correo, si no deseamos enviarlo aún, o deseamos
almacenarlo como una plantilla, éste puede ser guardado como un borrador en la carpeta
Borradores.
• Enviados: Historial de mensajes enviados.
• Papelera: Papelera de mensajes. En dicha carpeta se van almacenando los mensajes que
hayamos eliminado. Si pulsamos sobre (Purgar), la papelera se vacía automáticamente.
Algunas de las carpetas se indican en negrita y llevan un número entre paréntesis a la derecha de ellos.
Esto indica que estas carpetas contienen mensajes no leídos, y el número indica cuántos. Para abrir una
carpeta basta con hacer clic en ella una vez.
Si nos gusta tener bien ordenado nuestro correo podemos gestionar nuestras carpetas para una mejor
organización. Para ello haremos click en “Configuración”:
En el panel de configuración pinchamos en la pestaña “Bandejas”:
Una vez en esta pestaña tendremos la opción de crear nuevas carpetas dándole un nombre de bandeja y
pulsando sobre el botón “Crear”.
O gestionar las ya creadas editando su nombre o eliminándolas:
En cuanto a los contactos podemos gestionarlos si pulsamos en el enlace “Contactos” de la parte
superior:
Una vez en el menú de contactos podemos añadir nuevos contactos en cuyo caso nos pedirán los datos
del nuevo contacto:
Otro aspecto muy útil es poder seleccionar varios contactos (manteniendo pulsada la tecla Ctrl) y
seleccionar el botón de mandar mensaje para enviarles un correo a los contactos que selecciones de
nuestra lista:
Con el tercer botón podremos fácilmente eliminar el/los contactos que seleccionemos:
Por último podemos también exportar e importar listas de contactos. Esto es muy útil cuando ya
tenemos otra lista en algún otro lado y no queremos tener que agregar de nuevo los contactos de uno
en uno. El único requisito es que esa lista esté en formato “vCard” que es el que de momento soporta
nuestro sistema:
Volviendo a la pantalla principal, en la parte central de la pantalla tenemos acceso a los mensajes
recibidos. Pulsando sobre el correo se abrirá en la misma pantalla el contenido del mismo.
Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, podremos arrastrar el mensaje a otras ubicaciones,
tal como se muestra en la siguiente imagen.
Se puede seleccionar más de un mensaje manteniendo pulsada la tecla CTRL y haciendo clic en los
mensajes deseados. Para seleccionar una serie de mensajes, seleccione el primer mensaje, mantenga
pulsada la tecla Mayús y haga clic en el último mensaje que desea seleccionar.
Uso de la búsqueda: cuando tenemos muchos correos nos puede ser muy útil utilizar la búsqueda o
filtrado de mensajes. Tan sólo tenemo que escribir la cadena de texto que queremos buscar en el
recuedro de filtrado:
Además, si pulsamos sobre la lupa del recuadro, podemos refinar nuestra búsqueda de manera que nos
busque el texto que ponemos en distintos sitios, como por ejemplo:
•
•
•
•
•
El remitente.
El destinatario.
Destinatario en copia.
Asunto del mensaje.
Cuerpo del mensaje.
Por último, en los siguientes enlaces de videos podrá encontrar como manejar “RoundCube” de
manera fácil e intutiva:
• Tutorial RoundCube: Conocer opciones avanzadas y de preferencia: [2]
• Tutorial RoundCube: Cambiar idioma y preferencias básicas: [3]

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