Código: GTH_IN_03 INSTRUCTIVO GENERAL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN COMPETENCIA LABORAL FUNCIONARIOS PROVISIONALES Versión: 1 Vigente desde: 30/03/2015 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................2 1. 2. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL DILIGENCIAMIENTO DEL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN COMPETENCIA LABORAL FUNCIONARIOS PROVISIONALES .................................3 3. VINCULACIÓN Y PERMANENCIA DE PERSONAL PROVISIONAL .............................................3 4. PROPÓSITO DE LA MEDICIÓN DE LA COMPETENCIA LABORAL DE LOS SERVIDORES CON NOMBRAMIENTO PROVISIONAL .................................................................................................3 5. RESPONSABLES DE LA MEDICIÓN DE LA COMPETENCIA LABORAL DE LOS SERVIDORES CON NOMBRAMIENTO PROVISIONAL..........................................................................................4 6. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO .......................4 6.1. COMPETENCIAS TAREAS FUNCIONALES ......................................................................4 6.2. PROYECCIÓN Y VALORACIÓN DE COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Y VALORES ETICOS ..................................................................................................................9 6.3. PRODUCTOS Y VALORACIÓN FINAL ...........................................................................11 7. COMUNICACION DE RESULTADOS SEMESTRALES Y NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS FINALES DE LA MEDICIÓN DE LA COMPETENCIA LABORAL: ......................................................13 8. RECURSOS CONTRA LOS RESULTADOS FINALES DE LA MEDICION DE LA COMPETENCIA LABORAL: ................................................................................................................................14 9. DECLARATORIA DE INSUBSISTENCIA ................................................................................14 10. IMPOSIBILIDAD DEL REGISTRO EN CARRERA Y OTROS PRIVILEGIOS PARA LOS FUNCIONARIOS PROVISIONALES .............................................................................................15 11. FIRMAS .........................................................................................................................15 Código: INSTRUCTIVO GENERAL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN COMPETENCIA LABORAL FUNCIONARIOS PROVISIONALES Versión: Vigente desde: 1. INTRODUCCIÓN “Recuerda que eres tan bueno como lo mejor que hayas hecho en tu vida” Billy Wilder Dentro del marco del mejoramiento continuo al interior de las entidades y buscando proyectarse hacia una gestión pública efectiva, eficiente, eficaz y transparente, la entidad ha diseñado el PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN COMPETENCIA LABORAL FUNCIONARIOS PROVISIONALES PSMCLFP PNN-, el cual permitirá contribuir de manera significativa a este proceso de mejoramiento en la gestión, como quiera que se basa en los planes, programas y metas institucionales que tiene proyectada la entidad para este periodo. La Ley 489 de 1998, establece que en cumplimiento de los principios de la función pública, debe evaluar el desempeño de las entidades y de manera concomitante el cumplimiento de los deberes constitucionales, legales o reglamentarios de los servidores públicos, lo que implica que todos deben estar en condiciones de demostrar los resultados de su desempeño laboral, por lo que el cumplimiento de las metas institucionales es el resultado del desempeño de los funcionarios, el cual debe garantizar el logro de los fines misionales. Este instructivo fue diseñado de manera práctica para que su implementación no presente inconvenientes y permita proyectar a la entidad hacia la cultura de la Evaluación, lo que favorecerá todo el proceso de gestión de la misma. Código: INSTRUCTIVO GENERAL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN COMPETENCIA LABORAL FUNCIONARIOS PROVISIONALES Versión: Vigente desde: 2. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL DILIGENCIAMIENTO DEL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN COMPETENCIA LABORAL FUNCIONARIOS PROVISIONALES Con el ánimo que este proceso sea ágil y enriquecedor, es importante tener en cuenta lo siguiente: Conocimiento de las Metas Institucionales y Plan de Acción de la Dependencia y áreas de la entidad, entre otros insumos, con el propósito de determinar cuáles serán las tareas funcionales que el funcionario provisional, se compromete a desarrollar durante el periodo. Teniendo en cuenta que el funcionario provisional ocupa un cargo de carrera de manera transitoria y así mismo es responsable de cumplir las funciones específicas del cargo asignado, tanto el Jefe inmediato como el funcionario provisional deberán tener como base el manual de funciones, para la proyección de las tareas funcionales. 3. VINCULACIÓN Y PERMANENCIA DE PERSONAL PROVISIONAL La vinculación y permanencia está regulada por los artículos 25 de la Ley 909 de 2004; 8°, 9°, 10, y 37 del Decreto 1227 de 2005. Sin perjuicio de lo estipulado en normas superiores, la medición de la competencia laboral se deberá tener en cuenta para: a) b) c) Establecer y desarrollar acciones de mejoramiento Contribuir con la mejora del clima laboral y la cultura organizacional. Valorar la gestión de la Dependencia en la cual se encuentre ubicado. 4. PROPÓSITO DE LA MEDICIÓN DE LA COMPETENCIA LABORAL DE LOS SERVIDORES CON NOMBRAMIENTO PROVISIONAL Verificar, evaluar y medir su aporte al logro de las metas y objetivos institucionales, en el marco de las funciones que le fueron asignadas, garantizando la prestación del servicio público, a través del Código: INSTRUCTIVO GENERAL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN COMPETENCIA LABORAL FUNCIONARIOS PROVISIONALES Versión: Vigente desde: cumplimiento de los deberes constitucionales, legales o reglamentarios, que conllevan a demostrar los resultados de su gestión. 5. RESPONSABLES DE LA MEDICIÓN DE LA COMPETENCIA LABORAL DE LOS SERVIDORES CON NOMBRAMIENTO PROVISIONAL Los responsables de llevar a cabo el proceso está dirigido a los servidores con nombramiento provisional y los jefes inmediatos y estos últimos son los encargados de realizar el seguimiento durante el periodo, como mínimo cada dos (2) meses y deben acopiar los productos y/o evidencias fijadas y adicionales que permitan validar el cumplimiento de las tareas funcionales previamente establecidas con el funcionario provisional, en términos de oportunidad, calidad, pertinencia, claridad, veracidad, suficiencia y actualización y de esto dejará registro en actas de seguimiento respectivo. En las mismas reuniones o encuentros, se establecerán mecanismos de mejoramiento por el tiempo restante para culminar ya sea la primera medición o la segunda, según sea el caso. En todos los casos la medición de la competencia laboral será realizada al final de cada periodo o cuando corresponda, por el funcionario de libre nombramiento y remoción quienes deben ocupar empleos de grado o nivel superior del funcionario a evaluar, el jefe inmediato y el funcionario provisional, de acuerdo con la conformación de las comisiones evaluadoras. 6. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO El formato plan de seguimiento y medición competencia laboral funcionarios provisionales, se encuentra definido en tres partes: Competencias tareas funcionales, competencias comportamentales y productos y valoración final. 6.1. COMPETENCIAS TAREAS FUNCIONALES DATOS GENERALES Código: INSTRUCTIVO GENERAL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN COMPETENCIA LABORAL FUNCIONARIOS PROVISIONALES Versión: Vigente desde: En este espacio se debe diligenciar los datos correspondientes al empleo, identificación y dependencias a la cual pertenece el funcionario en calidad de provisionalidad y del jefe inmediato. Se determinará si el cargo en provisionalidad es: misional, apoyo o estratégico y se incluirá el objetivo o meta del área que es afectada directamente por la gestión del funcionario provisional y finalmente registrar la fecha de diligenciamiento. EJECUCIÓN DEL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LA COMPETENCIA LABORAL El plazo de ejecución del PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LA COMPETENCIA, se proyectará por el periodo completo de doce (12) meses contados a partir del 01 de febrero del año correspondiente, hasta el 30 de enero del siguiente año, registrando la fecha de suscripción. Para efectos de la Implementación del PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LA COMPETENCIA DE LOS FUNCIONARIOS PROVISIONALES -PSMCLFP PNN vinculados a Parques Nacionales Naturales, el periodo a evaluar en el 2014 inicia a partir 01 de marzo de 2014 y se extiende hasta el 30 de Enero de 2015. A partir del periodo 2015, el periodo de evaluación iniciará partir del 01 de febrero de 2015 y se extenderá hasta el 30 de enero del siguiente año y en lo sucesivo. SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN DEL PERIODO Y MEDICIÓN DE LA COMPETENCIA LABORAL La medición del rendimiento laboral del personal vinculado provisionalmente, se debe realizar mínimo dos (2) veces en el periodo y ésta debe hacerse efectiva dentro de los primeros quince (15) días siguientes al vencimiento correspondiente, esto es: Primera medición Semestral: entre el 01 de febrero y el 30 de julio (medición a realizarse en los quince (15) del mes siguiente). Código: INSTRUCTIVO GENERAL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN COMPETENCIA LABORAL FUNCIONARIOS PROVISIONALES Versión: Vigente desde: Segunda medición Semestral: entre 01 de agosto y el 30 enero del siguiente año (medición a realizarse en los quince (15) del mes siguiente). NOTA: de acuerdo con lo registrado en el parágrafo transitorio de la Resolución 075 de febrero de 2014, para el presente periodo, éste dará inicio a partir del 01 de marzo de 2014 y se extenderá hasta el 30 de enero de 2015. Sin embargo, si en alguno de los periodos se presentan situaciones administrativas que implique algunas de las situaciones que se relacionan a continuación, estas serán efectivas si el lapso a medir es igual o superior a cuarenta y cinco (45) días, si éste término es inferior, el nuevo jefe asumirá el tiempo completo y la medición se soportará en los productos entregados y resultados alcanzados a la fecha de ocurrencia de: . Traslado del funcionario Cambio de jefe. Medición del periodo semestral. Terminación del período de vinculación, o Medición anticipada del rendimiento. Para ésta última (Medición anticipada del rendimiento), ésta se realizará en los casos en que se evidencie incumplimiento de las funciones asignadas y bajo desempeño laboral, como resultado de los seguimientos realizados durante el periodo, por lo que el evaluador debe solicitar al nominador autorización para efectuar una medición anticipada, debidamente documentada y claramente expuesta y siempre y cuando existan evidencias documentales con anterioridad a la fecha de la solicitud respecto de la deficiencias del rendimiento laboral soportadas en las actas de seguimiento y/o requerimientos y/o memorandos, entre otros. Si realizada la medición anticipada de la competencia los resultados ubican al funcionario provisional entre el 70 y 80% de cumplimiento en las tareas funcionales, se iniciará una nueva proyección de tareas funcionales para el periodo faltante por terminar el periodo respectivo e igualmente realizar el Plan de Mejoramiento Individual correspondiente. Es importante anotar que esta medición podrá realizarse siempre y cuando hayan pasado por lo menos tres (3) meses desde la última evaluación definitiva, a partir del periodo 2014-2015. Código: INSTRUCTIVO GENERAL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN COMPETENCIA LABORAL FUNCIONARIOS PROVISIONALES Versión: Vigente desde: Para cada situación administrativa presentada, se utilizará un formato adicional y para la consolidación final se registrará todas las valoraciones obtenidas para cada periodo. PROYECCIÓN Y VALORACIÓN DE TAREAS FUNCIONALES PARA EL PERIODO Tareas funcionales Las Tareas Funcionales serán proyectadas conjuntamente con el jefe inmediato dentro de los diez (10) días siguientes a la comunicación de las funciones, las cuales deben guardar estrecha relación con las funciones comunicadas y con los objetivos estratégicos o plan de acción del área u objetivos del área a los cuales aporta la dependencia donde labora el servidor con nombramiento provisional. Conjuntamente con la proyección de Tareas Funcionales, se deben establecer los productos entregar y las fechas de las entregas respectivas. Su proyección se realizará utilizando verbos que impliquen acción y que generen un producto o productos específicos, enmarcados en una condición de calidad. El número de tareas funcionales a proyectar, se estima en un promedio de cuatro (4), sin embargo si requiere registrar un número mayor, se insertarán nuevas celdas. Productos Cada tarea funcional, generará una serie de productos/resultados; en la casilla correspondiente se deberá registrar las características que deben poseer cada uno de ellos y así mismo la fecha o fechas en las cuales se proyecta su entrega durante el periodo, importante que el funcionario en calidad de provisionalidad genere y/o proyecte el plan de trabajo correspondiente. Se recomienda establecer cuantos productos se consideren necesarios para cumplir con las tareas proyectadas y lograr os resultados esperados, esto permitirá realizar un chequeo objetivo por parte del jefe inmediato o la persona designada para tal efecto en el momento de realizar la medición respectiva. Código: INSTRUCTIVO GENERAL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN COMPETENCIA LABORAL FUNCIONARIOS PROVISIONALES Versión: Vigente desde: Valoración de las tareas funcionales Esta valoración se proyecta teniendo en cuenta la importancia que tenga cada una de ellas y en todo caso la sumatoria final no puede superar el 100%. Antes de cada medición semestral de la competencia laboral, se deben registrar por lo menos dos (2) seguimientos antes de la primera evaluación, los cuales deberán quedar consignados en acta de reunión respectiva, como soporte al seguimiento respectivo y retroalimentación realizada. Días evaluados Esta casilla se utilizará cuando se presente situaciones administrativas que generen una medición y así mismo se utilizará el mismo formato por cada vez que se genere una medición. Para la medición final en este formato se consolidaran los resultados obtenidos durante el periodo. En este punto se registrará el número de días a evaluar y, en la casilla de porcentaje (%) esperado se deberá tener en cuenta la siguiente formulación: Porcentaje (%) por tarea funcional multiplicado por el número de días a evaluar 360 días Una vez realizada esta operación, el resultado obtenido corresponde a lo que se espera que el funcionario en provisionalidad obtenga de la medición realizada, sin embargo una vez el jefe inmediato revise sobre evidencias el desempeño y la gestión con base de los productos entregados, podrá determinar el porcentaje de la calificación que finalmente obtiene el funcionario provisional. IV. PROYECCIÓN Y VALORACIÓN DE TAREAS FUNCIONALES PARA EL PERIODO TAREAS FUNCIONALES Se debe basar en las funciones Organizatr y archivar periodicamente la correspondencia, de acuerdo con las series documentales y los procedimientos establecidos PRODUCTOS Descripcion de productos a entregar Carpetas virtuales de los años 2010 a 2012, organizadas de acuerdo con las series documentales, de conformidad con el plan de trabajo que se anexa. FECHAS ENTREGA DE PRODUCTOS DD MM AAAA 30 6 2014 VALORACION PROYECTADA 30% DIAS EVALUADOS Días % Esperado MEDICION POR SITUACION ADMINISTRATIVA 145 12,08% 10,50% PRIMERA MEDICIÓN SEGUNDA MEDICIÓN VALORACION OBTENIDA (%) Código: INSTRUCTIVO GENERAL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN COMPETENCIA LABORAL FUNCIONARIOS PROVISIONALES Versión: Vigente desde: 6.2. PROYECCIÓN Y VALORACIÓN DE COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Y VALORES ETICOS Para la implementación del proceso de evaluación para los funcionarios provisionales se determina que las competencias comportamentales, serán preestablecidas, por lo que a continuación se registran las correspondientes: Competencia común a valorar para todos los funcionarios En este se relacionó una (1) competencia comportamental común a todos los servidores públicos que será valorada al final de cada uno de los seguimientos y/o cuando se presente una situación administrativa que genere un cambio en el contexto laboral del funcionario: Competencia Común establecida: Orientación a resultados y se tomarán sus cuatro conductas asociadas, así: Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. Asume la responsabilidad por sus resultados. Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan. Competencias comportamentales por nivel jerárquico: Nivel Asesor: Iniciativa y Experticia Profesional. Nivel Profesional sin personal a cargo: Experticia Profesional y Trabajo en Equipo y Colaboración. Nivel Profesional con personal a cargo: Experticia Profesional y Liderazgo de Grupos de Trabajo. Nivel Técnico: Experticia Técnica y Trabajo en Equipo. Nivel Asistencial: Manejo de la Información y Colaboración. Código: INSTRUCTIVO GENERAL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN COMPETENCIA LABORAL FUNCIONARIOS PROVISIONALES Versión: Vigente desde: Las conductas asociadas para cada una de estas competencias y que están contenidas en el Decreto 2539 de 2005, deberán ser definidas por evaluado y evaluador según corresponda, al momento de realizar la concertación de objetivos. Igualmente se incluirá en la valoración de competencias comportamentales los siguientes VALORES ÉTICOS los cuales están contenidos en la resolución 196 del 17 de septiembre de 2008 de Parques Nacionales Naturales: Tolerancia: “(…) Es la expresión más clara del respeto por los demás en su entorno, en su estructura, en su forma de pensar, de ver las cosas, de sentir y es también discernir en forma cordial en lo que no se está de acuerdo, es por lo tanto la clave para la convivencia pacífica. (…)” Comunicación. “(…) Expresar de manera clara, directa, transparente los propios pensamientos y sentimientos de otras personas, en un clima de mutua confianza en la honestidad de cada uno. (…)” Nivel de valoración para las competencias comportamentales Estas serán valoradas, en el nivel Alto, Medio o Bajo marcando con una equis (X) de conformidad a los resultados demostrados por el funcionario provisional durante su gestión. Para cada una de las conductas asociadas registradas, ésta valoración será realizada conjuntamente cuando se lleven a cabo los seguimientos correspondientes a la gestión y se hará referencia a la presencia o no de las conductas que se hayan establecido para cada competencia. En la siguiente casilla se realizarán las OBSERVACIONES referidas a las fortalezas demostradas y/o las recomendaciones de mejoramiento que haya lugar para cada uno de los criterios que componen las competencias. Código: INSTRUCTIVO GENERAL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN COMPETENCIA LABORAL FUNCIONARIOS PROVISIONALES Versión: Vigente desde: VI. VALORACIÓN DE COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMPETENCIAS Y VALORES ETICOS COMPETENCIAS DEFINICIÓN ⦁ CONDUCTAS A VALORAR NIVEL DE VALORACIÓN (En este cuadro marque con una equis (X) el niv el de apreciación determinado) ALTO Cumple con oportunidad en función de estándares, objetiv os y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. MEDIO x ⦁ Orientación a resultados Realizar las funciones y Compromete recursos y tiempos para mejorar la productiv idad cumplir los compromisos tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. organizacionales con ⦁ eficacia y calidad. Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetiv os propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan. OBSERVACIONES (De acuerdo con la v aloración, determine fortalezas o recomendaciones) BAJO x Ha desmostrado durante el proceso un adecuado nivel de compromiso, sin embargo se recomienda mayor celeridad en la entrega de los productos. x ⦁ Asume la responsabilidad por sus resultados. 6.3. PRODUCTOS Y VALORACIÓN FINAL Productos a entregar por tareas funcionales En esta columna se debe relacionar todos y cada uno de los productos que se previeron por cada una de las tareas funcionales y que se relacionaron al momento de establecerlos al inicio del periodo con las fechas de entrega preestablecida. Cada funcionario debe establecer un plan de trabajo de los productos y/o resultados que se esperan y el cual permitirá hacer un seguimiento más objetivo durante el periodo y el mismo deberá ser entregado al jefe inmediato. Productos entregados En esta columna se relacionarán efectivamente los productos y/o avances de productos que estén proyectados, al igual que sus fechas respectivas; igualmente se registrará si se presentaron imprevistos en su entrega a tiempo (fechas proyectadas) y relacionar el motivo, debidamente sustentado y soportado, en la casilla de OBSERVACIONES. Porcentaje de ejecución final Tomando como base el puntaje proyectado, el jefe determinará la valoración correspondiente: Código: INSTRUCTIVO GENERAL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN COMPETENCIA LABORAL FUNCIONARIOS PROVISIONALES Versión: Vigente desde: a) Para cerrar el periodo se sumarán los porcentajes de ejecución obtenidos durante todo el periodo. b) Si durante el periodo se realizaron mediciones adicionales, se llevará a cabo las sumatorias correspondientes para realizar la consolidación final del periodo. RESULTADOS DEL SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN Escala de valoración al final del periodo Teniendo en cuenta la valoración determinada por el jefe con respecto a las tareas funcionales establecidas durante el periodo y tomando como base cada uno de los avances y demás presentados durante el mismo, el jefe inmediato o quien sea designado para tal efecto, consolidará los porcentajes de avance generados durante el periodo y de acuerdo con los resultados proyectará la valoración obtenida por el funcionario provisional durante el mismo, teniendo en cuenta el nivel de cumplimiento de las responsabilidades y funciones asignadas y los niveles de calidad, cantidad y oportunidad en la entrega de los productos acordados: Superior: Evaluación Final con un porcentaje entre el 93% y el 100% de cumplimiento en las tareas funcionales. Bueno: Evaluación Final con un porcentaje entre el 81% y el 92% de cumplimiento en las tareas funcionales. Aceptable: Evaluación Final con un porcentaje entre el 70% y 80% de cumplimiento en las tareas funcionales. Deficiente: Evaluación final con un porcentaje inferior o igual a 69% de cumplimiento en las tareas funcionales. Interpretación de la escala de valoración Los resultados finales de la escala de valoración, se interpretará de la siguiente manera: Código: INSTRUCTIVO GENERAL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN COMPETENCIA LABORAL FUNCIONARIOS PROVISIONALES Versión: Vigente desde: Superior: El funcionario en calidad de provisional obtuvo una valoración de su gestión entre el 93% y el 100% de rendimiento. Ha superado las metas en más de una de las tareas funcionales, proyectos establecidos y fechas previstas. Ha proporcionado un valor agregado en por lo menos uno de los proyectos asignados. Esto quiere decir que las entregas se han anticipado a las fechas, la calidad en los productos e informes no presentan más de un (1) ajuste y en general ha tenido un comportamiento proactivo e iniciativas que permitieron el logro de los objetivos de la dependencia. Bueno: El funcionario en calidad de provisionalidad, logra una valoración de su gestión entre el 81 y el 92% de rendimiento y se ajusta a las metas y proyectos establecidos al inicio del periodo, demostrando oportunidad en la entrega de resultados así como la calidad en los productos e informes en general presentados presentan entre 2 y 3 ajustes en promedio y trabajan de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas de la dependencia. Aceptable: El funcionario en calidad de provisionalidad alcanza una valoración de su gestión entre el 70 y el 80% de rendimiento, durante el periodo medido, por lo tanto se requiere aplicar refuerzos. Para lo anterior se debe proyectar el PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL con el procedimiento y el formato establecido por la entidad, en el cual se determinarán los aspectos que se deben mejorar en cuanto al grado de cumplimiento, ejecución y aspectos comportamentales que se han evidenciado durante el periodo, entre otros aspectos. Este Plan de Mejoramiento Individual deberá ser proyectado en los quince (15) días siguientes a la comunicación de los resultados de las mediciones establecidas en la presente Resolución y debe estar acorde con el procedimiento establecido por la entidad para tal fin. Deficiente: El funcionario en calidad de provisionalidad presenta un nivel de gestión igual o inferior al 69% de rendimiento y no logra satisfacer las exigencias propias de su empleo en lo que respecta al ejercicio de las funciones asignadas, los resultados y productos pactados al inicio del periodo, entre otros. 7. COMUNICACION DE RESULTADOS SEMESTRALES Y NOTIFICACIÓN RESULTADOS FINALES DE LA MEDICIÓN DE LA COMPETENCIA LABORAL: DE Los resultados de las mediciones semestrales serán comunicados personalmente por el jefe inmediato en los términos previstos en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Código: INSTRUCTIVO GENERAL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN COMPETENCIA LABORAL FUNCIONARIOS PROVISIONALES Versión: Vigente desde: Los resultados de estas mediciones semestrales no tendrán impugnación, como quiera que se trata de una medición parcial del periodo y las tareas funcionales y demás aspectos están proyectadas para toda la vigencia. Sin embargo, las razones de inconformidad se podrán invocar en el recurso contra la evaluación definitiva del periodo una vez ésta sea notificada. La notificación de los resultados finales de la medición de la competencia laboral realizada en el periodo, será notificada por el Jefe inmediato dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha en que se produzca. 8. RECURSOS CONTRA LOS RESULTADOS FINALES DE LA MEDICION DE LA COMPETENCIA LABORAL: La Notificación final de los resultados de la Medición de la Competencia será susceptible de impugnación por vía administrativa a través del recurso de reposición, que se debe interponer ante el evaluador, y directamente el de apelación que deberá interponerse ante el superior inmediato de éste, dentro de los términos establecidos en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Para el trámite y decisión de los recursos se aplicará lo dispuesto por la LEY 1437 DE 2011. 9. DECLARATORIA DE INSUBSISTENCIA Los resultados de la medición y seguimiento a la competencia realizado durante el periodo, será un insumo para motivar el proceso de declaratoria de la insubsistencia del nombramiento provisional cuando el mismo, arroje una baja o deficiente calificación en las funciones, por lo que el acto administrativo correspondiente contendrá las razones del servicio por las cuales se separa al funcionario en provisionalidad de su cargo. El acto administrativo que declare insubsistente el nombramiento del empleado provisional se notificará personalmente y contra él procederán los recursos establecidos en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Código: INSTRUCTIVO GENERAL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN COMPETENCIA LABORAL FUNCIONARIOS PROVISIONALES Versión: Vigente desde: 10. IMPOSIBILIDAD DEL REGISTRO EN CARRERA Y OTROS PRIVILEGIOS PARA LOS FUNCIONARIOS PROVISIONALES La medición de la competencia laboral de los servidores públicos vinculados provisionalmente, no otorga derechos de carrera; ni de inscripción en el registro público; ni los privilegios que la ley establece para los servidores de carrera, ni acceso a los incentivos previstos en la Entidad para estos; ni da lugar a planes de capacitación formal o no formal; ni estímulos a los empleados provisionales y temporales. 11. FIRMAS En cada uno de los formatos tanto el jefe inmediato, el funcionario de Libre Nombramiento y Remoción y el funcionario provisional deben avalar los resultados mediante la firma y fecha en la cual se realizaron las mediciones correspondientes. 12. COMENTARIOS FINALES El sector público no es ajeno a las exigencias de calidad y de mejoramiento continuo, por el contrario, la supervivencia de las entidades está ligada a su capacidad de reorganizarse, de redefinirse y reinventarse y para ello es necesario contar con sistemas de evaluación y medición que permitan identificar las fortalezas y potencialidades de quienes hacen parte activa de la administración pública. Las necesidades cambiantes de las entidades públicas obedecen en gran medida a los requerimientos de los usuarios y ciudadanos en general, requerimientos que están motivados en las pretensiones de una mejor prestación de servicios y la generación de productos de calidad que satisfagan sus necesidades y expectativas 1. 1 Méndez, Juan Carlos (2006). Enfoques y Modelos D. Código: INSTRUCTIVO GENERAL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN COMPETENCIA LABORAL FUNCIONARIOS PROVISIONALES FECHA VERSIÓN ANTERIOR VERSIÓN DEL PROCEDIMEINTO QUE MODIFICA Elaboró Cargo Fecha Nombre Revisó Cargo Fecha: Nombre Aprobó Cargo Fecha: Martha Cecilia Márquez Díaz Contratista GGH Septiembre 2013 – Enero 2014 Jazmith García Rodriguez Coordinadora Grupo de Gestión Humana 16/2/2015 Nubia Lucía Wilches Quintana Subdirectora Administrativa y Financiera 25/03/2015 Vigente desde: MOTIVO DE LA ACTUALIZACIÓN APROBACIÓN Nombre Versión: Código: INSTRUCTIVO GENERAL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN COMPETENCIA LABORAL FUNCIONARIOS PROVISIONALES . Versión: Vigente desde:
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